Tööaja jälgimine on professionaalsete teenuste sektoris laialdaselt levinud tava. Ometi läheb endiselt palju aega kaotsi ebatäpsete tööajatabelite tõttu. AffinityLive'i hinnangul on jälgimata aja kulu ainuüksi USAs $7,4 miljardit eurot päevas.
See artikkel näitab teile:
- Tööaja jälgimise rakenduse roll töötajate töötundide haldamisel ja tööajatabelite aruanded
- Töötajate tööaja jälgimisega seotud kasumid projektijuhtimise protsessides
- Kuidas ressursside planeerimise tarkvara aitab töötajate tööaja jälgimise ja tööajatabelite haldamine
Kuigi töötajate korrapärane meeldetuletamine tööajatabelite täitmisest võib suurendada nende ajakannete täpsust, on põhiprobleem siiski tehnoloogia endas. Paljud meeskonnad tuginevad vananenud töötaja aja jälgimise tarkvara: arvutustabelid, kohmakad vormid või isegi tegelikud paberkandjal ajalehed. Pole ime, et töötajad ei tunne oma tööaja jälgimisest erilist vaimustust.
Mobiilse tööaja jälgimise rakendused pakuvad alternatiivset võimalust tööajatabelite kogumiseks. Kuna need nõuavad vähem vaeva kui enamik traditsioonilisi tööaja jälgimise vahendeid, võib nende mõju teie meeskonna tööajatabelite täpsusele olla märkimisväärne. Vaeva ise ei ole aga mobiilse tööaja jälgimise ainus eelis. Lugege edasi, et selle lähenemisviisi kohta rohkem teada saada.
Mis on mobiilne ajaseire?
Mobiilne tööaja jälgimine on tööaja registreerimine mobiilseadmete abil. Töötajad saavad kella sisse ja välja võtta, kasutades selleks ettenähtud mobiilirakendust. Mõned mobiilse tööaja jälgimise vahendid pakuvad ka GPS- ja geofencingi jälgimist. Töötajate seadmete andmed sünkroonitakse kogu ettevõtet hõlmava rakendusega, nii et juhid saavad juurdepääsu oma meeskonna tööajatabelitele.
Mobiilse tööaja jälgimise eelised
Mobiilse tööaja jälgimise peamine eelis on see, et see võimaldab suuremat paindlikkust kui traditsioonilised tööaja jälgimise vahendid.
Asjaolu, et see töötab mobiilsetes seadmetes, tähendab, et töötajad saavad raja aeg liikvel olles. Mõne töövaldkonna jaoks on see hädavajalik, kuid isegi inimesed, kes lahkuvad oma töölauast vaid aeg-ajalt, hindavad seda võimalust. Võimalus salvestada aega reaalajas aitab suuresti suurendada täpsust tööajatabelis.
In the aruanne artikli alguses tsiteeritud, küsiti vastajatelt ka selle kohta, kui sageli nad täidavad oma tööajatabelid. Inimesed, kes teevad seda vähemalt kord päevas, on täpsemad kui need, kes täidavad tööajatabelid kord nädalas. See ei pruugi olla üllatav, sest väga raske on mäletada näiteks 5 päeva tagasi toimunud koosoleku täpset pikkust. Ometi võib tööajatabelite tagantjärele täitmine olla ainus võimalus töötajatele, kes töötavad liikvel olles, välja arvatud juhul, kui nad on varustatud tööaja jälgimise mobiiliversiooniga.
Mobiilsed jälgimisseadmed on kasulikud ka meeskonnaliikmete jaoks, kes unustavad oma ajakannete õigeaegse registreerimise. Kui nad seda märkavad, saavad nad järgmise tööpäeva ootamise asemel täita tööajatabelit kohe, kasutades selleks oma telefoni.
Mobiilse aja jälgimise rakendused on loodud selleks, et nõuavad minimaalset pingutust töötajatelt. Üks puudutus aja jälgimise alustamiseks, üks puudutus lõpetamiseks. Mobiilsete ajaseireseadmete arendajad pakuvad lisafunktsioone, mis lihtsustavad kasutajate elu veelgi. Alates meeldetuletustest "teie kell tiksub veel, aga te näib olevat mitteaktiivne" kuni intelligentsete soovitusteni - mobiilne aja jälgimine on mõeldud töötajate tõhususe suurendamiseks.
Kuna turul on saadaval mitmesuguseid töötajate tööaja jälgimise tarkvarasid, võite leida tööriista, mis töötab teie meeskonna töövaldkonnas. Näiteks töötajad, kes reisivad tööplatsilt tööplatsile, hindavad vahendeid, mis automaatselt jälgivad nende marsruute ja igas kohas kulutatud aega.
Mõned meeskonnad, näiteks need, kes vastutavad reklaamiürituste koostamise eest, on õnnelikud, kui neil on rakendus, mis töötab erinevatel platvormidel. Nii saavad nad jälgida aega, kui nad töötavad arvutis, ja kasutada mobiilset ajaseiret, kui nad on väljas.
Lõpptulemus on: proovige valida tööriist, mis töötab teie meeskonna eelistatud platvormidel ja mis muudab aja jälgimise võimalikult lihtsaks.
Teamdeck.io - ressursside planeerimise tarkvara koos mobiilse ajaseirega
Teamdeck, täielike SaaS ressursside haldamise tarkvara, on varustatud aja jälgimise vahend, projekti planeerimise tarkvaraja puhkuse haldamise süsteem funktsioonid algusest peale. Rakenduse uusim täiendus võimaldab aga jälgida aega ka liikvel olles.
Me seadsime prioriteediks mobiilse tööaja jälgimise rakenduse loomise, et suurendada meie klientide tõhusust. Eesmärk oli pakkuda kerget lahendust töötajatele, kes kasutavad Teamdecki vaid oma aja jälgimiseks ja eelseisvate ülesannete kontrollimiseks. Nüüd saavad nad seda teha kõikjalt, ilma et nad peaksid veebirakendusse sisse logima.
Teamdecki võimsad kasutajad: projektijuhid, ressursihaldurid, ja meeskonnajuhid tuginevad oma projektide planeerimisel või juurdepääsul suures osas ikkagi veebiversioonile. meeskonna analüütika. Kui neil on vaja kontrollida oma meeskonna ajakava või töögraafikuid, saavad nad seda teha ka mobiilirakenduse kaudu.
Teamdeck'i mobiilne tööaja jälgimise rakendus on saadaval iOS- ja Android-seadmetele. Rakendus on tasuta, lihtsalt logige sisse Teamdeck'i veebiversiooni jaoks kasutatavate kasutajatunnustega.
