Коли ви займаєтеся бізнесом, рано чи пізно все зводиться до однієї речі. Ресурси. Якщо ви відчуваєте, що вам постійно бракує часу, потужностей, людей, технологій чи грошей, то, ймовірно, ви робите помилки у плануванні ресурсів. Як з цим боротися?
Стаття містить:
11.41TP3% всіх ресурсів витрачається даремно через недосконалість процесів управління проектами.
Monday.com
Ціна (стандартний пакет): $3.60 / член команди / щомісяця
За:
Мінуси
Ціна (стандартний пакет): $4.16 / член команди / щомісяця
За:
Мінуси:
Ціна (стандартний пакет): $ 10 / член команди / щомісяця
За:
Мінуси:
Ціна (стандартний пакет): $24.80 / член команди / щомісяця
За:
Мінуси:
Ціна (стандартний пакет): $ 7 / член команди / щомісяця
Плюси
Мінуси
Ціна (стандартний пакет): $ 8 / член команди / щомісяця
Плюси
Мінуси
В Інтернеті ви знайдете десятки статей про те, як покращити планування ресурсів. Це чудово підходить на початку, коли ви тільки впроваджуєте управління проектами. У ситуації, коли у вашій компанії вже є стратегія розподілу ресурсів, яка з якихось причин не працює, вам потрібно поглянути на це з дещо іншої точки зору - проаналізувати свої помилки і лише потім прислухатися до слушних порад.
У цій статті ми маємо для вас і те, і інше. Нижче ми наводимо список найпоширеніших і менш очевидних помилок планування ресурсів та способи їх вирішення.
Безладний робочий графік
"Якщо ти не знаєш, куди йдеш, ти опинишся в іншому місці", - сказав Йогі Берра, і він мав рацію. Багато бізнесменів не усвідомлюють, що їхній проект затягується ще до того, як він розпочався. Чому? Через неточний, хаотичний графік. Уявіть собі, що це рецепт страви. "Візьміть кілька помідорів, ще трохи баклажанів, півпачки макаронів і оливок. Додайте спеції, які у вас є вдома, і киньте все в каструлю.
Ах, забули написати - макарони треба спочатку зварити, а овочі обсмажити з часником і шавлією". Якщо пропорції вказані приблизно, окремі кроки поміняні місцями і описані дуже коротко, то перед вами не рецепт, а кулінарний експеримент. І з розкладом так само. Ваш проектний план має бути детальним, структурованим рецептом успіху.
Рішення: Чіткий, гнучкий, доступний графік проекту, підготовлений у відповідному інструменті. Графік проекту повинен бути зрозумілим для всіх, хто над ним працює. Якщо вам доводиться пояснювати, про що йде мова в кожному пункті, які вимоги до нього висуваються і хто відповідає за виконання завдання - ваш графік не годиться. Переконайтеся, що ваш проект розділений на великі етапи, а кожен етап - на менші завдання та підзадачі. Призначайте на них людей з відповідними компетенціями. Переконайтеся, що план чіткий і легко піддається редагуванню. Дошки в конференц-залі та таблиці в Excel недостатньо - будь-який середньостатистичний ІТ-проект просто занадто складний для таких інструментів. Вам потрібне хороше програмне забезпечення, за допомогою якого ви зможете створити власний розклад, що відповідатиме вашому робочому процесу.
Працівникам дають завдання, які не відповідають їхнім компетенціям
Один з найпоширеніших методів розподілу завдань у команді - це орієнтуватися на доступність працівників. Це лише частково хороша стратегія - окрім доступності, ключовим аспектом також є компетенції. Два працівники на однакових посадах можуть мати абсолютно різні навички та вподобання щодо завдань, які вони виконують. Одне й те саме завдання може зайняти у однієї людини тиждень, а в іншої - три тижні, тому переконайтеся, що члени команди отримують запити, з якими вони можуть впоратися найефективніше.
Рішення: Детальний опис компетенцій кожного члена команди та призначення правильних людей на правильні завдання. Як дізнатися про навички своїх співробітників? Почніть з анкетування - запитайте членів команди про їхні компетенції, з якими завданнями вони почуваються найкомфортніше і які навички хочуть розвинути. Це дозволить вам створити матрицю навичок, дізнатися про сильні сторони та очікування людей і не тільки оптимізувати роботу, але й підвищити задоволеність команди. Хороший програмне забезпечення для управління ресурсами SaaS або програмне забезпечення для планування проектів дозволить вам призначити конкретні компетенції кожному члену команди, щоб кожен отримав таке завдання, для якого він найкраще підходить. Крім того, ви зможете створювати кастомні поля з іншими категоріями, якщо це необхідно.
