Projektide juhtimine loovagentuuris on tasakaalustav tegevus. Sisuhalduse või lihtsalt projektijuhtimise protsessi juhina peate planeerima tööd, juhtima loovisikuid ja tagama, et teie projekt vastab tähtaegadele, ei ületa eelarvet ja - mis on võrdselt, kui mitte kõige tähtsam - vastab kliendi ootustele. Siinkohal tekivad turundusressursside haldamise vahendid.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
-
Milline loovagentuur on valinud meie turunduse ressursside haldamise tarkvara
-
Kuidas turundusinvesteeringute ajal ressursse tõhusalt hallata
-
Põhjused, miks turundusosakonnad kasutavad ressursihaldusvahendeid
-
Kuidas suurendada projekti töökorralduse juhtimine koos MRM tarkvaraga
Projekti edukaks lõpuleviimiseks on vaja:
-
veenduge, et teil on olemas kõik vajalikud vahendid,
-
hinnata, kui kaua te vajate neid ressursse ja
-
koostage ajakava, mis vastab tähtajale ja teie meeskonna kättesaadavusele.
-
kasutada parimat ressursihaldustarkvara
Õnneks võimaldab ressursihalduse parimate tavade järgimine tasakaalustada töökoormust (loe umbes töökoormuse juhtimine) ja kontrollige oma projektide eelarvet. Kuid miks on ressursside juhtimine loovagentuurides ja turundusosakondades nii oluline?
Projektijuhtimisest rääkides on aja jälgimine selle asendamatu osa. Punkt. [Ressursihaldustarkvara ekraan]
Miks tasub seda kasutada turundusressursside haldamise tarkvara?
Tõenäoliselt kasutate oma projektide juhtimiseks ja meeskonna haldamiseks juba mitmeid vahendeid - turundusvahendeid, analüütilised vahendidjne. Tõenäoliselt töötate oma ettevõttesiseste töötajate, kaugtöötajate ja vabakutseliste töötajatega. Sellises keerulises töökeskkonnas on lihtne kaotada silmist oma meeskonna üldine tulemuslikkus mitme projekti lõikes.
Selles artiklis tahan teid veenda, et kui ükskõik kui suures loovagentuuris töötav produtsent saab turundusressursside haldamise tarkvarast kasu projekti eri etappides, olgu selleks siis pitchimise faas (või ettepaneku ettevalmistamine), töö juhtimine või aruandlus.
Algus - arusaam turundusressursside juhtimisest ja turundusressursside juhtimise tarkvara kasutamise tähtsusest
Alustame seda peatükki vastusega küsimusele: kuidas on ressursside juhtimine ja turundus omavahel seotud? Miks on ressursihaldustarkvara oluline? Vastuse püüdmiseks peame alustama sellest, et mõistame õigesti, mis on ressursihaldus ja miks projektijuhtimise tarkvara või tööagentuuri ressursilahendused võivad olla kasulikud.
Digitaalsete turunduskampaaniate projektijuhtide seas ei ole üheselt mõistetavat arusaama ressursside juhtimisest. See on üsna populaarne (ja õige lähenemine), mis tähendab, et ressursside juhtimine sisaldab selliseid elemente nagu ressursside planeerimine ja jaotamine ning turundusressursside juhtimise tarkvara kasutamine. Siiski võib leida, et projekti ressursside juhtimine on sama, mis ressursside planeerimine. Seda võib leida paljudes allikates, kus ressursside planeerimine vaheldub ressursside jaotamisega. Ressursside planeerimine - mida sageli võetakse alternatiivse sõnana ressursihaldusele - võib leida kui ühe paljudest viimase sõna, ressursihalduse, elementidest. Nii et olge teadlik, kuidas asjad käivad või paluge abi agentuuri ressursilahendustest.
On aeg tuua lähemale kõige huvitavam mõiste. Projektijuhtimise assotsiatsioon koostas laiaulatusliku definitsiooni.
