Tundub, et üha enam organisatsioone püüab olla tehnoloogia tipptasemel. Häire on sõna, mida me kõik oleme harjunud nägema erinevates vormides. Kuidas aga on lood põhijoone osas? Kas ettevõtted, kes investeerivad palju raha (ja PR-pingutusi) innovatsiooni, on kasumlikumad? Nagu selgub, mitte tingimata.
Andmed näitavad, et vaid murdosa organisatsioonidest annab tegelikult tulemusi tänu digitaalne ümberkujundamine:
Ehkki häirivate tehnoloogiate eelised on selged, ütlevad 75% juhtidest, et nad ootavad endiselt, et neist reaalset kasu saada.
Allikas: Forbes Insights (2018). C-suite väljavaated: Kuidas häirivad tehnoloogiad määratlevad uuesti projektijuhtimise rolli..
Neil on vahendid investeerimiseks, neil on ilmselt ka tahe seda ellu viia, mis siinkohal siis veel puudu on? Veebileht 2019. aasta aruanne, mille on avaldanud Projektijuhtimise Instituut viitab sellele, et vastus sellele küsimusele on leitav akronüümi PMTQ all. Käesolevas artiklis püütakse seda järeldust käsitleda ja täpsustada mõningaid oskusi, mida kõrge PMTQ-ga töötajad peavad omama.
Mis on PMTQ määratlus?
PMTQ tähendab projektijuhtimise tehnoloogiakvooti. Sisuliselt on see inimese võime kohandada, hallata ja integreerida tehnoloogiat vastavalt organisatsiooni või projekti vajadustele - allikas:Kutsepulss 2019 (2019).
Kõrge PMTQ-ga inimesed teavad, kuidas kasutada tehnoloogiat oma organisatsiooni kasuks. Nad kohanevad uute tehnoloogiate poolt dikteeritud pidevate muutustega. Nad julgustavad oma meeskonnas ja ettevõttes tervikuna digitaalsete oskuste omaksvõtmist.
Tehnoloogiakvoodi (TQ) idee ei ole uus ja kui te seostate seda IQ või EQ-ga, siis ei eksi te. Tegemist on sarnase kontseptsiooniga, kuid intelligentsuse või emotsionaalsete võimete asemel võtame arvesse tehnoloogiaoskus. Võtame John Burtoni kirjutatud kirjelduse TQ kohta, mida jagab OnlinePMKursused:
Kõrge TQ-ga inimene:
- organiseerib töö, et kasutada täielikult ära olemasolevat tehnoloogiat
- tasub tehnoloogiliste riskide võtmine ära
- kasutab ära tehnoloogia pakutavaid võimalusi
Täiustatud TQ aitab inimestel kohaneda tulevikuga, kus kiiresti muutuv tehnoloogia on veelgi enam iga ärifunktsiooni keskmes. TQ-le keskendumine aitab kohandada meie mõtlemist tehnoloogiast kui mitte ainult vidinatest ja tarkvarast, vaid kui edu võimaldajatest. Allikas: Tehnoloogiakvoot (TQ) ja digitaalsete oskuste lõhe
Kõrge PMTQ-ga projektijuhtide kriitilised oskused
Projektijuhtimise Instituut loetles kolm peamist kõrge PMTQ-ga spetsialistide omadust:
- Alati aktiivne uudishimu
- Kõikehõlmav juhtimine
- Tulevikukindel talentide reserv
Kuidas saame neid tõlgendada projektijuhtimise tehnoloogiakvoodi seisukohalt?
Tänapäeva organisatsioonid vajavad spetsialiste, kes on loomupäraselt uudishimulikud selle suhtes, kuidas saaks asju ja protsesse tehnoloogia abil parandada. See ei tähenda, et nad kohe populaarsete rakenduste ja tehnoloogiate peale hüppavad. Kuid nad on valmis neid katsetama ja kui need osutuvad kasulikuks, siis neid organisatsiooni tasandil kohandama, haldama ja integreerima.
Kõrge PMTQ-ga isikud on ka suurepärased selles, et suunata inimesi olema innovaatilisemad, suurendades seeläbi nende TQ-d. Projektijuhid ei tööta enam ainult inimestega - nad juhivad ka tehnoloogiat. Tarkvara ja riistvara, mida projektimeeskonnad kasutavad, täidavad oma eesmärki. Projektijuhina peate olema sellest eesmärgist teadlik ja jälgima, kas seda täidetakse. Teie juhtimise töökorraldus mõjutab tõenäoliselt kogu meeskonda ja seda, kuidas nad töö käigus tehnoloogiale lähenevad.
On selge, et organisatsioonidel peavad olema aktiivsed TQ edendajad lisaks projektijuhtidele. Seepärast on kõrge PMTQ-ga juhid osavad ära tunda ja kasvatada inimesi, kes on "tulevikukindlad". Nad on tehnoloogia arengust tõeliselt vaimustunud ja valmis neid õiglaselt hindama. Nad suudavad oma oskusi kohandada ja õppida uusi asju, et oma karjääri edendada.
PMTQ toetamine ettevõtte tasandil
Jah, PMTQ esimesed kaks tähte tähendavad küll projektijuhtimist, kuid lähenemisviis ise peab ulatuma kaugemale projektijuhtidest. Siin on, mida saate teha, et edendada PMTQ mõtteviisi oma ettevõttes, sõltuvalt teie rollist:
Projektijuhina
Hakka TQ mõjutajaks. Tõenäoliselt ei suuda te oma ettevõtet üksi edasi viia. Sa vajad enda ümber ja soovitavalt ka enda kohal mõttekaaslasi. Hea uudis on see, et ettevõtted, mis on PMTQ uuendajad kipuvad paremini toimima kui organisatsioonid, kes jäävad maha. Sellest võib piisata, et teie töökoha juhtkonda kaasata. Kui tegemist on teie kolleegide ja projektimeeskonna liikmetega, püüdke neile näidata, kuidas tehnoloogilised valikud mõjutavad nende igapäevast tööd ja kuidas seda saaks veelgi parandada. Innovatsioon on populaarne teema, kuid püüdke keskenduda käegakatsutavatele sammudele, mida võiksite teha, selle asemel et teoreetiliselt rääkida buzzwordidest, mida me kõik kuuleme, kuid mida me ei pruugi tööl kasutada (mõelge: krüpto).
