8 projekti ajajuhtimise strateegiat produktiivsemaks tööks

Vaid iga viies inimene (18%) omab kasulikku ajajuhtimise meetodit. Ajajuhtimise strateegiad ja projekti ajajuhtimise vahendid aitab teil määratud tööga hakkama saada olemasoleva aja jooksul. Projektijuhina töötades võidakse teile anda iga iteratsiooniga erinev arv ülesandeid.

Aja jälgimine - miks see on oluline?

Te peate ka oma meeskonna tööd planeerima, haldama ja jälgima. Koosolekud, kalkulatsioonid, planeerimine, suhtlemine klientidega ja teie meeskonnale ning aruandlus juhtkonnale. Ideaalis tahate seda kõike saavutada oma 9-5 tööpäeva jooksul. Tundub midagi võimatut, kuid tööaja jälgimise tarkvara võib selle juures abiks olla.

See artikkel sisaldab:

• Tõhusad projekti ajahaldusstrateegiad

• USA presidendi mõju projekti ajahaldusprotsessidele

• Õigete ajajuhtimisvahendite roll ja mõju ülesannete täitmisel

• Mõju ressursside haldamise tarkvara aja jälgimine

82% üksikisikutel ei ole ajakasutuse raamistikku. Nad lihtsalt kasutavad rundown, oma e-posti postkasti või midagi, mis ei ole mingi kujutlusvõime. (Arenguakadeemia uuring, 2021)

Raskeimad spetsialistid ei ole üldiselt parimad direktorid, kuid see ei tähenda, et peaksite end kokku tõmbama. Järgides elujõulisi ajakasutusmeetodeid, konsolideerige strateegiad oma igapäevasesse, iganädalasesse ja igakuulisse ajakavasse, mis edendab päeva kättesaadavaid tunde.

Tööaja jälgimise tarkvara - miks see tasub?

Kuidas siis tegelikult saab aega tõhusalt kasutada ja teostust edasi arendada? Peamine eesmärk on teadlikult kontrollida, kuidas te investeerite energiat olulistesse ettevõtmistesse ja harjutustesse, kas tööl või oma igapäevases elus.

Kehva planeerimise ja ajajuhtimisvahendite abil võib olla raske kõike tihedate tähtaegade sisse mahutada. Seepärast olen koostanud selle nimekirja nutikatest ajajuhtimisstrateegiatest, et saaksid oma tööd paremini planeerida ja lõpuks ometi oleks aega kõigele, mis vajab sinu tähelepanu.

Projekti ajajuhtimise põhistatistika

Enne kui me saame teada, mida tähendab projekti ajajuhtimine ja mida saame öelda ajajuhtimise strateegiate kohta (või ajajuhtimise planeerimise kohta - kui soovite), vaatleme takistusi ja mõningaid põhjusi, miks mõnikord võtab üldine projektijuhtimise plaan ja selle lõpetamine palju rohkem vaeva kui eeldatakse. Mõningad infokillud aja jälgimise ja ajajuhtimise vahendite kohta, mis avavad silmad ja aitavad mõista ajajuhtimise planeerimise olulisust.  

Vaid iga viies inimene (18%) omab kasulikku ajajuhtimise meetodit.
(Vastavalt arenguakadeemia uuringule)

Töötajad veedavad iga päev 44 minutit sotsiaalmeedias.
(Vastavalt Techjury, 2022)

Ainult 17% inimestest jälgib oma aega.

Ettevõtted kulutavad keskmiselt 16 päeva aastas paberdokumentide otsimisele.
(Allikas: DocuSign)

Vähemalt 23 tundi nädalas veedavad tippjuhid koosolekutel.
(Allikas: DocuSign)

46% USA töötajate stressist on põhjustatud ülekoormusest.

Aja jälgimine - oluline teave

Need tulemused ja uurimuse kokkuvõte on inspiratsiooniks juhtidele, kelle jaoks ajajuhtimine ja projektide juhtimine on võrdselt käsitletavad. Neile juhtidele, kes on absoluutselt veendunud ajaaspekti rollis mis tahes projektitegevuses ja soovivad vältida igasuguseid ajakavast tulenevaid takistusi.

Lõpetuseks vaatame kõige levinumad ajajuhtimise ja aja jälgimise takistused, mida eespool ei mainitud: perfektsionism, edasilükkamine, halb prioriteetide seadmine, liiga vähe aega, multitasking, ülepakkumine, liiga vähe puhkust, delegeerimise unustamine, organiseerimise puudumine, vähene motivatsioon, tähelepanu kõrvalejuhtimine, jäik planeerimine.