Перевантаження та недовантаження команди
Деякі співробітники завжди в центрі уваги. Вони активні, амбітні, залишають свій слід у компанії та завжди шукають нові виклики. Кожен проектний менеджер мріє мати таких людей у своїй команді, тому дає їм завдання. Багато завдань. Часто занадто багато завдань. З іншого боку, деяких людей потрібно трохи активізувати, бо їхній потенціал витрачається даремно. Обидві ситуації погані, бо призводять до того, що одні працівники перевантажені, а інші просто нудьгують і розчаровуються.
Рішення: Відстежуйте, над чим працюють ваші співробітники і скільки часу це займає. Використовуйте табелі обліку робочого часу, в які кожен член команди буде вносити свої поточні завдання. Таким чином, ви зможете стежити за навантаження на команду і переконайтеся, що ніхто не має занадто багато або занадто мало обов'язків. Пам'ятайте, що перевантаження команди негативно впливає на продуктивність, а правильний облік робочого часу співробітників допоможе вам підтримувати баланс між роботою та особистим життям.
Команда не знає, що від неї вимагається
"Згідно зі звітом McKinsey, працівники витрачають 1,8 години щодня на пошук і збір інформації". Це одна з найпоширеніших помилок в управлінні проектами та ресурсами. Ваші співробітники не читають ваші думки. У злагодженій команді часто не потрібно пояснювати все так точно, але правило одне - всі повинні розуміти, що відбувається і що потрібно.
Багато керівників проектів думають, що якщо вони швидко опишуть завдання, то зекономлять час. Насправді все відбувається навпаки, адже співробітникам доводиться перепитувати деталі або з'ясовувати між собою сумніви. Відсутність точного опису завдання також означає більший ризик помилок. Помилки означають виправлення. Виправлення означають більше часу та грошей. Це не вигідно нікому.
Рішення: Точно опишіть кожен проект. Ми гарантуємо, що час, який ви витратите на внесення всієї інформації в опис роботи, буде набагато коротшим, ніж потенційні виправлення через непорозуміння. Варто додати таку інформацію, як вимоги клієнта, спосіб виконання, документація, контактна особа для запитань і, звісно, призначення потрібної людини для виконання завдання.
Відсутність командної роботи
Багато керівників проектів не розуміють різниці між босом і лідером. Перший очікує, звинувачує і наказує. Лідер підтримує, надихає і захищає. Ви не можете очікувати, що ваші працівники будуть працювати якнайкраще, якщо вони відчувають, що їх недооцінюють, їм погрожують або вони постійно неадекватні. Критика, яка не має нічого спільного з конструктивним зворотним зв'язком, не зробить вашу команду продуктивнішою. Навпаки, тимчасова мотивація, заснована на страху, призведе до швидшого вигорання.
Рішення: бути частиною команди. Як керівник команди або менеджер проекту, ви несете відповідальність за те, щоб довести роботу до кінця. А для цього вам потрібні інші. Створіть командну атмосферу. Покажіть, що ви всі відповідальні за якість і дотримання термінів. Будьте прозорими, показуйте, над чим ви працюєте, і пояснюйте, якими будуть наступні кроки в проекті і чому вони важливі.
Покажіть своїм співробітникам, що вони важливі та потрібні, і що їхня думка має значення. Регулярно надавайте зворотній зв'язок своїй команді і давайте їм можливість ділитися своєю думкою. Проводьте регулярні зустрічі 1:1, де ви можете чесно поговорити про потреби та проблеми. Також подбайте про те, щоб ви могли зустрітися з усією командою, навіть під час коротких щоденних онлайн-зустрічей. Дуже важливо підтримувати відчуття приналежності до команди, особливо коли ви працюєте віддалено.
Нереалістична оцінка часових потреб
Час - один з найважливіших ресурсів, який ви маєте. Багато менеджерів проектів недооцінюють час, необхідний для виконання певної роботи. Вони планують проект на три місяці, коли потрібно щонайменше п'ять. Що відбувається потім? Все зміщується, команда працює понаднормово, і врешті-решт доводиться обирати: дедлайн або якість.
З іншого боку, занадто обережне планування часу також є помилкою - якщо ви оцінюєте проект за рік, а інший конкуруючий софтверний дім пропонує шість місяців, вгадайте, кого обере потенційний клієнт.
