Облік робочого часу є широко поширеною практикою в секторі професійних послуг. Проте, все ще існує багато часу, який втрачається через неточні табелі обліку робочого часу. За оцінками AffinityLive, тільки в США вартість необлікованого часу становить 1 трлн 4 трлн 7,4 млрд доларів на день.
Ця стаття покаже вам:
- Роль програми для відстеження часу в управлінні робочим часом співробітників та табелі обліку робочого часу
- Прибутки, пов'язані з відстеженням робочого часу співробітників в процесах управління проектами
- Як програмне забезпечення для планування ресурсів допомагає відстежувати робочий час співробітників та управління табелем обліку робочого часу
Хоча нагадування працівникам про необхідність регулярно заповнювати табелі обліку робочого часу може підвищити точність їхніх записів, фундаментальна проблема полягає в самій технології. Багато команд покладаються на застарілі програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітниківелектронні таблиці, незграбні форми або навіть паперові табелі обліку робочого часу. Не дивно, що працівники не відчувають особливого ентузіазму щодо відстеження свого часу.
Мобільні додатки для обліку робочого часу - це альтернативний спосіб збирати табелі обліку робочого часу. Оскільки вони вимагають менше зусиль, ніж більшість традиційних інструментів для відстеження часу, їхній вплив на точність табеля може бути значним. Однак самі по собі зусилля - це не єдина перевага мобільного обліку робочого часу. Читайте далі, щоб дізнатися більше про цей підхід.
Що таке мобільний облік робочого часу?
Мобільний облік робочого часу - це процес реєстрації робочого часу за допомогою мобільних пристроїв. Співробітники можуть реєструвати свій робочий час за допомогою спеціального мобільного додатку. Деякі мобільні інструменти для відстеження часу також пропонують GPS-відстеження та геозонування. Дані з пристроїв працівників синхронізуються із загальнокорпоративним додатком, тож менеджери мають доступ до табелів обліку робочого часу своєї команди.
Переваги мобільного обліку робочого часу
Основна перевага мобільного обліку робочого часу полягає в тому, що він забезпечує більшу гнучкість ніж традиційні інструменти для відстеження часу.
Сам факт того, що він працює на мобільних пристроях, означає, що співробітники можуть відстежуйте час у дорозі. Для деяких видів робіт це необхідність, але навіть люди, які залишають робочі місця лише зрідка, оцінять цю опцію по достоїнству. Можливість записувати час в режимі реального часу значно полегшить підвищити точність табеля обліку робочого часу.
У доповідь про яке йшлося на початку статті, респондентів також запитували про частоту заповнення табеля обліку робочого часу. Люди, які роблять це принаймні раз на день, більш точні, ніж ті, хто заповнює табель раз на тиждень. Це не дивно, адже дуже важко пригадати точну тривалість, наприклад, зустрічі, яка відбулася 5 днів тому. Проте, заповнення табелів заднім числом може бути єдиним варіантом для працівників, які працюють в дорозі, якщо вони не оснащені тайм-трекером у мобільній версії.
Мобільні трекери також зручні для членів команди, які забувають вчасно реєструвати відпрацьований час. Коли вони це помічають, то замість того, щоб чекати наступного робочого дня, можуть заповнити табель одразу, використовуючи свій телефон.
Мобільні програми для відстеження часу призначені для вимагають мінімальних зусиль від працівників. Один дотик, щоб почати відстежувати час, один дотик, щоб закінчити. Розробники мобільних трекерів придумують додаткові функції, які ще більше спрощують життя своїх користувачів. Від нагадувань "ваш годинник все ще цокає, але ви, здається, неактивні" до інтелектуальних пропозицій - мобільний хронометраж допомагає підвищити ефективність роботи ваших співробітників.
На ринку існує безліч програм для відстеження робочого часу співробітників, і ви можете знайти інструмент, який підходить для роботи вашої команди. Наприклад, працівники, які переїжджають з одного робочого місця на інше, оцінять інструменти, які автоматично відстежують їхні маршрути та час, проведений на кожному з них.
Деякі команди, наприклад, відповідальні за організацію рекламних заходів, будуть раді мати додаток, який працює на різних платформах. Таким чином, вони можуть відстежувати час, коли працюють за комп'ютером, і використовувати мобільний тайм-трекер, коли перебувають у польових умовах.
Суть в тому, щоб вибрати інструмент, який працює на улюблених платформах вашої команди і який максимально спростить відстеження часу.
Teamdeck.io - програмне забезпечення для планування ресурсів з мобільним трекером часу
Teamdeck - це комплексна палуба, що складається зe SaaS програмне забезпечення для управління ресурсами, був оснащений інструмент для відстеження часу, програмне забезпечення для планування проектіві система управління відпустками від самого початку. Однак найновіше доповнення до програми дозволяє відстежувати час на ходу.
Ми визначили пріоритетом створення мобільного додатку для відстеження часу, щоб підвищити ефективність наших клієнтів. Наша мета полягала в тому, щоб створити легке рішення для співробітників, які використовують Teamdeck лише для того, щоб відстежувати свій час і перевіряти майбутні завдання. Тепер вони можуть робити це з будь-якого місця, без необхідності входити у веб-додаток.
Основні користувачі Teamdeck: менеджери проектів, менеджери ресурсіва керівники команд все ще значною мірою покладатимуться на веб-версію для планування своїх проектів або доступу до командна аналітика. У разі необхідності перевірити розклад або табелі обліку робочого часу своєї команди, вони також можуть зробити це через мобільний додаток.
Мобільний додаток Teamdeck для відстеження часу доступний для пристроїв на iOS та Android. Додаток безкоштовний, просто увійдіть за допомогою облікових даних, які ви використовуєте для веб-версії Teamdeck.
