Ми працюємо в ІТ-індустрії вже багато років і тримаємо руку на пульсі подій. Ми використовуємо досвід, набутий завдяки співпраці з малими та великими компаніями, щоб дати вам кілька порад, пов'язаних з нашою галуззю, в тому числі, якщо мова йде про інструменти управління ресурсами. Поради для тих, хто все ще думає про свою ефективність під час процесів управління проектами та ресурсами.
Що ви дізнаєтесь завдяки статті про управління ресурсами:
Ось чому ми склали цей список найкращих інструментів для управління ресурсами. Якщо вам потрібен календар команди, табелі обліку робочого часу, розбивка проектів або інформація про використання ваших співробітників, ми подбали про те, щоб ви знайшли рішення, яке відповідає вашим потребам.
Якщо ви плануєте або вже робота менеджером проектівзнання інструментів управління ресурсами може допомогти вам підвищити ефективність проекту, оптимізувати розподіл ресурсів та впорядкувати співпрацю вашої команди.
Цікавишся управлінням ресурсами? Якщо вам потрібен погляд на команду, гравців та проекти з висоти пташиного польоту, то ви в правильному місці. Якщо ви шукаєте щось набагато зрозуміліше і простіше, ніж Excel і його таблиці, ви в правильному місці. Тут ви можете знайти цікаве програмне забезпечення для управління ресурсами.
Teamdeck.io є нащадком Apptension - ІТ-компанії, що займається розробкою компанія з розробки програмного забезпечення який працює з такими компаніями, як Uber, Netflix, Heineken та Spotify.
Цей інструмент розподілу ресурсів дозволяє призначати співробітників на проекти в календарі та визначати їхній погодинний графік на основі їхньої доступності, посади, навичок, стажу тощо.
Teamdeck.io - це програмне забезпечення для управління ресурсами що поєднує в собі планування ресурсів команди, інтегрований облік робочого часу та система управління відпустками функції. В межах одного подання календаря ви можете знаходити доступні ресурси, переглядаючи їхні власні поля, додавати до них бронювання та відстежувати їхні табелі обліку робочого часу. Все має функції перетягування. Вам варто замислитися, якщо ви цікавитеся управлінням ресурсами та проектами
Налаштовувані звіти в цьому інструменті управління ресурсами допоможуть вам виміряти використання вашої команди, створити звіти про бюджет або заробітну плату, а також розрахувати ключові показники ефективності, такі як коефіцієнт продуктивності працівників або рентабельність інвестицій. Ви можете ділитися звітами, додаючи до них членів команди та менеджерів або експортуючи їх за допомогою публічного посилання, щоб навіть люди, які не мають доступу до програми, могли їх бачити.
Вам не потрібно завантажувати свої дані, щоб перевірити, як ви відчуваєте себе при щоденному використанні Teamdeck.
Ви можете побачити, як керувати кількома проектами в інструменті планування ресурсів Teamdeck з його 7-денною безкоштовною пробною версією.
Переваги програмного забезпечення для управління ресурсами Teamdeck: За допомогою Teamdeck ви можете планувати та керувати роботою вашої команди, приймаючи рішення на основі даних, що базуються на настроюваних звітах, якими ви можете поділитися зі своєю командою або клієнтом.
Float - це інструмент управління ресурсами, який також використовується в управлінні ресурсами для агентств, студій та інших B2B компаній, пропонуючи прості управління персоналом. Його календар планування ресурсів дозволяє керувати бронюваннями, візуалізувати завантаженість команди, призначати завдання та згладжувати розподіл ресурсів.
Завдяки функціям управління командою в цих інструментах управління ресурсами, менеджери проектів можуть швидко визначити, хто доступний, керувати підрядниками та шукати співробітників за їхніми тегами. Сповіщення в реальному часі, електронні листи та звіти тримають усіх в курсі подій. Ви також можете отримати доступ до Float через додаток для управління ресурсами для iPhone.
Переваги Float: Додаток для iPhone дає вам можливість контролювати навантаження вашої команди, де б ви не працювали.
Прогноз - це інструмент планування ресурсів, який використовується в управлінні ресурсами, що дозволяє відстежувати проекти за допомогою дошки Канбан і списків справ, а відстеження розкладу і часу дозволить краще управляти командою і управління навантаженням і моніторингу.
Інструмент планування ресурсів від Forecast, що використовується в управлінні ресурсами, також є дуже популярним вибором серед багатьох потужних програм для управління ресурсами.
