Kui sa oled äris, siis varem või hiljem taandub kõik ühele asjale. Ressursid. Kui tunnete, et teil on alati puudu aega, võimsust, inimesi, tehnoloogiat või raha, siis teete tõenäoliselt vigu ressursside planeerimisel. Kuidas sellega toime tulla?
Artikkel sisaldab:
11,4% kõigist ressurssidest läheb raisku ebakvaliteetse projektijuhtimisprotsessi tõttu.
Monday.com
Hind (standardpakett): $3.60 / meeskonnaliige / kuus
Plussid:
Miinused
Hind (standardpakett): $4.16 / meeskonnaliige / igakuiselt
Plussid:
Miinused:
Hind (standardpakett): $ 10 / meeskonnaliige / igakuiselt
Plussid:
Miinused:
Hind (standardpakett): $24.80 / meeskonnaliige / kuus
Plussid:
Miinused:
Hind (standardpakett): $ 7 / meeskonnaliige / igakuiselt
Plussid
Miinused
Hind (standardpakett): $ 8 / meeskonnaliige / igakuiselt
Plussid
Miinused
Internetis leiate kümneid artikleid selle kohta, kuidas parandada oma ressursside planeerimist. See on alguses suurepärane, kui te alles rakendate oma projektijuhtimist. Olukorras, kus teie ettevõttel on juba olemas ressursside jaotamise strateegia, mis mingil põhjusel ei toimi, peate võtma veidi teistsuguse vaatenurga - analüüsige oma vigu ja alles siis kuulake head nõuannet.
Selles artiklis on meil teie jaoks mõlemad. Allpool on toodud loetelu kõige tavalisematest ja vähem ilmsetest ressursside planeerimise vigadest ja nende lahendamisest.
Räpane tööplaan
"Kui sa ei tea, kuhu sa lähed, jõuad sa mujale," ütles Yogi Berra, ja, noh, tal oli õigus. Paljud ärimehed ei saa aru, et nende projekt hilineb juba enne, kui see on alanud. Miks? Ebatäpse, kaootilise ajakava tõttu. Mõelge sellest kui roa retseptist. "Võta mõned tomatid, veel baklažaani, pool pakki pastat ja oliive. Lisa mis tahes vürtsid, mis sul juhuslikult kodus on, ja viska kõik potti.
Ah, unustasime kirjutada - makaronid tuleb kõigepealt keeta ja köögiviljad küüslaugu ja salvei abil praadida." Kui proportsioonid on antud ligikaudselt, üksikud etapid kohati ära vahetatud ja väga lühidalt kirjeldatud, siis on teie ees mitte retsept, vaid kulinaarne eksperiment. Ja ajakavaga on sama lugu. Teie projektiplaan peaks olema üksikasjalik, struktureeritud retsept edu saavutamiseks.
Lahendus: Selge, paindlik ja juurdepääsetav projekti ajakava, mis on koostatud sobivas vahendis. Projekti ajakava peab olema arusaadav kõigile, kes selle kallal töötavad. Kui te peate iga punkti puhul selgitama, mis on tegemist, millised on nõuded ja kes vastutab mingi ülesande eest - teie ajakava ei ole hea. Veenduge, et teie projekt on jaotatud suuremateks etappideks ja et iga etapp on jaotatud väiksemateks ülesanneteks ja alamülesanneteks. Määrake neile õigete pädevustega inimesed. Veenduge, et plaan on selge ja seda on lihtne redigeerida. Valgest tahvlist konverentsiruumis ja Exceli tabelist ei piisa - iga keskmine IT-projekt on selliste vahendite jaoks lihtsalt liiga keeruline. Vaja on head tarkvara, mille abil saate luua kohandatud ajakava, mis vastab teie töövoogudele.
