Kaugtöö on olnud tõusuteel juba mõnda aega. Siiski oli 2020. aasta, kui paljud ettevõtted pidid COVID-19 pandeemia tõttu üle minema kodutööle. Selle tulemusena hakkasid ettevõtted aktiivselt otsima kaugtöötajad. Mõnes riigis, näiteks Ühendkuningriigis või Hispaanias, on olemas üle kolme korra rohkem kaugtöökuulutusi kui enne 2020. aasta märtsi.
Kuna te loete seda blogipostitust, on tõenäoline, et ka teie meeskond peab värbamisprotsesse läbi viima eemalt. Kuidas seda tõhusalt teha?
Teie kaugtöölevõtmise protsess peaks olema paindlik ja skaleeritav - tõenäoliselt palkate kaugtöötajaid erinevatele rollidele ja tegelete erineva arvu kandidaatidega. Hästi koostatud värbamisvahendid aitavad teil värbamisprotsesse sujuvalt läbi viia. ja pakkuda kandidaadile suurepäraseid kogemusi. Selles blogipostituses loetleme mõned tööriistad, mis aitavad kaugtöötajate palkamise eri aspektides.
Milliseid vahendeid vajate kaugtöötajate palkamiseks?
Tõsi, igal ettevõttel on kaugtöötajate palkamisel erinevad vajadused. Siiski jäävad värbamisprotsessi põhietapid samaks. Peate meelitama kandidaate, sõeluma neid, intervjueerima kõige lootustandvamaid kaugtöötajate kandidaate ja testima nende oskusi. Allpool leiate 10+ tööriista, mis aitavad teid selle protsessi eri etappides.
Tööpakkumise avaldamine
Saate suurendada oma võimalusi leida õige kaugtöötaja, kui avaldate töökuulutuse strateegiliselt. Muidugi võivad toimida ka suured üldised töövahendustahvlid, kuid on olemas valik veebisaite, mis on pühendatud kaugtööd tegevatele meeskondadele. Kaugtööle kandideerijad sirvivad tõenäoliselt neid tahvleid, nii et miks mitte kasutada seda enda kasuks? Siin on paar töövahendusplaati, mida võiksite vaadata:
Kandidaatide jälgimine
Üks värbamisprotsessi elemente, mis võib olla väga aeganõudev ja ebatõhus, on kandidaatide jälgimine. Olenemata sellest, kas palkate töötajaid eemalt või mitte, on protsessi väga raske juhtida, kasutades ainult oma e-postkasti. Õnneks on olemas palju vahendeid, mis aitavad teil kandidaate jälgida ja näha, kus igaüks protsessis on. Oluline on, et soovid vahendit, mis toetab koostööd, et näiteks mitu inimest saaksid pärast tööintervjuud oma kommentaare jätta.
Võite vaadata järgmisi rakendusi:
- Värbatav - see tööriist võimaldab teil luua oma veebisaidil atraktiivse karjäärilehe, luua kandidaatide nimekirju või hõlpsasti planeerida intervjuusid.
- Töökõlblik – lisaks kandidaatide jälgimisele võimaldab Workable teil avaldada oma kuulutuse korraga mitmel veebilehel ja otsida potentsiaalsete töötajate suurest andmebaasist.
- TalentWall - see pakub interaktiivset kandidaatide koondamist, samuti armatuurlauad, mis annavad ülevaate värbamisprotsessidest teie ettevõttes.
- iSmartRecruit – see AI värbamistarkvara muudab värbamise töövoo sujuvamaks ja integreerub arvukate töövahendite, Gmaili, Outlooki ja sotsiaalsete platvormidega. Mis kõige tähtsam, see on taskukohane, kohandatav ja sellel on kõik funktsioonid, mida teie värbamismeeskond vajab.
Mis siis, kui te ei soovi investeerida spetsiaalsesse taotlejate jälgimissüsteemi (ATS)? Võite kohandada ka selliseid vahendeid nagu Asana ja Trello kandidaatide jälgimiseks. See võib olla teie jaoks kiire ja lihtne lahendus, kui teil ei ole praegu mingit süsteemi kandidaatide jälgimiseks.
Saate leida Asana mall ette valmistatud kandidaatide jälgimiseks.
Kandidaatide sõelumine
Kaugtöökuulutuste arv kasvas, kuid ka inimeste huvi kaugtöö vastu. Te võite olla üllatunud, kui palju kandidaate te pärast töökuulutuse avaldamist kuulete. Loomulikult võib kõigi avalduste läbitöötamine ja paljulubavate kandidaatide väljavalimine võtta teie meeskonnalt palju aega. See on üks peamisi põhjusi, miks mõned kaugtöötaotlejad otsustavad kasutada kandidaatide sõelumiseks kohe alguses oskuste testi. Võite kasutada Toggl Hire luua oma sõeltest, et kitsendada potentsiaalsete töötajate hulka inimesi, kes on tõesti kvalifitseeritud.
Tööriistad nagu HackerEarth Assessments aitavad teil ekraani top arendajad kergelt. See võimaldab teil objektiivselt hinnata arendajaid, pakkudes hinnangute koostamiseks 17 000+ küsimust 900+ oskuse kohta! Saate sügavama ülevaate kandidaadi võimetest, kasutades iga testiga kaasas olevaid ülevaatlikke aruandeid.
