За даними Ad Age2019 рік виявився "найслабшим роком для зростання агентств з часів Великої рецесії". А потім все пішло ще гірше. 2020 рік здивував діджитал-агенції багатьма викликами та невизначеностями. З огляду на це, мабуть, не дивно, що компанії зосередили свої зусилля на підвищенні прибутковості та задоволенні клієнтів успішними проектами.
Що ви дізнаєтеся з цієї статті:
Один із кроків до підвищення ефективності роботи діджитал-агенції - це оцінка того, як ви плануєте та керуєте креативними проектами. Ваша команда не може точно оцінити свої зусилля? Чи відомо, що вони перевищують бюджет або здають проєкти із запізненням? Ваші співробітники висловлюють своє незадоволення? Усі ці сигнали можуть вказувати на проблеми з процесами та інструментами управління проектами у вашій агенції.
Звичайно, для покращення навичок управління проектами у вашій команді може знадобитися найняти чудових проектних менеджерів та переробити різні процеси. Однак, ви також можете побачити деякі швидкі вигоди від впровадження інструменти для планування та управління творчими проектами.
Кожна установа, особливо з розпорошеним персоналом, повинна мати потужний стек для управління проектами - набір програм, які допомагають їм співпрацювати над проектами та успішно їх запускати.
У цій статті ми окреслимо різні категорії інструментів, які ви можете включити до стеку управління проектами вашої команди. Коли ви знаєте, в яких сферах вам потрібна допомога, вам буде легше знайти конкретне програмне забезпечення, яке задовольнить ваші потреби. Але якщо вам потрібно інструменти управління проєктами агентствами тебе теж прикриємо.
Почнемо з самого початку: ми намагалися охопити сфери управління проектами, які знайомі більшості digital-агенцій. Звісно, залежно від ролей у вашій команді та типу проектів, над якими ви зазвичай працюєте, ви можете виявити, що лише деякі з цих категорій додатків є корисними для вашої агенції.
Чудово! Обирайте ті, які можуть зробити роботу вашої команди ефективнішою та результативнішою, і насолоджуйтеся перевагами стеку для управління проектами, адаптованого саме під ваші потреби.
Яким би не був характер проектів, які виконує ваша команда, вам потрібні певні інструменти, щоб провести необхідну підготовку ще до того, як ви розпочнете роботу над проектом.
Інструмент планування проєкту допоможе вам організувати вимоги до проєкту, визначити Масштаб проектуі планувати робочий графік. Багато PM-додатків дозволяють візуалізувати план проекту, наприклад, у вигляді діаграми Ганта.
Додатки, з якими ви можете ознайомитися: перейдіть на статтю в блозі, де ми оцінений інструменти планування проектів
Управління маркетинговими ресурсами має власну категорію серед програмного забезпечення для управління маркетинговими проектами. Чи потрібен вам планувальник ресурсів, якщо у вас вже є інструмент планування проекту? Так, потрібен! Планування обсягу та графіку вашого проекту - це одне, але вам також потрібно планувати роботу членів вашої команди.ефективний розподіл ресурсів має вирішальне значення в управлінні проектами.
Додатки, на які варто звернути увагу: Teamdeck - наше власне рішення для планування ресурсів для творчих команд.
[/vc_column_text]
За допомогою календар ресурсів як у Teamdeck, ви можете планувати збалансоване робоче навантаження для своїх співробітників
Які інструменти вам можуть знадобитися після старту проекту? По суті, вам слід шукати додатки, які допоможуть вам керувати повсякденною роботою проектної команди та просувати проект вперед.
Керування завданнями
Це інструмент, за допомогою якого ваша команда може керувати своїми завданнями (наприклад, за допомогою дошки Kanban). Це життєво важливий додаток для управління проектами, оскільки ви можете легко відстежувати прогрес проекту та виявляти потенційні вузькі місця.
Додатки, на які варто звернути увагу: JIRA, Asana - це набагато більше, ніж просто менеджери завдань, але вони мають функції, які дозволяють командам оновлювати статус своїх завдань.
