Oleme IT-tööstuses tegutsenud juba aastaid ja hoiame oma kõrva peal. Kasutame tänu koostööle väikeste ja suurte ettevõtetega saadud kogemusi, et anda teile mõned nõuanded, mis on seotud meie tööstusharuga, ka siis, kui tegemist on ressursihaldusvahenditega. Näpunäiteid inimestele, kes mõtlevad veel oma tõhususe üle projekti- ja ressursihaldusprotsesside käigus.
Mida sa saad teada tänu ressursihaldust käsitlevale artiklile:
Seepärast oleme koostanud selle nimekirja parimatest ressursihaldusvahenditest. Olenemata sellest, kas vajate meeskonnakalendrit, tööajatabelit, projektide jaotust või ülevaateid oma töötajate kasutamise kohta, oleme veendunud, et leiate oma vajadustele vastava lahenduse.
Kui te kavatsete või juba töötada projektijuhina, teadmised ressursihaldusvahendite kohta aitavad teil parandada projekti tõhusust, optimeerida ressursside jaotamist ja tõhustada meeskonna koostööd.
Kas olete huvitatud ressursside haldamisest? Kui otsite meeskonna, mängijate ja projektide kohta linnupilti, siis olete õiges kohas. Kui otsite midagi palju nutikamat ja lihtsamat kui Excel ja selle tabelid, siis olete heas kohas. Siit leiad huvitavat ressursihaldustarkvara.
Teamdeck.io on Apptensioni - IT-ettevõtte - järeltulija. tarkvaraarendusettevõte mis teeb koostööd selliste ettevõtetega nagu Uber, Netflix, Heineken ja Spotify.
See ressursside jaotamise vahend võimaldab määrata töötajaid projektidele kalendris ja määratleda nende tunniplaani vastavalt nende kättesaadavusele, ametikohale, oskustele, staažile jne.
Teamdeck.io on ressursside haldamise tarkvara mis ühendab meeskonna ressursside planeerimise, integreeritud aja jälgimise ja puhkuse haldamise süsteem omadused. Ühe kalendri vaate kaudu on teil võimalik tuvastada olemasolevaid ressursse, sirvides nende kohandatud välju, lisada neile broneeringuid ja jälgida nende tööajatabelit. Kõigil on drag-and-drop-funktsioonid. Peate mõtlema t, kui olete huvitatud ressursside haldamisest ja projektijuhtimisest
Selle ressursihaldusvahendi kohandatavad aruanded aitavad teil mõõta oma meeskonna kasutust, luua eelarve- või palgaaruandeid ning arvutada selliseid põhinäitajaid nagu töötajate tootlikkuse määr või investeeringutasuvus. Seejärel saate aruandeid jagada, lisades neile meeskonnaliikmeid ja juhte või eksportides neid avaliku lingiga, et neid saaksid näha ka inimesed, kellel puudub juurdepääs rakendusele.
Te ei pea oma andmeid üles laadima, et kontrollida, kuidas Teamdecki igapäevane kasutamine tundub.
Saate näha, kuidas hallata mitut projekti ressursside planeerimise vahendiga Teamdeck, kasutades selle 7-päevast tasuta prooviperioodi.
Ressursihaldustarkvara Teamdeck eelised: Teamdeckiga saate planeerida ja juhtida oma meeskonna tööd, tehes andmepõhiseid otsuseid kohandatavate aruannete põhjal, mida saate seejärel jagada oma meeskonnale või kliendile.
Float on ressursside haldamise vahend, mida kasutatakse ka agentuuride, stuudiote ja teiste B2B-ettevõtete ressursside haldamisel, pakkudes lihtsat töötajate juhtimine. Selle ressursside planeerimise kalender võimaldab teil hallata broneeringuid, visualiseerida meeskonna töökoormust, määrata ülesandeid ja sujuvalt ressursside eraldamine.
Nende ressursside haldamise vahendite meeskonnajuhtimisfunktsioonide abil saavad projektijuhid kiiresti tuvastada, kes on saadaval, hallata töövõtjaid ja otsida töötajaid nende siltide järgi. Otseteated, e-kirjad ja aruanded hoiavad kõiki kursis. Floatile saab ressursside haldamiseks ligi ka iPhone'i rakenduse kaudu.
Float'i eelised: iPhone'i rakendus annab teile kontrolli oma meeskonna töökoormuse üle, olenemata sellest, kus te töötate.
Prognoos on ressursihalduses kasutatav ressursiplaneerimisvahend, mis võimaldab teil jälgida projekte Kanbani tahvli ja ülesannete nimekirjadega, samas kui ajakava ja aja jälgimine võimaldab paremat meeskonna ja töökoormuse juhtimine ja järelevalve.
Ressursside planeerimise vahend Forecast, mida kasutatakse ressursside haldamisel, on samuti väga populaarne valik paljude võimsate ressursihaldustarkvarade seas.
Tänu vahe-eesmärkidele ja tähtaegadele ei jää midagi märkamatuks ning selle ressursside haldamise tööriista manused ja jagatavad aruanded lihtsustavad teie meeskonna jõupingutuste jagamist sidusrühmade ja klientidega. iOSi ja Androidi rakendused võimaldavad teil oma tööd ja meeskondi ka liikvel olles hallata.
