Oleme kindlad, et tunnete seda põnevat tunnet, mis tekib sihtkohale lähenedes. Maanteel on see funktsioon märkide ülesanne, mis näitavad, milliseid linnu te läbite ja kui palju on teil veel sõita. Järjestikuste tahvlite jätmine, mis sümboliseerivad teie teekonna etappe, on suur rahulolu ja see ei ole teisiti ka tööl. Millised on projekti vahe-eesmärgid, kuidas neid määrata ja milliseid vigu vältida?
Teie projekti vaatamisväärsused juhtimine verstapostid
Projekt vahe-eesmärgid on konkreetsed ajahetked, mida kasutatakse projekti lõppeesmärgi suunas tehtud edusammude mõõtmiseks. Iga selline punkt tähistab projekti olulist ja tähtsat etappi, mis võimaldab teil säilitada oma ajakavas selge tööstruktuuri. Nii saab iga sidusrühm ülevaate eesmärkide saavutamise seisust.
Projekti vahe-eesmärkide näited on järgmised:
- Projekti algatamine ja lõpuleviimine.
- Projektimeeskonna loomine.
- Üksikute etappide läbiviimine.
- ajakava ja kulukalkulatsioonide heakskiitmine.
- Suuremate tarnete saatmine kliendile.
- Projekti järgnevate etappide vastuvõtmine.
- Sidusrühmade koosolekud.
- Kriitiliste ülesannete täitmine.
- Peamised otsused ja esitlused.
Mida peaksid projekti vahe-eesmärgid sisaldama?
Projekti vahe-eesmärkide kõige olulisem omadus on nende nimed ja lõpetamise kuupäevad (see võib olla periood või konkreetne tähtaeg). Väga kasulik on, kui kirjutate üksikud punktid ajateljele, et näeksite kohe kogu projekti läbilõiget. Paljudel juhtudel, näiteks veepaiskumismudelis, on kasulik ka see, et siduda need maksetega ja eelarve. Samuti tasub iga etapi puhul märkida lisanõuded, nt rohkem inimesi meeskonda, kohtumine kliendiga jne. Kõike seda tehes tuleb aga meeles pidada, et projekti vahe-eesmärgid ei tohi olla liiga keerulised ja tehnilised. Nende eesmärk on võimaldada igal projektis osaleval inimesel regulaarselt jälgida tööde edenemist. Seetõttu peaks igal sidusrühmal olema ühesugune arusaam sellest, mida on saavutatud.
Milline on projektijuhtimise vahe-eesmärkide roll töö planeerimisel
1. Ajaplaneerimine
Etapid on ajakava tööriist, mis võimaldab teil planeerida projekti kõige olulisemad etapid õigeaegselt ja hinnata, millises etapis on eesmärgid. Projekti üldises ajakavas näitavad nad meile kõige olulisemaid tööetappe, mis lihtsustab edusammude visualiseerimist.
2. Pidev ajakohastamine kõigile sidusrühmadele
Tarkvarafirmas on kõik, mis puudutab tõhusus ja tegevuse optimeerimine. Kas te kujutate ette, et iga kord, kui soovite kontrollida projekti seisu, peate läbi käima kõik lõpetatud ülesanded ja seejärel otsustama, mis on tehtud ja mis mitte? Või et peate oma meeskonnaga konsulteerima iga punkti kohta ajakavas, et teada saada, kas on mingeid viivitusi? See võtaks kohutavalt palju aega! Projekti vahe-eesmärkide abil saavad kõik projektis osalejad ise kontrollida, kas meeskond jõuab kindlaksmääratud vahe-eesmärkideni või on projekt ajakavast maha jäänud. Projekti vahe-eesmärkidest võidavad kõik: arendajad, projektijuhid, kliendid ja turundus.
3. Kontrollpunktid ei ole midagi uut projekti vahe-eesmärkide optimeerimisel
Me kõik teame, et ennetamine on parem kui parandamine, kuid mõnikord ei saa projektijuht anda oma täielikku tähelepanu kõigile oma projektidele korraga. Tavaliselt on meeskonnal üsna palju autonoomiat, samas kui projektijuht sekkub, kui on vaja teha otsuseid või reageerida. Tänu selgetele vahe-eesmärkidele saab PM kohe näha, kus projektis tekivad probleemid, ja võtta asjakohaseid meetmeid, et tagada töö sujuv kulgemine.