Рішення: Програмне забезпечення для відстеження часу необхідне, щоб контролювати, скільки часу займають окремі завдання та проекти. Завдяки цьому ви можете безперервно контролювати хід робіт і бути впевненими, що жоден етап не затримується. Також дуже важливо створювати часові звіти - безцінне джерело інформації, яке дозволить вам краще оцінити тривалість майбутніх проектів і значно покращити планування ресурсів. Найголовніше - аналізувати і робити висновки.
Застаріла інформація про статус проекту.
Неможливо правильно розподілити ресурси без актуальної інформації про проект. На жаль, у багатьох компаніях дані оновлюються час від часу. Відсутні файли, неповна документація, відсутність інформації про статус проекту, відпустки працівників або зміни відповідальної особи. Актуальна інформація є передумовою для прийняття правильних рішень.
Рішення: Звичка - це ключ. Регулярне заповнення інформації про проект і команду - це не що інше, як хороша практика, яку потрібно впроваджувати. Нехай заповнення табелів обліку робочого часу, зміна статусу проекту та щоденне оновлення інформації про доступність стане вашою рутиною.
Звичайно, якби вам довелося щоразу оновлювати всю інформацію самостійно, це забрало б дуже багато часу, тим більше, що багато рішень і процесів пов'язані між собою. Тут чудово підійде програмне забезпечення, яке автоматично оновлюватиме найважливіші параметри. Наприклад, якщо менеджер бере відпустку, календар автоматично покаже, що співробітник у відпустці, і його доступність буде знижена. Або якщо хтось запланував зустріч, яка накладеться на іншу - система самостійно надішле повідомлення про таку ситуацію.
Відсутність чітко визначених цілей
Ви не зможете розумно спланувати свої ресурси, якщо не знаєте, яка мета стоїть в кінці шляху. І мета в цьому контексті не означає те саме, що кінцевий продукт. Пояснимо це на прикладі. Уявіть, що ви поставили собі за мету "знайти роботу". Можливо, такої мети достатньо, якщо вам 18 років і ви шукаєте роботу на канікули, але, ймовірно, сьогодні ця мета не скаже вам нічого конкретного про те, що вам насправді потрібно робити.
Інша справа, якщо ви поставили собі за мету "Я хочу знайти роботу проектного менеджера". Тоді ви знаєте, що вам потрібна вища освіта або курси з менеджменту, кілька років досвіду роботи в галузі, в якій ви хочете працювати, досконала англійська, знання хоча б якогось програмного забезпечення для управління проектами, комунікативні навички, вміння працювати під тиском і керувати своїм часом. Якщо ви досягли цих цілей - робота менеджером проектів відкрита для вас.
Рішення: Так само і з проектами, недостатньо просто "розробити мобільний додаток". Потрібно відповісти на питання про те, як такий додаток має працювати, хто ним користуватиметься, який функціонал він повинен мати і яким вимогам замовника він має відповідати. Визначте основні етапи проекту який покаже вам шлях від початку до кінця проекту.
Занадто великі етапи проекту
Кожен проектний менеджер хоча б раз у житті робив цю помилку - ділив проект на кілька великих етапів і не знав, з чого почати. Так само як і команда. Знаєте, в чому проблема занадто великих фаз проекту? Вони здаються нездійсненними. Якщо вам потрібен сайт і ви даєте копірайтеру завдання "написати контент для сайту", ви, швидше за все, ніколи його не побачите.
Рішення: Конфуцій казав: "Коли очевидно, що цілі не можуть бути досягнуті, не коригуй цілі, коригуй кроки дій". Як бачимо, дві з половиною тисячі років тому люди також мали проблеми з постановкою реалістичних цілей, а в 2022 році технологічні компанії і далі намагаються вирішити цю проблему. Що ж, можливо, ми не розумніші за Конфуція, але давайте спробуємо.
У всьому винна філософія досягнення все більшого і більшого. Недосяжні цілі називаються мотивацією. Неможливі речі - амбіціями. Звичайно, прагнення до зростання і прогресу є фундаментальним, і мова не йде про те, щоб здаватися на шляху до вершини. Йдеться про те, щоб знати кроки, які до неї ведуть. Припустимо, ви хочете створити найпопулярніший комунікаційний додаток у світі. Це ваша місія.
З іншого боку, план - це всі сотні або тисячі елементів, які приведуть вас до мети. Проведіть дослідження та ознайомтеся зі стратегіями найбільших брендів, таких як Facebook, Twitter або WhatsApp. Розробіть стратегію, знайдіть потрібних людей, встановіть проміжні цілі, розділіть їх на завдання, а завдання - на менші, оцініть ризики та визначте час і ресурси, які вам потрібні. І починайте діяти.