Töötajatele antakse ülesandeid, mis ei vasta nende pädevusele
Üks levinumaid meetodeid ülesannete jaotamisel meeskonnas on juhinduda töötajate kättesaadavusest. See on vaid osaliselt hea strateegia - lisaks kättesaadavusele on võtmetähtsusega aspektiks ka pädevus. Kahe sarnasel ametikohal töötava töötaja oskused ja eelistused seoses ülesannete täitmisega võivad olla täiesti erinevad. Üks ja sama ülesanne võib võtta ühel inimesel aega nädal, teisel aga kolm nädalat, seega veenduge, et meeskonnaliikmetele antakse taotlusi, millega nad saavad kõige tõhusamalt hakkama.
Lahendus: Iga meeskonnaliikme pädevuste üksikasjalik kirjeldus ja õigete inimeste määramine õigete ülesannete täitmiseks. Kuidas selgitada välja oma töötajate oskused? Alustage küsimustikuga - küsige meeskonnaliikmetelt nende pädevuste kohta, milliste ülesannetega nad tunnevad end kõige paremini ja milliseid oskusi nad soovivad arendada. See võimaldab teil luua oskuste maatriksi, õppida tundma inimeste tugevusi ja ootusi ning mitte ainult optimeerida tööd, vaid ka suurendada meeskonna rahulolu. Hea saas ressursside haldamise tarkvara või projekti planeerimise tarkvara võimaldab teil määrata igale meeskonnaliikmele konkreetsed pädevused, nii et igaüks saab sellise ülesande, mille jaoks ta kõige paremini sobib. Lisaks saate vajaduse korral luua muude kategooriatega kohandatud väljad.
Meeskonna üle- ja alakoormus
Mõned töötajad on alati tähelepanu keskpunktis. Nad on aktiivsed, ambitsioonikad, jätavad ettevõttele oma jälje ja otsivad alati uusi väljakutseid. Iga projektijuht unistab sellest, et tema meeskonnas oleksid sellised inimesed, seega annab ta neile ülesandeid. Palju ülesandeid. Sageli liiga palju ülesandeid. Teisest küljest tuleb mõnda inimest natuke aktiveerida, sest nende potentsiaal läheb raisku. Mõlemad olukorrad on halvad, sest need viivad selleni, et mõned töötajad on ülekoormatud ja teised lihtsalt tüdinud ja pettunud.
Lahendus: Jälgige, millega teie töötajad tegelevad ja kui kaua see aega võtab. Kasutage ajalehed, kuhu iga meeskonnaliige sisestab oma jooksvad ülesanded. Nii saate jälgida, et te saaksite jälgida meeskonna töökoormus ja veenduge, et kellelgi ei ole liiga palju või liiga vähe kohustusi. Pidage meeles, et meeskonna ülekoormusel on negatiivne mõju tootlikkusele, ja töötajate aja jälgimise hea juhtimine aitab teil säilitada töö- ja eraelu tasakaalu.
Meeskond ei tea, mida neilt nõutakse.
"McKinsey aruande kohaselt kulutavad töötajad iga päev 1,8 tundi teabe otsimisele ja kogumisele". See on üks levinumaid vigu projekti- ja ressursijuhtimises. Teie töötajad ei loe teie mõtteid. Hästi koordineeritud meeskonnas ei ole sageli vaja kõike nii täpselt selgitada, kuid reegel on üks - kõik peavad aru saama, mis toimub ja mida on vaja.
Paljud projektijuhid arvavad, et kui nad kirjeldavad ülesannet kiiresti, säästavad nad aega. Tegelikult on see hoopis vastupidi, sest töötajad peavad küsima üksikasju või selgitama kahtlusi omavahel. Täpse ülesandekirjelduse puudumine tähendab ka suuremat vigade riski. Vead tähendavad parandusi. Parandused tähendavad rohkem aega ja raha. See ei ole kellelegi hea.
