Факт: ІТ-бюджети майже половини компаній, опитаних Spiceworks, зростуть у 2020 році. Ця тенденція, ймовірно, ще більше посилиться, оскільки цього року багато компаній зіткнулися з новими викликами. Незалежно від того, чи це перехід з офісу на віддалену роботу, чи боротьба за збереження прибутковості, організації шукають шляхи адаптації до нової реальності.
Що ви отримаєте завдяки цій статті:
На щастя, ландшафт інструментів, доступних для різних типів компаній, також зростає. Яким би не був ваш виклик, це правда, що "для цього існує додаток". Ми вирішили скласти список додатків, які будуть особливо корисними для діджитал-агенційоскільки саме таким бізнесом займаються багато наших клієнтів.
У цьому блозі ми перерахуємо понад сорок додатків для digital-агенцій. Деякі з них були розроблені спеціально для креативних агентств. Інші мають кілька варіантів використання, але діджитал-команди цінують те, як вони спрощують їхню роботу.
Агенції бувають різних форм і розмірів - від компаній з повним спектром послуг до креативних бутиків. Для нашого списку ми намагалися підібрати категорії програмного забезпечення, які будуть корисними для більшості цифрових агенцій. Ось чому ви не знайдете вузькоспеціалізованих класів, наприклад, програм для створення шрифтів або додатків для відстеження помилок. Якщо ваша команда працює над цифровими проектами, більшість з цих інструментів, швидше за все, стануть вам у пригоді.
Відстеження проектів може виявитися складним і непосильним завданням, особливо якщо ваша команда працює над кількома проектами одночасно. Ці додатки допоможуть вам вчасно завершити проєкти та позбавлять ваших співробітників зайвого клопоту. Деякі з них мають діаграми Ганта, а деякі ні. Деякі з них дозволяють відстежувати прогрес, залежності між завданнями, керувати рахунками або обмінюватися файлами, а також мають прості у використанні функції інтерфейсу в одній системі.
Basecamp
Basecamp - чудовий інструмент управління проектами для агенцій, особливо коли ви хочете ефективно співпрацювати з клієнтом. До речі, якщо вам потрібне надихаюче чтиво, ви можете взяти одну з книг засновників Basecamp.
Teamdeck.io
Без ефективного планування ресурсів та управління доступністю вашої команди (управління маркетинговими ресурсами), ви ризикуєте отримати провалені проекти та незадоволених співробітників. Teamdeck - це ресурс і інструмент планування проектів яка була розроблена та створена для команд, що працюють з різними клієнтами над різними проектами. Він допомагає планувати роботу вашої команди і стежити за тим, щоб жоден співробітник не був перевантажений і не використовувався недостатньо ефективно.
ДЖИРА
JIRA - це програма для управління проектами для команд розробників програмного забезпечення. Якщо ваша команда створює веб- або мобільні додатки для кампаній ваших клієнтів, це може бути найкращим вибором для вас.
Асана
Це додаток для планування та управління різними типами проектів: від маркетингових кампаній до запуску продукту. Asana дозволяє ставити цілі, керувати завданнями та звітувати про прогрес вашої команди.
ProofHub
ProofHub - це додаток для управління проектами та завданнями, який використовується для планування маркетингових проектів що також дозволяє вашим співробітникам краще співпрацювати. Вони можуть переглядати файли та обмінюватися відгуками, що надзвичайно корисно для віддалених команд.
Workamajig
Workamajig має функції управління проектами, такі як планування проектів, управління завданнями та відстеження комунікацій. Крім того, ви можете використовувати цю програму для інших цілей, наприклад, для відстеження часу або створення фінансових звітів.
ActiveCollab
ActiveCollab може виявитися величезною підмогою в управлінні проектами вашого агентства. Ви можете керувати проектними завданнями, контролювати доступність команди та виставляти рахунки клієнтам після завершення проекту.
Сорокопуд.