Mis on projekti ajajuhtimine? Kas tasub kasutada ajajuhtimisvahendeid ja aja jälgimist?

Projektijuhtimise ja ajajuhtimise vahel

Seos aja ja projekti arendamise või ajajuhtimise ja projektijuhtimise vahel ajajuhtimisvahendite abil on nii ilmne, et paljud ei vaja selgitusi. Kuid neile, kes vajavad selles veenmist, peaks see peatükk lahendama kahtlused. Niisiis, alustame mõnest faktist. Mis on projekt?  

Projekti all võib mõista peaaegu kõike, mida inimene teeb. Koht, kuhu pugeda või kus magada, hiirelõks, maja, töökoha muutmise missioon. Aga kuna me oleme ärikeskkonnas, muutub asi keerulisemaks, kui võtta arvesse mõned absoluutselt olulised asjad, mida loete järgmistes lõikudes.

Projektijuhtimise määratlus

Vaatame lähemalt projektijuhtimise definitsiooni, mille on kasutusele võtnud projektijuhtimise assotsiatsioon, ja teeme mõned märkused.

Projektijuhtimine, mida tuntakse ka kui ülesannete juhtimist, on protsesside, meetodite, oskuste, teadmiste ja kogemuste rakendamine, et saavutada projekti konkreetsed eesmärgid vastavalt projekti vastuvõtukriteeriumidele kokkulepitud parameetrite piires. Projektijuhtimine on lõplik tulemused mis on piiratud aja ja eelarvega.

Ülalnimetatud ettepanekut võiks veerandada ja iga mõiste võiks olla konkreetne peatükk või lõige, me peame keskenduma millelegi, mis on selle artikli peamise kangelase jaoks põhiline - aeg, ajajuhtimine, ajajuhtimine, ajahoidmine ja ajajuhtimisstrateegiad. 

APMi seisukohast - mida võib käsitleda vaieldavana - on "juhtimise" ja "projektijuhtimise" vahe just aeg ja eelarve. Kui juhtimine on pidev protsess, siis projektijuhtimine on piiratud. Seetõttu võivad ajajuhtimise vahendid olla kasulikud.

Lisainfo ajajuhtimisvahendite ja aja jälgimise kohta

Ettevõtte seisukohast on projekt ärilise vajaduse tulemus. See tellitakse sisemiste või väliste vajaduste tõttu. Ja kuna projekt on ühtlasi lahendus mõnele probleemile, tehakse projekt piiratud aja ja eelarve piires. Ja sellest punktist muutub ajajuhtimisstrateegiate ja aja jälgimise õigustus ja tähtsus selgemaks neile, kellel on mõningaid kahtlusi selle artikli põhiteema suhtes. Projektile kuluv aeg ei ole nagu närimiskummi ja seda ei saa venitada alati, kui tekib vajadus, mistõttu strateegiline mõtlemine vastavalt ajale muutub ilmseks.

Projektijuhtimine ei saa eksisteerida ilma tõhusa ajaplaneerimiseta. Või teisest küljest, projekti eduka elluviimise ja äriarenduse vältimatu eeldus on tõhus ajajuhtimine.(Teamdeck)

Projekti ajajuhtimise ja aja jälgimise roll

Nii saime aja jälgimise tarkvara abil ülevaate sellest, mida töötajad mõnikord teevad ja milline on projektijuhtimise ja ajajuhtimise vaheline seos. Nüüd on aeg... projekti ajajuhtimise jaoks.

Üldiselt tähendab ajajuhtimine aja jälgimise tarkvara abil seda, kuidas me kasutame oma aega, et saavutada oma eesmärke või lõpetada meile määratud ülesanded tõhusalt.

Projektijuhtimise määratlus

Siin on lühike ja otsekohene selgitus ajajuhtimise kohta, mille on andnud Vikipeedia:

Ajajuhtimine on protsess, mille käigus planeeritakse ja kontrollitakse teadlikult konkreetsetele tegevustele kuluvat aega, eelkõige selleks, et suurendada tõhusust, tulemuslikkust või tootlikkust. 

