Току-що въведохме нов модул за отчети, за да можете да получите по-добра информация за ресурсите на вашата компания и проектите, за които са назначени. Въз основа на тази информация можете да оптимизиране на разпределението на ресурсите и да планирате бъдещи проекти с по-голяма точност. Изчислявайте възвръщаемостта на инвестициите в проектите си, следете процента на изгаряне и измерване на използването на вашия екип.

Ето какво е новото:

Визуализирайте данните си

Първо, променихме начина, по който можете да показвате данните. Вече има няколко вида диаграми:

Можете да използвате няколко графики и таблици в отчета си, в зависимост от това какво най-добре илюстрира даден набор от данни. Това води до следващото подобрение - персонализиране на отчета.

Персонализиране на отчетите

Искаме teamdeck да отговори напълно на вашите нужди, затова направихме отчетите адаптивни. Можете да комбинирате таблици и диаграми за да направите доклада си по-конкретен и подходящ за това, което искате да анализирате.

Сравнявайте резервации, таблици с часове, почивки и наличност. Изберете показателите и натиснете бутона "Приложи", за да анализирате само това, което е най-важно за вас в момента.

За да разширите още повече данните си, групирайте ги по проекти, хора и диапазон от дати, за да сравнявате различни набори от данни. По този начин можете да оценявате конкретни проекти или хора. Отчетът ви все още е твърде обширен? Добавете филтри като заглавие на длъжността, име на проекта, причина за ваканция или етикети.

Можете също така да присвоявате парична стойност на часовете, записани в работното време на вашата компания:

Извършване на персонализирани изчисления

Функцията, за която сме наистина развълнувани, са персонализираните изчисления. Това са формули, които се използват за сравняване на различни променливи, налични в приложението (наличност на служителя, резервации, таблици с работно време или брой почивни дни), заедно с персонализираните стойности, които сте добавили в таблото за управление (почасови ставки, отпуск и др.).

Можете да ги използвате, за да сравните общите разходи на компанията в рамките на даден период от време или броя на служителите и приходите на компанията, за да изчислите показатели като разходи за работна сила или степен на производителност на служителите.

Споделяне на отчети

Независимо дали искате да покажете на клиента работното време на екипа си или да споделите най-новите ключови показатели за ефективност със заинтересованите страни, можете да дадете достъп на други хора до отчетите си.

Външните лица и обикновените членове на екипа могат да преглеждат отчета, а хората с акаунти на мениджър и собственик могат да имат права за преглед или редактиране.

Стартирайте за секунди

За да ви запознаем с новите отчети, сме подготвили няколко шаблона за действие. Отидете в приложението и използвайте един от тези шаблони, за да измерите своите ключови показатели за ефективност или да генерирате следващата заплата на екипа си.

Какво мислите за тази актуализация на продукта? Споделете с нас дали ви харесва или все още има функции, които ви липсват в нашия инструмент. Вашата обратна връзка е от голямо значение за нас!

Подготвихме и няколко ръководства за ръководители на проекти, които се ръководят от данни:
– Изчисляване на заплатите на служителите
– Проследяване на бюджетите на проектите

Научете защо Hill-Knowlton, Wunderman Thompson или Unit9 са избрали нашите софтуер за планиране на ресурсите