Lahendus: Kirjeldage iga projekti täpselt. Me garanteerime teile, et aeg, mis kulub kogu teabe sisestamiseks ametikirjeldusse, on palju lühem kui võimalikud vääritimõistmisest tingitud parandused. Hea mõte on lisada sellist teavet nagu kliendi nõuded, täitmise viis, dokumentatsioon, kontaktisik küsimuste korral ja muidugi õige inimese määramine ülesande täitmiseks.
Meeskonnatöö puudumine
Paljud projektijuhid ei saa aru, mis vahe on ülemuse ja juhi vahel. Esimene ootab, süüdistab ja käsutab. Juht toetab, innustab ja kaitseb. Te ei saa oodata, et teie töötajad annaksid endast parima, kui nad tunnevad, et neid ei väärtustata, ähvardatakse või nad tunnevad end pidevalt ebapiisavalt. Kriitika, millel pole midagi pistmist konstruktiivse tagasisidega, ei tee teie meeskonda produktiivsemaks. Vastupidi, hirmul põhinev ajutine motivatsioon viib kiiremini läbipõlemiseni.
Lahendus: ole osa meeskonnast. Meeskonnajuhi või projektijuhina vastutate töö lõpuleviimise eest. Ja selleks on teil vaja teisi. Looge meeskonna õhkkond. Näidake, et te kõik vastutate kvaliteedi ja tähtaegadest kinnipidamise eest. Olge läbipaistev, näidake, mille kallal te töötate, ja selgitage, millised on projekti järgmised sammud ja miks need on olulised.
Näidake oma töötajatele, et nad on olulised ja vajalikud ning et nende arvamus on oluline. Andke oma meeskonnale regulaarselt tagasisidet ja andke neile võimalus oma arvamust jagada. Korraldage regulaarselt 1:1-kohtumisi, kus saab ausalt rääkida vajadustest ja muredest. Tagage ka võimalus kohtuda kogu meeskonnaga, kasvõi lühikeste igapäevaste veebipõhiste koosolekute raames. Väga oluline on säilitada meeskonnatunnet, eriti kaugtöö puhul.
Ebarealistlik ajavajaduse hindamine
Aeg on üks kõige tähtsamaid ressursse, mis teil on. Paljud projektijuhid alahindavad konkreetse töö lõpuleviimiseks vajalikku aega. Nad planeerivad projekti kolmeks kuuks, kuigi nad vajavad vähemalt viit kuud. Mis siis juhtub? Kõik nihkub, meeskond teeb ületunnitööd ja lõpuks tuleb valida: tähtaeg või kvaliteet.
Teisest küljest on ka liiga ettevaatlik ajaplaneerimine viga - kui te hindate projektile aasta ja teine konkureeriv tarkvaramaja pakub välja kuus kuud, siis arvake, kelle potentsiaalne klient valib.
Lahendus: Aja jälgimise tarkvara on oluline, et jälgida, kui kaua üksikud ülesanded ja projektid kestavad. Tänu sellele saate pidevalt kontrollida tööde edenemist ja veenduda, et ükski etapp ei hiline. Samuti on väga oluline luua ajaaruandeid - see on hindamatu väärtusega teabeallikas, mis võimaldab teil paremini hinnata tulevaste projektide pikkust ja parandada oluliselt oma ressursside planeerimist. Kõige olulisem on analüüsida ja teha järeldusi.
Aegunud teave projekti seisu kohta.
Ilma ajakohase teabeta projekti kohta on võimatu ressursse hästi jaotada. Kahjuks uuendatakse paljudes ettevõtetes andmeid aeg-ajalt. Puuduvad toimikud, puudulikud dokumendid, puudub teave projekti seisu, töötajate puhkuste või vastutava isiku muutuste kohta. Ajakohastatud teave on heade otsuste tegemise eelduseks.
Lahendus: Harjumus on võti. Projekti ja meeskonna kohta käiva teabe korrapärane täitmine on vaid hea tava, mida tuleb rakendada. Laske ajalehe täitmine, projekti staatuse muutmine ja kättesaadavuse teabe uuendamine iga päev muutuda oma rutiiniks.