Kui me kasutame projektijuhtide ühiskonna poolt kasutatavat määratlust, saame teada, et projekti ajajuhtimine on:

(...)projektijuhtimise protsess, mille käigus analüüsitakse tööd ja töötatakse välja ajakava mall et tagada projekti lõpuleviimine konkreetse ajakava raames. (Projectmanager.com)

Mõlemad eespool nimetatud määratlused ei ütle sõnagi selle kohta, kuidas saavutada häid tulemusi projekti ajajuhtimise osas. Kuid igaühele, kellel on võimalus rakendada projektijuhtimise plaani, on ilmselge, et tegemist on tarkvara, tööriistade ja tehnikate abil tehtava analüüsiga. Kõik, mis tagab projekti õigeaegse valmimise. Ja seejärel ressursside planeerimise väljatöötamine koos ülesannete kohandamise ja ressursside eraldamisega projekti lõpuleviimiseks.

Miks peaksite projektijuhina hoolima aja jälgimisest?

Projektijuhina ja tööaja jälgimise tarkvara kasutajana on sinu ülesanne tõhusalt planeerida ja hallata oma tööaega, aga ka sinu juhitavate meeskondade aega. Peate austama tööks kulutatud aega.

Projekti õigeaegne lõpuleviimine UK

Sõltuvalt sellest, kui hästi te žongleerite erinevate projektide ja prioriteetide vahel, kasutades ajaseiretarkvara, seda paremini suudate oma meeskonna tööd planeerida. Ja viimane toob kaasa paremini juhitud projektid, mille puhul on suurem tõenäosus lõpetada need õigeaegselt ja eelarve piires.

Lõppude lõpuks suurendavad ajajuhtimisstrateegiad ka teie tootlikkust ja tõhusust.

Uuringud näitavad, et see ei ole alati nii ilmne. Näiteks ainult 37% meeskondadest Suurbritannias (The State of the Project Management, 2017), suudavad alati või enamasti oma projektid õigeaegselt lõpetada, kusjuures kehv juhtimine on üks põhjuseid.

On mitmeid ajajuhtimisstrateegiaid, mida saate kasutada oma töö planeerimiseks.

Planeeri koosolekud ja töötajad tänu populaarsetele ajajuhtimistehnikatele ja ajajuhtimise nõuannetele

Ajajuhtimise strateegiad projektijuhtidele, kes kasutavad aja jälgimise tarkvara

Halva planeerimise ja meeskonna ajajuhtimise korral võib olla raske kõike tihedate tähtaegade sisse viia. Seepärast ongi vaja täpseid ajaseirearuandeid. Seepärast olen koostanud selle nimekirja nutikatest ajajuhtimisstrateegiatest, et saaksite oma tööd paremini planeerida ja lõpuks ometi oleks aega kõigeks, mis vajab teie tähelepanu.

Planeeri oma tööd ettepoole, kasutades aja jälgimist

Teades, mida te soovite saavutada kindlaksmääratud aja jooksul, on teil juba edu, õppimine paljastab ja tööle kulutatud aeg on kasumlik. Pedro Serrador Toronto Ülikoolist osutab oma töös "The Impact of Planning on Project Success" (Planeerimise mõju projekti edukusele) planeerimise ja projekti edukuse vahelisele korrelatsioonile. Kirjanduse ülevaate põhjal leidis Serrador, et projekti edu on tihedalt seotud nii projekti- kui ka kulutõhususega. See tähendab, et kvaliteetne planeerimine võib mitte ainult suurendada tõenäosust, et projekt viiakse edukalt lõpule, vaid ka kuluefektiivsust.

Kui palju planeerimine on siis "kvaliteetne planeerimine"? Serradori sõnul võib PMBOK® Guide'i järgi planeerimine hõlmata kuni 48% kõigist protsessidest, mida projektijuht projekti jooksul teostab.

Igapäevaste ülesannete planeerimine võib olla nii lihtne kui ülesannete nimekirja koostamine, mis koosneb kohustuslikest ja soovitud asjadest - abiks võivad olla aja jälgimise vahendid. Mitme projekti planeerimisel on aga oluline, et teil oleks olemas kõrgetasemeline projektiplaan parandab nõuete nähtavust erinevate ülesannete lõikes, kuid aitab ka iga projekti jaoks eesmärke ja nõudeid kindlaks määrata.

Seadke selged prioriteedid ja hoolige tööle kuluvast ajast

Mõnikord võib nimekiri asjadest, mida peate tegema, tunduda üle jõu käivana, nii et aja jälgimise vahendid võivad aidata. Et see oleks hallatav, on parem jagada oma ülesannete nimekiri väiksemateks tükkideks. Selgete prioriteetide seadmine aitab teil oma ülesandeid järjestada vastavalt nende tähtsusele, kiireloomulisusele ja nende täitmiseks vajalikule pingutusele.