Ressursside juhtimine on projekti jaoks vajalike ressursside, näiteks inimeste ja nende oskuste, rahaliste vahendite, tehnoloogia, materjalide, masinate ja loodusvarade hankimine, eraldamine ja haldamine. (APM)
Loomulikult ei ole juhil nende ülesannete täitmiseks piiramatult aega. Eelarvet ei saa korrutada ühe sõrmenipsuga. Aeg on raha - projektid peavad olema õigeaegsed. Seega on ressursside juhtimise protsessi lõppeesmärk tagada, et ressursse kasutatakse tõhusalt, õigeaegselt ja eelarve piires, kasutades turundusressursside juhtimise tarkvara ja kasutades agentuuride ressursilahenduste abi.
(Turundus)ressursside juhtimise kui praktika roll on tagada, et ressursse kasutatakse tõhusalt, et viia projekt lõpule oodatud tulemustega, oodatud aja jooksul ja eelarve piires.
Kellele on turundusressursside juhtimine?
Nagu me nüüd teame, on turundusressursside juhtimise roll ressursihaldustarkvara abil tagada, et sisemisi ja/või väliseid ressursse kasutatakse tõhusalt, et viia projekt lõpule oodatud tulemustega, oodatud aja jooksul ja eelarve piires. Kuidas on see seotud turundus- või loovagentuuridega?
Kõige olulisem, turundusressursside juhtimise (MRM) mõistmine, on jaotatud kahte segmenti. Üks on määratletud kui lähenemisviis ja teine - on turundusressursside juhtimise tarkvara.
Turundusressursside haldamise tarkvara - kõik, mida pead teadma
Turundusressursside haldamine agentuuride ressursieralduste abil on lähenemine vastavalt turundusjuhtimisele. See keskendub kogu turundusmeeskonna ressursside kogumile, alates turundusmeeskonnast ja turundusmaterjalidest (online ja offline) kuni turunduseelarveni. See hõlmab ka koostööd väliste tarnijatega, tootmisprotsesse, turundusoperatsioone ja digitaalsete vahendite haldamist.
Muidugi, nagu eespool mainitud, aja ja eelarve piires.
MRMi teine tähendus on seotud tehnoloogiaga. Tehnoloogia ja turundusressursside haldamise tarkvara kohta, mis keskendub turundusosakondade või loovagentuuride abistamisele ressursside koordineerimisel ja konsolideerimisel. Alates protsessidest, toimingutest, laialdaselt mõistetavast sisutootmisest ja töövoogudest kuni teabe ja failide jagamiseni. Kõik ühte tarkvarasüsteemi, et kiirendada ja pidevalt optimeerida turundusprojektide juhtimine tegevused.
Turundusressursside haldamise rakendused, nagu turundusressursside haldamise tarkvara, võimaldavad strateegilist planeerimist (turundusstrateegiad) ja eelarvestamist, programmide haldamist, loovuse arendamist ja levitamist, sisuhaldust, meedia planeerimist ja elluviimist, ürituste koordineerimist ning ressursside mõõtmist. (Gartner.com)
Gartneri (kaugteeninduse spetsialist) seisukohast on turundusressursside juhtimine turundus- või agentuuri projektijuhtimise tarkvara tööriistad mis toetavad töötajate, projektimeeskondade ja organisatsioonide strateegia ja töövoogude optimeerimist. Need vahendid aitavad meeskondadel töötada ja tsentraliseerida turundusprojekte. Alates mitmekanalilistest turunduskampaaniatest kuni ühekordsete varadeni. Samal ajal pakkudes integreeritud keskkonda sisu planeerimiseks, tootmiseks, haldamiseks ja täitmiseks.
1. Pitchi loomine - see kõik on turundusressursi juhtimise raames juba ette nähtud.
Kaugteenuse spetsialistina pigi loomisel on loomulik, et keskendute oma loomingulisele ideele. Kuid samal ajal räägite läbi projekti ajakava ja eelarve. Siin on, kuidas projekte kindlamalt hinnata, et hiljem vähem üle eelarve minna.
Leia ressursid, mida võid vajada digitaalse vara haldajana
Projekti ulatuse põhjal saate öelda, keda teil on vaja projekti teostamiseks oskuste poolest.
Üks võimalus edasiliikumiseks on luua oskuste maatriks, et saaksite kaardistada projekti jaoks vajalikud pädevused. Nüüd leidke selliste pädevustega töötajad, et oleksite kindel, et teie ettevõttel on piisavalt ressursse, et pakkuda seda, mida lubate oma pakkumises või pakkumiskutses. Ressursside planeerimise vahendid filtrid, mis võimaldavad leida töötajaid nende oskuste järgi, muudavad selle palju kiiremaks. Kaugteeninduse spetsialistid võivad seda kinnitada.
