Головна " Блог " Найкраще програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників, яке шукають керівники та менеджери

Додатки для відстеження часу - це найкращі інструменти для підвищення продуктивності на сьогоднішній день. Якщо ви тут, то це означає, що ви шукаєте чудовий додаток, який допоможе вам у відстеження робочого часу співробітниківефективно управляти робочим часом, вести табель обліку робочого часу та керувати командою. Пройшли ті часи, коли працівників просили заповнювати таблиці Excel для обліку робочого часу. Завдяки сучасним програмам для відстеження часу ви можете відстежувати кожну секунду і кожен клік вашого співробітника.

Про що читачі дізнаються завдяки цій статті:

Сьогодні додатки для відстеження часу мають чудові функції, такі як техніка Pomodoro, відстеження за географічними координатами тощо. Ці функції допомагають працівникам зосередитися на роботі, працювати з декількома проектами ефективно та вчасно доставляти їх. Основна перевага цих додатків - це дані, які вони надають. Працівники можуть підвищити свою продуктивність, аналізуючи ці дані та працюючи над тим, на що вони вказують.

Особливості, які слід враховувати при виборі найкращого програмного забезпечення для відстеження робочого часу співробітників

Ця глава має одну мету: підвищити вашу обізнаність про відмінності між інструментами для відстеження робочого часу співробітників.

Відверто кажучи, ринок інструментів для відстеження робочого часу співробітників абсолютно розділений і переплутаний (як програмне забезпечення для управління персоналом або програмне забезпечення для планування проектів на ринку також). І ви не знайдете однакових інструментів з однаковими функціями - без сумніву.

Деякі менеджери готові використовувати лише тайм-трекер для вимірювання продуктивності, часу, необхідного для виконання певних завдань, і - як наслідок - для підвищення прибутковості, продуктивності, а також для точного виставлення рахунків і оплати праці. 

Управління персоналом

Керування табелем обліку робочого часу

Планування проекту

Моніторинг діяльності

Співробітники та планування роботи

Відстеження часу виконання завдань

Розподіл завдань

Відстеження комп'ютерної активності

Управління робочим навантаженням і потужностями

Платний і неплатний облік робочого часу

Бюджетування проекту

GPS-відстеження

Відстеження продуктивності та використання

Управління доступністю

Відстеження прогресу проекту 

Відстеження понаднормової роботи

Комунікація та співпраця в команді

ВОМ, відсутність відстеження

Прогнозування проектів та ресурсів

Створення скріншотів

Обмін файлами

Очікування та факти 

Ставки, що підлягають оплаті

Запис відео

Відстеження понаднормової роботи

Виставлення рахунків

Відстеження витрат

Відстеження URL-адрес та додатків

Інші намагаються знайти щось на кшталт комбо - інструмент управління проектами або ресурсами, який містить (окрім відстеження часу) такі функції, як планування ресурсів і команд, планування проектів, канбан-дошки, призначення завдань, відстеження прогресу проекту, прогнозування, бюджетування та управління відпустками - і це лише деякі з них. 

Тому, перш ніж я зареєструюсь на демо-версію, краще підготуйте якийсь документ або RFP, де ви розпишете функції, розділивши їх на критичні та приємні. У цьому вся філософія. 

Список найкращих програм для обліку робочого часу співробітників

Існує багато додатків для відстеження часу. Який з них використовувати? Не хвилюйтеся, ми провели дослідження, щоб вам не довелося цього робити. Ось найкращі програми для відстеження робочого часу співробітників

#1 SmartTask - онлайн інструмент для спільної роботи з функцією відстеження робочого часу співробітників

SmartTask це універсальний додаток для управління роботою, який допоможе вам відстежувати час, оцінювати бюджет проекту, керувати кількома проектами та відстежувати продажі. Він включає в себе функції відстеження часу, управління завданнями, управління проектами, спільну роботу в команді, CRM, кастомну аналітику та звітність. 

Ви можете встановлювати часові оцінки для завдань, додавати витрачений час за допомогою таймера або вручну, а також відстежувати журнал активності кожного члена команди. Ви також можете налаштовувати повторювані завдання, залежності завдань, нагадування, встановлювати віхи проекту, аналізувати проекти та керувати робочим навантаженням вашої команди.