Tööintervjuude läbiviimine
Enne kui saate oma potentsiaalse kaugtöötajaga vestelda, peate kohtumise planeerima ja kooskõlastama selle kõigi osalejate ajakavaga. Soovitame alustuseks vaadata oma meeskonna ressursside kalender ja vaata, kes on koosolekul osalemiseks saadaval. Ei ole parim mõte kaasata kedagi, kellel on juba liiga palju tööd, näiteks mõni väga prioriteetne projekt. Ressursside planeerimise tarkvara nagu Teamdeck - meeskondlik ressursside haldamise tarkvara – võimaldab teil hõlpsasti kontrollida oma meeskonnakaaslaste töökoormust ja valida õiged inimesed, kes osalevad antud ajal tööintervjuudel.
Teamdeck aitab teil aru saada, kellel on piisavalt aega, et osaleda tööintervjuul võrdse intervjueerijana.
Nüüd, kui teil on intervjuu jaoks eelistatud ajad, saate planeerida kohtumise kandidaadiga. Kõige mugavam on jagada ajakava linki, et intervjueeritav saaks valida sobiva aja teie eelnevalt määratud aegade hulgast. Sellised vahendid nagu Calendly on siinkohal väga kasulik. Samuti võite kontrollida, kas teie ATS-tarkvaral on sarnane funktsioon, sest mõnel vahendil (nt Recruitee) on ka ajakava koostamise võimalus. Veenduge, et võimalik ajavööndivahe on arvesse võetud!
Intervjuu läbiviimiseks kasutate tõenäoliselt videokonverentsi tarkvara. Paljud ettevõtted kasutavad Google Meet või Zoom kaugtöötajate küsitlemiseks, kuid on ka muid võimalusi. Võite leida näiteks videointervjuude rakendusi, mis on mõeldud spetsiaalselt värbamise eesmärgil:
Spark Hire'i abil saate viia läbi videointervjuud otseülekandes või paluda kandidaatidel oma vastuseid salvestada.
Töölevõtmiseelne testimine
Kaugtöötajate palkamisel kasutavad paljud meeskonnad testülesandeid, et veenduda, et antud kandidaadil on vajalikud oskused. Mõned paluvad testülesande täitmist enne intervjuud, mõned pärast seda. Ükskõik, milline on teie värbamisviis, ei tohiks te oma tööriistakasti koostamisel seda värbamisetappi unustada. Eesmärk on muuta ülesanne potentsiaalsele töötajale mugavaks ja värbamismeeskonnale lihtsasti hinnatavaks. Näiteks kui palkate kaugtöötaotlejat, on mõistlik luua privaatne repositoorium aadressil GitHub ja paluge kandidaadil sinna koodi kirjutada. Näete selle inimese tööd loomulikus keskkonnas. Kuna repositoorium on privaatne, saate seda kasutada ka oma meeskonna tagasiside üleslaadimiseks pärast ülesande täitmist.
Teisest küljest, kui palkate kaugkirjutajaid, palute neil tõenäoliselt luua sisu. Töötamine jagatud dokumentides (nt, Google Docs) lihtsustab konkreetse tagasiside andmist ja testülesannete arhiveerimist pilves.
Viitekontroll
Mõnede kaugtööde puhul soovite viia läbi võrdluskontrolli. See võib olla tüütu protseduur, kuid on olemas vahendid, mis võivad seda teie jaoks lihtsustada. Näiteks on võimalik kasutada SkillSurvey, võite paluda kandidaadil esitada oma soovitused ja saata neile automaatselt e-kirju koos küsitlustega. Nende vastuste põhjal saate hinnata, kas see inimene tõepoolest sobib teie meeskonda.
Kas olete valmis palkama kedagi oma kaugtöötajate meeskonda?
Kaugtöötaja palkamine võib tunduda tohutu väljakutse. Te ei pea mitte ainult hindama nende oskusi ilma silmast silma kohtumata, vaid peate tegelema ka veebipõhiste sõelumiste, intervjuude jne logistikaga. Õnneks tundub see keerulisem, kui see tegelikult on, sest teie käsutuses on mitu vahendit, mis võivad teie töö palju lihtsamaks muuta. Samal ajal tundub protsess ka kandidaadile sujuv, mis võib positiivselt mõjutada esmamuljet, mille teie ettevõte neile jätab.
Loodame, et meie nõuanded aitavad teil palgata oma meeskonda suurepäraseid kaugtöötajaid. Ja kui soovite lugeda kaugtöö kohta rohkem, siis on meil mõned ressursid, mis peaksid teile huvi pakkuma:
- Kuidas jääda kodus töötades produktiivseks?
- Tõhus suhtlemine kaugtöötajate jaoks
- Tööriistad hästi toimiva ja õnneliku kaugtöötajate meeskonna loomiseks
Inspiratsiooni saamiseks vaadake kindlasti meie kokkuvõtteid ettevõtetest, mis on kaugtööd omaks võtnud.