Teamdeck võimaldab töötajaid hõlpsasti ametinimetuste järgi sorteerida, nii et saate kiiresti leida loovprojektide jaoks vajaliku meeskonnaliikme.
Prognoosige oma turundusressursside kättesaadavust kaugteenuse spetsialistina
Kui teate, milliseid töötajaid peate oma projekti jaoks broneerima, võimaldab ressursside prognoosimine ja võimsuse planeerimine seda teha:
-
Kontrollige, kas vajaminevad ressursid on teie projekti ajaliselt kättesaadavad.
-
Planeeri oma projekti jaoks ressursid.
-
Uurige, kas teie broneeringud ei sega teie agentuuri tootmisprotsessi.
Kaugteeninduse spetsialistide esialgsed broneeringud lihtsustavad teile vajalike ressursside planeerimist ilma neid tegelikult hõivamata. Samal ajal teavitate teisi tootjaid sellest, et võite vajada antud ressursse, nii et nad saavad seda tegurit planeerimisel arvesse võtta.
See toimib ka vastupidi. Kui näete, et teisel inimesel on juba olemas vajalikud turundusressursid, võite temaga läbirääkimisi pidada ja leida lahenduse, mis rahuldab teid mõlemaid.
Teamdecki kalender annab kiire ülevaate organisatsiooni broneeringutest või turundusmeeskondadest.
Luua projekti eelarve kui kaugteenuse spetsialist
Teades, keda ja kui kaua te vajate, saate eelarvet täpsemalt hinnata. Nii on vähem tõenäoline, et kaugteeninduse spetsialistid ajagraafikust kinnipidamiseks oma meeskonda üle planeerivad ja eelarvet ületavad.
Samal ajal hõlbustab täpne hinnang ja eelarve koostamine agentuuri tulude prognoosimist ja otsustamist, kas see projekt on teie agentuuri jaoks kasumlik või mitte ja miks turundusanalüütika on oluline.
2. Sa võitsid oma agentuuri jaoks projekti - mis nüüd saab? (Turundusressursside juhtimise roll)
Arutame, kuidas saate kasutada turundusressursside haldamist, kui olete alustas uut projekti või kui teil on käimasolev programm.
Jälgige aega ja säästke aega turundusressursside haldamise protsessides
Olenemata sellest, kas te kasutate aega ja materjali või fikseeritud hinda, peate jälgima oma töötajate poolt projektile (turundustegevusele) kulutatud arvestatavat aega, et te teaksite, kas projekt vastab eelarvele.
Selleks, et muuta tööajatabelid usaldusväärseks ja kasutada maksimaalselt ära meeskonna aja jälgimine, peate tagama, et teie töötajad täidavad neid regulaarselt. Kui teie tööajatabelid püsivad täpsed, võite neid kindlalt sõlmida ja kasutada aruannete jaoks ajakirjeid.
Kogu turundusmeeskonna, täistööajaga töötajate, virtuaalsete meeskondade ja vabakutseliste haldamine
Turundustegevusele spetsialiseerunud loovagentuurid ei tugine alati ainult täiskohaga töötajatele. Osalise tööajaga töötajate või vabakutseliste haldamine, eriti kaugtöötajate meeskonnas, võib olla keeruline, kuid turundusressursside haldamisega saab sellest üle saada.
Kui teil on ülevaade teie töötaja ajakavast (ressursside ajakava), on lihtsam tasakaalustada nende töökoormust. Ajagraafikut muutes, prioriteete nihutades jne, peate tagama, et ükski teie meeskonnaliige ei oleks alakoormatud ega ülekoormatud, sest see võib viia töötaja läbipõlemiseni või voolavuseni.
Turundusressursi juhtimine ei ole ainult töötajatest - agentuuri ressursilahendused
Projekti läbiviimisel võib väga sageli tekkida vajadus mitte ainult töötajate, vaid ka seadmete või tööruumide kohta. Kui see on teie projekti puhul nii, siis on reeglite ressursside eraldamine kohaldatakse vastavalt. Mõelge asutuse ressursilahendustele.
