Kodu " Blogi " Parim töötajate aja jälgimise tarkvara, mida otsivad tegevjuhid ja juhid

Aja jälgimise rakendused on praegu parimad tootlikkuse tööriistad. Kui olete siin, siis tähendab see, et otsite suurepärast rakendust, mis aitab teil töötajate tööaja jälgimine, tööajatabelite haldamine ja meeskonna juhtimine tõhusalt. Möödas on päevad, mil töötajatel paluti oma aja registreerimiseks täita Exceli lehed. Täiustatud tööaja jälgimise rakenduste abil saate jälgida iga sekundit ja iga klõpsu oma töötaja kohta.

Mida lugejad tänu sellele artiklile teada saavad:

Tänapäeval on aja jälgimise rakendustel suurepärased funktsioonid, nagu Pomodoro tehnika, Geofencing jälgimine ja muu selline. Need funktsioonid aitavad töötajatel tööle keskenduda, tegeleda mitme projektiga tõhusalt ja õigeaegselt tarnida. Nende rakenduste peamine eelis on andmed, mida nad pakuvad. Töötajad saavad suurendada oma tootlikkust, analüüsides neid andmeid ja töötades selle valdkonna kallal, mida need näitavad.

Parima töötaja tööaja jälgimise tarkvara otsimisel arvesse võetavad omadused

Sellel peatükil on üks eesmärk: suurendada teie teadlikkust töötajate tööaja jälgimise vahendite erinevustest.

Kui otse öelda, siis töötajate tööaja jälgimise vahendite turg on täiesti jagunenud ja segunenud (nagu ka töötajate haldamise tarkvara või projekti planeerimise tarkvara turul samuti). Ja te ei leia samade funktsioonidega tööriistu - kahtlemata.

Mõned juhid on valmis kasutama lihtsalt ajaseiret, et mõõta tulemuslikkust, kui kaua kulub aega mõne ülesande täitmiseks ja - selle tulemusena - suurendada kasumlikkust, tootlikkust ning täpset arvet ja palka. 

Tööjõu juhtimine

Tööajatabelite haldamine

Projekti planeerimine

Tegevuste jälgimine

Töötajate ja töö planeerimine

Ülesannete aja jälgimine

Ülesande määramine

Arvutitegevuse jälgimine

Töökoormuse ja läbilaskevõime haldamine

Arveldatav ja mitte-arveldatav aja jälgimine

Projekti eelarvestamine

GPS jälgimine

Tulemuslikkuse ja kasutuse jälgimine

Kättesaadavuse haldamine

Projekti edenemise jälgimine 

Ületundide jälgimine

Meeskondlik suhtlus ja koostöö

PTO, puudumiste jälgimine

Projektide ja ressursside prognoosimine

Ekraanipiltide jäädvustamine

Failide jagamine

Hinnangud vs. tegelikud andmed 

Arveldatavad määrad

Video salvestamine

Ületundide jälgimine

Arvete esitamine

Kulude jälgimine

URL-i ja rakenduse jälgimine

Teised püüavad leida midagi sellist, mis on kombineeritud - projekti- või ressursihaldusvahend, mis sisaldab (välja arvatud aja jälgimine) selliseid funktsioone nagu ressursside ja meeskonna planeerimine, projekti planeerimine, Kanbani tahvlid, ülesannete määramine, projekti edenemise jälgimine, prognoosimine, eelarvestamine ja puhkuste haldamine - kui mainida vaid mõned neist. 

Seega, enne kui ma isegi registreerun demo, parem valmistada mõni dokument või RFP, kus te lisate funktsioone jagada otsustava tähtsusega ja nice-to-have need. See on kogu filosoofia. 

Loetelu parimatest töötajate aja jälgimise tarkvaradest

Seal on palju aja jälgimise rakendusi. Millist neist peaksite kasutama? Ärge muretsege, me oleme uurinud, et te ei peaks seda tegema. Siin on parimad töötajate tööaja jälgimise rakendused

#1 SmartTask - veebipõhine koostöövahend koos töötajate tööaja jälgimise funktsiooniga

SmartTask on kõik-ühes tööjuhtimise rakendus, mis aitab teil jälgida aega, hinnata projekti eelarvet, hallata mitut projekti ja jälgida müüki. See sisaldab aja jälgimist, ülesannete haldamist, projektijuhtimist, meeskonna koostööd, CRM-i, kohandatud analüüsi ja aruandlusfunktsioone. 

