Meeskonna juhtimine on projektijuhi töö üks keerulisemaid osi.
Juhina peate tundma inimesi, kellega te töötate, tundma nende tugevusi, nende tööviisi ja seda, kuidas nad teevad koostööd oma meeskonnakaaslastega.
Väikeste meeskondade puhul on see palju lihtsam. Aga kui teie meeskond kasvab või kui meeskonnaliikmed töötavad eri kohtades, muutub see üha segasemaks.
Ressursside haldamine eesmärk on aidata juhtidel paremini korraldada oma ettevõtte ressursse, et kasutada neid täielikult ära.
Kuid kas teil on piisavalt teavet oma töötajate ja nende töötulemuste kohta, et planeerida nende tööd optimaalselt?
Mine edasi ja proovi vastata nendele küsimustele, et näha, kui hästi sa tunned oma töötajate tööharjumusi ja kättesaadavust:
- Kas te jälgite oma meeskonna tööaega?
- Kas te jälgite oma töötajate vabu päevi oma tööajatabelis?
- Kas olete teadlik oma meeskonnaliikmete riikide riiklikest pühadest?
- Kas te saate öelda oma töötaja kättesaadavust?
- Kui palju vahendeid te kasutate, et seda kõike teha?
Probleem on selles, et tõenäoliselt ei pruugi te kõigile neile küsimustele vastata. Kui vahetate ühelt tööriistalt teisele, täidate tabeleid ja teete lõputut paberimajandust, võite kergesti kaotada silmist oma meeskonna tegeliku töökoormuse ja tulemuslikkuse.
Hea uudis on see, et: Teamdeck on teid katnud.
Teamdeck on teie täielik ressursside haldamise tarkvara
Esiteks peate te teadma, et see ressursside haldamise tarkvara võimaldab teil oma meeskonda terviklikult hallata, ilma et peaksite integreerima mitmeid vahendeid. Seega vähendab see erinevate tööriistade vahel vahetamisele kuluvat aega ja vähendab mitme tellimuslepingu kulusid.
Siin on näha, mida te saate Teamdeckiga lühidalt:
Vaatame nüüd lähemalt, mida on võimalik saavutada, kui kasutada kõiki neid protsesse kombineeritult.
Halda kõiki oma töötajaid ja neile määratud projekte.
Projekti kavandamisel tuleb arvesse võtta mitmeid tegureid:
- Millised inimesed on saadaval?
- Millised on nende oskused?
- Kas nad on täiskohaga kättesaadavad?
- Kas puhkused või puhkused on veel tulemas?
Nad kõik loovad dünaamiliste sõltuvuste keerulise võrgustiku, mida ei saa lihtsa tabelarvutuse abil hõlpsasti lahendada. Teamdeck annab teile reaalajas ülevaate oma meeskonna töökoormusest ja kättesaadavusest. Soovite lisada oma meeskonnakaaslaste oskused ja asukoha? Kasutage kohandatud välju, et rikastada oma ajakava ja lühendada otsustusprotsessi.
Kui seadistate oma meeskonna üldise ajakava, saate tõhusalt broneerida töötajaid erinevatele ülesannetele, isegi kui teil on korraga mitu projekti käsil.
Teamdeck'i ajakavad on selged, näidates kogu teavet ühe pilguga. Lisaks on neid lihtne redigeerida.
Teamdeck'i ajakava teeb selgeks, kes millega ja kui kaua töötab, nii et saate paremini planeerida ja jaotada ressursse, vältides töötajate ala- või ülekasutus.
Töökoormuse ribad näitavad teile töötajate kättesaadavust.
Kujutage ette, et teil on vaja meeskonnaliikme vajadusi teise projekti üle viia. Näete oma ajakavast, milline on ülejäänud meeskonna võimekus. Seega näete, kas nad on nüüd ülesannetega ülekoormatud ja vajavad lisatööjõudu või mitte.
