Финанси и операции
Данни за натовареност и заплати за финансовите екипи
Планираните и реалните часове захранват натовареността, входните данни за заплати и бюджетите на проектите от същия календар, който екипът вече обновява.
- Планирано спрямо реално
- Бюджети
- Данни, готови за ТРЗ
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Източник
1 календар
График, време и отпуски
Бюджети
На живо
Резервирано спрямо въведено
Експорти
Шаблони
Заплати и натовареност
Къде планирането се проваля
Проблемите, които чуваме най-често, и как Teamdeck ги решава
- Проблемът
Натовареността се изгражда наново всеки месец от три експорта, които никога не съвпадат напълно.
С TeamdeckРезервациите, часовите отчети и отпуските са в една система, така отчетите за натовареност четат един източник на истина.
- Проблемът
ТРЗ чака часове, които никой не е проверил.
С TeamdeckОдобрение на часовите отчети по проект, после отчет за заплати и експорт в CSV само от одобрените часове.
- Проблемът
Бюджетите на проектите се равняват едва след като парите са похарчени.
С TeamdeckШаблоните за бюджет на проекта и прогноза за приходите сравняват резервираните и въведените часове, докато проектът тече.
01 / 04
Един източник за натовареност и сигнали за разходи
Графикът, часовите отчети и отпуските се събират в отчети, по които финансите и операциите могат да действат.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Планирано спрямо реално без ритуал по равнение
Резервираните и въведените часове са едни до други за всеки човек, така ТРЗ и фактурирането започват от едни и същи числа.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Шаблони, когато заинтересованите страни питат
Шаблоните за натовареност, бюджет на проекта, заплати, отсъствия и прогноза за приходите правят повтарящите се отчети лесни за повторение.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Тенденции, които ръководството преглежда с един поглед
Графиките за натовареност и фактурируемост се обновяват от часовите отчети на живо, не от месечен експорт.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Екипи като вашия
Какво казват клиентите
Преди: Беше трудно да се проследи наличието на ресурси в нашия BU, главно прибягвайки до използване на Excel електронни таблици.
С помощта на Teamdeck вече знаем не само наличието на ресурси, но можем да проследим използването на екипа и да го таксуваме срещу часове, които не могат да бъдат платени.
Подходящ ли е?
За кого е Teamdeck и за кого не е
Подходящ е, ако
- Отчитате натовареност и фактурируем дял за всички екипи
- Трябват ви одобрени часове за заплати и фактуриране към клиенти
- Искате бюджетите на проектите да се проверяват, докато работата тече
Не е създаден за
- Главна книга или фактуриране
- Сменни графици с размени и правила по трудовото законодателство
Teamdeck създава данните за часове и капацитет. Експортирайте ги в CSV или ги свържете чрез API с вашите счетоводни инструменти и системи за ТРЗ.
Въпроси
Въпроси, които екипите задават, преди да преминат
Могат ли финансите да получават отчети, без да редактират графика?
Да. Споделяйте отчети като защитени с парола линкове или експортирайте таблиците в CSV.
Има ли отчет за заплати?
Да. Шаблонът за заплати чете одобрените часове, а таблиците се експортират в CSV за вашата система за ТРЗ.
Можем ли да свържем счетоводни инструменти?
Чрез отворения API, webhooks и Zapier. Засега няма нативна интеграция със счетоводни системи.
Дайте на финансите данни за капацитета на живо
Отчети от същия календар, който екипът използва. Вземете 14-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период.
- Без кредитна карта
- Настройка за 2 мин