Відсутність екстрених процедур
Може здатися, що коли у вас є здібна команда, ідеальний графік проекту, розумно спланований бюджет, багато часу та чудова ідея, нічого не може піти не так. І в цьому якраз і полягає помилка. ЗАВЖДИ щось може піти не так. Пам'ятайте, що в управлінні проектами працює закон Мерфі, і мова йде не про те, щоб виключити можливість кризи. Йдеться про те, щоб знати, як до неї підготуватися.
Рішення: Аварійні процедури є основою планування ресурсів. Сам план проекту передбачає, що... все піде за планом. Між тим, потрібно підготувати стратегію управління ризиками і бути готовим до того, що щось піде не так. Ключовий співробітник несподівано пішов у відпустку на місяць? Немає проблем - у вас є документація і процес, щоб знайти когось на його місце. Виникла помилка і проект затримується? Теж не проблема - адже ви вже зарезервували два тижні на етапі планування саме для цієї ситуації. В управлінні ресурсами та проектами, у вас завжди повинен бути план Б - ви ніколи не знаєте, коли він стане планом А.
Не думати про майбутнє
Ах, жити сьогоднішнім днем. Це прекрасна думка... коли ви у відпустці і у вас немає жодного проекту, який потрібно завершити! Якщо справи йдуть добре тут і зараз, вам достатньо ресурсний потенціалі проекти виконуються вчасно, це не означає, що так буде завжди. А якщо раптом половина команди піде у відпустку на два тижні? Або ви виграєте великий тендер і виявиться, що вам не вистачає 10 нових людей? Звичайно, у світі технологій потрібно бути гнучким. Але також потрібно думати про майбутнє.
Рішення: Плануйте розподіл ресурсів заздалегідь. Якщо ви знаєте, що великий проект стартує за кілька місяців і вам знадобиться більше людей, розпочніть процес підбору персоналу вже зараз, адже пошук ідеального кандидата та процес адаптації потребує часу. Якщо ви хочете впровадити нову стратегію зростання з нового року, почніть планувати її в червні - свята завжди більш спокійний час, а наприкінці року зазвичай багато роботи. Якщо ви починаєте працювати з новим клієнтом через два місяці, почніть готувати початковий план проекту та склад команди вже зараз.
Незнання про доступність вашої команди
Багато менеджерів проектів планують свою роботу так, ніби у них завжди є повна команда штатних співробітників. Однак це не завжди так. У світі багатонаціональних віддалених компаній одні люди працюють 4 години на день з 12 до 16 години, інші - 8 годин на день з 10 ранку до 6 вечора, а треті - лише 4 дні на тиждень. Додайте до цього різні часові пояси, свята та скорочення, і ви отримаєте вражаючий хаос. Якщо тільки ви до нього не підготуєтесь.
Рішення: Керування відпустками та відсутністю на роботі є обов'язковим для кожної компанії-розробника програмного забезпечення. Календар із зазначенням доступності ваших співробітників гарантує, що кожного разу, коли ви плануєте проект, ви зможете точно оцінити, які ресурси є у вашому розпорядженні і скільки часу ваші співробітники можуть присвятити завданням.
Відсутність контролю якості роботи
Коли ви думаєте про ресурси, ви, мабуть, згадуєте час, потужність, бюджет, доступність та технології. Однак до цієї групи рідко включають один з найважливіших ресурсів, який має хороший будинок програмного забезпечення. Якість. Якість - це цінність, завдяки якій ви залишаєтеся на ринку, завдяки якій ваші клієнти та співробітники хочуть працювати з вами. Кожен план проекту та планування ресурсів завжди повинен включати підтримку найвищої якості розробки. Без цього ви загубитеся.
Рішення: Управління ефективністю - це процес, який дозволить вам контролювати та оцінювати якість виконаної роботи. Це дозволить вам вирішити, як розподілити свої ресурси, наприклад, виділити додаткову підтримку, продовжити термін або збільшити обсяг.
Серед менеджерів немає чіткого консенсусу щодо точного розуміння термінів, які належать, скажімо, до сімейства управління проектами або управління ресурсами. Коли йдеться про планування ресурсів або управління ресурсами - терміни, що описують аспекти процесів управління проектами - ситуація не краща. З цієї точки зору, деякі кроки, що проливають світло на значення і роль найбільш цікавого для статті терміну, цілком виправдані.