Kanban-tahvel ressursside jaotamise tööriistades ei ole midagi laialt levinud. Mõned projektid vajavad seda, mõned - ei vaja.
Prognoosi eelised ressursside haldamisel: Kanban-tahvel ja ülesannete nimekirjad on kasulik täiendus projektijuhtidele, kes soovivad jälgida oma meeskonda ja ülesandeid ühes vahendis.
Smartsheet is on ressursside planeerimise ja aja jälgimise vahend, mille eesmärk on vähendada arvamist töökohal. Selle abil saate saada ülevaate oma ressurssidest, vähendada ressursside kättesaadavuse leidmiseks kuluvat aega ja prognoosida eelseisvat töökoormust.
Tänu projekti planeerimisele, Gantti-stiilis projektijaotusele ja integreeritud ajagraafikutele on projektide eelarve ja ajakava järgimine lihtsam. Kogutud andmete kasutamiseks looge aruandeid, mis annavad ülevaate oma meeskonna kasutamisest, jälgige oma äritegevust ja tehke usaldusväärsemaid kalkulatsioone. Näiteks saate üles laadida oma kõne jälgimine aruanded või reklaamikampaaniate näitajad, et jälgida olulisi äritegevust puudutavaid andmeid.
Parimad ressursside planeerimise tööriistad aitavad projektijuhtidel hõlpsasti ressursse jaotada ja meeskonna kasutamist planeerida
Tööajatabelite eelised ressursside haldamisel: Gantti-stiilis projekti jaotuse abil saate oma projekte kindlamalt planeerida, viies plaanid kooskõlla oma organisatsiooni tööplaaniga.
Mavenlink on veel üks väga meeldiv ressursihaldustarkvara meie parimate ressursihaldustööriistade nimekirjas. Hõlmab ülesannete ja töötajate haldamist, ressursside kasutamine, raamatupidamine, ärianalüüs ja ühistöö, aitab see tööriist IT-ettevõtete, agentuuride ja konsultatsioonifirmade spetsialistidel planeerida, hallata ja optimeerida ressursse.
Lisaks pakub Mavenlink failide jagamist, ülesannete sõltuvust ja sisseehitatud tööajatabelit. Mavenlink ühendub CRM mida kasutate ja millel on ka emakeelne Salesforce integratsioon ja API ühendamiseks väliste teenustega.
Mavenlinki ressursside haldamise vahend annab igale projektijuhile ja meeskonnaliikmetele väga põhjaliku ülevaate meeskonna võimekusest.
Mavenlinki eelised ressursside haldamisel: Mavenlink ühendab projekti- ja ressursihalduse ja annab teile täieliku, dünaamilise ülevaate teie tegevusest ja töötajatest.
Mõne grupi jaoks on ressursside planeerimise vahend Harvest nimetanud parim töötaja aja jälgimise tarkvara, mis võimaldab meeskondadel muuta tööajatabelid ülevaatlikeks aruanneteks. Tänu iOS-i ja Androidi rakendustele, töölaua tööaja jälgimisele ning Chrome'i ja Safari laiendustele pakub Harvest teile ja teie meeskonnale mitmeid võimalusi tööaja jälgimiseks.
Ühendades Harvesti oma sõsarrakendusega Forecast, saate oma meeskonna tööplaani koostada ja nende töökoormust jälgida. Seejärel aitavad mõlema tööriista andmed teil parandada oma hinnanguid ja ajakava.
Harvesti poolt välja töötatud ressursside planeerimise vahendil on puhkuste haldamise funktsioon ja see lahendab ka kehva ressursihalduse.
Tööajatabelid saab seejärel muuta aruanneteks, mis võimaldab juhtidel jälgida töötajate töötulemusi, arvestatavat aega ja ületunde ning jälgida projektide edenemist. Harvest ressursihaldusvahendiga saavad spetsialistid jälgida jälgitud aja põhjal arveid ja saata need klientidele otse rakendusest.
Harvest sisaldab mitmeid integratsioone projektijuhtimise, raamatupidamise, probleemide jälgimise, CRM-i ja tootlikkuse teenustega.
Saagi eelised: Teie meeskond saab täita tööajatabelid nii, nagu neile kõige paremini sobib.
Ganttic on ressursside planeerimise tarkvara, mida saate kasutada ülesannete, projektide ja ressursside jälgimiseks. Esiteks saate oma töötajaid hallata kalendri vaates, kontrollides töökoormust, töögraafikuid ja ajakavasid. Teiseks saate jälgida projekte, vaadates Gantt diagrammi, määrates ülesandeid, lisades nendevahelisi sõltuvusi ja määrates korduvaid ülesandeid.
Selle ressursiplaneerimisvahendiga aruannete koostamisel saate neid eksportida CSV- või PDF-vormingus. Samuti saate aruandeid automatiseerida, et saada igapäevaseid, iganädalasi või igakuiseid uuendusi.
