Rådgivning og analyse
Ressourceplanlægning for konsulentvirksomheder
Bemand opgaver med partnere og konsulenter, hold udnyttelsesmålene, og planlæg omkring fravær og rejser i én visning.
- Bemanding af opgaver
- Udnyttelsesmål
- Margin i rapporter
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Bemanding
Efter niveau
Anciennitet som filter
Pipeline
Foreløbig
Ikke-underskrevet arbejde i planen
Margin
I rapporter
Overskudsformler inkluderet
Hvor planlægningen knækker
De problemer, vi hører oftest, og hvordan Teamdeck løser dem
- Problemet
Bemandingsbeslutninger træffes på hukommelsen: hvem er ledig, på hvilket niveau, og hvem er ved at gå af en opgave.
Med TeamdeckTilføj niveau og praksisområde som brugerdefinerede felter, og filtrér kalenderen på dem. Slutdatoer er synlige, fordi hver opgave er booket på samme tidslinje.
- Problemet
Tilbud, der sandsynligvis lukkes, dukker aldrig op i kapacitetsplanen.
Med TeamdeckBook sandsynlige opgaver som foreløbige. De tæller med i planen, er tydeligt markeret som ubekræftede og bliver bekræftet med ét klik.
- Problemet
Udnyttelsesmål sættes pr. niveau, men rapporteres én gang i kvartalet fra et regneark.
Med TeamdeckRapportér udnyttelse fra registrerede timer pr. person, team eller brugerdefineret felt hver uge, med de samme tal, som partnerne ser.
- Problemet
Opgavens margin kendes først, når fakturaen er sendt.
Med TeamdeckBrug overskuds- og marginformler i rapporter til at sammenligne registreret omkostning med, hvad opgaven er værd, mens den stadig kører.
01 / 04
Bemand opgaven efter niveau og tilgængelighed
Filtrér konsulenter på anciennitet, praksisområde eller kompetencer, og se, hvem der går af hvilken opgave næste gang.
- Filtre for niveau og praksisområde
- Slutdatoer synlige
- Fravær ved siden af opgaver
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planlæg pipelinen uden at love for meget
Foreløbige bookinger holder sandsynligt arbejde i planen, mens det endnu ikke er underskrevet, så I kan se, hvor kapaciteten slipper op.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Hold udnyttelsesmålene uge for uge
Ugentlige udnyttelsesdiagrammer bygger på de timer, konsulenterne allerede registrerer, ikke på en kvartalsvis afstemning.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Se marginen, mens opgaven kører
Skabeloner for budget, overskud og omsætningsprognose gør registreret tid til opgavemargin, I kan handle på.
Budgets
Over budgetTeams som jeres
Det siger kunderne
Før: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Før: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Passer det til jer?
Hvem Teamdeck passer til, og hvem det ikke passer til
Et godt match, hvis I
- Bemander konsulenter eller analytikere på kundeopgaver
- Følger udnyttelse mod mål pr. niveau eller praksisområde
- Vil have fravær og opgaver i samme kalender
Ikke bygget til
- Automatisk synkronisering af CRM-deals til planen
- Vagtplaner med vagtbytte og arbejdsretlige regler
CRM-deals synkroniseres ikke til Teamdeck i dag. De fleste virksomheder booker sandsynlige opgaver som foreløbige og bekræfter dem, når aftalen er lukket.
FAQ
Spørgsmål, teams stiller, før de skifter
Kan vi planlægge arbejde, der ikke er underskrevet endnu?
Ja. Book det som foreløbigt. Det vises i kalenderen og i rapporter som ubekræftet, indtil I bekræfter det.
Kan vi rapportere udnyttelse pr. niveau?
Tilføj niveau som et brugerdefineret felt, og gruppér og filtrér derefter udnyttelsesrapporter efter det.
Kan vi følge opgavens margin?
Rapporterne har budget- og overskudsformler samt en skabelon for omsætningsprognose, så I kan sammenligne omkostning og værdi pr. opgave.
Forbindes det med vores CRM?
Ikke indbygget i dag. Teamdeck har et åbent API, webhooks og Zapier til teams, der vil automatisere overleveringen.
Bemand opgaver ud fra reel tilgængelighed
Bookinger, timer og fravær ét sted. Prøv GRATIS i 14 dage.
- Intet kreditkort påkrævet
- Klar på 2 min