Näiteks, kui teil on projektis kaugtöötajad või osalise tööajaga töötajad, siis võiksite teada, mitu tundi päevas nad on kättesaadavad, ja seejärel otsustada, kas see on piisav teie projekti lõpuleviimiseks.
Lisaks näete ajakava vaates vaba päevi ja riiklikke pühi, nii et saate neid oma projektide planeerimisel ja töökoormuse haldamisel arvesse võtta.
Jälgige aega, mida teie meeskond kulutab erinevatele projektidele.
Paljudes professionaalsetes teenustes on aja jälgimine muutunud hädavajalikuks, eriti kui teie organisatsioon esitab arveid tunnipõhiselt.
Samal ajal on palju ettevõtted ebaõnnestuvad aja jälgimisel. See juhtub, sest:
- nad ei jälgi kõike
- nad ei motiveeri töötajaid aega regulaarselt jälgima.
- töötajad täidavad tabelid pärast ülesande täitmist, selle asemel, et jälgida aega töö ajal.
Kõige hullem on see, et ettevõtted koostavad aruandeid, mis põhinevad arvutatud ajakannetele, ja siis kasutavad nad selliseid eksitavaid teadmisi, et luua järjekordseid hinnanguid.
Mille poolest on Teamdeck erinev? See pakub aja jälgimise rakendust, mis nõuab kasutajalt ainult projekti valimist ja seejärel ajakirja salvestamiseks start/stopp klõpsamist. Seejärel tõlgitakse need automaatselt täpseteks tööajatabeliteks.
Teamdeck'i veebirakenduse abil on aja jälgimine lihtne ja ei võta aega.
See muudab kogu protsessi palju kiiremaks ja talutavamaks, mistõttu rohkem töötajaid on valmis seda iga päev tegema.
Kasutajad saavad oma töögraafikuid ka käsitsi uuendada, nii et need, kes eelistavad päeva lõpus oma tööd kokku võtta, saavad jääda oma eelistuste juurde.
Puhkuste haldamine ilma tarbetu edasi-tagasi suhtlemiseta
Mitu korda olete kuulnud neid küsimusi oma töötajatelt?
- Kas ma võin võtta vaba päeva?
- Mitu vaba päeva ma olen võtnud?
- Kas minu puhkusetaotlus kiideti heaks?
Isiklik suhtlus ei ole väga sageli tõhus, sest inimesed kipuvad üksteist unustama või valesti mõistma, näiteks kui nad räägivad kontorist varem lahkumisest. Selle haldamine rakenduses aitab selliseid probleeme vältida.
Juhina saate lisada töötajate vabu päevi nende ajakavasse.
Ettevõtte juhina saate määrata, milliseid puhkusi teie ettevõte aktsepteerib (ja millised neist on tasulised). Nii saavad töötajad ise täita lihtsa vormi, määrata puudumise liigi (tasuline puhkus, haiguspäev jne), puhkuse kestuse, sisestada lisakommentaarid ja lõpuks valida juhi, kes peaks selle teate saama.
Uue puhkusetaotluse lisamine töötajana.
Kuidas oma projekte Teamdecki abil tõhusalt planeerida?
Kui soovite oma ressursse tõhusalt hallata, siis võib vaid ühe osa ressursihalduse poole püüdlemine tegelikult teie tulemusi halvata.
Saate saavutada palju rohkem, kui rakendate töötajate juhtimise erinevaid aspekte, ja selles võib Teamdeck olla suureks abiks.
See annab teile täieliku ülevaate teie töötajate kättesaadavusest, nende tulemuslikkusest ja projektidest, milles nad osalevad.
Kui te ei salvesta ja ei analüüsi teavet mineviku ja käimasolevate projektide kohta, siis kuidas te saate planeerida tulevasi projekte?
Edukate projektide käivitamine ei eelda mitte ainult nõuete ja ärieesmärkide mõistmist, vaid ka seda, kuidas teie meeskond toimib ja milline on nende kättesaadavus.
Teamdeck aitab teil oma meeskonnast paremini aru saada, nii et saate keskenduda projektide elluviimisele.
