Чи знали ви, що 77% команд, які добре виконують проекти, використовують програмне забезпечення для планування проектів? Маркетингові кампанії - основа продажів. Ефективна маркетингова кампанія створює більше можливостей для бізнесу, щоб отримати вигоду від потенційних клієнтів, яких вона залучає. Маркетингові кампанії та ініціативи є важливою частиною бізнес-стратегії, оскільки вони допомагають вам представити свій бренд так, як ви його собі уявляєте.
Що ви отримаєте завдяки цій статті:
Тим не менш, кожен бізнес має кілька маркетингових кампаній, які проводяться в будь-який момент часу. Важливо забезпечити повну видимість кожної з них та її прозорість для всіх зацікавлених сторін. Для управління всіма маркетинговими кампаніями потрібен ефективний план із визначеними інструкціями та стандартними операційними процедурами, які допоможуть утримувати кампанії на належному рівні.
Ваш бізнес виграє від маркетингового проекту, коли всі пов'язані з ним кампанії та завдання виконуються ефективно та у встановлені терміни. Програмне забезпечення для планування маркетингових проектів - це ідеальний інструмент, який допоможе вашій організації ефективно керувати проектами для досягнення поставлених цілей. розподіл ресурсів і бажані терміни.
Давайте розберемося, що програмне забезпечення для планування маркетингових проектів може зробити для вашого бізнесу, з якими проблемами ви можете зіткнутися при реалізації таких проектів і як сформулювати хороший план маркетингового проекту.
Шукаєте більше експертних порад щодо управління проектами? Ознайомтеся з нашими БЕЗКОШТОВНИЙ контрольний список для планування спринту Негайно!
Маркетинг включає в себе кілька паралельних завдань, які безпосередньо впливають на те, як клієнти взаємодіють з вашим брендом. Наприклад, основними маркетинговими завданнями є рекламні електронні листи або інформаційні бюлетені для потенційних клієнтів, розробка брошур і буклетів для рекламної кампанії або виявлення можливостей для перепродажу та перехресних продажів шляхом аналізу даних про клієнтів.
Маркетинговий проект охоплює всі види діяльності, які повинні відбуватися під час активного проведення маркетингової кампанії вашої компанії. У ньому перераховані наступні аспекти вашої маркетингової кампанії:
Наведені вище дані змінюються залежно від складності та масштабу маркетингового проекту. Зі збільшенням кількості маркетингових проектів вам потрібні кращі системи для паралельного управління всіма ними. Звіт від RGPM підкреслює, що проектні менеджери ведуть від двох до п'яти проектів одночасно, що стає непосильним навантаженням.
Значна перевага Основна перевага програмного забезпечення для управління маркетинговими проектами - це точне прогнозування термінів виконання проекту.
Управління маркетинговими проектами - це процес планування та управління всіма поточними маркетинговими проектами, щоб вони виконувалися в потрібний термін, а зацікавлені сторони були в курсі подій.
Управління проектами - це необхідна діяльність, яка впорядковує ваші практики та терміни виконання, роблячи притаманні процеси більш ефективними та збільшуючи пропускну здатність.
Ваші команди отримати кращу видимість кожної кампанії та її проєктів, розгорнувши ефективний планувальник маркетингових проєктів. Використовуючи функцію відстеження завдань у планувальнику проектів, ви можете ефективно відстежувати прогрес кожної кампанії відповідно до KPI, за якими ви її оцінювали.
За допомогою інструментів управління проектами ви отримуєте можливість привести всі свої проекти у відповідність до визначеного обсягу та виконати їх з оптимізованим розподілом ресурсів.
Експертам з маркетингу потрібен допоміжний інструмент, який доповнить їхній творчий потенціал організаційними можливостями, щоб вивести їхні маркетингові навички на новий рівень. Ось шість простих способів покращити управління маркетинговими проектами, якщо ви фахівець з маркетингу.
Зрозуміло, що деталізація кожного маленького аспекту проекту необхідна. Однак це може завадити вам зосередитися і знизити продуктивність, оскільки такі деталі можуть відволікати увагу. Розділіть свою кампанію на такі етапи прості порції класифікуються нижче:
Як уже згадувалося вище, розбиття всього маркетингового проекту на простіші частини дає змогу краще відстежувати діяльність і залежні завдання. Кожне завдання можна розглядати в порівнянні з іншими і наносити на часову шкалу, щоб відстежувати відносний прогрес між залежними завданнями.