Шукаючи інформацію про управління ресурсами в інтернеті, ми можемо виявити іноді дивні зв'язки між цими термінами. Впадає в очі те, що планування ресурсів - це те ж саме, що й управління ресурсами, що не зовсім вірно. Крім того, ви знайдете цитати, в яких термін "планування ресурсів" використовується в чергуванні з терміном "розподіл ресурсів". Навіть планування ресурсів, яке часто сприймається як альтернатива управлінню ресурсами, можна зустріти як один з багатьох елементів останнього. Для інших управління ресурсами означає те ж саме, що і планування ресурсів, і є великим процесом, який включає в себе планування та розподіл ресурсів.
Як ми знаємо, планування ресурсів є частиною процесу управління ресурсами. А управління ресурсами (або планування ресурсів) є частиною процесу управління проектами. Таким чином, перш ніж ми познайомимося з першим терміном, ми повинні пояснити читачеві, частиною чого є планування ресурсів - управління ресурсами.
На сайті Асоціації управління проектами читаємо:
Управління ресурсами - це придбання, розподіл та управління ресурсами, такими як люди та їхні навички, фінанси, технології, матеріали, обладнання та природні ресурси, необхідні для реалізації проекту. Управління ресурсами гарантує, що внутрішні та зовнішні ресурси використовуються ефективно, вчасно і в рамках бюджету. (Звід знань APM, 7-е видання)
Ця перспектива досить широка і може бути менш корисною, ніж зазначена нижче, але містить всі аспекти того, з чим борються особи, відповідальні за завершення проекту. По-перше, визначення APM вказує на те, хто або що належить до родини ресурсів. Залежно від галузі, ресурсами можуть бути люди та їхні навички (як працівники, так і підрядники), механізми, машини, пристрої (особливо у виробничому та будівельному бізнесі), приміщення, автопарк тощо.
Другий аспект цього визначення, на який ми звертаємо увагу, - це роль менеджера проекту - "здобувати, розподіляти". Третій - забезпечення (що на практиці означає звертати увагу, аналізувати та оптимізувати). Ефективне використання - що на практиці означає знання переваг і недоліків співробітників, включаючи їх використання, навантаження, продуктивність, графік, навички тощо. - є четвертим. Час і бюджет - останні, які не потребують пояснень.
Але управління ресурсами можна визначити більш чітко, звернувши увагу на проект або завершивши проект - коли проект визначає, хто і коли буде до нього залучений. За матеріалами сайту projectmanager.com:
Управління ресурсами - це процес планування, складання розкладу та розподілу ресурсів для завершення проекту.
Звичайно, думаючи про проект, не можна забувати про очікування, пов'язані з цим проектом. Ваш клієнт платить, ваш клієнт вимагає. Тому краще стежте за тим, чи закінчений проект з вимогами (ще одна проблема, яка потребує свого вирішення, але не в статті)
Тим не менш, настав час для ключового для цього розділу терміну - планування ресурсів. Без жодних вступних слів, давайте подивимось на значення, представлене компетентним референтом. Як Projectmanager.com інформує, rПланування ресурсів - це ідентифікація ресурсів і, звісно, координація.
Якщо ми порівняємо це з пропозицією нашого конкурента на ринку програмного забезпечення для планування ресурсів (компанія Saviom), то помітимо дещо вражаюче. Перефразовуючи їх розуміння, rРозподіл ресурсів ототожнюється з плануванням ресурсів, і його роль полягає в тому, щоб розпізнати і призначити достатню кількість ресурсів (працівників або субпідрядників) на певний період часу для конкретних видів діяльності за проектом.
Обидва визначення підкреслюють те, що не з'явилося в попередніх визначеннях. Планування ресурсів або планування працівників (трохи випереджаючи проблему в наступному розділі) вимагає навичок і зрілості, які допомагають точно визначати та розпізнавати компетенції працівника (в тому числі м'які навички) які підштовхують їх до прийняття рішення про доручення конкретному працівнику певного завдання.
Планування ресурсів - це термін, який з'явився в 90-х роках. Ідея цього терміну полягає в тому, що проекти мають обмежені можливості та ресурси (а також час і бюджет). Таким чином, ці фактори повинні бути враховані при плануванні реалізації проекту.
Як планування ресурсів пов'язане з плануванням працівників?