Muidugi, kui te peaksite kogu teavet iga kord ise uuendama, võtaks see kohutavalt palju aega, eriti kuna paljud otsused ja protsessid on omavahel seotud. Tarkvara, mis uuendab kõige olulisemaid parameetreid automaatselt, töötab siin suurepäraselt. Näiteks kui juht võtab vastu puhkuse, näitab kalender automaatselt, et töötaja on puhkusel ja tema kättesaadavus väheneb. Või kui keegi planeerib koosoleku, mis langeb kokku mõne teise koosolekuga - süsteem saadab sellisest olukorrast ise teate.
Selgelt määratletud eesmärkide puudumine
Te ei suuda oma ressursse targalt planeerida, kui te ei tea, mis on teie eesmärk tee lõpus. Ja eesmärk ei tähenda selles kontekstis sama, mis lõpptoode. Selgitame seda näite abil. Kujutage ette, et olete seadnud eesmärgi "leida töökoht". Võib-olla on selline eesmärk piisav, kui te olete 18-aastane ja otsite pühadeks tööd, kuid tõenäoliselt ei ütleks see eesmärk täna midagi konkreetset selle kohta, mida te tegelikult tegema peate.
See on erinev, kui te seate endale eesmärgi "tahan leida tööd projektijuhina". Siis tead, et sul on vaja kõrgharidust või juhtimiskursust, mitmeaastast töökogemust selles valdkonnas, kus tahad töötada, täiuslikku inglise keelt, vähemalt mõne projektijuhtimise tarkvara tundmist, suhtlemisoskust, oskust töötada pinge all ja oskust oma aega juhtida. Kui olete need eesmärgid saavutanud - töö projektijuhina on teile avatud.
Lahendus: Sama kehtib ka projektide puhul, ei piisa "mobiilirakenduse projekteerimisest". Peate vastama küsimustele, kuidas selline rakendus peaks töötama, kes peaks seda kasutama, millised funktsioonid peaksid sellel olema ja millistele kliendinõuetele see peaks vastama. Projekti vahe-eesmärkide seadmine mis näitab teile teed projekti algusest lõpuni.
Liiga suured projektifaasid
Iga projektijuht on vähemalt korra elus seda viga teinud - ta jagas oma projekti mitmeks suureks etapiks ja ei teadnud, millest alustada. Nii ka meeskond. Kas teate, mis on probleem liiga suurte projektifaaside puhul? Need tunduvad võimatuna. Kui teil on vaja veebilehte ja te annate oma copywriterile ülesande "kirjutada veebilehe jaoks sisu", siis tõenäoliselt ei näe te seda kunagi.
Lahendus: Konfutsius ütles: "Kui on ilmne, et eesmärke ei ole võimalik saavutada, siis ärge kohandage eesmärke, vaid kohandage tegevussammud." Nagu näete, oli inimestel kaks ja pool tuhat aastat tagasi samuti raskusi realistlike eesmärkide seadmisega ning 2022. aastal püüavad tehnoloogiaettevõtted seda probleemi veelgi lahendada. Noh, me ei pruugi olla targemad kui Konfutsius, aga proovime siiski.
Süüdi on filosoofia, mille eesmärk on saavutada üha rohkem ja rohkem ja rohkem. Saavutamatuid eesmärke nimetatakse motivatsiooniks. Võimatuid asju - ambitsioon. Loomulikult on püüdlus kasvada ja areneda põhiline ja see ei tähenda, et loobuda teel tippu. Asi on selles, et teatakse samme, mis selleni viivad. Oletame, et soovite luua maailma kõige populaarsema kommunikatsioonirakenduse. See on teie missioon.