Wrike - це інструмент для управління проектами, який дозволяє значну кількість налаштувань, щоб ви могли адаптувати робочий процес до вподобань вашої команди. Для швидкого старту роботи в додатку є кілька шаблонів, орієнтованих на конкретну агенцію.
Це досить широка категорія, до якої ми включили додатки, що допомагають агентствам ефективно вести свій бізнес: Програмне забезпечення CRMуправління витратами, інструменти для бухгалтерії тощо. Ви можете легко вирішити, що вам потрібні кілька додатків з цього розділу.
Продуктивний
Productive - це додаток, створений спеціально для агентств. Він охоплює кілька аспектів управління агентством: від контролю над конвеєром продажів до управління проектами та моніторингу прибутковості вашої компанії.
Скоро.
Scoro - ще один інструмент, який пропонує як функції управління проектами, так і інструменти для ефективного ведення бізнесу. Серед останніх ви знайдете CRM, інструменти для котирування та виставлення рахунків, а також фінансові звіти.
Ціна та вартість
Price&Cost - це все про бюджетування та відстеження витрат. Ви можете використовувати його для моделювання різних варіантів бюджету, а потім відстежувати фактичні витрати проекту. Ви також можете спробувати різні коригування бюджету і перевірити, як вони впливають на кінцевий результат.
Хабстафф
Hubstaff - це програма для відстеження часу, яка особливо підходить для команд, що часто перебувають у роз'їздах, оскільки пропонує GPS-трекінг та геозонування. Ви також можете використовувати його для моніторингу діяльності вашої команди за допомогою скріншотів або відстеження URL-адрес.
Mediaocean
Mediaocean пропонує набір продуктів, які охоплюють весь життєвий цикл медіаменеджменту. Один з їхніх інструментів, Aura, допомагає агентствам управляти часом і витратами: ви можете фіксувати час, контролювати витрати та відстежувати витрати на проект.
Хабспот
Hubspot, повний стек програмне забезпечення для управління маркетинговими проектамипропонує безкоштовна CRM де ви можете контролювати конвеєр продажів, записувати комунікацію з лідами та відстежувати угоди. Це ідеальне рішення для агентств з обмеженим бюджетом.
Pipedrive
Pipedrive - це CRM-додаток, який допоможе вашому агентству укласти більше угод. У ньому є візуальні конвеєри продажів, які можна фільтрувати та налаштовувати, а також чат-бот, який допоможе вам спілкуватися з потенційними клієнтами в режимі реального часу.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, менеджер контактів, дозволяє організувати професійну мережу вашої команди. Всі члени вашої команди можуть зареєструватися та імпортувати свої ділові контакти, щоб створити адресну книгу всієї агенції.
Improvado
Improvado - це інструмент для звітування агенцій, який може позбавити вас від ручної роботи. Це дуже зручно, коли вам потрібно показати клієнтам результати роботи вашої команди, наприклад, ефективність кампанії в різних країнах.
"Пейхоук
Payhawk - це програмне забезпечення, яке ви можете використовувати для управління витратами вашої команди. Воно дозволяє випускати фізичні або віртуальні картки Visa для членів вашої команди та встановлювати ліміти витрат.
За календарем
Calendly - це інструмент, який значно спрощує процес планування зустрічей/дзвінків. Все, що вам потрібно зробити, це повідомити програмі, коли ви вільні, і поділитися своїм календарем з людиною, з якою ви хочете зустрітися. Вони виберуть доступний часовий проміжок, який їм підходить.
FreshBooks
FreshBooks - це бухгалтерська програма, яка дозволяє автоматизувати значну частину роботи. Наприклад, ви можете запланувати нагадування про рахунки або встановити періодичні платежі для автоматичного списання коштів з ваших постійних клієнтів.
QuickBooks
QuickBooks - це ще один інструмент, який допоможе вам керувати бухгалтерськими процесами вашої організації. Керуйте витратами, рахунками та податками самостійно або найміть бухгалтера через додаток.