4. Suurenenud tootlikkus
Mõned projektid venivad igavesti. Kui teie meeskond on töötanud ühe ja sama asja kallal juba mitu kuud ja lõppu ei ole näha - motivatsioon väheneb. Projekti vahe-eesmärgid ei kiirenda tööd, kuid võimaldavad teil seda etappideks jagada. Nii on projekti punktist A punkti B asemel väiksemad eesmärgid teel, mille saavutamise poole püüdlemine suurendab motivatsiooni ja kiirendab edasiminekut.
5. Tõstetud moraal
Lapsepõlvest saadik oleme harjunud, et meid premeeritakse meie pingutuste eest - nii toimib klassikaline konditsioneerimine. Järjestikused saavutused on positiivsed tugevdused, mis suurendavad meie rahulolu. Nad panevad meid tahtma edasi töötada, et kogeda rohkem meeldivaid emotsioone. Teetähiste saavutamine on just selline tasu, võimalus tähistada meeskonda, kes on lõpetanud olulise tööetapi. Tänu sellele saate kiidelda oma meeskonna saavutustega teiste osakondade või klientide ees ja õnnitleda ennast hästi tehtud ülesande eest. Edusammude ja arenguga seotud uhkustunne on töötajate heaolu jaoks väga oluline.
6. Teave teistele meeskondadele
Mida suurem on tarkvaramaja on, seda raskem on kõigil olla kursis kõigega, mis ettevõttes toimub. Tänu projekti vahe-eesmärkidele saavad töötajad alati kontrollida, milliseid projekte teised osakonnad kannavad. Töötajad saavad palju lihtsamalt luua organisatsioonile kuuluvustunnet ja meeskonda integreerumist. Peale selle, kui töötajad teavad, millega teised meeskonnad tegelevad ja millele nad on spetsialiseerunud, saavad nad alati õigelt inimeselt antud teemal abi küsida.
Projekti vahe-eesmärkide seadmine - kuidas seda õigesti teha?
Ei ole olemas universaalset reeglit, kuidas määrata projekti vahe-eesmärke... Noh, see teave ei olnud just kõige kasulikum, eks ole? Aga see kõik tuleneb sellest, et vahe-eesmärgid on sama erinevad kui tooted, mida nad puudutavad. Vaja on individuaalset lähenemist, teadlikkust põhieesmärkidest ja projekti ajakava.
Kõige tähtsam on arv ja sagedus.
Oluline on, et verstapostid ilmuksid suhteliselt korrapäraselt ja et nende vahelised ajavahemikud ei oleks liiga pikad. Näiteks kui projekt kestab umbes aasta, võivad vahe-eesmärgid ilmuda enam-vähem kord kuus. Loomulikult on see sagedus vaid soovituslik, kuid te teate, mida me mõtleme - kui terves pikas projektis on vaid 4 etappi, mis on eraldatud tervete kvartalite kaupa, ei täida need oma süstemaatilist ja ajakohastavat rolli jooksvas protsessis. Teisest küljest käsitlege verstaposte kui midagi erilist. Need ei ole tavalised ülesanded mida me igapäevaselt teostame. Selleks, et need suurendaksid motivatsiooni ja oleksid töötajate jaoks saavutus, ei saa need toimuda iga kahe päeva tagant, sest siis ei ole need preemiaks.
Selge kõigile
Projekti vahe-eesmärgid peavad olema arusaadavad kõigile, kes peavad nendega tegelema, s.t inimestele erinevatest ametikohtadest, osakondadest ja mõnikord isegi ettevõtetest (nagu kliendid ja partnerid). Need ei nõua tehnilisi spetsifikatsioone. Etapid on märgid, mis näitavad töö seisu, seega peavad need olema võimalikult selged ja üheselt mõistetavad.