Plaan seevastu on kõik need sajad või tuhanded elemendid, mis teid selleni viivad. Tehke oma uuringuid ja tutvuge suuremate kaubamärkide, näiteks Facebooki, Twitteri või WhatsAppi strateegiaga. Töötage välja strateegia, leidke õiged inimesed, seadke vahe-eesmärgid, jagage need ülesanneteks ja ülesanded väiksemateks ülesanneteks, hinnake riske ning määrake kindlaks aeg ja ressursid, mida vajate. Ja tegutsege.
Puuduvad hädaolukorra menetlused
Võib tunduda, et kui teil on võimekas meeskond, täiuslik projekti ajakava, targalt planeeritud eelarve, palju aega ja suurepärane idee, ei saa midagi valesti minna. Ja just see ongi viga. Alati võib midagi valesti minna. Pea meeles, et Murphy seadus toimib projektijuhtimises ja see ei tähenda, et kriisi võimalus välistatakse. Küsimus on selles, kuidas selleks valmistuda.
Lahendus: Ressursside planeerimise aluseks on hädaolukorra menetlused. Projektiplaan ise eeldab, et... kõik läheb plaanipäraselt. Vahepeal tuleb koostada riskijuhtimise strateegia ja olla valmis, kui midagi läheb valesti. Võtmetöötaja pidi äkki võtma kuu aega puhkust? Pole probleemi - teil on olemas dokumentatsioon ja protsess, kuidas teda asendada. Tekib viga ja projekt hilineb? Ka see ei ole probleem - lõppude lõpuks olete juba planeerimisfaasis kaks nädalat säästnud just selle olukorra jaoks. Ressursihalduses ja projektijuhtimises, teil peab alati olema plaan B - kunagi ei tea, millal sellest saab plaan A.
Tulevikule mitte mõeldes
Ahh, elamine hetkes. See on ilus mõte... kui sa oled puhkusel ja sul ei ole ühtegi projekti, mida sa pead lõpetama! Kui asjad on siin ja praegu hästi, siis on teil piisavalt ressursside võimsus, ja projektid on õigel ajal, see ei tähenda, et see oleks kogu aeg nii. Mis siis, kui äkki läheb pool meeskonnast kaheks nädalaks puhkusele? Või võidate suure hanke ja avastate, et teil on 10 uut inimest puudu? Loomulikult tuleb tehnoloogiamaailmas olla paindlik. Kuid te peate mõtlema ka tulevikule.
Lahendus: Planeeri oma ressursside eraldamine ette. Kui teate, et suur projekt algab mõne kuu pärast ja teil on vaja rohkem inimesi, alustage värbamisprotsessi kohe, sest ideaalse kandidaadi leidmine ja sisseelamisprotsess võtab aega. Kui soovite uuest aastast rakendada uut kasvustrateegiat, alustage selle planeerimist juunis - pühad on alati vaiksem aeg ja aasta lõpus on tavaliselt palju tööd. Kui alustate tööd uue kliendiga kahe kuu pärast, alustage juba praegu esialgse projektiplaani ja meeskonna koosseisu ettevalmistamist.
Teadmatus oma meeskonna kättesaadavuse kohta
Paljud projektijuhid planeerivad oma tööd nii, nagu oleks neil alati täiskohaga töötajatest koosnev meeskond. Siiski ei ole see alati nii. Rahvusvaheliste kaugtööettevõtete maailmas töötavad mõned inimesed 4 tundi päevas kell 12-16, teised 8 tundi päevas kell 10-18 ja kolmandad ainult 4 päeva nädalas. Kui sellele lisada erinevad ajavööndid, pühad ja koondamised, siis ongi tekkinud suurejooneline kaos. Kui te selleks ei valmistu.
Lahendus: Puhkuste ja puudumiste haldamine on iga tarkvaramaja jaoks hädavajalik. Kalender koos oma töötajate kättesaadavusega tagab, et alati, kui planeerite projekti, saate täpselt hinnata, millised ressursid teil on olemas ja kui palju aega teie inimesed saavad ülesannetele pühendada.