Найкраще те, що ви можете запрошувати своїх клієнтів як гостьових користувачів і показувати їм прогрес їхніх проектів (не забудьте видалити цих клієнтів з вашої розмови перед тим, як запросити їх). Він також має функції автоматичного планування завдань і відеоконференцій, з яких ви можете безпосередньо зв'язатися з людиною, яка виконує це завдання.

SmartTask завоював популярність як найкращий в історії альтернатива для ClickUp, Asana, Monday та деякі інші додатки для управління роботою.

 Особливості - 

Платформи -  Павутина, Windows, macOS, iOS та Android

Ціноутворення - SmartTask пропонує свій продукт БЕЗКОШТОВНО для необмеженої кількості користувачів з обмеженими можливостями, після чого у них є дві цінові моделі: $5/місяць та $8/місяць для преміум- та бізнес-підписок на рік.

#2 Teamdeck - програмне забезпечення для управління ресурсами та обліку робочого часу співробітників

Teamdeck це універсальний інструмент управління ресурсами. Він має такі функції, як відстеження часу, планування проектууправління табелем обліку робочого часу, управління продуктивністю та багато іншого. Ця програма - знахідка для менеджерів проектів, оскільки вони можуть бачити поточне навантаження своєї команди і відповідно призначати їм завдання. Ви можете керувати фрілансерами, віртуальними командами та вашими штатними працівниками за допомогою цього додатку.

Найкраще в цьому додатку - це те, що він має кастомізовані звіти для HR-менеджерів, керівників проектів та операційних команд, які можна змінювати відповідно до ваших потреб. Ви також можете підключити цей додаток до CRM та інших інструментів. Функція відстеження часу допомагає порівнювати фактичний та оплачуваний час. Ця функція виділяє цей додаток серед інших.

Особливості - 

Платформи - Веб, iOS та Android

Ціноутворення -  Він доступний всього за $1/місяць з обмеженими функціями та за $3.99/місяць з повними функціями. Ви заощадите на 10% більше, якщо будете платити щорічно.

#3 DeskTime - додаток для відстеження часу співробітників для бізнесу та фрілансерів

У списку найкращих програм для відстеження робочого часу співробітників не повинно бракувати DeskTime. DeskTime - це програма для автоматичного відстеження часу (часто рекомендується SEO-компанії). Він почне записувати, коли ви почнете виконувати свою роботу і відповідно зупиниться. За допомогою цього додатку HR-менеджери можуть відстежувати кожну URL-адресу та програму, яка запускається на моніторі працівника. Вони можуть розділити програми на три категорії: продуктивні, непродуктивні та нейтральні. Така класифікація допоможе їм побачити, що впливає на продуктивність вашої команди. Якщо ви не працюєте більше 3 хвилин, додаток припинить відстеження. Ви також можете відстежувати конкретні документи за їхніми назвами. 

Ви можете визначити час, витрачений на проекти на індивідуальному рівні та на рівні компанії окремо. Ви також можете відстежувати відсутність у календарі відсутності. Ви також можете автоматично виставляти рахунки клієнтам, які платять вам на основі часу, витраченого на їхні проекти, що в кінцевому підсумку допомагає підтримувати ефективну відносини з клієнтами.

 Особливості - 

Платформи - Web, Windows, macOS, Linux, Android та iOS. Він також має API. 

Ціноутворення - DeskTime пропонує БЕЗКОШТОВНИЙ тариф на все життя з обмеженими можливостями. Платний план починається від $7 за користувача/місяць і зростає до $20 за користувача/місяць щорічно. Наразі вони пропонують на своєму сайті фіксовану знижку 30% на річну підписку.

#4 Робочі імпульси - Інструмент для управління персоналом та відстеження продуктивності

Робочі імпульси зосереджена на збереженні робочий трек своїх співробітників, підвищуючи їхню продуктивність, пропонуючи безліч функцій, таких як

Особливості

Платформи - Mac, Windows тощо.