Töötage oma talentide kallal. . PMI Talentide kolmnurk® näitab, et teil on vaja oma oskuste kolme aspekti kasvatada:
- tehniline projektijuhtimine
- juhtimine
- strateegia ja ärijuhtimine
Lühidalt öeldes on kõrge PMTQ suurepärane, kuid sellest ei piisa, et olla edukas projektijuht. Selleks, et olla oma rollis tõeliselt hea, peate valdama ka oma juhtimisoskusi: alates meeskonnavaimu loomisest kuni tõhusa koosolekute korraldamiseni. Lisaks sellele ei tohi te kaotada ettevõtte eesmärke: teie otsused peavad olema kooskõlas sellega, mis on teie organisatsiooni ja selle strateegia jaoks parim.
Ettevõtte juhina
Võtke omaks digitaalse jätkusuutlikkuse mõtteviis. Digitaalse jätkusuutlikkuse all mõistetakse ettevõtteid, mis kasutavad häirivat tehnoloogiat arukalt. Siiski on selle eesmärk ka kasutada tehnoloogia edusamme selleks, et astuda sammu jätkusuutlikuma maailma suunas. Teadlikuks saamine sellest, kuidas teie organisatsiooni tehnoloogiavalikud mõjutavad tegelikkust, võib muuta teie töötajate lähenemist: see on samm tehnoloogilise uudishimu ja antud lahenduse võimaluste läbimõtlemise suunas.
Investeerige töötajate koolitusse. Ettevõtted, kes paistavad silma digitaalsete häirete vallas, pööravad suurt tähelepanu oma meeskonnaliikmete oskuste täiustamisele. See on turvaline investeering, mis võib suurendada teie töötajate pühendumust. Milliseid koolitusi valida? Loomulikult peaksite PMTQ-d silmas pidades seadma eesmärgiks oma meeskonna digipädevuse suurendamise. Kuid otsige ka algatusi, mis võiksid aidata lihvida teie töötajate äri- ja juhtimisoskusi. Need kaks aspekti on vajalikud väga pädevate töötajate jaoks.
Optimeerige oma ettevõtte teadmiste jagamise protsesse. Teadmiste haldamine ja ülekandepoliitika on kiirelt arenevas tehnoloogilises maastikus väga oluline. Kõrge PMTQ on iseloomulik uudishimulikele inimestele, kes tahavad ja suudavad asju katsetada. Kui neid teste ei dokumenteerita ja saadud õppetunde ei anta edasi oma kolleegidele, võib tekkida oht, et keegi kordab neid asjatult.
Tunnistage oma muutuste eestvedajaid. Töötajate tunnustamisel on märkimisväärne puudujääk on dokumenteeritud selle vahel, mida tööandjad väidavad, et nad teevad, ja selle vahel, mida töötajad tunnevad, et nende ülemused teevad. Esimene samm oleks siis hinnata, kas teie tunnustamispüüdlused vastavad töötajate ootustele. Hiljem pöörake tähelepanu sellele, kas teie PMTQ-juhte tunnustatakse ja premeeritakse asjakohaselt nende mõju eest teie organisatsioonile.
Märkus: me ei saaks end õnnelike töökohtade eestkõnelejateks nimetada, kui me ei rõhutaks optimaalsete meeskonna töökoormus. On lihtne ette kujutada, et kõige aktiivsem ja tehnikahuvilisem projektijuht võib kiiresti muutuda ülekoormatuks ja ülekoormatuks. Jälgige nende töökoormust (ressursikalendri või tööajatabelite abil) ja püüdke säilitada tasakaalustatud ajakava.
Võtke kasutusele uuenduslikud protsessid. PMI aruanne näitab et PMTQ uuendajad kasutavad suurema tõenäosusega selliseid lähenemisviise nagu muudatuste juhtimine, DevOps, agiilne või disainimõtlemine. Innovaatiliste meetodite ja vahendite kasutamine oma organisatsiooni kasuks on selge märk sellest, et olete valmis arenema ja kasvama. Me Teamdeckis oleme märganud, et digitaalselt sujuvalt tegutsevad ettevõtted on teadlikumad sellest, millist kasu toob ressursihaldus.
PMTQ teie ettevõttes: millest alustada?
Olenemata sellest, kas olete projektijuht või ettevõtet juhtiv isik, võite alustada eneseanalüüsiga. Isegi kui teie ametinimetuses ei ole sõna "projekt", vastutate tõenäoliselt ikkagi protsesside, meeskondade ja mitte viimasena tehnoloogia eest. Vaadake tagasi PMTQ kasvatamiseks olulistele võtmeoskustele ja püüdke leida oma igapäevases protsessis parandamist vajavaid valdkondi.
Levitage projektijuhtimise tehnoloogiakvooti oma töötajate seas. Võib-olla on teie organisatsioonis rohkem tulevikuvalmis inimesi, kui te olete oodanud? Asetage ennast ja teisi projektijuhte muutuste eestvedajateks ja näidake eeskuju. Tõenäoliselt mõjutab see positiivselt teie ettevõtte tulemit.