Eisenhoweri maatriks on kõige edukam ajajuhtimise tehnika.
(Vastavalt arenguakadeemia uuringule)

Selleks, et eristada oma ülesannete nimekirjas olulisi ja kiireloomulisi ülesandeid, võite kasutada Eisenhoweri maatriksit. See populaarne ajajuhtimistehnika (tuntud ka kui "Kiireloomuliste-tähtsate ülesannete maatriks" või "Eisenhoweri põhimõte"). See idee (või mõned ütlevad, et raamistik) viitab selle USA presidendi sõnadele:

"Mul on kahte liiki probleeme: kiireloomulised ja olulised. Kiireloomulised ei ole olulised ja olulised ei ole kunagi kiireloomulised."

Tervik tähistab lähenemisviisi, kuidas korraldada töökoormust ja prioriteete. See on väga kasulik, kui soovite rakendada tõhusat ajajuhtimise strateegiat, kasutades aja jälgimise vahendeid. See aitab keskenduda kõigi oma ülesannete, eriti kõige keerulisemate ülesannete korraldamisele. See on jagatud nelja kategooriasse:

• Oluline ja Kiireloomuline - need on ülesanded, mida peaksite kõigepealt tegema

• Oluline kuid ei ole kiireloomuline - ülesanded, mida saate planeerida hilisemaks

• Ei ole oluline kuid Kiireloomuline - võimaluse korral võite delegeerida need ülesanded

• Ei ole oluline ja ei ole kiireloomuline - võite sellesse kategooriasse kuuluvad ülesanded vahele jätta

Eisenhower Matrixi, aja jälgimise vahendi juures on suurepärane see, et saate seda luua ka teel olles, kasutades selleks lihtsalt pliiatsit ja paberit, et ülesandeid ja ülesandeid kiiresti tähtsuse järjekorda seada. Sellise maatriksi abil märkate hõlpsasti ülesanded, mis tõesti vajavad teie tähelepanu, nii et saate keskenduda neile esimesena. Maatriks näeb välja selline:

Tööülesannete nimekirja koostamine, ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine ja probleemide lahendamine ajablokeerivate ülesannetega Eisenhoweri maatriksi abil

Keskenduge ühele ülesandele korraga

Kuigi mõned kiidavad multitaskingut, tundub, et see teeb rohkem kahju kui kasu. Entrepreneuril avaldatud artikli kohaselt ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017), mis käsitleb multitaskingu ohte, on mitme ülesande tegemine korraga ebaefektiivne ja ebaefektiivne. Kuna inimese aju vajab aega, et ühelt ülesandelt teisele üle minna, tekitab liiga paljude asjade tegemine viivitusaja, mil me tegelikult ei ole nii produktiivsed, kui me tahaksime olla. Seetõttu võivad aja jälgimise projektijuhtimise funktsioonid olla kasulikud.

Püüdke selle asemel keskenduda ühele ülesandele korraga ja viia see lõpule ning seejärel minna üle teisele. Nii, eriti kui te annate endale vähemalt paar minutit puhkust ülesannete vahel, on üleminek sujuv ja teie aju on valmis uue ülesandega tegelemiseks.

Kas aja jälgimine on kasulik?

Üks tehnikatest, mida võite kasutada tööle kulutatud aja jooksul, on Pomodoro tehnika ja aja jälgimine. See jagab töö lühemateks, 25 minuti pikkusteks sessioonideks, mille vahel on puhkepausid. See on tõestatud viis tootlikkuse suurendamiseks, sest nii on lihtsam end sundida keskenduma ühele ülesandele. Pealegi, te ei väsi ja jääte pikemaks ajaks tootlikuks.

Nimi, mis tuleneb itaalia keele sõnast tomat, on inspireeritud köögikellast. Tänapäeval on olemas spetsiaalselt selle tehnika jaoks mõeldud seadmed, mis loevad täpselt 25 minutit, mis tuleb tööle pühendada.

Minimeerida katkestusi ja aja jälgimist

See võib olla keeruline, sest PMI 90% kohaselt on PMi töö suhtlemine ("Art of communication in project management", 2010), kuid mõnikord teete ülesandeid, mis nõuavad sügavat keskendumist ja katkestuste minimeerimist. See võib olla töö projektdokumentatsiooni kallal, kasutades tasuta sõna pdf-muunduriks või aruande koostamine või kasutada ka ülesannete haldamistls.

