Такі показники, як рентабельність інвестицій, рівень продуктивності або витрати на працівників, є дуже важливими для власників бізнесу. Однак відстежувати їх може бути непросто. Багато менеджерів покладаються на щотижневі або навіть щомісячні звіти, які, хоч і можуть бути корисними, але зазвичай залишають мало часу для коригувальних дій. Спостереження за змінами ваших показників у режимі реального часу - це те, що дозволяє вам негайно реагувати на тривожні ситуації. Як ви можете залишатися на вершині своїх KPI продажів? Розумний спосіб зробити це - використовувати дані, які ваша команда виробляє щодня - табелі обліку робочого часу - і використовувати інструмент, який може підрахувати цифри для вас.
У цій статті я покажу вам, як налаштувати звіт KPI продажів у Teamdeck (програмне забезпечення для управління ресурсами), які можуть надати вам актуальну інформацію.
Якщо ви ще не зареєструвалися на Teamdeck, почніть 30-денну безкоштовну пробну версію прямо зараз. Потім перейдіть до розділу звіти щоб налаштувати аналітику.
Звичайно, ви можете створити новий звіт з нуля (натисніть створити користувацький) для цього, але я рекомендую використовувати шаблон звіту під назвою "KPIs".
Ми готові надати вам наступні KPI продажів, розраховані окремо для кожного з ваших проектів:
- Продуктивність
- Рівень продуктивності працівників
- Витрати на персонал
- РЕНТАБЕЛЬНІСТЬ ІНВЕСТИЦІЙ
Всі ці значення розраховуються в цій таблиці на основі табелів обліку робочого часу вашої команди. Вам просто потрібно заповнити зовнішні та внутрішні ставки вашої компанії. Ось як це зробити:
Продуктивність - це кількість грошей, яку генерує ваш проект. Ви можете розрахувати її, взявши до уваги табелі обліку робочого часу та зовнішню ставку вашої команди. Це сума, на яку ви можете розраховувати, що клієнт заплатить вам за певний період.
Зовнішня ставка * Табелі обліку робочого часу: Час
Якщо члени вашої команди мають різні погодинні ставки, ви можете заповнити внутрішній курс і зовнішній курс стовпчики для кожного члена команди окремо, щоб отримати точні розрахунки:
Коефіцієнт продуктивності співробітників - це середня сума доходу на одного співробітника. Ви можете порівняти це число з фактичною продуктивністю членів вашої команди, щоб побачити, хто з них найбільше відхиляється від середнього показника.
(Табелі обліку робочого часу: час * зовнішня ставка) / кількість людей
Ця метрика показує, скільки ви маєте витратити на зарплати для кожного проєкту. Вона враховує табелі обліку робочого часу вашої команди та їхні погодинні ставки.
Аналогічно до Продуктивністьякщо члени вашої команди мають різні погодинні ставки, ви можете заповнити поле внутрішній курс і зовнішній курс стовпці для кожного члена команди окремо.
Формула вартості працівника:
Табель обліку робочого часу: Час * Внутрішня ставка
ROI (рентабельність інвестицій) це нижня межа прибутковості вашого бізнесу: скільки грошей залишається після того, як ви покриваєте зарплати вашій команді?
Для того, щоб розрахувати прибуток вашого проекту, ви повинні врахувати дохід, який генерують ваші співробітники, та їхню заробітну плату:
Продуктивність - витрати на працівників
Звіт про ключові показники ефективності продажів допоможе вам зрозуміти, як ваші поточні проекти впливають на кінцевий результат вашого бізнесу. Це, в свою чергу, допомагає вам приймати більш обґрунтовані рішення, коли справа доходить до планування нових проектів або найму додаткових співробітників. З Teamdeck планування ресурсів легко - ви можете налаштувати звіт вашої компанії всього за кілька хвилин.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...