Puudub töö kvaliteedikontroll
Kui te mõtlete ressurssidele, mainite tõenäoliselt aega, võimsust, eelarvet, kättesaadavust ja tehnoloogiat. See rühm hõlmab aga harva ühte kõige olulisemat ressurssi, mis on heal tarkvaramajal olemas. Kvaliteet. Kvaliteet on väärtus, mis paneb teid turul püsima, mis paneb teie kliendid ja töötajad tahtma teiega koostööd teha. Iga projektiplaan ja ressursside planeerimine peab alati hõlmama kõrgeima kvaliteedi säilitamist. Ilma selleta olete kadunud.
Lahendus: Tulemusjuhtimine on protsess, mis võimaldab teil jälgida ja hinnata tehtud töö kvaliteeti. See võimaldab teil otsustada, kuidas jaotada oma ressursse, näiteks eraldada lisatoetust, pikendada tähtaega või suurendada ulatust.
Juhtide seas puudub tugev üksmeel terminite, mis kuuluvad, ütleme, projektijuhtimise või ressursside juhtimise perekonda, range mõistmise osas. Kui mõelda ressursside planeerimise või ressursihalduse kohta - terminid, mis kirjeldavad projektijuhtimise protsesside aspekte -, ei ole olukord parem. Siit lähtuvalt on mõned sammud, mis valgustavad artikli jaoks kõige huvitavama termini tähendust ja rolli, üsna põhjendatud.
Kui otsime internetist teavet ressursihalduse kohta, avastame mõnikord kummalisi seoseid terminite vahel. Silmatorkav on, et ressursside planeerimine on sama mis ressursside juhtimine - mis ei ole päris tõsi. Pealegi leidub tsitaate, kus terminit ressursside planeerimine kasutatakse vaheldumisi ressursside jaotamisega. Isegi ressursside planeerimist - mida sageli võetakse alternatiivse sõnana ressursside juhtimisele - võib leida kui ühte paljudest viimase elementidest. Teiste jaoks tähendab ressursside juhtimine sama, mis ressursside planeerimine, ja on suur protsess, mis sisaldab ka ressursside planeerimist ja ressursside jaotamist.
Nagu me teame, on ressursside planeerimine osa ressursside haldamise protsessist. Ja ressursside juhtimine (või ressursside planeerimine) on osa projektijuhtimise protsessist. Seega, enne kui me tutvume esimese terminiga, peame võtma vaevaks selgitada lugejale, mille osa on ressursside planeerimine - ressursside juhtimine.
Projektijuhtimise assotsiatsiooni veebilehel loeme:
Ressursside juhtimine on projekti jaoks vajalike ressursside, näiteks inimeste ja nende oskuste, rahaliste vahendite, tehnoloogia, materjalide, masinate ja loodusvarade hankimine, eraldamine ja haldamine. Ressursside haldamine tagab, et sisemisi ja väliseid ressursse kasutatakse tõhusalt, õigeaegselt ja eelarve piires. (The APM Body of Knowledge, 7. väljaanne)
See vaatenurk on üsna suur ja võib olla vähem kasulik kui allpool märgitud, kuid sisaldab kõiki aspekte, millega projekti viimistlemise eest vastutavad isikud võitlevad. Esiteks, APMi määratlus näitab, kes või mis kuulub ressursside perekonda. Sõltuvalt tööstusharust - ressursid võivad olla inimesed ja nende oskused (kas töötajad või töövõtjad), käigud, masinad, seadmed (eriti tootmis- ja ehitusettevõtetes), ruumid, laevastikud jne.
Teine aspekt selle määratluse maksab, on projektijuhi roll - "hankimine, eraldamine". Kolmas, tagamine - mis praktikas tähendab tähelepanu pööramist, analüüsimist ja optimeerimist). Tõhus kasutamine - mis praktikas tähendab, et teadma töötajate eeliseid ja puudusi, sealhulgas nende kasutust, töökoormust, tulemuslikkust, ajakava, oskusi jne. - on neljas. Aeg ja eelarve - on viimased, mis ei vaja selgitamist.