Ütleme, et kasutate Pomodoro tehnikat. Et seda tõhusalt kasutada, tuleb teil välja lülitada kõik võimalikud segavad asjaolud, et saaksite 25 minutiks sügavuti ülesandele keskenduda.

Töökatkestused ajal, mil peate vabanema tööst, võivad tulla e-kirjadest, kõnedest, kolleegidest või vestlustest. Võib olla ahvatlev kontrollida aeg-ajalt oma postkasti, osaleda kontori small talk'is või hängida oma meeskonnaga chatis. Kuid tõde on, et see tapab teie tootlikkuse. Aja jälgimine võib aidata.

Selle asemel saate teha järgmist:

• Kui muretsed, et sa ei jäta olulist e-kirja vahele, määra endale kindel aeg, millal sa oma postkasti vaatad. Iga teine aeg on pühendatud määratud ülesannetele.

• Ütle oma meeskonnakaaslastele, et nad ei segaks sind, kui kasutad kõrvaklappe. Samal ajal võite kuulata muusikat, mis aitab teil keskenduda (või valget müra, kui soovite).

• Pane teated torkima ja pane telefon silmapiirilt ära, et vältida selle sunniviisilist kontrollimist.

Tähelepanu kõrvalejuhtimine on see, mis meid töölt eemale ajab. Minimeerige neid ja te näete, kuidas teil on lihtsam keskenduda ülesande täitmisele ja arveldatavad töötunnid on tõhusamad.

Seadke endale lühemad tähtajad ja hoolitsege ülesannete haldamise eest

Kas oled kunagi tundnud, et mida rohkem aega sul on mingi ülesande jaoks, seda suurem on tõenäosus, et viivitad, selle asemel et kasutada seda aega, et asjad varem ära teha? Seda kalduvust tööd kõrvale panna nimetatakse majandusteadlaste sotsiaalses keskkonnas Parkinsoni seaduseks, mida on esimest korda selgitatud Economisti artiklis juba 1955. aastal.

Parkinson märkis, et "töö laieneb nii, et see täidab selle lõpuleviimiseks ettenähtud aja". Seega, kui teil on mingi ülesande täitmiseks rohkem aega, kui teil tegelikult vaja on, siis on tõenäoline, et te ei tee seda kiiremini.

Mida te saate teha, on see, et seate endale lühemad tähtajad. Kui teil on ikkagi raske sundida end ülesande kiiremaks lõpetamiseks, paluge kellelgi oma meeskonnast teie tööd teatud kuupäeval üle vaadata, nii et te peate nüüd töö ära tegema, et tulemusi näidata.

Õppige delegeerima ja aega jälgima

Ükski inimene ei ole saar. Tõenäoliselt on teie organisatsioonis inimesi, kellel on oskusi ja aega, et aidata teil täita mõningaid ülesandeid, millega teil on raskusi või milleks teil lihtsalt ei ole aega.

Nagu olete juba näinud Eisenhoweri maatriksi täitmisel, on tegelikult soovitatav leida ülesanded, mida saate delegeerida, et saaksite keskenduda tähtsamatele ja kiirematele ning hoolitseda tasuliste tundide eest tõhusamalt.

Selleks, et märgata olemasolevaid meeskonnaliikmeid, kellel on konkreetse ülesande jaoks vajalikud oskused, kasutage ressursside haldamise vahend või aja jälgimise vahend. Teamdeckis saate näiteks kiiresti filtreerida kõiki töötajaid nende rolli järgi ning vaadata nende broneeringuid ja kättesaadavust lihtsas kalendri vaates.

Tööde delegeerimisega võite tegelikult näidata oma töötajatele, et hindate nende panust. Võimaldage neil otsuseid teha ja vajaduse korral piirduge nende juhendamisega. Nii ei ole teil mitte ainult vähem tööd, vaid lasete oma alluvatel ka professionaalselt areneda.

Lisaks ülesannete delegeerimisele meeskonnaliikmete vahel, on soovitatav ka teatud ülesannete osad, näiteks uurimistöö, sisse osta, kasutades selleks midagi sellist nagu uurimistööde teenus, et vabastada rohkem aega teiste oluliste tegevuste jaoks.

Õppige ütlema "ei" ning jälgima aega ja projekte

Oma piiride tundmine, kui tegemist on töömahuga, mida olete võimeline antud aja jooksul lõpetama, on väga oluline, et mitte ainult täita seda, milleks olete võtnud endale kohustuse. Samuti aitab see vältida tööga seotud stressi ja lõpuks läbipõlemist. Raja aeg on samuti oluline.