Завдяки проміжним етапам і дедлайнам ви ніщо не вислизне від вашої уваги, а вкладення та звіти, до яких можна ділитися, в цьому інструменті управління ресурсами полегшують обмін інформацією про роботу вашої команди із зацікавленими сторонами та клієнтами. Додатки для iOS та Android також дозволяють керувати роботою та командами в дорозі.
Канбан-дошка в інструментах розподілу ресурсів не є чимось широко розповсюдженим. Деяким проектам вона потрібна, деяким - ні
Переваги Forecast в управлінні ресурсами: Канбан-дошка та списки справ - корисне доповнення для проектних менеджерів, які хочуть відстежувати свою команду та завдання в одному інструменті.
Smartsheet iЦе інструмент планування ресурсів та відстеження часу, спрямований на те, щоб зменшити кількість здогадок на робочому місці. Ви можете використовувати його, щоб отримати огляд ваших ресурсів, скоротити час, необхідний для пошуку доступності ресурсів, і спрогнозувати майбутнє робоче навантаження.
Завдяки плануванню проектів, розбивці проектів у стилі Ганта та інтегрованим табелям обліку робочого часу, виконувати проекти в рамках бюджету та вчасно стає простіше. Щоб використовувати зібрані вами дані, створюйте звіти з інформацією про використання вашої команди, відстежуйте бізнес-пайплайн і робіть більш надійні оцінки. Наприклад, ви можете завантажити свій відстеження дзвінків звіти або метрики рекламних кампаній, щоб відстежувати життєво важливі бізнес-інсайти.
Найкращі інструменти планування ресурсів допомагають менеджерам проектів легко розподіляти ресурси та планувати використання команди
Переваги таймшиту в управлінні ресурсами: Завдяки розбивці проекту в стилі Ганта ви можете планувати свої проекти з більшою впевненістю, узгоджуючи плани з конвеєром вашої організації.
Mavenlink - це ще одна дуже симпатична програма для управління ресурсами з нашого списку найкращих інструментів управління ресурсами. Охоплює управління завданнями та співробітниками, використання ресурсівЦей інструмент допомагає фахівцям планувати, управляти та оптимізувати ресурси в ІТ-компаніях, агентствах і консалтингових фірмах, а також у сфері бухгалтерського обліку, бізнес-аналітики та спільної роботи.
Крім того, Mavenlink пропонує спільний доступ до файлів, залежності завдань і вбудовані табелі обліку робочого часу. Mavenlink з'єднується з CRM який ви використовуєте, а також має нативний Salesforce інтеграція та API для підключення до зовнішніх сервісів.
Інструмент управління ресурсами Mavenlink дає керівнику проекту та членам команди дуже глибоке уявлення про можливості команди.
Переваги Mavenlink в управлінні ресурсами: Поєднуючи управління проектами та ресурсами, Mavenlink дає вам повне, динамічне уявлення про ваші операції та співробітників.
Для деяких груп інструмент планування ресурсів Harvest назвав найкраще програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітниківщо дозволяє командам перетворювати табелі обліку робочого часу на змістовні звіти. Завдяки додаткам для iOS та Android, настільному трекеру, а також розширенням для Chrome і Safari, Harvest надає вам і вашій команді безліч способів відстежувати свій час.
Поєднавши Harvest з його сестринським додатком Forecast, ви зможете планувати роботу вашої команди та відстежувати її завантаженість. Дані з обох інструментів допоможуть вам покращити ваші оцінки та планування.
Інструмент планування ресурсів, розроблений Harvest, має функцію управління відпустками, а також вирішує проблему неефективного управління ресурсами.
Табелі обліку робочого часу можна перетворити на звіти, що дозволяє менеджерам відстежувати ефективність роботи співробітників, оплачуваний час і понаднормові, а також відстежувати хід виконання проектів. За допомогою інструменту управління ресурсами Harvest фахівці можуть створювати рахунки-фактури на основі відстеженого часу та надсилати їх клієнтам безпосередньо з програми.
Harvest має низку інтеграцій з системами управління проектами, бухгалтерського обліку, відстеження проблем, CRM та сервісами підвищення продуктивності.
Переваги Harvest: Завдяки різноманітним способам відстеження часу ваша команда може заповнювати табелі обліку робочого часу так, як їм зручно.
Ganttic - це програмне забезпечення для планування ресурсів, яке ви можете використовувати для відстеження завдань, проектів та ресурсів. По-перше, ви можете керувати співробітниками у вигляді календаря, контролюючи навантаження, табелі обліку робочого часу та розклади. По-друге, ви можете відстежувати проекти, переглядаючи діаграми Ганта, ставлячи завдання, додаючи залежності між ними та встановлюючи повторювані.
