Для тисяч команд по всьому світу, Слабкий є основним каналом комунікації та хабом, де відбувається робота. Чи можна також використовувати Slack для управління проектами та ресурсами?
Хоча Slack не може замінити ваш улюблений інструмент управління проектами або програмне забезпечення для управління ресурсамиРозумна інтеграція, безумовно, допоможе вам працювати продуктивніше та бути в курсі найважливіших подій, що відбуваються у вашій команді.
Тут, у блозі Teamdeck, ми вже писали про використання Slack для управління проектами. Однак, ми ще не встигли розповісти вам, як ви можете використовувати Slack для управління ресурсами проекту для різних цілей. Зараз у вас є чудова можливість зробити це, адже нещодавно ми запустили власний додаток Teamdeck Інтеграція управління слабкими ресурсами. У цій статті ви дізнаєтеся, чим такий Slack-бот може бути корисним для лідерів команд, менеджерів проектів або звичайних членів команди.
Зверніть увагу, що приклади в цій частині блогу базуються на особливостях Teamdeck-комплексне рішення для управління ресурсами та додаток Slack. Якщо ви хочете дізнатися покроково, як встановити та налаштувати бота Slack для різних сценаріїв використання, перегляньте нашу інструкцію.
Отже, як Slack може покращити ваше управління ресурсами?
Коли ваша компанія працює над кількома проектами одночасно, як це відбувається у багатьох агентствах та командах розробників програмного забезпечення, все швидко змінюється. Комусь потрібно взяти кілька вихідних, а комусь змінити терміни виконання і т.д. - зміни в розкладі не рідкість. Проте, щоб тримати все під контролем, найкраще відстежувати подібні оновлення, щоб переконатися, що проекти залишаються на правильному шляху. Коли ви інтегруєте свій додаток для управління ресурсами зі Slack, ви можете автоматично надсилати сповіщення про зміни в розкладі проектів на обраний канал Slack. Такий канал дозволяє лідерам команд і менеджерам проектів залишатися на одній хвилі і бути в курсі незначних і значних змін у різних проектах.
Для членів вашої команди важливо мати чітке уявлення про їхні завдання. Звичайно, деякі співробітники можуть бути призначені на довгострокові проекти. Однак інші працівники (наприклад, ілюстратори, DevOps-спеціалісти), швидше за все, будуть часто переходити з одного проекту на інший або навіть працюватимуть над кількома проектами одночасно. Ситуація стає ще складнішою, коли працівники управління за сумісництвом які можуть легко пропустити важливі оновлення щодо проектів, в яких вони беруть участь.
Для таких людей дуже важливо знати, на чому вони повинні зосередитися в той чи інший день. Якщо ваша компанія використовує календар ресурсіввони можуть увійти до свого облікового запису і перевірити, що є в наявності. Використовуючи інтеграцію зі Slack, ви можете зробити це ще простіше. Наприклад, кожен співробітник може налаштувати щоденне сповіщення зі зведенням своїх замовлень на цей день. Знаючи, над чим їм потрібно попрацювати, ваші співробітники зможуть одразу приступити до виконання своїх завдань.
Плануючи проект або збираючи нову проектну команду, вам потрібно перепровірити доступність потенційних членів команди. Зрештою, ви ж не хочете повторнорозподіляти ресурси або поспішно наймати нових людей невдовзі після старту проекту, бо ви забули перевірити чийсь графік відпусток. Завдяки інтеграції з Slack для управління ресурсами ви можете легко перевірити доступність ваших колег по команді в обраний період і отримати цю інформацію безпосередньо через Slack. Це зручно, коли ви перебуваєте в розпалі планування ресурсів і хочете швидко підтвердити, що дана людина зможе приєднатися до проекту.
Коли справа доходить до управління запити працівників на відгулидеякі компанії все ще покладаються на електронні листи або надсилання форм прохання про відгул. На жаль, ці методи зазвичай забирають багато часу як у працівників, які просять відгули, так і у людей, відповідальних за оцінку запитів. Інструменти планування ресурсів часто мають функцію, яка дозволяє працівникам запитувати дні відпустки безпосередньо в додатку. Це вже зручніший варіант, ніж, скажімо, пояснювати свій запит електронною поштою. Однак, коли ви використовуєте Slack, ви можете підключити його до вашого програмного забезпечення для управління ресурсами і дозволити членам команди надсилати свої запити на відпустку через Slack. Така інтеграція також сподобається вашій HR-команді, яка матиме всі запити на відпустку в одному каналі Slack, оскільки вони зможуть легко відстежувати будь-які минулі повідомлення, які їм потрібні в даний момент.
Ви, мабуть, розумієте, що відстеження робочого часу співробітників може бути дуже корисним та підтримувати зусилля вашої команди в управлінні проєктами. Але це лише в тому випадку, якщо ваші співробітники регулярно і точно заповнюють табелі обліку робочого часу. В іншому випадку дані будуть сповнені здогадок, які не допоможуть вам оцінити стан вашого проекту. На жаль, коли у вас щільний графік, легко забути про те, щоб увімкнути тайм-трекер або внести відстежений час до табеля наприкінці робочого дня. Як вирішити цю проблему? Нагадування, які ви можете отримувати через Slack. Таким чином, ви не забудете про облік часу і матимете точні дані про своє робоче навантаження та продуктивність.
Зазвичай - наприклад управління маркетинговими проектами програмне забезпечення - це місце, де ви зберігаєте інформацію про вимоги, завдання та етапи проекту. Це невід'ємна частина проекту. Проте, ви не можете забувати про аспекти, пов'язані з вашими людськими ресурсами: їх доступність, завантаженість, табелі обліку робочого часу тощо. Ви можете знайти цю інформацію в інструменті управління ресурсами, який використовує ваша компанія.
Як ви можете підтримати управління проектами за допомогою Slack, інтегрованого з вашим додатком для управління ресурсами? Всі описані вище варіанти використання будуть корисними для менеджерів проєктів, яким потрібно знати, що відбувається з їхнім проєктом. Крім того, керівники проектів можуть отримувати щоденні зведення про відсутність у вашій команді, розклад кожного або навіть погодинну доступність фрілансерів та працівників, які беруть участь у проекті. Все для того, щоб залишатися в курсі всього, що відбувається в команді.
Як бачите, надійний додаток для управління ресурсами, який можна інтегрувати зі Slack, може суттєво заощадити час вашої команди, а також стати інструментом для більш ефективної співпраці та командної комунікації. Звісно, перш ніж підключати щось до Slack, вам потрібно знайти програму для управління ресурсами, яка ідеально підійде вашій команді.
Teamdeck це додаток, який пропонує планування ресурсів, відстеження часу та система управління відпустками а також потужну аналітику проєктів і команд. Ми розробили його з урахуванням гнучкості, тож ви зможете адаптувати додаток до потреб і процесів вашої команди, а не навпаки.
Хочете перевірити, чи підходить Teamdeck для вашої компанії? Заплануйте дзвінок Анеліекспертом з клієнтського успіху Teamdeck. Під час дзвінка у вас буде можливість описати виклики та потреби вашої команди з точки зору управління ресурсами. Потім ми покажемо, як їх вирішити за допомогою Teamdeck. Готові планувати та відстежувати роботу своєї команди без зайвого клопоту? Дайте нам спробувати!
Лише 1 з 5 людей (18%) має корисний метод управління часом. Стратегії тайм-менеджменту та інструменти управління часом у проєктах допомагають впоратися з поставленими завданнями у відведений для цього час. Працюючи менеджером проекту,...
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...