Ціноутворення - Він має дуже просту і доступну ціну, починаючи з $6.40 і закінчуючи $12 зі знижкою 20%, а також пакетом Enterprise "все включено".

#5 TimeCamp - безкоштовний автоматизований трекер робочого часу співробітників

TimeCamp фокусується на підвищенні прибутковості проектів за допомогою відстеження часу. Він допомагає підвищити продуктивність, відстежуючи програми без будь-якого мікроменеджменту. Найкраща функція цього додатку - це Приватний час. Ця функція допомагає працівнику виконувати будь-яку приватну роботу, повністю вимикаючи відстеження. За допомогою цього додатку ви можете автоматизувати та заблокувати свій робочий час. Ви також можете підключити TimeCamp з усіма відомими робочими програмами та вдосконалити поточний робочий процес.

Особливості - 

Платформи - Web, Windows, macOS, Linux, iOS та Android. Він також має API та кастомізовані рішення, доступні для користувачів.

Ціноутворення - Timecamp пропонує БЕЗКОШТОВНУ ціну для необмеженої кількості користувачів з обмеженими функціями, а підписка починається від $7 за користувача/місяць і доходить до $10 за користувача/місяць. Вони також пропонують індивідуальні рішення для підприємств. Наразі вони пропонують знижку 10% на річну підписку.

#6 Clockify - найпопулярніше та найкраще програмне забезпечення для відстеження часу безкоштовно

Серед безкоштовних трекерів часу Clockify визнаний найкращим програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників. Це було зроблено з метою зробити програмне забезпечення для відстеження часу доступним для кожного. Ви можете вводити час вручну або автоматично. Він має дуже простий інтерфейс і хороший UX. Ви також можете відстежувати святкові та вихідні дні вашої команди, щоб проаналізувати їхню доступність для роботи. 

Ви можете створювати рахунки-фактури, а також має офлайн-режим. Ця програма має таймер Pomodoro, який допомагає вашій команді повністю зосередитися на роботі. Він також дозволяє аналізувати проєкти за допомогою інформаційної панелі та функцій відстеження часу проєкту. 

Особливості - 

Платформи -  Павутина, macOS, Windows, Linux, Android та iOS. Він також має API та індивідуальне рішення. API та веб-додаток доступні для Chrome, Firefox та Edge. Цей додаток є найбільш сумісним і простим.

Ціноутворення - Він пропонує БЕЗКОШТОВНІ ціни для всіх і надає додаткові оновлення, які починаються від $6.99/місяць і закінчуються $15/місяць. Вони також пропонують спеціальні знижки на річні підписки.

#7 Хабстафф - працівник Рішення для відстеження часу та підвищення продуктивності

Hubstaff - це дуже надійний додаток для відстеження часу. Це генеральний директор у світі хронометражу. Цей додаток має функцію геофіксації, яка запускає і зупиняє таймер залежно від місця розташування. Ця функція є перевагою для роботодавців, які надають роботу на місці. 

Ви також можете відстежувати платежі за допомогою цього додатку та автоматизувати їх. Кожен учасник автоматично отримає оплату на основі записаної роботи. Ви також можете реєструвати час роботи за допомогою мобільного телефону.

Особливості - 

Платформи - Hubstaff доступний на всіх настільних платформах, таких як Web, Linux, Windows і macOS. Він також доступний на iOS та Android. Він має API та індивідуальні рішення.

Ціноутворення - Він пропонує БЕЗКОШТОВНУ ціну для одного користувача з обмеженими можливостями, а потім починає свій план від $7 за користувача/місяць до $10 за користувача/місяць, а також надає два місяці безкоштовної річної підписки. 

#8 Години - працівник Додаток для відстеження часу

Hours - це простий додаток для відстеження часу. Він має дуже обмежені можливості порівняно з іншими програмами. Він відстежує час у реальному часі, запускаючи багато додатків одночасно. Він також має такі функції, як виставлення рахунків, звіти, ручне налаштування часової шкали та сумісність з кількома пристроями.

Особливості - 

Платформи: Сумісність з мобільними та настільними пристроями

Ціноутворення: Його ціна становить близько $8/місяць, яка змінюється на $6/місяць при річній підписці.

