Kodu " Blogi " Põhjalik juhend turundusprojektide planeerimiseks

Kas teadsite, et 77% projektides hästi töötavatest meeskondadest kasutavad projektiplaneerimise tarkvara? Turunduskampaaniad on müügi selgroog. Tõhus turunduskampaania loob ettevõttele rohkem võimalusi, et saada kasu loodud juhtidest. Turunduskampaaniad ja -algatused on oluline osa äristrateegiast, sest need aitavad teil kujutada oma kaubamärki nii, nagu te seda kujutate.

Mida sa saad tänu sellele artiklile:

See tähendab, et igal ettevõttel on igal hetkel mitu turunduskampaaniat. Oluline on tagada täielik nähtavus igaühe kohta ja selle läbipaistvus kõigi sidusrühmade jaoks. Kõigi turunduskampaaniate haldamiseks on vaja tõhusat kava, milles on määratletud suunised ja standardne töökord, mis hoiab teie kampaaniad õigel teel.

Teie ettevõte saab turundusprojektist kasu, kui kõik sellega seotud kampaaniad ja ülesanded kulgevad tõhusalt ja ettenähtud tähtaegadeks. Turundusprojektide planeerija tarkvara on ideaalne rakendus, mis aitab teie organisatsioonil juhtida projekte nende eesmärkide poole tõhusa ressursside eraldamine ja eelistatud tähtajad.

Mõistame, mida turundusprojektide planeerimise tarkvara teie ettevõtte jaoks teha saab, millised probleemid võivad selliste projektidega kaasneda ja kuidas saate koostada hea turundusprojektide plaani.

Otsid rohkem ekspertide nõuandeid projektijuhtimise kohta? Vaadake meie TASUTA sprindi planeerimise kontrollnimekiri nüüd!

Mis on turundusprojekt?

Turundus hõlmab mitmeid paralleelseid ülesandeid, mis mõjutavad otseselt seda, kuidas kliendid teie kaubamärgiga suhtlevad. Näiteks on peamised turundusülesanded reklaami e-kirjad või uudiskirjad juhtidele, kampaania jaoks mõeldud brošüüride ja voldikute kujundamine või kliendiinfo analüüsi abil upselling- ja ristmüügivõimaluste avastamine.

Turundusprojekt hõlmab kõiki tegevusi, mis peavad toimuma teie ettevõtte turunduskampaania aktiivse kestuse ajal. Selles on loetletud teie turunduskampaaniate järgmised aspektid:

Ülaltoodud andmed muutuvad vastavalt turundusprojekti keerukusele ja ulatusele. Kui turundusprojektide arv kasvab, on vaja paremaid süsteeme, et neid kõiki paralleelselt hallata. Aruanne, mille on koostanud RGPM rõhutab, et projektijuhid juhivad korraga kahest kuni viiest projektist, mis võib muutuda üle jõu käivaks.

Mis on turundusprojektide planeerimine?

Märkimisväärne kasu turundusprojektide haldamise tarkvara on projekti ajakava täpne prognoosimine.

Turundusprojektide juhtimine on kõigi käimasolevate turundusprojektide planeerimise ja juhtimise protsess, et hoida need õigel ajalises plaanis, hoides samal ajal sidusrühmad kursis.

Projektijuhtimine on vajalik tegevus, mis ühtlustab teie täitmistavasid ja tähtaegu, muutes sellega kaasnevad protsessid tõhusamaks ja suurendades samal ajal läbilaskevõimet.

Teie meeskonnad saada parem ülevaade igast kampaaniast ja selle projektidest, kasutades tõhusat turundusprojektide planeerijat. Kasutades projektijuhtimise planeerijate ülesannete jälgimise tegevust, saate tõhusalt jälgida iga kampaania edenemist võrreldes KPI-dega, mille jaoks te seda kaalusite.

Sa saavutate võime viia kõik oma projektid määratud ulatuse alla ja viia need ellu optimaalse ressursside jaotamisega, kasutades projektijuhtimise vahendeid.

6 parimat viisi, kuidas parandada oma turundusprojektide planeerimist

Turunduseksperdid vajavad abivahendit, et täiendada oma loovust organisatsiooniliste võimetega, et viia oma turundusoskused järgmisele tasemele. Siin on kuus lihtsat viisi, kuidas parandada oma turundusprojektide juhtimist, kui olete turundusspetsialist.

1. Lihtsus on parim

Arusaadavalt on vaja üksikasjalikult kirjeldada projekti iga väikestki aspekti. Siiski võib see teie keskendumist häirida ja teie tootlikkust vähendada, sest sellised üksikasjad võivad häirida. Jagage oma kampaania osadeks lihtsad portsjonid liigitatakse alljärgnevalt:

Nagu eespool mainitud, võimaldab kogu turundusprojekti jagamine lihtsamateks osadeks paremini jälgida tegevusi ja sõltuvusi. Iga ülesannet saab vaadelda teiste suhtes ja panna ajakavale, et jälgida sõltuvuste suhtelist arengut.

