Ettevõtte juhtimisel on üks teie eesmärkidest hoida oma töötajate tootlikkus kõrgel. Selleks peate kaaluma kõiki võimalikke probleeme, mis võivad teie meeskonna töövõimet kahjustada. Töötajate läbipõlemine on üks asi, mida tuleb vältida, sest see võib teie meeskonnale kaasa tuua mitmeid negatiivseid mõjusid, näiteks vähenenud tootlikkuse, madalama pühendumuse ja suurenenud taganemiskäitumise. Tegelikult võib see panna ka teie töötajad lahkuma.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
Vastavalt ühele Personalijuhtide uuring 2017. aastast, 20-50% töötajate voolavus on tingitud läbipõlemisest.
Susan E. Jackson ja Randall S. Schuler oma artiklis, mis käsitleb töötajate läbipõlemise ennetamine, tõi välja organisatsioonilised ja isiklikud tingimused, mis põhjustavad läbipõlemist. Käesolevas artiklis keskendun esimestele, sest need on need, mida te ise kontrollib.
Töötajate läbipõlemist põhjustavad organisatsioonilised tingimused:
Nüüd arutleme viie meetodi üle, mis aitavad teil võidelda läbipõlemise vastu.
Selleks, et teada saada, kuidas teie töötajad töötavad ja millised on nende püüdlused, tuleb kindlaks teha tulemuslikkuse juhtimise protsessid.
Selline protsess võib koosneda järgmisest uuringud, nii veebis kui ka isiklikult, mida te korraldate oma töötajate ja nende kolleegidega. Nii saate:
Kuigi see protsess võib tunduda hirmutav, on hea uudis see, et on juba mitmeid vahendeid, mida saate kasutada, et seda lihtsustada. Lattice is Culture Amp on vaid kaks eeskujulikku tööriista, mida saate proovida.
Sellised tööriistad on sageli varustatud praktiliste integratsioonidega, nt Slacki robotid, mis tuletavad inimestele meelde nende eelseisvat ülevaatust:
Veenduge, et kõik mõistavad protsessi enne selle alustamist, ja ärge unustage jälgida, kuidas inimesed sellele reageerivad ja kas nad on tulemustega rahul.
Pärast tulemuslikkuse juhtimise protsesside kehtestamist saate teada, kes on kõige edukamad töötajad. Ja selle teadmisega saate neile näidata, et hindate nende tööd.
Auhindadel ja kiitusel võib olla suur mõju teie töötajatele. Uuringud näitavad, et äratundmine võib parandada tulemuslikkust teie meeskonna kohta. Inimesed kipuvad rohkem osalema tegevustes, mille eest neid kiidetakse.
Tunnustamise viisid võivad ulatuda lihtsast suulisest kiitusest (isiklikult või meeskonna ees) kuni edutamise ja palgatõusuni. Leidke võimalikke viise, kuidas näidata oma töötajatele, et te hindate nende tööd, ja nad hindavad seda kindlasti kõrgelt.
Head töötajad arenevad aja jooksul oma tegevuses. Mõne aja möödudes on loomulik, et nad hakkavad tegelema keerukamate ülesannetega. Üks viis töötajate läbipõlemise vältimiseks on pakkuda ülesandeid, mis vastavad töötajate ootustele.
Aga kuidas on töötajatega, kes isegi ei tea, kuidas nad teie organisatsioonis kasvada saavad? Oleks kahju neid kaotada vaid kommunikatsioonilõhe tõttu.
Üks viis teha selgeks, kuidas inimesed saavad teie ettevõttes areneda, on visandada karjääriteed. Seejärel võite neid kasutada ettevõttesiseselt või rakendada neid oma karjäärilehe osana, et meelitada potentsiaalseid töötajaid.
Nii tegi kohandatud tarkvaraarendusettevõte Apptension oma töölehele karjääriredelid:
Veel üks viis töötajate läbipõlemise vältimiseks on anda töötajatele võimalusi areneda ja õppida uusi oskusi oma organisatsioonis.