Kuid ressursside haldamist saab sujuvamalt määratleda, pöörates tähelepanu projektile või projekti lõpetamisele - kui projekt määrab, kes ja millal sellega sobitatakse. Vastavalt projectmanager.com:
Ressursihaldus on ressursside planeerimise, ajastamise ja eraldamise protsess, et viia projekt lõpule.
Loomulikult ei saa projektile mõeldes unustada, millised on selle projektiga seotud ootused. Teie klient maksab, teie klient nõuab. Nii et parem jälgida, kas juhitud projekt on valmis nõuetega (veel üks väljakutse, mis vajab oma lahendust, kuid mitte artikliga)
Sellegipoolest on aeg selle peatüki jaoks otsustava tähtsusega termin - ressursside planeerimine. Ilma igasuguse sissejuhatuseta vaatame, mida esindab pädev referent. Nagu Projectmanager.com teavitab, rressursside planeerimine on identifitseerimine ressursside kohta ja muidugi koordineerimine.
Kui me võrdleme seda meie konkurendi (ettevõte Saviom) poolt ressursside planeerimise tarkvara turul esitatud ettepanekuga, siis märkame midagi silmatorkavat. Parafraseerides nende arusaama, rressursside eraldamine on võrdsustatud ressursside planeerimisega ja selle roll on tunnustada ja määrata konkreetsete projektitegevuste jaoks piisavad ressursid (töötajad või alltöövõtjad) konkreetseks ajavahemikuks.
Mõlemad toovad esile midagi, mida seni esitatud määratlustes ei ole ilmnenud. Ressursside planeerimine ehk töötajate planeerimine (järgmises punktis veidi ettepoole kerkiv kadalipu) nõuab oskusi ja küpsust, mis aitavad kaasa sellele, et töötaja pädevuste (sh pehmete oskuste) täpne tuvastamine ja tunnustamine mis sunnivad neid tegema otsust, et määrata konkreetsele töötajale konkreetne ülesanne.
Ressursside planeerimine on mõiste, mis ilmus 90ndatel aastatel. Selle termini idee seisneb selles, et projektidel on piiratud võimsus ja ressursid (ja aeg ning ka eelarve). Seega tuleb need tegurid projekti elluviimise planeerimisel arvesse võtta.
Kuidas on ressursside planeerimine seotud töötajate planeerimisega?
Töötajate planeerimise tähendus on absoluutselt lähedane personali või tööjõu planeerimisele. Oleme teadlikud, et need terminid on mõnikord kasutusel konkreetsetes tööstusharudes või vastupidi - konkreetsetes tööstusharudes on tavalisem kasutada tööjõu planeerimist töötaja planeerimise asemel. Igatahes, igaüks neist ütleb töötaja või töötaja ja koos meisterlikkuse oodatud ettevõtte, projekti või ülesande.
Tööjõu planeerimine on määratletud kui tunnitöötajate tööaja planeerimise protsess, mis vastab töökoha praegustele ja tulevastele nõudmistele.
Selles Toolboxi veebisaidilt leitud määratluses, mis seostub eksperdi arusaamadega, ei ole nõudlus kui mõiste päris selge ja sunnib meid ette kujutama, mida autor mõtles. Kuid põhjendatult võime arvestada, et projekti või töö valmimise aeg on osa sellest, samuti projekti nõuded ehk eelarve.
Personali ja tööaja planeerimine on inimressursside eraldamine, millega valitakse ja määratakse töötajatele ülesandeid organisatsioonis ning määratakse kindlaks, millal ja kui kaua neid ülesandeid tuleb täita. (Workplacetesting.com)
Kui võrrelda seda määratlust eespool mainitud ressursside planeerimise tähendusega, on sarnasusi raske varjata. Valitakse, kellega, millal ja kui kaua sobitatakse; määratakse, määratletakse ja analüüsitakse jõudlust, et saavutada peamine eesmärk - viia projekt lõpule. Igaüks neist on selgesõnaline või eeldatav.