2. Seadke iga ülesanne vastavusse eesmärgiga

Turundusprojektis on võimalik saavutada tõhusust, kui kõik teie ülesanded viivad konkreetsete tulemusteni. Enne alustamist loetlege kõik eesmärgid, mida peate turundusprojektist täitma. Need võivad olla peamised tulemusnäitajad (näiteks tellijate arvu suurendamine 1000 võrra) või konkreetsed tulemused, näiteks brändi tuntus. Veenduge, et teie turundusprojekt viib ajakava lõpus eesmärkide täitmiseni.

3. Määrake oma prioriteedid

Erinevad turundusprojektid on seatud sama erinevate eesmärkide ja sihtidega. Siiski peate töötama konkreetsete turunduseelarvete piires ja tagama, et saavutate kõik oma eesmärgid sprindi või tähtaja lõpuks. Seda silmas pidades määrake igale turundusprojektile prioriteetne number ja jaotage selle ressursid vastavalt sellele. Prioriseerimine aitab teil hoida oma projektid, mis on põhjendatud eraldatud eelarve piires.

4. Planeeri kõik oma turundusprojektid

Teil võib igal ajal olla üks või mitu turundusprojekti aktiivne. Mõned neist võivad olla agiilsed, teised võivad olla teie tavapärased turundusprojektid. Selleks, et panna kõik õigesse perspektiivi, planeerige oma projektid samale ajagraafikule, et näha, milliseid projekte saate paralleelselt teostada, millised on sõltuvad ning kuidas planeerida ressursse paralleelsete, üksteist täiendavate ja välistavate projektide jaoks.

Võite alustada oma projektide jaotamisest vahe-eesmärkideks, mis on kooskõlas tulemustega, mis kiirendavad järgnevate ülesannete täitmist.

5. Viige oma turundusprojektid ellu

Nüüd saate alustada oma turundusprojekti elluviimist vastavalt igale ülesandele määratud ajakavale. Pidage turundusprojekti kalender alati nähtav ja meeskonnale kättesaadav - see aitab juhtudel, kui ülesanded ei ole vältimatute asjaolude tõttu omavahel kooskõlas. See aitab meeskonnal improviseerida, vaadates järgnevaid nõudeid.

6. Jälgige edusamme

Projektide edenemise jälgimine aitab teil näha, kui tõhusalt on teie strateegia aidanud teil seatud eesmärke saavutada. Võite kasutada turundusplaneerijaid, et mõista, kus iga projekt seisab oma määratud KPIde osas. 

Lisaks, tööjõu analüüs aitab teil jälgida iga turundusülesande täitmiseks kasutatavate inimressursside tõhusust. Tööjõuanalüüsi tarkvara ja metoodika abil saate jälgida oma töötajate kvantitatiivset arengut ja tulemuslikkust, kasutades ROI, läbilaskevõime ja ajapõhiseid KPIsid.

 Kui projektil puudub hoogu, on lihtne strateegiaid ümber kohandada ja takistusi kõrvaldada. Näiteks kui te olete turvaettevõte, et suurendada müüki konkreetsel kaubanduslikud turvasüsteemid, peaks teie meeskond pidevalt jälgima konversioonimäära projekti käigus. 

Nii on lihtne strateegiaid ümber kohandada ja takistusi kõrvaldada, kui projektil ei ole piisavalt hoogu.

Turundusprojektide juhtimise väljakutsed

70% kohta organisatsioonid nägid möödunud aastal vähemalt ühe oma projekti ebaõnnestumist.

See lisab projektide heale juhtimisele palju kaalu. Siin on mõned väljakutsed millega võite oma turundusprojektide juhtimisel kokku puutuda.

Turundusprojektide planeerijad

Sisuturunduse projekti planeerimise vahendid aitavad teil kehtestada parimad tavad kõigi teie turunduskampaaniate optimeerimiseks. Siin on nimekiri parimatest tööriistadest, et saada kõik oma turundusprojektid õigele teele.

Teamdeck - IT- ja turundusprojektide planeerija

Teamdeck on terviklik 360°-vaate vahend, mis on tuntud peamiselt oma turundus- ja ressursside haldamise tarkvara omadused. Järgmised funktsioonid muudavad selle äärmiselt kasulikuks:

Hive - koostöö ja turundusprojektide planeerimise tarkvara

Hive on suure jõudlusega projekti planeerimise vahend mis on varustatud laiendatud funktsioonidega. See kõik-ühes tööriist sisaldab kõrge kasuteguriga funktsioone, nagu näiteks:

Trello

Kui soovite selle asemel töötada projektijuhtimise visuaalse abivahendiga, peaks teie valik olema Trello. See tööriist kasutab projektijuhtimise Kanbani kontseptsiooni ja pakub järgmisi funktsioone:

Lähtuvalt teie projekti nõuetest saate valida kõige sobivama tööriista.

Kokkuvõtteks

Turundusprojekti juhtimine võib muutuda keeruliseks, kui te ei kasuta õigeid vahendeid. On vaja mõista oma projekti üldist ulatust ja võtta kasutusele turundusprojekti planeerimise tarkvara, mis aitab teil kõik asjad õigesse perspektiivi seada ja aitab kaasa tõhusale elluviimisele.

 

Seotud ametikohad