Вашій творчій команді потрібні інструменти для ефективної співпраці над проектами, особливо якщо ви працюєте 100% віддалено або з офісів, розкиданих по всьому світу. Ці програми допоможуть вашим співробітникам створювати нові ресурси, переглядати їх з клієнтами та ефективно спілкуватися в процесі роботи.
Фігма
Figma, додаток для дизайну інтерфейсів, може значно підвищити ефективність процесу проектування у вашій команді. Завдяки зручним функціям проектування та можливостям спільної роботи над різними дизайнами, це чудовий інструмент для віддалених агентств.
InVision
InVision - це платформа для цифрового дизайну продуктів, яку ви можете використовувати протягом усього життєвого циклу проекту. Однією з її найсильніших функцій є прототипування: перетворюйте свої статичні UI-дизайни на інтерактивні прототипи за допомогою пари кліків.
Ескіз
Sketch - це додаток для дизайну, створений з думкою про співпрацю. Ваша команда працює над веб- та мобільними додатками для клієнтів? Ознайомтеся з хмарним інспектором Sketch - інструментом, який дозволяє програмістам перевіряти дизайн і легко копіювати його атрибути.
Нотизм
Notism - це додаток, який спрощує процес зворотного зв'язку та рецензування. Члени команди та клієнти можуть коментувати проекти або навіть робити ескізи, щоб ефективно передавати свої відгуки.
Концептборд
Conceptboard, додаток для візуальної співпраці, надає вашій команді віртуальне полотно, яке вони можуть використовувати для мозкового штурму, ітерацій, перегляду тощо. Він також ідеально підходить для проведення дистанційних воркшопів з дизайн-мислення.
Дропмарк.
Dropmark - це інструмент, який допоможе вашому агентству впорядкувати всі матеріали, які вам можуть знадобитися. Створюйте мудборди, збирайте ресурси для перегляду дизайну та зберігайте файли проєктів в одному місці. Мітки допоможуть вам швидко знайти те, що ви шукаєте.
Слабкий
Швидка комунікація - не лише в галузі управління проектами в агентствах - сьогодні є чимось абсолютно типовим. Slack - це інструмент комунікації, який дозволяє багатьом організаціям ефективніше співпрацювати та економити багато часу. Що робить його надзвичайно потужним, так це велика база даних додатків, які можуть додати ще більше можливостей до ваших каналів Slack.
Ткацький верстат
Loom, додаток для обміну відеоповідомленнями, - це хороший спосіб покращити комунікацію у вашій команді. Він дозволяє записувати, редагувати та обмінюватися відеоповідомленнями, щоб переконатися, що ви доносите свої думки і відчуваєте себе ближче до членів команди або клієнтів.
Якщо ви маркетингова агенція, відповідальна за створення рекламних кампаній для різних брендів, ви, швидше за все, використовуєте спеціалізовані інструменти для медіаменеджменту, аналітики чи звітності. Це не означає, що спеціалізовані маркетингові агенції не можуть використовувати додатки, які ми перерахували в цьому розділі. Вони можуть (і використовують), але важливо зазначити, що всі агентства можуть використовувати їх для просування свого бренду в Інтернеті.
Буфер
Buffer - це платформа для соціальних мереж, яка включає в себе два продукти: Publish та Analyze. Публікація - це інструмент для підготовки та планування комунікації в соціальних мережах. Analyze надає вам інформацію про ефективність ваших соціальних мереж.
Hootsuite
Hootsuite, платформа для маркетингу та управління соціальними мережами, допоможе вам покращити свою присутність у соціальних мережах. Ваша маркетингова команда може використовувати цей додаток для спільної роботи над соціальними медіа-активами, створення реклами та моніторингу результатів своєї роботи.
Контентіно
Kontentino - це додаток для управління соціальними мережами, який ваша команда неодмінно оцінить, якщо у них є проблеми з процесами затвердження. За допомогою Kontentino ви призначаєте завдання конкретним людям і переглядаєте ресурси, які вони створюють - самостійно або з клієнтом.