Saate määrata ülesannete ajakulu, lisada kulutatud aega taimeri abil või käsitsi ning jälgida iga meeskonnaliikme tegevusprotokolli. Samuti saate seadistada korduvaid ülesandeid, ülesannete sõltuvusi, meeldetuletusi, määrata projekti vahe-eesmärke, analüüsida projekte ja hallata oma meeskonna töökoormust.

Parim osa on see, et saate oma kliente kutsuda külaliskasutajatena ja näidata neile oma projektide edenemist (enne nende kutsumist kustutage kindlasti need kliendikarastused oma vestlusest). Sellel on ka ülesannete automaatne planeerimine ja videokonverentsi funktsioonid, kust saate otse ühendust selle ülesandega tegeleva isikuga.

SmartTask on saavutanud populaarsuse kui kõigi aegade parima alternatiiv ClickUp'ile, Asana, Monday ja mõned teised tööjuhtimise rakendused.

 Eriomadused - 

Platvormid -  Veebi, Windows, macOS, iOS ja Android

Hinnakujundus - SmartTask pakub oma toodet TASUTA piiramatu arvu kasutajatele piiratud funktsioonidega ja pärast seda on neil kaks hinnastamismudelit: $5/kuu ja $8/kuu premium- ja äritellimuse jaoks aastas.

#2 Teamdeck - ressursside haldamise ja töötajate tööaja jälgimise tarkvara

Teamdeck on kõik-ühes ressursside haldamise vahend. Sellel on sellised funktsioonid nagu aja jälgimine, projekti planeerimine, tööajatabelite haldamine, tulemuslikkuse juhtimine ja palju muud. See rakendus on õnnistuseks projektijuhtidele, sest nad saavad näha oma meeskonna praegust töökoormust ja määrata neile vastavalt ülesandeid. Selle rakendusega saate hallata vabakutselisi, virtuaalseid meeskondi ja oma täistööajaga töötajaid.

Parim asi selle rakenduse juures on see, et neil on personalijuhile, personalijuhtidele, PM-ile ja operatsioonimeeskondadele kohandatud aruanded, mida saab muuta vastavalt teie vajadustele. Seda rakendust saab ühendada ka CRM-i ja muude vahenditega. Aja jälgimise funktsioon aitab võrrelda tegelikku ja arvestatavat aega. See funktsioon muudab selle rakenduse teistest rakendustest eristuvaks.

Eriomadused - 

Platvormid - Veebi, iOS ja Android

Hinnakujundus -  See on saadaval vaid $1/kuu piiratud funktsioonidega ja $3.99/kuu täisfunktsioonidega. Kui maksate igal aastal, säästate 10% rohkem.

#3 DeskTime - Töötaja aja jälgimise rakendus ettevõtetele ja vabakutselistele töötajatele

Parimate töötajate tööaja jälgimise tarkvara nimekirjast ei tohiks puududa DeskTime. DeskTime on automaatne tööaja jälgimise rakendus (mida sageli soovitab SEO ettevõtted). See alustab salvestamist, kui te alustate tööd ja lõpetab selle vastavalt. Personalitöötajad saavad selle rakendusega jälgida iga URL-i ja rakendust, mis töötaja ekraanil töötab. Nad saavad määrata rakendusi kolme kategooriasse, nimelt produktiivsetesse, ebaproduktiivsetesse ja neutraalsetesse. Selline liigitus aitab neil näha, mis mõjutab teie meeskonna tootlikkust. Kui te jääte üle 3 min tegevusetuks, siis rakendus lõpetab jälgimise. Saate jälgida ka konkreetseid dokumente koos nende pealkirjadega. 

Projektidele kulunud aega saab eraldi kindlaks teha nii individuaalsel kui ka ettevõtte tasandil. Samuti saate jälgida puudumisi puudumiskalendris. Samuti saate luua klientidele automaatseid arveid, mis maksavad teile nende projektile kulutatud aja alusel, mis aitab lõppkokkuvõttes säilitada tõhusat kliendisuhted.

 Eriomadused - 

Platvormid - Veebi, Windows, macOS, Linux, Android ja iOS. Sellel on ka API. 

Hinnakujundus - DeskTime pakub TASUTA hinda kogu eluaeg piiratud funktsioonidega. Selle tasuline pakett algab $7-st kasutaja/kuu kohta ja ulatub kuni $20-ni kasutaja/kuu kohta aastas. Praegu pakuvad nad oma saidil 30% kindlasummalist allahindlust aastase tellimuse puhul.