Створюючи звіти за допомогою цього інструменту планування ресурсів, ви можете експортувати їх у форматах CSV або PDF. Ви також можете автоматизувати звіти, щоб отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні оновлення.
До нашого списку інструментів планування ресурсів входить Ganttic - також дуже ефективне рішення для управління ресурсами для професійних сервісних компаній.
Програмне забезпечення для управління ресурсами Ganttic має 30-денну безкоштовну пробну версію. Вона безкоштовна для команд до 10 ресурсів, а платний тарифний план починається від $25/місяць за 20 ресурсів.
Переваги діаграми Ганта: Діаграми Ганта та онлайн планувальник календаря дозволяють керувати завданнями, проектами та співробітниками за допомогою одного інструменту.
ProofHub це один з надійних інструментів управління ресурсами, який пропонує набір потужних функцій, що дозволяють компаніям і командам будь-якого розміру, з будь-якої галузі, оптимально використовувати свої ресурси з єдиної платформи. Вбудований інструмент управління завданнями гарантує, що правильні завдання будуть призначені правильним людям, а інструмент відстеження часу допомагає командам бути свідомими щодо його використання.
Канбан-дошки, діаграма Ганта і таблиця дозволяють легко візуалізувати поточний стан завдань і проектів, а календар планування проектів дозволяє організувати всі події, завдання і проміжні етапи в одному місці.
Інструмент планування ресурсів ProofHub пропонує безкоштовну 30-денну пробну версію і два доступні тарифні плани з фіксованою ціною. План Essential зі стандартними функціями коштує $45/місяць, рахунок виставляється щорічно. Тарифний план Ultimate Control пропонує всі преміум-функції управління проектами та командної співпраці і коштує за ціною $89/місяць, рахунок виставляється щорічно.
Під проектом розуміють, мабуть, усе, що впроваджується в рамках обмеженого часу та бюджету. Це може бути і додаток для сайту, і гребля на річці Янцзи, і наймання працівників.
Але це ще не все. Щоразу, коли ви думаєте про "проект", у вашій голові має бути картина, скільки людей, навичок, субпідрядників, інструменти управління ресурсамиа домовленості містять проект. Скільки ресурсів, залежностей між завданнями, невеликих кроків і розкладів задіяно для завершення проекту?
Маючи це на увазі, управління проектами - простіше і зрозуміліше, ніж на сайті projectmanager.com:
Управління проектами - це дисципліна планування, виконання та завершення проектів.
З цієї точки зору, процес розробки проекту розбивається на 3 фази. Це не надто популярне рішення, але воно в загальних рисах показує, що таке управління проектами і яке програмне забезпечення для управління ресурсами варто використовувати. Але нам потрібно копнути глибше, щоб зрозуміти весь процес.
PMI (Інститут управління проектами) є автором 5 фаз процесу управління проектами, які називаються життєвим циклом управління проектами. Він включає в себе:
[Джерело: Wrike.com].
Де ми можемо знайти програмне забезпечення для управління ресурсами в цій галузі?
Усвідомлюючи, що такі терміни, як:
всі вони є частиною інструментів управління ресурсами. Усвідомлюючи це, ви повинні знати, де знайти наш основний термін серед 5 фаз життєвого циклу управління проектами.
Планування, виконання, моніторинг прогресу проекту та роботи співробітника за допомогою програмного забезпечення для управління ресурсами, а також - останнє - під час закриття проекту, коли відбувається огляд та висновки - ось де місце для інструментів планування ресурсів протягом життєвого циклу проекту.
Тепер ви бачите важливість програмного забезпечення для управління ресурсами? [Джерело: щорічний звіт "Стан управління проектами", 2020, Веллінгтон].
Управління ресурсами не є складним. Щоб керувати кількома проектами та командами, розкиданими по різних локаціях, простих електронних таблиць недостатньо. Як би ви їх не називали - від інструменти планування потужностей, програмне забезпечення для планування ресурсівабо інструменти управління ресурсами - їхні функції дуже схожі. Вони дають вам кращу видимість співробітників, якими ви керуєте, проектів, на які вони призначені, їхньої доступності та графіків. Завдяки актуальним оновленням і доступу для багатьох користувачів, ви та інші менеджери проектів у вашій організації можете мати чіткіший огляд проектного конвеєра компанії, приймати розумніші рішення і планувати проекти з упевненістю.
Отже, щоразу, коли ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для управління ресурсами, найкраще програмне забезпечення для планування ресурсів - подумайте двічі, зробіть якомога більше кліків на програмне забезпечення, перш ніж приймати рішення. Управління ресурсами
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...