Ви можете досягти ефективності маркетингового проекту, коли всі ваші завдання ведуть до конкретних результатів. Перш ніж почати, перерахуйте всі цілі, які ви повинні досягти в результаті маркетингового проекту. Це можуть бути KPI (наприклад, збільшення кількості підписників на 1000) або конкретні результати, наприклад, впізнаваність бренду. Переконайтеся, що ваш маркетинговий проєкт приведе до досягнення поставлених цілей в кінці терміну.
Різноманітні маркетингові проекти ставлять перед собою настільки ж різноманітні цілі та завдання. Однак вам потрібно працювати в рамках конкретних маркетингових бюджетів і гарантувати, що ви досягнете всіх поставлених цілей наприкінці спринту або терміну. Маючи це на увазі, визначте пріоритетність кожного маркетингового проєкту та розподіліть ресурси відповідно до нього. Розстановка пріоритетів допоможе вам тримати проекти, обґрунтовані в межах виділеного бюджету.
У вас може бути один або кілька маркетингових проектів, активних у будь-який момент часу. Деякі з них можуть бути Agile, інші - звичайними маркетинговими проектами. Щоб побачити все в перспективі, заплануйте всі проекти на одному часовому графіку, щоб побачити, які з них ви можете виконувати паралельно, які є залежними, і як планувати ресурси для паралельних, взаємодоповнюючих та ексклюзивних проектів.
Ви можете почати з розбиття проекту на етапи, які узгоджуються між собою для отримання результатів, що прискорюють виконання наступних завдань.
Тепер ви можете приступити до виконання маркетингового проєкту відповідно до графіку, призначеного для кожного завдання. Не забувайте завжди тримати календар маркетингового проєкту на видноті і в доступі для команди - це допомагає у випадках, коли завдання не вишиковуються в лінію через непередбачувані обставини. Це допомагає команді імпровізувати, дивлячись на подальші вимоги.
Моніторинг прогресу ваших проектів допоможе вам зрозуміти, наскільки ефективною була ваша стратегія в досягненні поставлених цілей. Ви можете використовувати маркетингові плани, щоб зрозуміти, на якому етапі знаходиться кожен проект за визначеними ключовими показниками ефективності.
Крім того, аналітика персоналу допоможе вам контролювати ефективність людських ресурсів, задіяних для виконання кожного маркетингового завдання. Ви можете відстежувати кількісний прогрес і продуктивність ваших співробітників, використовуючи показники рентабельності інвестицій, пропускної здатності та часових KPI, за допомогою програмного забезпечення та методологій аналітики персоналу.
Якщо проекту не вистачає імпульсу, стає легко скоригувати стратегію та усунути перешкоди. Наприклад, якщо ви охоронна компанія і хочете збільшити продажі на певному комерційні системи безпекиваша команда повинна постійно відстежувати коефіцієнт конверсії під час реалізації проекту.
Це дозволяє легко коригувати стратегії та усувати перешкоди, якщо проекту бракує динаміки.
70% з серії організацій зазнали невдачі принаймні в одному зі своїх проектів за останній рік.
Це додає значної ваги в ефективному управлінні проектами. Ось деякі з них кілька викликів з якими ви можете зіткнутися під час управління маркетинговими проектами.
Інструменти планування проектів контент-маркетингу допоможуть вам визначити найкращі практики для оптимізації всіх ваших маркетингових кампаній. Ось список найкращих інструментів, які допоможуть вам керувати всіма маркетинговими проектами.
Teamdeck - це комплексний інструмент з оглядом на 360°, відомий в основному завдяки своїм маркетинговим та програмне забезпечення для управління ресурсами функції. Наступні функції роблять його надзвичайно корисним:
Hive - це високопродуктивний інструмент планування проектів з розширеним функціоналом. Цей універсальний інструмент включає в себе такі корисні функції, як
Якщо ви бажаєте працювати з візуальним інструментом для управління проектами, то Trello - ваш вибір. Цей інструмент використовує концепцію управління проектами Kanban і надає наступні функціональні можливості:
Виходячи з вимог вашого проекту, ви можете вибрати найбільш підходящий інструмент.
Управління маркетинговим проектом може ускладнитися, якщо ви не використовуєте правильні інструменти. Необхідно розуміти загальний обсяг вашого проекту і розгорнути програмне забезпечення для планування маркетингових проектів, яке допоможе вам побачити все в перспективі і сприятиме ефективному виконанню.
Лише 1 з 5 людей (18%) має корисний метод управління часом. Стратегії тайм-менеджменту та інструменти управління часом у проєктах допомагають впоратися з поставленими завданнями у відведений для цього час. Працюючи менеджером проекту,...
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...