Kuna te olete juba saanud tulemuslikkuse hindamise käigus teada, millised on nende eesmärgid ja püüdlused, veenduge, et nad suudavad neid saavutada. Siin on vaid mõned näited, kuidas seda teha:
Kui teie töötajad teavad, et nad saavad oma oskusi teie ettevõttes arendada, siis on vähem tõenäoline, et nad põlevad läbi.
Põhjendamatu töökoormus on töötajate läbipõlemise põhjuseks (loe lähemalt töökoormuse juhtimine). Raske töökoormus, liiga palju tegemist pikema aja jooksul on lihtsalt liiga kurnav. See on üks põhjusi, miks töökoormuse juhtimine on teie organisatsiooni jaoks nii oluline.
Et hoida silma peal oma meeskonna kasutamisel, rakendage projekti ressursside juhtimine. Lühidalt öeldes, see on "organisatsiooni ressursside tõhus ja tulemuslik arendamine, kui neid on vaja."
Projektide jälgimine, millega teie meeskonnaliikmed on seotud, nende kättesaadavuse jälgimine ja tööaja registreerimine võib tunduda palju tööd nõudvana. Õnneks on ka selleks olemas vahendid. Üks neist on Teamdeck, mis on ressursside haldamise tarkvara to:
Paremaks ressursside eraldamine, kasutage Teamdecki ajakava. Seal saate hõlpsasti määrata inimesi projektidesse ja jälgida, kas nende töökoormus vastab nende kättesaadavusele. Kui märkate töötajaid, kellel on liiga vähe tööd, saate lisada nende ajakavasse uusi ülesandeid. Nende puhul, kellel on liiga palju tööd, võite proovida mõned ülesanded ümber jagada või ümber planeerida.
Lisaks, et vältida töötajate läbipõlemist, mida põhjustab liiga pikk töö ühe projekti kallal, andke oma meeskonnale võimaluse korral võimalus vahetada projekte.
Üksindus ja toetuse puudumine viivad läbipõlemiseni. Samal ajal, inimesed, kes naudivad koostööd on tõenäolisem, et nad jäävad teie ettevõttesse kauemaks. Et hoida oma töötajaid kaasatuna ja vähendada voolavust, keskenduge meeskonnatööle ja töötajate julgustamisele.
Selleks, et inimesed üksteist tundma õpiksid, korraldage aeg-ajalt meeskonnakohtumisi. Eriti suuremate organisatsioonide puhul, kus töötajatel ei pruugi olla võimalust töötada ühe ja sama projekti kallal, on meeskonnatripp hea võimalus inimestel teiste meeskonnaliikmetega suhelda ja leida sõpru ettevõttesiseselt.
Lisaks sellele, et see vähendab voolavuse määra, suurendab seltskondlikkuse edendamine ka töötajate pühendumust ja tootlikkust, sest inimesed, kes teineteist tunnevad, töötavad paremini koos.
Nagu näete, on töötajate läbipõlemise ennetamine peamiselt seotud õigete protsesside sisseviimisega ja töötajate tegeliku kuulamisega.
Siin on peamised järeldused sellest artiklist:
Ja et seda veelgi lihtsamaks teha, valige õiged vahendid, nagu Teamdeck, et oma töötajaid tõhusamalt hallata.
Planeeri oma meeskonnaliikmete tasakaalustatud töökoormus - proovi Hill-Knowltoni või Stormind Games'i kasutatavat ressursside planeerimise tarkvara?
Ressursikalender (või projektijuhtimise kalender või projektiplaneerimise kalender, ressursside planeerimise tarkvara) võimaldab teil planeerida ja hallata ning jaotada ressursse tõhusamalt ja tulemuslikumalt - eriti kui Microsoft Excelil oli juhtiv roll teie...
Mis on projektijuhtide lõppeesmärk? Oma projektide edukas elluviimine. PM-id ise tunnistavad, et seda ei juhtu väga tihti: viimase Pulse of the Profession uuringu kohaselt viiakse vähem kui 60% projektidest lõpule kas...
Tootmisvõimsuse juhtimine on strateegia, mida ettevõtted kasutavad selleks, et kasutada tootmise tõhusust võimalikult hästi ära seoses nõudlusega teenuse või toote järele. Tootmisvõimsuse juhtimise lõppeesmärk on: tuvastada ja...