Kõigepealt otsustage, millised turundus- ja agentuuri projektijuhtimise vahendid, seadmed või tööruumid, mida vajate. Seejärel uurige, kas need on teie projekti ajal saadaval ja planeerige need siis, kui te neid vajate. Ideaalis - nagu ka töötajate puhul - peaks teil olema ülevaade ressursside kasutamisest kogu teie asutuses, et näeksite, millal nad on saadaval või millal nad on broneeritud teiste projektide jaoks.
Mõõtke ja andke aru - turundusressursside tõhusa juhtimise põhjused
Kuna projekti ulatus, ajakava või väljundid võivad muutuda, peate pidevalt projekti jälgima ja oma ressursse vastavalt sellele ümber määrama. Selleks on teil vaja lihtsat viisi, kuidas jälgida ja mõõta oma meeskonna tulemuslikkust ja ressursside kasutamine. Seega on vaja häid agentuuri ressursilahendusi.
Erinevatel mõõdikutel silma peal hoidmine aitab teil isegi muutuste korral silma peal hoida. Üks võimalus varakult avastada töötajate alarakendamist või ülekoormamist on jälgida, kas nende broneeringud või tööajatabelid ületavad ühe töötaja kättesaadavust. Teamdeckis on see super lihtne - seda näete kohe, kui vaatate töölehtede/kättesaadavuse ja broneeringute/kättesaadavuse ribasid. Kui need on punased, on see selge signaal, et antud töötajal on liiga palju tööd. On olemas huvitavaid agentuuride ressursilahendusi.
Samuti saate luua aruandeid töötajate kasutamise või eelarve kontrollimiseks. Sellisel juhul tulevad ajakanded ja töötajate broneeringud kasuks, sest nende andmete põhjal saate kiiresti välja arvutada oma meeskonna tulemuslikkuse või projekti eelarve.
Teamdecki aruanded võimaldavad tootjatel ja turundusspetsialistidel jälgida erinevaid mõõdikuid ja KPIsid ning jagada neid hõlpsasti oma meeskonnaga või kliendiga.
Teamdecki aruanded võimaldavad turundajatel jälgida erinevaid mõõdikuid ja KPIsid oma valikul ning jagada neid hõlpsasti oma meeskonnaga või kliendiga - huvitavad agentuuri ressursilahendused.
3. Planeeri tulevasi turundusalgatusi ja -projekte kindlalt
Lõpetuseks, turundusressursside haldamine annab teile võimaluse paremini planeerida ja hinnata tulevasi projekte ning leida agentuuri ressursilahendusi. Siinkohal tuleb kasuks helikopteri vaade teie projektile, olemasolevatele ressurssidele, nende praegusele kasutamisele ja töötajate poolt jälgitavale ajale. Näete lihtsalt, kas teie tootmisliinis on ruumi uue projekti jaoks.
Analüüsige ajaloolisi andmeid, et tuvastada mustreid, mis osutusid teie varasematele projektidele kahjulikuks. Võib-olla kipute alahindama projekteerimisetappi või on puhkuste ajal sageli ülesannete ülekoormus. Nende puuduste mõistmine aitab teil neid tulevastes projektides vältida.
Kuidas projektijuhid saavad kasu turundusressursside juhtimisest ja agentuuride ressursilahendustest
Nagu sellest artiklist olete teada saanud, võivad turundusressursside haldamine ja agentuuride ressursilahendused olla tootjatele ja loovagentuuridele mitmel moel kasulikud. Võtame selle kokku turundusressursside haldamise eeliste loeteluga:
-
Tootjana saate täieliku ülevaate projektidest, millega töötate, olemasolevatest ressurssidest ja oma meeskonna töökoormusest.
-
Saate tõhusalt tasakaalustada kõigi oma meeskonnaliikmete, sealhulgas kaugtöötajate ja vabakutseliste töökoormust.
-
Te võite vähendada tähtaegade ületamise ja eelarve ületamise riski.
-
Olemasolevate ressursside nähtavus parandab koostööd teie ja teiste tootjate vahel teie asutuses.
-
Teil on parem ülevaade oma tootmisliinist.
-
Teil on lihtsam oma projekti aruannet koostada.
Kui soovite turundusressursside haldamist maksimaalselt ära kasutada, peate veenduma, et see on järjepidev protsess, mida teie agentuuris regulaarselt järgitakse.
