Gig-majandus on tõusuteel. Viimase 5 aasta jooksul, ilmus 3,7 miljonit uut vabakutselist ainult USA turul. See suundumus jätkub tõenäoliselt tugevalt, kuna osalise tööajaga töötamine on eriti populaarne nooremate töötajate seas. Upworki 2018. aasta uuringu kohaselt on USA 18-34-aastastest töötajatest 42% vabakutselised.
Mida sa saad tänada seda artiklit:
- Rolli kohta ressursside haldamise tarkvara osalise tööajaga töötajate juhtimisel
- Kuidas teha õigesti osalise tööajaga juhtimine, et tuua ettevõttele edu
IT-sektoris on osalise tööajaga töötajate ja vabakutseliste juhtimine tavapärane nähtus. Kuigi gigamajandus muutub üha tavalisemaks kõigis tööstusharudes, IT on endiselt vabakutseliste tugipunkt, kusjuures 33% töötajatest nimetas kontsertööd oma peamise või teisejärgulise sissetulekuallikana.
Pole siis ime, et IT-projektijuhtidele antakse regulaarselt ülesanne juhtida meeskondi, mis koosnevad erineva töögraafikuga töötajatest. Kuigi seda võib pidada väljakutseks, on olemas mitu tõestatud taktikat, mis muudavad osalise tööajaga töötajate juhtimise lihtsamaks ja tõhusamaks.
Pange tähele, et see artikkel keskendub töötajate igapäevasele juhtimisele: näiteks projektimeeskonna juhtimine. Selleks, et võtta tööle osalise tööajaga töötajaid, peab kogu teie ettevõte olema kultuuriliselt ja protsesside osas ette valmistatud.
Keskendugem esialgu sellele, mida saate juhina teha, et luua oma osalise tööajaga töötavatele meeskonnakaaslastele positiivne ja produktiivne töökeskkond.
Kehtestage mõned põhireeglid
Mõned inimesed peavad reeglite kehtestamist paindumatu juhtimisstiili märgiks. Tegelikkuses aga tunnevad töötajad ise end palju paremini, kui nad on läbipaistev töökeskkond, kus on väljendatud selged ootused.
Arutage kindlasti järgmisi aspekte, mis puudutavad osalise tööajaga töötavaid töötajaid:
- Kõik teie meeskonda puudutavad kogu ettevõtet hõlmavad põhimõtted.
- Milline on nende roll projektis? Kes veel meeskonda kuuluvad?
- Peamised sidekanalid.
- Korduvad kohtumised, millel nad peaksid osalema (isiklikult või offline).
- eeldatav kättesaadavus (kas see peaks kattuma meeskonna tööajaga?)
- Kui kaua ette tuleb nende ajakava planeerida?
- Tööaruandlus ja tööaja jälgimine - kuidas nad peaksid oma tööd jälgima?
Selliste asjade eelnev arutamine piirab võimalikke hilisemaid arusaamatusi.
Mõista osalise tööaja ajakava
Selleks, et hallata osalise tööajaga töötajaid, peate teadma, millal ja kui kaua nad saadaval on. Oluline on luua kättesaadavus/ressursside kalender kus teie meeskonnakaaslased saavad määrata oma tööaja. Sõltuvalt teie kokkuleppest võivad nad selle ise täita või paluda kõigepealt teie heakskiidu oma tööaja ajakava kohta.
Osalise tööajaga töötajate kättesaadavus on osa Teamdecki kalendrist. Fikseeritud osalise tööajaga inimesed saavad kehtestada reeglid oma korduva kättesaadavuse kordamiseks.
Töötaja ajakava mõistmisel on veel üks aspekt. Osalise tööajaga töötajad töötavad osalise tööajaga mingil põhjusel. Mõned inimesed soovivad, et neil oleks rohkem aega oma kõrvaltegevuseks või isiklikeks asjadeks. Mõned elavad nii mõnda aega või kauem, sest nad on sunnitud; mõned - sest nad tahavad seda teha. Siiski - paindlik ajakava ja kasulikud ressursside haldamise tarkvara või töötajate juhtimissüsteem muutuvad ettevõtte lahutamatuks osaks.
Võiks olla kasulik mõista oma meeskonnaliikme olukorda (olemata seejuures liiga uudishimulik) ja seda, mil määral on tema ajakava paindlik. Nii teate paremini, et te ei peaks planeerima kõnet, mis segaks nende muid kohustusi. 
Säilitada optimaalne töökoormus
Teadmine, kes on saadaval ja millal, muudab ressursside planeerimine palju lihtsam. Järgmine samm on planeerida nende ülesanded nii, et need vastaksid nende võimekusele ja teie projekti vajadustele.
Muidugi peaksite tagama, et planeeritud broneeringud ei ületaks teie töötaja kättesaadavust, kuid see on vaid pool tööst. Teine on vaadata läbi oma projektiplaan ja uurida kõiki sõltuvusi osalise tööajaga töötaja ülesannete ja ülejäänud meeskonna ülesannete vahel. Te ei taha sattuda olukorda, kus kogu meeskond ootab vara, mille vabakutseline disainer valmistab ette paari päevaga. Tõenäoliselt ei oota te ka, et see disainer töötaks oma vabal ajal (kui te ei ole kindlaks teinud, et ta on nõus lisatunde tegema).