#9 Своєчасний Програмне забезпечення для бронювання зустрічей та відстеження робочого часу співробітників

Timely - це дуже інтуїтивно зрозумілий додаток для відстеження часу. Ця програма має чудовий дизайн і ще кращий підхід до відстеження часу. Він підтримує підхід до відстеження часу, орієнтований на працівника. Він має функцію конфіденційності за дизайном, яка допоможе працівникам захистити свою конфіденційність, не надаючи жодних даних без дозволу. Це дозволяє працівникам володіти своїми даними. Відстеження часу буде повністю приватним для працівників, якщо вони не захочуть ним поділитися. Вони зосередилися головним чином на довірі та добробуті працівників. 

Особливості - 

Платформи - Windows, macOS, Android, API, а також пропонує індивідуальні опції.

Ціноутворення - Вона починається від $10 за користувача/місяць і зростає до $26 за користувача/місяць, а якщо ви підписуєтесь на рік, то отримуєте знижку до 20%.

#10 BeeBole - програмне забезпечення для управління часом для бізнесу

BeeBole для багатьох розглядається як найкращий додаток для управління часом. BeeBole в основному орієнтований на табелі обліку робочого часу. Менеджери з оплати праці повинні керувати заробітною платою, дивлячись на табель обліку робочого часу. Він також має настроювані звіти про час, які можуть допомогти вам отримати інформацію про бюджет і рахунки-фактури.

Особливості - 

Платформи -  Веб та Android

Ціноутворення -  Його фіксована плата становить 6,99 євро з людини на місяць, і ви можете отримати знижку 10%, якщо підпишетесь на нього щорічно.

#11 Дзиґа - Безкоштовне програмне забезпечення для обліку робочого часу для необмеженої кількості користувачів

Jibble - це крута платформа для відстеження часу з такими функціями, як розпізнавання облич, додаток для відвідування в реальному часі, офлайн-режим та багато іншого. Вони мають унікальну функцію розпізнавання облич. Вона також доступна в системі відвідування кіосків. Ви також можете використовувати Jibble в Slack для запису часу. Його можна використовувати в Microsoft Teams для запису та відстеження часу. 

Особливості - 

Платформи: macOS, Windows, Android та iOS. Він також має API. 

Ціноутворення: Він пропонує БЕЗКОШТОВНІ ціни для необмежених користувачів, а якщо хтось хоче перейти на преміум-підписку, то ціни починаються від $2/місяць до $4/місяць за повну підписку. 

Чотири найважливіші фактори при виборі найкращого програмного забезпечення для відстеження робочого часу співробітників

Знайти правильне програмне забезпечення для відстеження, яке б відповідало потребам вашої компанії, серед безлічі варіантів може бути складно. На щастя, існують сайти з оглядами, які допоможуть порівняти продукти, переглянути альтернативи та визначити плюси і мінуси кожного продукту. Таким чином, у вас буде достатньо інформації, щоб визначити, чи підходить він для потреб вашої компанії.

Чотири найважливіші фактори, які слід враховувати при виборі найкращого програмного забезпечення для відстеження робочого часу співробітників, є наступними:

Одним з найважливіших факторів, які враховують компанії при купівлі програмного забезпечення, є бюджет. Ціни на різні програми можуть відрізнятися залежно від кількості користувачів, яких вони можуть обслуговувати, та функцій, які вони пропонують. Найдешевший варіант не завжди найкращий, оскільки йому може бракувати необхідних функцій, тому шукайте найкращий додаток для відстеження, який забезпечить найкращу цінність та окупність інвестицій, дотримуючись наших порад.

