Unit9 - auhinnatud innovatsiooniproduktsioonistuudio [intervjuu]
UNIT9 on tootmisstuudio, mis keskendub VR-, digitaal-, mängu-, innovatsiooni- ja filmiprojektidele. Meil on kontorid Londonis, NY, LA, Berliinis ja Firenzes.
"Puhh! Mul pole aimugi, kuhu see aeg läks", võite öelda pärast pingelist tööpäeva. Ometi kordate seda ikka ja jälle, suutmata täielikult järele mõelda, kuhu panete suurema osa oma ajast ja jõupingutustest. Kui see on vaid ajutine tunne, mis teil tekib eriti tiheda projekti ajal, siis võite sellest lihtsalt läbi sõdida. Probleem muutub suuremaks, kui teie või teie juhid märkavad, et olulised andmed teie meeskonna ülesannete olemuse kohta libiseb päeva lõpus korrapäraselt läbi sõrmede. Sellisel juhul on hea lahendus kasutada oma broneeringute ja ajakannete kategoriseerimiseks sildid. Mitte ainult neile määratud projektide, vaid ka konkreetsemate tunnuste, näiteks nende tüübi, eelarve või tõenäosuse või teostatud tegevuste järgi.
Broneeringud
Broneeringud on üldiselt suurepärased selleks, et ennustada ja anda inimestele teada, mis neid ees ootab. Nähes kõiki kohustusi Kalendri vaade võib lühendada suhtlusringe ja olla tõhus viis edasiseks planeerimiseks. Siiski võib esineda juhtumeid, kus on rohkem teavet, mida soovite lisada, kui lihtne projekti nimi suudab käsitleda. Sellisel juhul on etteantud sildid suurepärane alternatiiv ulatuslikele ja mõnikord kahtlastele kirjeldustele. Need võivad tähistada järgmist:
Tüüp
Palju kordi soovite kirjeldada oma broneeringute täpset olemust meeskonnale, ilma et kasutaksite potentsiaalselt mitmetähenduslikke kirjeldusi. Näiteks kui te osutate hooldusteenust või pakute garantiid, nagu näiteks Apptension teeb, on oluline, et teie meeskond mõistaks, milliseid kohustusi nad peavad plaanipäraselt täitma. Neid ülesandeid saab hõlpsasti tähistada Garantii ja Hooldus broneerimissildid, nii et saate neid kiiresti lisada ja neil on kogu ettevõttes üldiselt arusaadavad terminid. Nii saate ka aruannete sekkumiseta hõlpsasti analüüsida, kui palju aega ja raha need või sarnased teenused ühe projekti raames teile maksma lähevad.
Projekti eelarve
Kõik broneeringud ei tähenda tasulist tööd. Võite lisada selle olulise teabe oma broneeringutele kui Arveldatav või Mitte-arveldatav silt. Nii on väga selge, millised teie ja teie meeskonna broneeritud tunnid peaksid hiljem arvetele lisanduma mida te genereerite. Tänu sellele ei aita Apptension kunagi segi ajada tasuta konsultatsioone, juhi tuge või müügieelseid tegevusi tavalise projektitöö eest tehtavate maksetega, ilma et kirjutaksite ulatuslikke broneeringute kirjeldusi.
Tõenäosus
Apptensionis on Teamdecki kalender suurepärane ja tegelikult ainus teabeallikas meie meeskonna kättesaadavuse ja kogu ettevõtte üldise tootmisvõimsuse kohta antud ajavahemikus. Suureks abiks on üldise ülevaate nägemine sellest, millal konkreetsed projektid on planeeritud ja millised meeskonnad on uue projekti käivitamiseks saadaval. Siiski oleme alati kokku puutunud halli alaga, mis koosneb projektidest, mille algus on väga tõenäoline, kuid mis ei ole veel ametlikult kinnitatud. Selleks, et selliste olukordadega mitte segadusttekitavalt toime tulla, leiutasime välja Esialgne märgistus, mis tähistab tööd, mida me tahame alustada, ilma et teised Teamdecki kasutajad eksitaksid, et nad usuksid, et sellised projektid on täielikult allkirjastatud.
