Me Teamdeckis räägime regulaarselt inimestega, kes töötavad erinevates tarkvaraarendusettevõtetes. Kui tutvustame meie ressursside haldamise tarkvara ja uute klientide vastuvõtmisel saame teada nende tüüpilisi protsesse ja probleeme.
Mida te saate teada:
Oleme märganud, et paljud tarkvaramajad seisavad silmitsi väga sarnaste väljakutsed, eriti kui tegemist on projektijuhtimise ja oma meeskonna töö korraldamisega. Tõsi, boutique-tarkvaraarenduse konsultatsiooniettevõte peab tegelema teistsuguste väljakutsetega kui näiteks 500 töötajaga IT-firma. Ometi läbivad need ettevõtted kasvades tavaliselt sarnaseid etappe ja peavad lahendama sarnaseid probleeme.
Selles blogipostituses vaatleme lähemalt mõnda keskmise suurusega tarkvaramaja tüüpilist väljakutset. Need probleemid on sageli seotud ressursside juhtimise ja projektijuhtimisega.
Keskmise suurusega tarkvarafirmana olete tõenäoliselt juba välja mõelnud, kuidas jälgida, milline meeskonnaliige millise projektiga töötab. Tõsi, tehnoloogia, mida te selleks kasutate, võib olla üsna algeline (tabelarvutus, keegi?). Siiski on teil tõenäoliselt olemas mingi alus ressursside eraldamine protsess on paigas. See on aga aeg, mil võite vaeva näha oma meeskondade kättesaadavuse tõhusa haldamisega ja töövõime. Lugege edasi, et teada saada, kuidas neid väljakutseid lahendada, et hõlbustada oma tarkvaraarendusettevõtte kasvu.
IT-ettevõtetega rääkides kuuleme sageli, et nad küsivad järgmiste probleemide kohta:
Teie ettevõtte ressursside jaotamise eest vastutava isikuna peate lihtsalt teadma, millised töötajad on uue projektiga liitumiseks saadaval. Kui üks olemasolevatest projektimeeskondadest vajab lisakäsi, peate samuti kiiresti kindlaks tegema olemasolevad ja sobivad ressursid.
Ilma keskse ressursikalendrita, kus näete oma meeskonna planeeritud puhkusi, on raske jälgida, kes millal peaks töötama.
Projekti kasumlikkus on ilmselgelt paljude ettevõtete jaoks suur mure ja tarkvaraarendusmeeskonnad ei ole erandiks. Kui teie meeskond kasvab näiteks 100 inimeseni, olete tõenäoliselt juba välja mõelnud viisi, kuidas mõõta teie poolt vastu võetud kliendiprojektide kasumlikkust.
Siiski on oluline jälgida ka sisemisi projekte. Lõppude lõpuks võib selguda, et need lähevad teie ettevõttele palju kallimaks, kui te algselt lootsite.
Järelevalve ressursside kasutamine ühe töötaja tasandil on loomulikult väga oluline. Te ei taha, et teie meeskonnaliikmed oleksid ülekoormatud, kuid te ei taha ka oma ettevõtte andeid alakasutada. Keskmise suurusega tarkvaraarendus ettevõtted peaksid kaaluma ka ressursside kasutamise taseme mõõtmist erinevates meeskondades.
Näiteks võib selguda, et teie programmeerijad on hõivatud lõpuni, samal ajal kui disainiosakonnal on nende ajakavas palju rohkem ruumi. Sellised teadmised aitavad teil ressursside prognoosimine, teha paremaid värbamisotsuseid ja valida oma meeskonnale õigeid teadus- ja arendusprojekte.
Rääkides teadus- ja arendusprojektidest ning sisealgatustest, ei saa eitada, et need võivad olla teie ettevõtte jaoks suurepärane võimalus innovatsiooni edendamiseks, uue tehnoloogia omandamiseks ja lõppkokkuvõttes teile rohkem äritegevust tuua. Kuid enne uue siseprojekti käivitamist või lepingu sõlmimist uue kliendiga peate olema 100% kindel, et teie meeskonnal on töö tegemiseks piisavalt võimekust.
Loomulikult peate arvestama ka oma meeskonna planeeritud vaba aega või erineva kättesaadavusega oma osalise tööajaga töötajad.
Nüüd, kui oleme loetlenud peamised probleemid, millega tarkvaraarendusorganisatsioonid silmitsi seisavad, arutleme lahenduste üle.
Kaose kõrvaldamiseks ja tegevuskulude vähendamiseks tuleks seada prioriteediks tõhus ressursside juhtimine protsessid. Need aitavad teil oma meeskonna projekte pikemas perspektiivis planeerida, lisaks saate reageerida teel tekkivatele probleemidele.
Mida me peame silmas, kui räägime tõhusast ressursside juhtimisest?
Kõigepealt peaks teie ettevõttel olema keskne ressursside kalender. Seal näete oma töötajate kavandatud tööd (broneeringud), tegelikku registreeritud tööd (tööajatabelid) ja kättesaadavust.