Найкращі практики при виборі найкращого програмного забезпечення для відстеження робочого часу співробітників

Перш за все, перш ніж обирати додаток для обліку робочого часу співробітників, ви повинні визначити, які функції вам потрібні. Щоб визначити, які функції вам можуть знадобитися, подумайте, що ви хочете, щоб ваша система обліку робочого часу робила для вас.  Обираючи найкраще програмне забезпечення для обліку робочого часу для вашої компанії, враховуйте наступні фактори:

Відстеження часу та витрат

Дуже важливо точно і автоматично відстежувати час співробітників. Знайдіть інструмент, який дозволить вам або реєструвати відпрацьовані години після виконання завдання, або встановити таймер і відстежувати відпрацьований час. Це допоможе вам визначити найкращу цінову стратегію. Щоб забезпечити цілісність даних обліку робочого часу, переконайтеся, що інструмент захищений від несанкціонованого втручання.

Аналіз даних та управління тестами 

Щоб точно оцінювати проекти в майбутньому, ви повинні відстежувати свій час в рамках управління даними зі сталого розвитку. Чим більше даних ви маєте, тим точнішим буде ваше ціноутворення.                   

Керування тестами 

Управління тестуванням є надзвичайно важливим для кожного бізнесу. Він включає в себе процеси планування, координації та контролю різних видів тестової діяльності.

Використання програмного забезпечення для управління тестуванням нарівні з інструментом відстеження забезпечить максимальну ефективність і значно полегшить ваш робочий процес.

Використовуючи Tuskr ви можете керувати тестовими кейсами, проводити тестові прогони та інтегруватися з вашими інструментами для відстеження помилок і часу. Для цього ви можете використовувати програмне забезпечення для управління тестуванням. Це надійне і доступне, просте у використанні програмне забезпечення для зв'язку команд QA з розробниками.

Виставлення рахунків та виставлення рахунків

Шукайте інструмент, який можна легко інтегрувати з вашим поточним рішенням для виставлення рахунків. Буде ще краще, якщо ви знайдете інструмент з інтегрованою платіжною системою. 

Короткий огляд

Програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників, як і багато інших хороших програмне забезпечення для управління персоналомякий надає прості зведення про те, на що витрачається час вашої команди, є чудовим вибором. Він допоможе вам визначити, як керувати обговоренням обсягу робіт з клієнтами, покращити оцінку часу на конкретні типи проектів і підвищити загальну продуктивність.

Моніторинг команди

Згідно з дослідженням VoucherCloud, середньостатистичний офісний персонал у Великобританії продуктивний лише близько 3 годин на день, а соціальні мережі та новинні сайти є основними факторами, що відволікають увагу. Щоб уникнути цього, використовуйте інструмент, який фіксує, яким програмним забезпеченням користуються ваші співробітники, надаючи вам можливість бачити їхню діяльність у робочий час. Це допоможе вам переконатися, що вони не просто марнують час, і підвищити продуктивність.

Відстеження проектів та клієнтів

Знайдіть інструмент, який дозволить вам відстежувати, скільки часу кожен член вашої команди витрачає на конкретний проект. Крім того, відстежуйте час на створення нового завдання, щоб об'єднати ваші проекти з відстежуваним часом. Хороший інструмент дасть вам знати, чи вкладаєтесь ви в графік, порівнюючи запланований час з фактичним.

Останні думки - як обрати найкраще програмне забезпечення для відстеження часу?

Отже, ми склали список з 11 найкращих програм для відстеження робочого часу співробітників, які шукають керівники та HR-менеджери. Вони варіюються від орієнтованих на працівника до таких, що шпигують за ним, коли програма записує кожну секунду. Було багато додатків з новітніми технологіями, такими як розпізнавання обличчя, багатомовність, геофіксація та багато іншого. Вони також варіювалися від сумісності з одним пристроєм до сумісності з усіма пристроями. Спробуйте їх відповідно до ваших потреб і поділіться своїми відгуками про них.

Якщо ви не хочете запам'ятовувати деякі стратегії управління часомскористайтеся деякими нашими порадами.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Шукаєте найкраще програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників?

 

Пов'язані публікації

Керівники проектів завжди шукають варіанти програмного забезпечення для управління ресурсами
Управління проектами, Інструментарій

Планувальник ресурсів - як вибрати правильний?

Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...

Аня Кітовська
Допомагаємо менеджерам проектів розраховувати використання ресурсів
Управління проектами, teamdeck

Як розрахувати використання ресурсів: Посібник для менеджерів проектів

Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...

Аня Кітовська