Tööajatabelid
Tööajatabelid on kõik tegelikud. Me kasutame neid selleks, et mõista, mis toimub meie ettevõttes ning meie välise ja sisemise projekti raames igapäevaselt. Kuid lihtne kiire pilk kalendrisse ei pruugi anda kõiki vajalikke teadmisi teie meeskondade siseste suundumuste kohta. Sildid võivad aidata selle raskuse ületamisel, andes samal ajal kindla aluse edasijõudnud ja keerulisemaks aruandluseks. Teamdeckis on võimalik luua mitmeid kategoriseeringuid, kasutades tööaja tunnuseid:
Tüüp
Paljudes organisatsioonides ei võeta tasu garantiiparanduste või uute meeskonnaliikmete või töötajate töölevõtmise eest ning seega tuleb neid eraldi hoida. Me teeme seda, kasutades Garantii ja Töölevõtmine sildid meie töögraafikutes. Samuti võite jagada oma meeskonna ühe meeskonna piires erinevateks teenusteks, näiteks RnD, Hooldus või Tootmine. Neid saab teha ka tööajatabeliteks, nii et teie meeskond saaks aruandeid selle kohta, millist teenust nad osutasid, ilma et oleks vaja luua liigseid eraldi projekte.
Projekti eelarve
Sarnaselt projektiraamatutele tuleks ka tööajatabelid määrata õigesse eelarvesse. Kui teil on erinevad määrad sõltuvalt sellest, kas teie meeskond töötab oma tööajal või ületunnid, kasutades Tasuline ületunnitöö silt aitab teil koostada palgaaruandeid, mis sisaldavad seda teavet. Samuti muudab see teie meeskonnateenuste eest täpselt õige summa nõudmise klientidele palju lihtsamaks. Teisest küljest võib olla teenuseid, mis on tasuta, ja te tahaksite need oma eelarvearuandest välja jätta. Sellisel juhul eraldage need teistest ajakannetest koos Mittekohustuslik ja Arveldatav sildid võivad olla vajalikud, et kontrollida projekti üldeelarvet.
Tegevus
Apptensioni juhina tahan ma alati teada, kui palju aega minu meeskond kulutab kõige kriitilisemat tüüpi ülesannetele. Tänu sellele saan ma aru konkreetse projekti vajadustest ja pakkuda lahendusi, kui meil tekib ajajuhtimise probleeme. Me leppisime oma meeskonnas kokku, et märgistame eristavate märgenditega sellised tegevused nagu töö dokumentatsiooni kallal, suhtlemine oma meeskonna ja klientidega, koosolekutel osalemine, uute meeskonnaliikmete sisseelamine või töö oma isiklike eesmärkidega: Dokumentatsioon, Sisekommunikatsioon, Väliskommunikatsioon, Kohtumine, Töölevõtmine ja Eneseareng. See annab meile ülevaate sellest, millistele valdkondadele me kõige enam keskendume ja mis söövad kõige rohkem projekti aega. Kui need on tuvastatud, saame hõlpsasti töötada protsesside optimeerimine ja tagades, et ühelt poolt pööratakse piisavalt tähelepanu konkreetsetele ülesannetele, kuid teiselt poolt täidetakse neid võimalikult tõhusalt.
Sildid on suurepärane meetod korduva teabe tõhusaks edastamiseks. Need aitavad meil oma tööd kategoriseerida ja veenduda, et oleme alati kursis sellega, mis toimub lihtsal ja seeditaval viisil. Selline kategoriseerimine ulatub nii sügavale kui ka täiustatud aruandlus, milles saate rühmitada ja võrrelda oma prognoose oma tegelike tulemustega ning teha palju täpsemaid järeldusi ja väljundeid. Järgmine kord, kui teil on raske mõista, kuidas ja mille peale teie päev nii kiiresti möödus, miks teie eelarve näib olevat paigast ära või kui te lihtsalt tabate end sisestamast kande kirjeldust, kuigi tunnete, et olete seda juba nii palju kordi varem teinud, mõelge, kuidas sildid saaksid teie kogemust parandada ja kasutada kõiki Teamdeck'i kasutamise eeliseid.