#4 Workpuls - Tööjõu juhtimise ja tootlikkuse jälgimise vahend

Workpuls keskendub sellele, et hoida tööraja nende töötajate tootlikkuse suurendamine, pakkudes samal ajal hulga funktsioone, nagu näiteks:

Eriomadused

Platvormid - Mac, Windows & jne.

Hinnakujundus - Sellel on väga lihtne ja taskukohane hinnakujundus, alates $6,40 kuni $12 koos 20% soodustusega ja Enterprise all-in paketiga.

#5 TimeCamp - tasuta automatiseeritud töötajate tööaja jälgimine

TimeCamp keskendub projektide kasumlikkuse suurendamisele aja jälgimise abil. See aitab suurendada tootlikkust, jälgides rakendusi ilma mikrojuhtimiseta. Selle rakenduse parim omadus on eraaeg. See funktsioon aitab töötajal teha mis tahes privaatseid töid, lülitades jälgimise täielikult välja. Selle rakenduse abil saate automatiseerida ja lukustada oma töögraafikuid. Samuti saate ühendada TimeCamp kõigi kuulsate tööriiete abil ja parandada oma praegust töökorraldust.

Eriomadused - 

Platvormid - Veebi, Windows, macOS, Linux, iOS ja Android. Kasutajatele on saadaval ka API ja kohandatud lahendus.

Hinnakujundus - Timecamp pakub TASUTA hinda piiramatutele kasutajatele piiratud funktsioonidega ja selle tellimus algab $7-st kasutaja/kuu kohta ja ulatub kuni $10-ni kasutaja/kuu kohta. Nad pakuvad ka kohandatud lahendusi ettevõtetele. Praegu pakuvad nad aastase tellimuse puhul 10% allahindlust.

#6 Clockify - kõige populaarsem ja parim aja jälgimise tarkvara tasuta

Tasuta aja jälgimise programmide seas on Clockify äratuntavalt parimaks töötaja aja jälgimise tarkvara. See loodi eesmärgiga muuta aja jälgimise tarkvara kõigile taskukohaseks. Saate sisestada aega käsitsi või automaatselt. Sellel on väga lihtne kasutajaliides ja hea UX. Saate jälgida ka oma meeskonna puhkust ja vaba aega, et analüüsida nende töö kättesaadavust. 

Saate luua arveid ja sellel on ka offline-režiim. Sellel rakendusel on Pomodoro taimer, mis aitab teie meeskonnal täielikult tööle keskenduda. Samuti võimaldab see analüüsida projekte oma armatuurlaua ja projekti aja jälgimise funktsioonidega. 

Eriomadused - 

Platvormid -  Veebi, macOS, Windows, Linux, Android ja iOS. Sellel on ka API ja kohandatud lahendus. API ja veebirakendus on saadaval Chrome'i, Firefoxi ja Edge'i jaoks. See rakendus on kaugelt kõige ühilduvam ja lihtsam.

Hinnakujundus - See pakub kõigile TASUTA hindu ja annab valikulisi uuendusi, mis algavad $6.99/kuu ja lõpevad $15/kuu. Samuti pakuvad nad erisoodustusi aastase tellimuse puhul.

#7 Hubstaff - Töötaja Aja jälgimise ja tootlikkuse lahendus

Hubstaff on väga töökindel aja jälgimise rakendus. See on aja jälgimise maailma OG. Sellel rakendusel on geofencing-funktsioon, mis käivitab ja peatab ajaarvestuse asukoha alusel. See funktsioon on õnnistuseks tööandjatele, kes pakuvad töökohti kohapeal. 

Selle rakenduse abil saate jälgida ka makseid ja neid automatiseerida. Igale liikmele makstakse automaatselt nende salvestatud töö alusel. Saate ka oma mobiiltelefoni alusel sisse ja välja tiksuda.

Eriomadused - 

Platvormid - Hubstaff on saadaval kõigil töölaua platvormidel, nagu veeb, Linux, Windows ja macOS. See on saadaval ka iOSi ja Androidi peal. Sellel on olemas API ja kohandatud lahendus.

Hinnakujundus - See pakub TASUTA hinnakujundust ühele kasutajale piiratud funktsioonidega ja seejärel alustab oma plaani $7 kasutaja/kuu kuni $10 kasutaja/kuu kohta ja annab kaks kuud tasuta aastatellimusel. 

#8 Tundide arv - Töötaja Aja jälgimise rakendus

Hours on lihtne aja jälgimise rakendus. Sellel on võrreldes teiste rakendustega väga piiratud funktsioonid. See teeb reaalajas jälgimist, käivitades samaaegselt palju rakendusi. Sellel on ka sellised funktsioonid nagu arvete esitamine, aruanded, manuaalne ajajoon ja mitme seadme ühilduvus.