За допомогою Asana ви можете візуалізувати графік вашого проекту і отримати загальне уявлення про те, що потрібно зробити вашій команді.
Ця програма буде особливо корисною, якщо ваше агентство виставляє рахунки клієнтам на основі годин, витрачених на проект. Тайм-трекери допоможуть вам підрахувати, скільки часу ваші співробітники реєструють для виставлення рахунків, а скільки - ні.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: Teamdeck, Toggl
Управління відпустками
Відстежувати відсутність та присутність співробітників набагато простіше, якщо у вас є спеціальний додаток для управління відпустками. Ви матимете більше контролю над відпускними вашої команди та заощадите багато часу за допомогою цифрових запитів на відгули.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: Teamdeck, Sage HR
Внутрішня комунікація для кращої командної співпраці
Незалежно від того, чи працює ваша команда віддалено, чи в офісі, їй потрібен інструмент, який дозволяє ефективно спілкуватися. Компанії часто використовують додатки для чату та відеозв'язку.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: Слабкий, Google Meet
Зв'яжіться з клієнтом
Вам і вашим менеджерам проектів потрібен спосіб зв'язатися з клієнтом. Деякі програми для управління маркетинговими проектами пропонують функції, які дозволяють вести та зберігати розмови з клієнтами в додатку.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: BasecampСлабкий
Basecamp дозволяє вам вирішувати, які повідомлення можуть бачити ваші клієнти, а які - лише команда проекту.
Керування файлами / Обмін файлами
Від контракту та технічне завдання до творчих активів, вашій команді потрібна система для організації та обміну файлами проектів.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: Dropbox, Google Диск
Ця категорія присвячена інструментам, які члени вашої команди використовують для ефективної роботи протягом усього життєвого циклу проекту. Наведені нижче інструменти можуть не спадати вам на думку, коли ви думаєте про "стек управління проектами", але вони допомагають вашій проектній команді справлятися зі своїми завданнями та успішно реалізовувати проекти.
Мозковий штурм для творчої роботи
На етапі розробки ідеї проекту, а також на більш пізніх етапах, ваша команда оцінить інструмент, за допомогою якого вони зможуть безперешкодно ділитися своїми ідеями з віддаленими членами команди, клієнтами або іншими співробітниками.
Додатки, на які варто звернути увагу: Miro, Conceptboard
Miro працює як віртуальна дошка для вашої команди, щоб вони могли легко співпрацювати віддалено.
Співпраця з творчою командою
Існує безліч додатків, які дозволяють вашій команді працювати над креативними ресурсами більш продуктивно: вони спрощують процес зворотного зв'язку, передачу завдань розробникам і швидке створення прототипів.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: InVision, Фігма
Управління кодом
Ці типи додатків будуть корисними для цифрових агенцій з власними ІТ-командами. Уявіть, що ваші інженери працюють над власними частинами коду, але всі вони повинні об'єднатися, щоб створити бездоганний додаток для клієнта. Інструменти управління кодом дозволяють програмістам переглядати код один одного і планувати безперебійне розгортання.
Додатки, які ви можете захотіти перевірити: Bitbucket, GitHub
Швидше за все, читаючи попередні розділи, ви робили собі нотатки на кшталт: "Мені потрібен цей тип інструменту, а також цей". Це чудово, але ви маєте розуміти, що ефективний інструментарій агенції повинен включати додатки, які чудово працюють разом. Вкрай важливо продумати, як можна поєднати інструменти, якими користуються члени вашої команди.
Наприклад, ви можете інтегрувати свій таск-менеджер з додатком для спілкування вашої команди і отримувати сповіщення про нові виконані завдання прямо на обраний канал Slack. Інша ідея полягає в тому, щоб автоматично витягувати назви ваших проектів з основного додатку PM і використовувати їх для планувальника ресурсів або інструменту відстеження часу.
Існує кілька варіантів підключення додатків:
Обирайте Teamdeck.io. - the управління ресурсами та проектами програмне забезпечення, обране Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...