Sellist kalendrit saab kasutada näiteks mitmel eesmärgil:
Kui tegemist on tarkvaraarendusettevõtetega, on alati väga oluline mitte ainult saadaolevate töötajate, vaid ka konkreetsele projektile sobivate oskustega inimeste väljaselgitamine. DevOps-spetsialisti ei ole mõtet broneerida ainult frontend-tehnoloogiatel põhinevatesse projektidesse. Samamoodi ei sobi tõenäoliselt JS-põhiste animatsioonide loomisele spetsialiseerunud programmeerija infrastruktuuriga seotud väljakutse jaoks.
Kui teie meeskond on väike, on suhteliselt lihtne jälgida igaühe oskusi ja eelistatud tehnoloogiaid. Kui teie ettevõte aga kasvab, muutub see oluliseks väljakutseks.
Seetõttu peaks teie ressursikalender pakkuma filtreerimisvõimalust, kus saate määrata, millist tüüpi töötajat soovite leida.
Ressursikalender aitab teil lahendada kaks märkimisväärset probleemi, millega paljud IT-organisatsioonid võitlevad:
Selleks, et lahendada teisi probleeme, mida me selle blogipostituse esimeses osas loetlesime, peate te süvenema andmetesse. Õnneks pakuvad tarkvaraarendusorganisatsioonide tugevad ärirakendused täiustatud analüüsivõimalusi.
Tööks sobiva tööriista olemasolust ei piisa aga veel. Vundamendiks on ikka veel projekti ressursside juhtimine. Näiteks ilma ajaarvestuse rakendamine, ei saa te täpselt analüüsida projektide kulusid või kasumlikkust. Sama kehtib ka ressursside kasutamise kohta: te võite näha planeeritud töökoormus teie meeskonnaliikmete kohta, kuid ainult tööajatabelid annavad teile ülevaate tegelikust töökoormusest, ületunnidjne.
Kui teil on juurdepääs töögraafikutele, saate analüüsida ressursside kasutamist erinevates meeskondades: tootmine, kvaliteedikontroll, müük jne.
Selline ülevaade aitab teil mõista, milliseid teie ettevõtte teenuseid kasutatakse kõige rohkem. Planeeritud ja tegeliku kasutuse võrdlemine peaks võimaldama teil teha mõningaid parandusi projekti hindamisprotsess. Lisaks sellele teate, millal alustada uut värbamisprotsessi, et vältida ülekoormust. Sellised aruanded on kasulikud mitmele osakonnale teie ettevõttes: alates personalitöötajatest kuni teenuste osutamiseni.
Teine väljakutse, mida me eespool mainisime, on kliendiprojektide ja sisealgatuste kulude äratundmine. Ka siin on tööajatabelid väärtuslikud. Ideaalis soovite, et teil oleks tööaja jälgimise vahend, mis võimaldab inimestel märgistada erinevaid kirjeid, nt tasustatavad, mitte tasustatavad, teadus- ja arendustegevus jne. Seejärel saate arvutada erinevate projektikategooriate kulud, mis põhinevad teie meeskonnaliikmete tunnitasudel.
Nagu näete, saavad tarkvarafirmad õigeid vahendeid ja protsesse kasutades vältida paljusid probleeme. Pilvepõhine rakendus, mis näitab kõiki teie ressursse ja nende praegust kättesaadavust ning töökoormust, loob teie ettevõttele palju väärtust. Kuidas peaksite lähenema ülesandele, et valida teistest turul saadaolevatest rakendustest õige? Esitame mõned näpunäited, kuidas teha oma ettevõtte jaoks õige valik.
Nüüdseks teate, et tugev ressursside planeerimise ja haldamise vahend võib aidata teil lahendada probleeme, millega teie meeskond silmitsi seisab.
Keskmise suurusega ettevõtted vajavad vahendeid, mis soodustavad nende kasvu. Samal ajal peaksid kasutatavad rakendused toetama teie meeskonna protsessi, mitte tekitama kõrvalepõikeid. Tarkvaraarendusettevõtted hindavad eriti kõrgelt tööriistu, mis on piisavalt paindlikud, et sobida nende tehnoloogilisse ökosüsteemi. Siin tulevad kasuks võimsate integratsioonivõimalustega platvormid. Milliseid muid tegureid peaksite oma ettevõtte järgmise ressursihaldustarkvara valimisel arvesse võtma?
Teamdeck on ressursihaldustarkvara, mis toetab projekti- ja ülesannete haldamine. Me oleme ehitanud, kõik need kastid. Kui te võitlete eespool kirjeldatud väljakutsetega sarnaste probleemidega, pakub see SaaS-vahend optimaalseid lahendusi. Paljud keskmise suurusega ettevõtted kasutavad seda, et edukalt jaotada oma töötajaid erinevatele projektidele, jälgida projektide kasumlikkust ja säilitada läbipaistev puudumiste haldamise süsteem.
Kõlab nagu midagi, millest teie tarkvaraarendusettevõte võiks kasu saada? Hankige 30-päevane TASUTA prooviperiood.
Vaid iga viies inimene (18%) omab kasulikku ajajuhtimise meetodit. Ajajuhtimisstrateegiad ja projekti ajajuhtimisvahendid aitavad teil määratud tööga hakkama saada olemasoleva aja piires. Töötades projektijuhina,...
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...