Kui projekt on planeeritud, tuleb jälgida tegelikku töökoormust oma meeskonnaliikmete (loe lähemalt töökoormuse juhtimine). Kontoris töötavate inimeste puhul on see lihtsam, kuid kaugtöötavate osalise tööajaga töötajate puhul võib olla keeruline märgata märke alakasutuse või ülekoormuse kohta (loe umbes ressursside kasutamine). Seepärast on kasulik kasutada vahendeid ja tehnikaid, mis suurendavad töötajate nähtavust. Töötajate tööaja jälgimine, kui seda rakendatakse nõuetekohaselton üks selline tehnika. See võimaldab juhtidel mõista oma meeskonna tegelikku töökoormust. Töötajad seevastu tunnevad, et nende pingutusi märgatakse.
Tööajatabelid aitavad projektijuhtidel mõista oma meeskonna tegelikku kasutust. Ületunnid on tänu punastele ribadele hõlpsasti märgatavad.
Me Teamdeckis usume, et optimaalne töökoormus on üks meeskonna õnne kolmest sambast (teised on läbipaistvus ja töö- ja eraelu tasakaal). Kui kõik kolm on täidetud, võite eeldada, et kõik teie töötajad, sealhulgas osalise tööajaga töötajad ja vabakutselised, on oma töökohaga õnnelikumad.
Tehke nad oma meeskonna osaks
Isegi kui teie töötajate töö on põhjalikult planeeritud ja piisavalt analüüsitud, peate siiski panema nad tundma end meeskonna osana, kui soovite, et projekt kulgeks sujuvalt.
On mitmeid viise, kuidas luua oma meeskonnaliikmete seas ühtekuuluvustunnet: alates jäämurdmismängudest kuni meeskonnakogunemisteni. Kuid te ei saa unustada ka oma osalise tööajaga töötajate kaasamist projekti tegelikku elutsüklisse. Nad peaksid olema kursis kõigi uuendustega ja osalema meeskonna poolt tehtavates otsustes.
Kui toimuvad kogu projekti hõlmavad koosolekud või õpikojad, veenduge, et kõik saavad osaleda. Sageli tundub, et vabakutseliste ja osalise tööajaga töötajate aeg on liiga väärtuslik, et seda koosolekutele kulutada: neid saab alati pärast koosolekut teavitada. Kui see on nii, siis võib-olla ei olegi seda koosolekut üldse vaja ja rohkematele meeskonnaliikmetele on parem, kui nad lihtsalt saavad sellest teada. Kui teie meeskonnas on erineva kättesaadavusega inimesed, võib see tegelikult positiivselt mõjutada teie meeskonna tõhusust.
Tõhususest rääkides püüdke kasutada vahendeid, mis toetavad asünkroonset koostööd. Kui palkate vabakutselisi graafilisi disainereid või illustraatoreid oma brändi jaoks visuaalsete vahendite loomiseks, soovite tavaliselt nende tööd üle vaadata. Kasutades töötajate haldamise tarkvara veebipõhiste korrektuurifunktsioonidega, nagu ProofHub, saate hõlpsasti juhtida tähelepanu kõikidele ettepanekutele otse läbivaadatud materjalile. Vabakutselised, kellega te töötate, saavad teie tagasisidest kiiresti aru, ilma et peaksite e-posti või telefoni teel edasi-tagasi käima. See on äärmiselt kasulik ka kaugtöötajate haldamisel.
Küsisime Vartika Kashyapilt, Proofhubi CMO-lt, kaugtöötajate juhtimise olulisusest:
Ilma ProofHubita olid kaugtöötajate andmed hajutatud mitmel platvormil - nad haldasid tähtaegu ja ülesandeid e-posti teel, vestlesid teise platvormi abil, said uuendusi telefoni teel, tagasiside kujunduste kohta oli segane ja eksis pikkadesse e-posti teemadesse ning puudus ühtne koht töö ja tulemuslikkuse ülevaateks. ProofHub toob kõik meeskondade, juhtide ja klientide jaoks vajalikud tööriistad ühe katuse alla. Alison Dalziel Localise'ist kirjeldas isegi kaugtöötajate juhtimist ilma ProofHubita kui "koerad ja kassid". "ProofHub on lahendanud meie probleemi projektide toetamisel eemalt," lisas ta.
Kas olete valmis alustama osalise tööajaga töötajate tõhusat juhtimist?
Osalise tööajaga töötajate juhtimine ei erine põhimõtteliselt täistööajaga töötajate meeskonna juhtimisest, eriti kui tegemist on täistööajaga kaugtöötajate juhtimisega. Mõlemal juhul aitab sujuv suhtlemine, vastastikune mõistmine ja annus empaatiavõimet kaugele jõuda.
Vabakutseliste ja osalise tööajaga töötajate puhul peate siiski olema eriti tähelepanelik, sest paljud probleemid võivad jääda märkamatuks. Liigse tööga töötajat on lihtne mitte märgata, kui ta ei tööta kontoris ja tema töötunde ei jälgita. Veenduge, et kasutate erinevaid võimalusi töötajate nähtavuse suurendamiseks, et olla alati kursis nende hetkeolukorraga.