Поняття "планування персоналу" дуже близьке до поняття "кадрове планування" або "планування робочої сили". Ми знаємо, що ці терміни іноді використовуються в окремих галузях, або навпаки - в окремих галузях більш поширеним є використання планування робочої сили замість планування працівників. Так чи інакше, кожен з них говорить про працівника чи працівницю, причому з тією майстерністю, якої очікує компанія, проект чи завдання.
Планування робочої сили визначається як процес встановлення графіків роботи працівників з погодинною оплатою для задоволення поточних і майбутніх потреб на робочому місці.
У цьому визначенні, знайденому на сайті Toolbox, який асоціюється з думками експертів, попит як термін не зовсім зрозумілий і змушує нас уявити, про що думав автор. Але ми можемо взяти до уваги, що час, необхідний для завершення проекту або роботи, є його частиною, так само як і вимоги до проекту або його бюджет.
Кадрове забезпечення та планування - це розподіл людських ресурсів, який відбирає та призначає працівників для виконання завдань в організації, а також визначає, коли і як довго ці завдання мають бути виконані. (Workplacetesting.com)
Якщо порівняти це визначення з вищезгаданими значеннями планування ресурсів, то схожість важко приховати. Вибір того, хто, коли і скільки часу буде працювати; призначення, визначення та аналіз виконання для досягнення головної мети - завершення проекту. Кожен з них є явним або передбачуваним.
Якщо ми додамо щось очевидне - але те, що потрібно сказати, - що навички, доступність і продуктивність працівників також визначають процес планування, то зв'язок між плануванням працівників і плануванням ресурсів більше не буде викликати жодних сумнівів.
Якщо ви дійшли до цього місця статті, то напевно знаєте, що опанувати планування ресурсів - не така вже й проста справа. Щоб досягти бажаних результатів, вам потрібні хороші практики, уникнення помилок та надійна програма управління роботою. Але ніхто не писав би всі ці статті та посібники про управління ресурсами проекту якби компетентність у цій сфері того не вартувала. А переваг багато.
Як ви вже дізналися з цієї статті, основна роль програмного забезпечення для планування ресурсів - це... допомога у розподілі, плануванні та координації ресурсів (роботи співробітників) для досягнення вимог проекту. При цьому не важливо, про що ми говоримо управління маркетинговими ресурсами, Управління ІТ-ресурсамиабо планування ІТ-проектів - роль однакова.
Друге зауваження - перед тим, як ми покажемо вам додаткові можливості, на які варто звернути увагу - стосується термінів. Програмне забезпечення для планування ресурсів, програмне забезпечення для планування проектівпрограмне забезпечення для управління ресурсами або планування ресурсів, програмне забезпечення для планування потужностей, інструменти планування, інструменти управління ресурсамиі так далі - ми розуміємо однаково. Всі вони стосуються управління та вирішення проблем з людським капіталом та графіком організації.
З цієї точки зору ми можемо уявити, що у них спільного. Тепер настав час поговорити про те, що варто взяти до уваги під час пошуку відповідного програмного забезпечення для планування ресурсів. Як ми знаємо, управління ресурсами (і планування ресурсів як частина управління ресурсами) є великою частиною процесу управління проектами (який також називають життєвим циклом управління проектами).
Чи може ваше ідеальне програмне забезпечення для планування ресурсів також підтримувати:
Ну, напевно, ні. Але справа в тому, що коли ви впроваджуєте куленепробивне програмне забезпечення для планування ресурсів, більшість з них просто стають керованими. Але, якщо вам потрібно більше часу або просто порівняти інструменти управління ресурсами проекту або інструменти планування проектів - ти знаєш, що робити.
Мало хто знає, що Teamdeck як програмне забезпечення для планування ресурсів було створено за ініціативою Apptension. Apptension - це SaaS компанія з розробки програмного забезпечення (вони також розробили Django SaaS шаблон, a інструмент для розробки saas), які спочатку потребували інструменту, що допомагав би їм у плануванні проектів, управлінні ресурсами, призначенні завдань чи вимірюванні продуктивності. Саме тому вони розробили для власних, внутрішніх цілей програмне забезпечення для планування ресурсів.
Отже, це програмне забезпечення для планування ресурсів спочатку було призначене для управління внутрішніми процесами в Teamdeck. Але через деякий час Teamdeck був комерціалізований (у 2015 році). Кожен, хто хотів спробувати програмне забезпечення для призначення та планування працівників, міг спробувати його безкоштовно.
Оскільки ми використовуємо це програмне забезпечення щодня, оскільки кількість клієнтів не зменшується, саме тому наш продукт знаходиться на вершині рейтингу.
Спробуйте Teamdeck
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...