Meie ressursiplaneerimisvahendite nimekirja kuulub ka Ganttic - samuti väga tõhus ressursside haldamise lahendus professionaalsete teenuste ettevõtetele.
Ganttic ressursside haldamise tarkvara on 30-päevane tasuta prooviperiood. See on tasuta kuni 10 ressursiga meeskondadele ja tasuline plaan algab $25/kuu kuni 20 ressursi jaoks.
Gantticu eelised: Gantt diagrammid ja online kalendriplaneerija võimaldab teil hallata ülesandeid, projekte ja töötajaid ühes vahendis.
ProofHub on üks usaldusväärsetest ressursside haldamise vahenditest, mis pakub võimsate funktsioonide paketti, mis tagab, et mis tahes suurusega ettevõtted ja meeskonnad, mis tahes tööstusharust, saavad oma ressursse optimaalselt kasutada ühe platvormi kaudu. Sisseehitatud ülesannete haldamise vahend tagab, et õige ülesanne eraldatakse õigetele meestele ja aja jälgimise vahend aitab meeskondadel olla teadlik oma kasutamisest.
Kanban-tahvlid, Gantt diagramm ja tabelvaade pakuvad lihtsat visualiseerimist ülesannete ja projektide hetkeseisust ning projekti ajakava kalender võimaldab teil korrastada kõik oma sündmused, ülesanded ja vahe-eesmärgid ühes kohas.
ProofHubi ressursside planeerimise vahend pakub 30-päevast tasuta prooviperioodi ja kahte taskukohast fikseeritud hinnaga hinnaplaani. Standardfunktsioone sisaldava Essential-plaani hind on $45/kuu, mille eest tuleb tasuda igal aastal. Ultimate Control plaan pakub kõiki lisatasu projektijuhtimise ja meeskonna koostööfunktsioone ning selle hind on hinnaga $89/kuu, arveldatakse igal aastal.
Projekti all mõistetakse ilmselt kõike, mis on ette nähtud piiratud aja ja eelarvega. See võib olla veebilehe rakendus või veetamm Jangtse jõel või töötajate palkamine.
Kuid see ei ole kõik. Kui te mõtlete "projektile", peaks teie peas olema pilt sellest, kui palju inimesi, oskusi, alltöövõtjaid, ressursside haldamise vahendid, ja kokkulepped sisaldavad projekti. Kui palju ressursse, ülesannete sõltuvusi, väikseid samme ja ajakavasid on projekti lõpuleviimiseks vaja?
Seda silmas pidades on projektijuhtimine lihtsalt öeldes ja vastavalt projectmanager.com:
Projektijuhtimine on projektide planeerimise, elluviimise ja lõpetamise distsipliin.
Sellest vaatenurgast lähtudes jaguneb projekti arendusprotsess kolmeks etapiks. See ei ole liiga populaarne lahendus, kuid see näitab üldiselt, mida projektijuhtimine endast kujutab ja millist ressursihaldustarkvara tasub kasutada. Kuid me peame kogu protsessi mõistmiseks sügavamale kaevuma.
PMI (Projektijuhtimise Instituut) on projektijuhtimise protsessi 5 etapi autor, mida nimetatakse projektijuhtimise elutsükliks. See hõlmab:
[Allikas: Wrike.com]
Kust me võime leida ressursihaldustarkvara selles liinis?
Olles teadlik, et sellised terminid nagu:
kõik need on osa ressursihaldusvahenditest. Olles sellest teadlik, peaksite kohe teadma, kust leida meie põhitermin projektijuhtimise elutsükli protsessi 5 etapi hulgast.
Projekti planeerimine, elluviimine, projekti edenemise ja töötaja töö tulemuslikkuse jälgimine ressursihaldustarkvara abil ning - viimasena - projekti lõpetamise ajal, kui toimub ülevaade ja järeldused - siin on ressursside planeerimise vahendite kohad projekti elutsükli jooksul.
Kas nüüd näete, kui oluline on ressursihaldustarkvara? [Allikas: "The State of Project Management" aastaaruanne, 2020, Wellington]
Ressursside haldamine ei ole keeruline. Mitme projekti ja eri kohtades hajutatud meeskonna haldamiseks ei piisa lihtsatest tabelitest. Kuidas iganes te neid nimetate - alates võimsuse planeerimise vahendid, ressursside planeerimise tarkvaravõi ressursside haldamise vahendid - nende rollid on väga sarnased. Need annavad teile parema ülevaate hallatavatest töötajatest, projektidest, millele nad on määratud, nende kättesaadavusest ja ajakavadest. Tänu reaalajas uuendustele ja paljude kasutajate juurdepääsule on teil ja teistel projektijuhtidel teie organisatsioonis võimalik saada selgem ülevaade ettevõtte tööplaanist, teha targemaid otsuseid ja planeerida projekte kindlalt.
Seega, kui otsite parimat ressursihaldustarkvara parim ressursiplaneerimise tarkvara - mõelge kaks korda, tehke võimalikult palju klõpsu tarkvara kohta, enne kui otsus on tehtud. Ressursside haldamine
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...