Спільний розклад
CoSchedule - це додаток для управління роботою, розроблений спеціально для маркетингових команд. Ваші маркетологи можуть використовувати його для управління всім маркетинговим календарем, включно з редакційним розкладом вашого блогу.
Mailchimp
Mailchimp насамперед відомий як інструмент для email-маркетингу, але є й інші маркетингові функції, які можуть вас зацікавити. Від цільових сторінок і форм для реєстрації до редактора соціальної реклами - Mailchimp може допомогти вам у розбудові вашого бренду багатьма способами. Ви також можете спробувати деякі з них Альтернативи Mailchimp.
Мейлерлайт
Мейлерліт - це email-маркетинг платформа, що ідеально підходить для розсилки новин та автоматизованих листів. Потужний редактор дозволяє легко створювати красиві повідомлення для вашої аудиторії без необхідності наймати для цього розробника.
Семпліце
Semplice - це інструмент на базі WordPress, який дозволяє агентствам і фрілансерам створювати індивідуальні, візуально приголомшливі портфоліо. Якщо ви шукаєте спосіб продемонструвати роботу своєї команди, це може бути чудовим варіантом для вас.
Проулі.
Prowly - це PR-програма, яка дозволяє створити красивий цифровий ньюзрум бренду, де ви можете ділитися всіма новинами вашої агенції. Додаток постачається з CRM, де ви можете зберігати свої медіа-контакти.
Досі ми згадували додатки, які допомагають організаціям планувати та реалізовувати проекти. Тепер зосередимося на людях, які втілюють ці проекти в життя. Звичайно, життя #agencylife може бути неспокійним. Тим не менш, у вас є безліч можливостей подбати про свою робочу силу.
Рекрут
Recruitee - це комплексне програмне забезпечення для рекрутингу, яке підтримає ваші зусилля з підбору персоналу на кожному етапі процесу, включаючи спеціальну сторінку кар'єри та конвеєри перетягування кандидатів.
Працює
Workable - це рекрутингова платформа, яку ви можете використовувати для управління кандидатами на роботу та пришвидшення процесу пошуку персоналу. Вона дозволяє розміщувати оголошення на 200+ сайтах з працевлаштування та здійснювати пошук у великій базі даних потенційних працівників.
По-дружньому.
Camaradly - це платформа для розвитку співробітників: вона дозволяє вам переконатися, що ваші співробітники відчувають, що їх цінують, за допомогою опитувань при реєстрації. Самі члени команди також можуть використовувати Camaradly, щоб привітати один одного кричалками.
Пончик.
Donut - це додаток для Slack, який допомагає налагоджувати зв'язки між співробітниками, навіть якщо вони працюють віддалено. Наприклад, Donut регулярно об'єднує членів команди, які не часто працюють разом, щоб випити кави - віртуальної чи реальної.
Officevibe
Officevibe - дуже зручний інструмент для того, щоб тримати руку на пульсі вашої команди. Своєчасні опитування, що розповсюджуються через Slack або електронну пошту, дозволяють вашим співробітникам ділитися своїми відгуками та висловлювати будь-які проблеми.
Culture Amp
Culture Amp - це інструмент, за допомогою якого ви можете вимірювати залученість персоналу та планувати оцінювання роботи всіх членів команди. Кожен співробітник може встановити особисті цілі та узгодити їх із загальними цілями вашої команди.
Пікон
Peakon, платформа для оцінки успішності співробітників, допомагає вам відстежувати добробут вашої команди та збирати цінні відгуки в режимі реального часу. Вона також дозволяє побачити, чи є ваше агентство інклюзивним робочим місцем.
Бонусом
Bonusly - це платформа для визнання та винагород. Члени команди можуть нараховувати бонуси своїм колегам на знак визнання їхнього внеску. Бонуси можна обміняти на подарункові картки або благодійні пожертви з каталогу Bonusly.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...