Kui me lisame midagi ilmselget - kuid midagi, mida tuleb öelda -, et töötajate oskused, kättesaadavus ja tootlikkus määravad ka ajakava koostamise protsessi, ei tekita töötajate ja ressursside ajakava koostamise vaheline seos enam mingeid kahtlusi.
Kui te olete jõudnud artikli selles punktis, siis teate kindlasti, et ressursside planeerimise valdamine ei ole nii lihtne asi. Soovitud tulemuste saavutamiseks on vaja häid tavasid, vigade vältimist ja kindlat töökorralduse programmi. Kuid keegi ei kirjutaks kõiki neid artikleid ja juhendeid, mis käsitlevad projekti ressursside juhtimine kui pädevus selles valdkonnas ei oleks seda väärt. Ja kasu on palju.
Nagu te juba tänu sellele artiklile teada saate, on ressursside planeerimise tarkvara peamine roll... aidata ressursside (töötajate töö) jaotamisel, planeerimisel ja koordineerimisel, et saavutada projekti nõuded. See ei ole oluline, et me räägime turundusressursside juhtimine, IT-ressursside haldamine, või IT-projektide planeerimine - roll on sama.
Teine märkus - enne kui me näitame teile täiendavaid kaalumist väärivaid funktsioone - viitab terminitele. Ressursside planeerimise tarkvara järgi, projekti planeerimise tarkvara, ressursside haldamise või ressursside planeerimise tarkvara, võimsuse planeerimise tarkvara, planeerimisvahendid, ressursside haldamise vahendidjne - me mõistame sama. Need kõik on seotud organisatsiooni inimkapitali ja ajakava haldamisega ja probleemide lahendamisega.
Sellest vaatenurgast võime ette kujutada, mis on neil ühist. Nüüd on aeg vaadata, mida tasub sobiva ressursside planeerimise tarkvara otsimisel arvesse võtta. Nagu me teame, on ressursside juhtimine (ja ressursside planeerimine kui osa ressursside juhtimisest) suur osa projektijuhtimise protsessist (mida nimetatakse ka projektijuhtimise elutsükliks).
Kas teie ideaalne ressursside planeerimise tarkvara toetab ka:
Tõenäoliselt mitte. Aga asi on selles, et kui te rakendate kuulikindlat ressursside planeerimise tarkvara, muutub enamik neist lihtsalt juhitavaks. Aga kui on vaja rohkem aega või lihtsalt võrrelda projekti ressursside juhtimise vahendid või projekti planeerimise vahendid - te teate, mida teha.
Ei ole laialt levinud teadmine, et Teamdeck kui ressursside planeerimise tarkvara oli Apptensioni algatus. Apptension on SaaS tarkvaraarendusettevõte (nad arendasid ka Django SaaS Boilerplate, a Saas arendusvahend), kes vajasid algselt vahendit, mis aitab neid projektide planeerimisel, ressursside haldamisel, ülesannete määramisel või tulemuslikkuse mõõtmisel. Ja sellepärast arendasid nad oma, sisemise eesmärgi jaoks välja ressursside planeerimise tarkvara.
Seega oli see ressursside planeerimise tarkvara algselt suunatud Teamdecki sisemiste protsesside haldamisele. Kuid mingi aja möödudes (2015. aastal) kommertsialiseeriti Teamdeck. Igaüks, kes soovis seda tarkvara töötajate määramiseks ja planeerimiseks proovida, võis seda tasuta proovida.
Kuna me kasutame seda tarkvara päevast päeva, sest klientide arv ei vähene, on see põhjus, miks meie toode on esikohal.
Proovige Teamdecki
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...