Kodu " Blogi " Kas kasutate Exceli tabeleid projektijuhtimiseks? Võib-olla tahate uuesti järele mõelda.

 

Internetis sirvides leiate erinevaid Exceli projektijuhtimise malle: Gantti diagrammi malli, eelarve malli, projekti ajagraafiku malli jne.

Ilmselt toetuvad paljud ettevõtted oma projektide planeerimisel ja haldamisel ikka veel tabelitele. Rääkides ressursside haldamise tarkvara kasutajad, saame sageli teada, et nad kasutasid aja jälgimiseks tabeleid või jälgida töötajate vaba aega

Mis on siis nii suur asi? Kui Microsoft Exceli mallid töötavad ettevõtte jaoks, kas nad peaksid ikkagi investeerima spetsiaalsesse PM-vahendisse? Selle blogipostituse eesmärk on võimaldada teil hinnata, kas tabelarvutusprogrammid on teie organisatsiooni jaoks tõesti praktilised. Kui nad on, siis suurepärane, kuid tõenäoliselt näete nende kasutamisega seotud varjatud kulusid, sest projekti- ja ressursside juhtimine.

Projektijuhtimise Exceli tabel projektiplaani sissetungimiseks ja mitme projekti käsitlemiseks

Miks kasutavad ettevõtted projektijuhtimiseks tabeleid?

Enne, kui arutame arvukaid probleeme, millega võite kokku puutuda, kui toetute projekti jälgimise või projekti ja ressursside planeerimine, räägime nende kasutamise põhjustest. Meie arvates otsustavad ettevõtted oma projekte juhtida Exceli abil, sest tabelarvutus tundub kättesaadav, lihtne kasutada ja tasuta. Lõppude lõpuks on ju põhimõtteliselt igaühel oma masinasse paigaldatud tabelarvutusrakendus. Pilveteenuse alternatiivid, nagu Google Sheets, on samuti laialdaselt kättesaadavad. Asi on selles, et kuigi tabelarvutusprogrammid on populaarsed, ei ole need mõeldud projektijuhtimise eesmärgil. Seetõttu võib nende kasutamine sellisena olla kõike muud kui lihtne, tasuta ja tõhus.

Exceli projekti jälgimine ei aita tõhusat projektijuhtimist ja projektiülesannete täitmist

"Exceli projektijuhtimise" peamised lõkse

Räägime suurimatest probleemidest, millega projektijuhid peavad toime tulema, kui nad kasutavad arvutustabeleid projektiplaani koostamiseks või jooksvate ülesannete haldamiseks.

Tabelid on:

Et olla üks kord projekti edenemisega ja projekti ressurssidega projektijuhid kasutavad projekti planeerimise vahendeid

Kuidas asendavad ressursside planeerijad arvutustabeleid projektijuhtimine?

Esiteks, pühendunud projekti ja ressursside planeerimise vahendid lahendada eelmises punktis esitatud probleemid. Need on loodud just neid protsesse silmas pidades, seega on neil loomulikult funktsioone, mis toetavad projektide planeerimist, ressursside planeerimist või projekti ajakava ajakohastamist. Lisaks sellele pakuvad nad tavaliselt järgmisi funktsioone, mis võivad teie meeskonna tulemuslikkust veelgi suurendada ning säästa palju aega ja raha:

Loomulikult aitab töökindel projektijuhtimistarkvara teil lahendada palju rohkem probleeme, millega te praegu silmitsi seisate. Oluline on valida rakendus, mis vastab teie meeskonna vajadustele ja on mõistlik teie ettevõtte eelarve jaoks.  

Exceli projektijuhtimise mall, sealhulgas Exceli projekti ajakava mall, ei ole suurepärane lahendus

Alternatiivid tabelite ja Exceli asemel projektijuhtimises

Paljud organisatsioonid küsivad endalt, kas nad peaksid kulutama raha rakendustele, kui on olemas tasuta alternatiiv, nagu Microsoft Excel. Õnneks on turul palju tasuta või väga taskukohaseid rakendusi. Mõned näited leiate meie blogipostitustest:

Pidage meeles, et rakenduse eest tasumine võib pikemas perspektiivis tähendada raha kokkuhoidu. Kujutage ette, et tänu võimsale PM-vahendile säästab teie meeskond igal nädalal paar tundi. Korrutage see arv oma töötajate tunnitasuga ja arvutage välja investeeringu tasuvus - võite olla üllatunud. Üks Teamdeck'i kasutav ettevõte hindas, et nad säästavad ca. $10k iga kuu tänu üleminekule spetsiaalsele ressursihaldusrakendusele - saate lugeda täielikku juhtumiuuringut. siin.

Otsite alternatiive tabelitele projektijuhtimises?

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]

Seotud ametikohad