Eriomadused - 

Platvormid: See ühildub mobiil- ja töölauaarvutiga

Hinnakujundus: Selle hinnakujundus on umbes $8/kuu, mis muutub $6/kuu aastase tellimuse korral.

#9 Õigeaegselt - Kohtade broneerimise ja töötajate aja jälgimise tarkvara

Timely on väga intuitiivne aja jälgimise rakendus. Sellel rakendusel on suurepärane disain ja veelgi parem lähenemine aja jälgimisele. See toetab töötajakeskset lähenemist aja jälgimisele. Sellel on privaatsusfunktsioon, mis aitab töötajatel kaitsta oma privaatsust, kuna ei jaga andmeid ilma loata. See võimaldab töötajatel oma andmeid omada. Töötajate jaoks oleks tööaja jälgimine täiesti privaatne, kui nad ei soovi seda jagada. Nad on keskendunud peamiselt töötajate usaldusele ja heaolule. 

Eriomadused - 

Platvormid - Windows, macOS, Android, API ja see pakub ka kohandatud võimalusi.

Hinnakujundus - See algab $10-st kasutaja/kuu kohta ja ulatub kuni $26-ni kasutaja/kuu kohta ning kui te tellidate selle igal aastal, siis saate kuni 20% allahindlust.

#10 BeeBole - ajajuhtimise tarkvara ettevõtetele

BeeBole paljude jaoks on käsitletud kui parim ajajuhtimise rakendus. BeeBole keskendub peamiselt tööajatabelitele tööaja jälgimiseks. Palgaarvestuse juhid peavad palgaarvestust haldama, vaadates tööajatabelit. Samuti on seadistatavad ajaaruanded, mis aitavad teil saada umbes eelarve ja arve.

Eriomadused - 

Platvormid -  Veebi ja Android

Hinnakujundus -  Selle kindlasummaline tasu on 6,99 eurot inimese kohta kuus ja kui tellid selle igal aastal, saad 10% allahindlust.

#11 Jibble - Tasuta töötajate aja jälgimise tarkvara piiramatutele kasutajatele

Jibble on lahe ajaseireplatvorm, millel on sellised funktsioonid nagu näotuvastus, reaalajas kohaloleku rakendus, offline-režiim ja palju muud. Neil on ainulaadne näotuvastuse funktsioon. See on ka kättesaadav kioskide kohaloleku süsteemis. Võite kasutada Jibble'i ka Slackis aja registreerimiseks. Seda saab kasutada Microsoft Teamsis aja registreerimiseks ja jälgimiseks. 

Eriomadused - 

Platvormid: macOS, Windows, Android ja iOS. Sellel on ka API. 

Hinnakujundus: See pakub TASUTA hinnakujundust piiramatutele kasutajatele ja kui keegi soovib minna premium-teenusele, siis hinnad algavad $2/kuu kuni $4/kuu ülimaksulise tellimuseni. 

Neli kõige olulisemat tegurit, kui otsite parimat töötajate tööaja jälgimise tarkvara

Õiget jälgimistarkvara, mis vastab teie ettevõtte vajadustele, võib olla keeruline leida paljude võimaluste hulgas. Õnneks on olemas veebiülevaate saite, mis aitavad tooteid võrrelda, vaadata alternatiive ja määrata kindlaks iga toote plusse ja miinuseid. Nii on teil piisavalt teavet, et otsustada, kas see sobib teie ettevõtte vajadustele.

Neli kõige olulisemat tegurit, mida tuleks arvesse võtta, kui otsite parimat töötajate tööaja jälgimise tarkvara, on järgmised:

Üks olulisemaid tegureid, mida ettevõtted tarkvara ostmisel arvestavad, on eelarve. Hinnad võivad olla eri tarkvarade puhul erinevad sõltuvalt kasutajate arvust ja pakutavatest funktsioonidest. Odavaim ei ole alati parim, sest sellel võivad puududa olulised funktsioonid, seega otsige meie nõuandeid järgides parim jälgimisrakendus, mis pakub parimat väärtust ja investeeringu tasuvust.

