IT-virksomheder og softwareteams

Ressourcestyring for IT-virksomheder

Fordel udviklere på kundeprojekter, se, hvem der er uden opgave, og følg timer mod budgetter med en udnyttelse, økonomi kan stole på.

  • Overblik over ledige udviklere
  • Udnyttelse og fakturerbar andel
  • Budget mod faktisk

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Uden opgave

    Synligt

    Ledige folk, filtreret

  • Timer

    Planlagt mod faktisk

    Pr. udvikler og projekt

  • Adgang

    SSO + SCIM

    Revisionslog inkluderet

Hvor planlægningen knækker

De problemer, vi hører oftest, og hvordan Teamdeck løser dem

  1. Problemet

    Ingen kan sige, hvem der står uden opgave næste måned, før projektet slutter, og nogen spørger i Slack.

    Med Teamdeck

    Se resterende tilgængelighed pr. person, og filtrér kalenderen til ledige folk, så salg og levering planlægger det næste projekt sammen.

  2. Problemet

    At finde en senior React-udvikler til mandag kræver beskeder til fem teamledere.

    Med Teamdeck

    Tilføj kompetencer og anciennitet som brugerdefinerede felter, og filtrér kalenderen på dem for at bemande projektet ud fra reel tilgængelighed.

  3. Problemet

    To kunder booker den samme udvikler, og sammenstødet dukker op til standup.

    Med Teamdeck

    Teamdeck markerer en overbooking, når bookingen gemmes, med de modstridende timer synlige, så I flytter dem før sprinten.

  4. Problemet

    Udnyttelse og budgetforbrug bygges op i et regneark hver måned.

    Med Teamdeck

    Timesedler registreres mod bookinger. Udnyttelse, fakturerbar andel og budget mod faktisk kommer fra de samme data i færdige rapportskabeloner.

01 / 04

Bemand projekter efter kompetencer og tilgængelighed

Filtrér på kompetencer, anciennitet og rolle via brugerdefinerede felter, og book kapacitet, hvor den findes.

  • Filtre for kompetencer og anciennitet
  • Kalendere pr. kundeprojekt
  • Ledige folk med ét blik

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Fang overbooking før sprinten

Når to kunder gør krav på den samme dag, viser Teamdeck konflikten, så I kan flytte timer i stedet for at slukke brande.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Planlagt mod faktisk for hver udvikler

Timesedler registreres mod de samme bookinger, med godkendelse pr. projekt, når en kunde kræver godkendte timer.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Udnyttelse og budgetter, økonomi kan læse

Skabeloner for teamudnyttelse, projektbudget og omsætningsprognose henter live data, ikke en månedlig eksport.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Teams som jeres

Det siger kunderne

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Før: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Før: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufTechnical Program Manager
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCo-Founder at Bits Kingdom

Passer det til jer?

Hvem Teamdeck passer til, og hvem det ikke passer til

Et godt match, hvis I

  • Fordeler 10 til 1.000 udviklere på kundeprojekter
  • Har brug for udnyttelse og fakturerbar andel pr. person og team
  • Vil have SSO, SCIM-provisionering og en revisionslog til IT

Ikke bygget til

  • Sprintplanlægning og sagsstyring (behold Jira til det)
  • Vagtplaner med vagtbytte og arbejdsretlige regler

Teamdeck planlægger mennesker på tværs af projekter. Det fungerer ved siden af jeres issue tracker og forbindes via det åbne API, webhooks og Zapier.

FAQ

Spørgsmål, teams stiller, før de skifter

Erstatter Teamdeck Jira?

Nej. Jira holder styr på sager; Teamdeck planlægger, hvem der arbejder på hvilket projekt og hvornår. Teams forbinder de to via det åbne API, webhooks eller Zapier.

Hvordan ser vi, hvem der er uden opgave?

Filtrér kalenderen til folk med ledig kapacitet, og brug resterende tilgængelighed i rapporter til at se det pr. person og team.

Kan vi følge fakturerbare og ikke-fakturerbare timer?

Ja. Tag bookinger og tid som fakturerbare, og rapportér derefter fakturerbar andel ved siden af udnyttelsen.

Virker det med SSO?

Ja. Teamdeck understøtter SAML single sign-on og SCIM-brugerprovisionering, med en revisionslog.

Bemand softwareprojekter med klar kapacitet

Bookinger, timesedler og fravær i ét system. Prøv GRATIS i 14 dage.

  • Intet kreditkort påkrævet
  • Klar på 2 min
Teamdeck Project Captain Cody