Järjekord on oluline
Ideaalis peaksid vahe-eesmärgid tähistama suhteliselt eraldiseisvaid etappe, nii et kui meeskond on ühe etapi lõpetanud, võib seda pidada lõpetatuks. Kui teetähise lõpuleviimine ja seejärel korduv tagasipöördumine projekti selle osa juurde tekitab kaose.
Samuti on oluline panna verstapostid kronoloogiliselt ajaskaalale. Sel viisil aitavad need süstematiseerida ja korrastada töökorraldust. See on eriti oluline veejooksu meetodi puhul.
Kõige levinumad vead projektijuhtimise vahe-eesmärkide kehtestamisel
Igas valdkonnas on võtmeoskuseks õppida vigadest... eelistatavalt kellegi teise vigadest. Nii et vaatame, mida vältida, kui kasutate vahe-eesmärke.
- Liiga paljude verstapostide määratlemine võivad tekitada segadust sidusrühmade seas ja vähendada nende saavutamise tähtsust. Selle tulemusel ei saa meeskond emotsionaalset tasu ja võimalusi tähistada verstapostide saavutamist.
- Samuti on viga, et seada projekti vahe-eesmärgid liiga kaugele üksteisest. Liiga suur vahe etappide vahel muudab need kättesaamatuks ja meeskond tunneb end pigem ülekoormatuna kui motiveerituna.
- Teine levinud väärarusaam on eeldades, et vahe-eesmärgid on projektis korduvad sündmused.. Etapid ei saa olla teatud ajavahemike kaupa kavandatud sündmused, need on pigem konkreetsed ajahetked. See on projekti jaoks oluline saavutus.
- Liiga keerulised/tehnilised kirjeldused. Projekti vahe-eesmärgid ei ole ainult arendusmeeskonna tööriist. Need on eelkõige viis, kuidas selgelt teavitada projekti seisust, millest on kasu kõigile, alates projektijuhtidest kuni klientide, partnerite ja teiste osakondade ja meeskondade jaoks. Etapid peaksid olema lühikesed, selged ja andma teavet selle kohta, kus projektis ollakse ja mida on tehtud.
Projektijuhtimise vahe-eesmärkide võimalikult optimaalne haldamine
Nüüd, kui te teate, mis on vahe-eesmärgid, kuidas neid seada ja milliseid vigu vältida, liigume edasi nende juhtimise juurde. Kõige lihtsam viis seda teha on kasutada töö organiseerimise vahendit, nagu Teamdeck, kus me just tutvustasime projekti vahe-eesmärkidele pühendatud funktsiooni! Meie süsteemis saate hõlpsasti hallata vahe-eesmärke, määrata sobiva juurdepääsu ja jälgida iga tööetapi staatust selgel ajaskaalal.
Kuna Teamdeck on terviklik ressursside haldamise tarkvara, saate hõlpsasti kontrollida ka täielikku ajakava, projektis osalevaid inimesi, nende võimekust, kohtumiste võimalust, ja palju muud. Nii saate te alati lisada verstapostid oma organisatsiooni laiemasse konteksti ja kasutada neid võimalikult mugavalt. Teamdeck on tööriist, mille on loonud tarkvaramaja tarkvaramajade jaoks, mistõttu tagame, et see on kasulik ja funktsionaalne, ja kohandatud IT-tööstusele.
Projekti verstapost teie ettevõtte jaoks
Projekti vahe-eesmärgid, kui neid kasutatakse õigesti, on väga kasulik vahend rakenduse või tarkvara väljatöötamisel. Esiteks hõlbustavad need tööde järjestamist ja ajakava koostamist, kehtestades selle õige rütmi. Teiseks tagavad nad projekti selguse kõigile asjaosalistele. Kolmandaks täidavad nad väga olulist funktsiooni, motiveerides ja parandades meeskonna töömoraali, andes põhjust uhkusteks, saavutuste ja arengu tunnetamiseks tööl. Kui te ei ole oma organisatsioonis veel verstapostid kasutusele võtnud - pole vaja oodata!
Kui teil on küsimusi, siis palun võtke meiega ühendust - me aitame teid hea meelega isikupärastada meie tööriista, et see vastaks kõige paremini teie ärivajadustele.
Otsite tarkvara, mis aitab korraldada projektijuhtimise vahe-eesmärke?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]