Parimad tavad parima töötajate tööaja jälgimise tarkvara valimisel

Kõigepealt peaksite enne töötajate tööaja jälgimise rakenduse valimist kindlaks määrama, milliseid funktsioone vajate. Selleks, et teha kindlaks, milliseid funktsioone te vajate, kaaluge, mida soovite, et teie tööajaseiresüsteem teie jaoks teeks.  Kui valite oma ettevõttele parimat tööaja jälgimise tarkvara, võtke arvesse järgmisi tegureid:

Aja jälgimine ja kulude jälgimine

Töötajate tööaja täpne ja automaatne jälgimine on väga oluline. Leidke vahend, mis võimaldab teil kas ülesande täitmise järel töötatud tundi logida või seadistada taimer ja jälgida töötatud aega. See aitab teil kindlaks määrata parima hinnakujundusstrateegia. Et tagada tööaja jälgimise andmete terviklikkus, veenduge, et tööriist on võltsimiskindel.

Andmete analüüs ja testide haldamine 

Selleks, et tulevikus projektide hindu täpselt määrata, peate oma aega jälgima osana jätkusuutlikkuse andmete haldamisest. Mida rohkem andmeid teil on, seda täpsem on teie hinnakujundus.                   

Testjuhtimine 

Testijuhtimine on iga ettevõtte jaoks väga oluline. See hõlmab erinevate testimistegevuste planeerimise, koordineerimise ja kontrollimise protsesse.

Testide haldamise tarkvara kasutamine koos jälgimisvahendiga tagab maksimaalse tõhususe ja lihtsustab oluliselt teie töövoogu.

Kasutades Tuskr saate hallata testjuhtumeid, teostada testimisi ning integreerida oma vigade ja aja jälgimise vahenditega. Ja selleks saate kasutada testide haldamise tarkvara. See on usaldusväärne ja taskukohane, hõlpsasti kasutatav tarkvara, mis ühendab QA meeskonnad arendajatega.

Arveldamine ja arveldamine

Otsige vahendit, mida saab hõlpsasti integreerida teie praeguse arvete esitamise lahendusega. Veelgi parem oleks, kui leiaksite sellise, millel on integreeritud maksesüsteem. 

Lühiülevaated

Töötajate tööaja jälgimise tarkvara, nagu paljud head töötajate haldamise tarkvara, mis annab lihtsad kokkuvõtted sellest, kuhu teie meeskonna aeg kulub, on suurepärane valik. See aitab teil kindlaks määrata, kuidas suunata kliendiga peetavaid arutelusid, parandada ajakulu hindamist konkreetset tüüpi projektide puhul ja suurendada üldist tootlikkust.

Meeskonna järelevalve

VoucherCloudi uuringu kohaselt on Ühendkuningriigi kontoritöötajad keskmiselt vaid umbes 3 tundi päevas produktiivsed, kusjuures sotsiaalmeedia ja uudiste veebilehed on kõige suuremad tähelepanu kõrvalejuhtivad tegurid. Selle vältimiseks kasutage vahendit, mis salvestab, millist tarkvara teie töötajad kasutavad, andes teile ülevaate nende tegevusest tööajal. See aitab teil tagada, et nad ei raiska lihtsalt aega ja võib parandada tootlikkust.

Projektide ja klientide jälgimine

Leidke vahend, mis võimaldab teil jälgida, kui palju aega iga teie meeskonnaliige konkreetsele projektile kulutab. Samuti jälgige oma aega, et luua uus ülesanne, et ühendada oma projektid oma jälgitud ajaga. Hea tööriist annab teile teada, kas olete õigel teel, võrreldes eelarvestatud aega tegeliku ajaga.

Lõplikud mõtted - kuidas valida parim aja jälgimise tarkvara?

Nii, siin me koostasime nimekirja 11 parimast töötajate tööaja jälgimise tarkvarast, mida otsivad tegevjuhid ja personalijuhid. Need varieerusid töötajakesksest kuni töötajat luurava lähenemisviisini, kus rakendus registreerib iga sekundit. Paljudel rakendustel oli uusim tehnoloogia, nagu näotuvastus, mitmekeelsus, geofencing ja palju muud. Samuti olid need alates ühe seadme ühilduvusest kuni kõigi seadmete ühilduvuseni. Proovige neid vastavalt oma vajadustele ja jagage oma kommentaare sama kohta.

Kui te ei taha meelde jätta mõnda ajajuhtimise strateegiad, kasutage mõningaid meie soovitusi.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]

Otsid parimat töötajate tööaja jälgimise tarkvara?

 

Seotud ametikohad

Projektijuhid otsivad alati ressursihaldustarkvara võimalusi
Projektijuhtimine, Tööriistakast

Ressursside planeerija - kuidas valida õige?

Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...

Ania Kitowska