Oma ülemusele, juhile või isegi ülemusele "ei" ütlemine võib olla hirmutav, kuid on olemas viisid, kuidas seda viisakalt ja kindlameelselt teha:

• Põhjendage - selgitage, milliseid muid olulisi ülesandeid te praegu täidate ja kuidas uute ülesannete võtmine neid mõjutab.

• Laske neil seada prioriteedid - kui teil on juba palju tööd ja teie ülemus palub teil võtta endale veel üks ülesanne, esitage talle oma prioriteetide nimekiri. Laske neil otsustada, kas ülesanne, mida nad paluvad teil teha, on prioriteetsem või mitte.

• Ärge valetage - võltsitud vabandused ei ole hea viis taotlustega tegelemiseks. Rääkige avalikult, miks te hetkel midagi teha ei saa.

• Küsige, kas ülesannet võib edasi lükata - sageli ei ole esialgne kuupäev, mil keegi palub teil ülesannet täita, selle kindel tähtaeg. Näidake neile, et kui on võimalik uus ülesanne hilisemaks ajastada, siis oleks teil võimalik see ülesanne ette võtta.

Kuna te ei taha, et teid vaadataks kui inimest, kes keeldub töötamast, võib uute tööülesannete arvu vähendamisel aidata näidata, miks te ei saa rohkem ülesandeid võtta või pidada läbirääkimisi tähtaegade üle.

Tehke kokkuvõte igast päevast ja jälgige aega

Igapäevaste kokkuvõtete tegemine aitab teil avastada, kus te olete hästi hakkama saanud ja mida on veel vaja teha. Oluline on ka aja jälgimine.

Iga päeva lõpus vaadake oma nimekirja ja kontrollige, milliseid ülesandeid olete täitnud. Kui näete, mida olete suutnud ära teha, on see suurepärane viis motiveeruda järgmiseks päevaks.

Kui teie nimekirjas on veel lahendamata ülesandeid, küsige endalt, miks te ei ole neid lõpetanud, ja leidke neile lahendused. Võib-olla oli ülesanne liiga laiaulatuslik ja selle jagamine väiksemateks ülesanneteks aitab teil tööd paremini organiseerida?

Varundage oma ajajuhtimisstrateegiaid õige planeerimisvahendiga

Töö planeerimine ja tööaja jälgimise tarkvara kasutamine on lihtsam, sest tööriistad annavad teile kiire juurdepääsu teie või teie meeskonnaliikmete täidetavatele ülesannetele. Projekti ajakava ja töötaja aja jälgimise tarkvara aitab ka see, et on lihtsam jälgida oma sooritust.

Mitme projekti ülesannetega tegelemiseks kasutame Jira't. See võimaldab meil luua iga ülesande jaoks alamülesandeid, määrata need inimestele ja jälgida neid töövoogudes, mis koosnevad tehtavatest, pooleliolevatest, läbivaadatavatest ja lõpetatud ülesannetest.

Teamdeck seevastu on ressursside haldamise tarkvara või projekti planeerimise vahend - kui soovite (meie, tarkvaramaja, poolt välja töötatud ja - alguses - meie enda tarbeks). Kasutame ise, et pidada arvestust töötajate päevaplaanide, töögraafikute ja üldiste töötulemuste üle, mille saame seejärel kokku võtta, kasutades kohandatavad aruanded (nt broneeringute ja tööajatabelite võrdlemiseks).

Tööajatabelid aastal Teamdeck.io - ressursside planeerimise ja projekti ajahalduse vahend

Kokkuvõte - kas ajajuhtimisstrateegiad on läbi?

Sellegipoolest esindate te turundusprojektide juhtimine või projekti ressursside juhtimine, kasutades neid ajajuhtimise ja strateegiaid, nagu aja jälgimine, aitab teil oma tööpäeva paremini korraldada ja rohkem ära teha. Juba mõne päeva pärast märkate, et:

• Teie tootlikkus paraneb

• Teil on lihtsam teha ülesandeid, mis teile on määratud koos

• Tundub, et sul on äkki rohkem aega.

• Tööga seotud stress on oluliselt vähenenud

Ja kuna need taktikad võivad toimida teie jaoks, võite proovida neid rakendada ka kogu teie juhitud projektimeeskonnas, suurendades nende tootlikkust. Kui soovite süveneda ja tutvuda lähemalttöötajate ajajuhtimise rakendused - lugege lihtsalt meie artikleid.

[/vc_column][/vc_row][/vc_row]