Slack швидко став улюбленим додатком для команд, з приголомшливим 70% частка ринку у категорії "Співпраця в робочому потоці". Ми використовуємо Slack для наших програмне забезпечення для управління ресурсами проекту з самого початку і не може уявити собі наше щоденне спілкування без них. Реагувати на кастомні смайлики іншими кастомними смайликами також надзвичайно цікаво. Підсумок: нам це подобається. І ми явно не самотні в цій думці.
- щось про розслабленість і інструменти планування проектів зв'язок
- Переваги використання Slack App з інструменти планування ресурсів
- як співпрацюють недоліки в управлінні проектами
Однією з чудових особливостей Slack є можливість підключення до нього сторонніх сервісів за допомогою так званих Slack Apps. Встановіть такий додаток, і ваш скромний інструмент для чату стане суперзарядженим. Раптом ви зможете бачити сповіщення, списки справ, опитування та *багато* інших наворотів.
Хоча програми Slack можуть чудово заощаджувати час і підвищувати продуктивність, існує ймовірність перевантаження додатків. Ми розпещені вибором, і багато додатків Slack є абсолютно безкоштовними для використання. Не дивно, що виникає спокуса додати десятки додатків, ботів і сповіщень до ваших каналів. Швидше за все, ви зруйнуєте те, за що багато хто з нас полюбив Slack: його простоту.
Ось чому, перш ніж вирушати на Каталог додатків Slack Перед тим, як розпочати шопінг, знайдіть хвилинку, щоб переглянути наш список перевірених програм Slack для менеджерів проєктів. Потім виберіть кілька додатків, які найкраще доповнять ваш поточний інструментарій, і впровадьте їх у робочий процес вашого проєкту (читайте про управління робочим процесом проекту). Щоб полегшити керування, ми розділили цей список на кілька категорій.
Підключіть програмне забезпечення для управління проектами та Slack (принаймні частково)
Оскільки Slack є важливою частиною інструментарію для багатьох команд, не дивно, що інші постачальники програмного забезпечення хочуть розширити свої функціональні можливості та задовольнити потреби користувачів Slack.
Коли ви вирішили шукати корисні або Slack-додатки для менеджерів проектів (або для всієї команди в цьому випадку), почніть з перевірки інструментів, які вже присутні у вашому робочому процесі. Більшість ключових програм для управління проектами пропонують ботів або сповіщення у Slack. У Teamdeck ми використовуємо Jira для управління нашим беклогом, тому ми встановили Додаток Jira Cloud Slack. Сповіщення та попередній перегляд випусків дозволяють нам заощадити час, який ми витрачаємо на перемикання між вкладками браузера. Trello, Асана, або Zoho також пропонує додатки Slack, які ви можете додати до каналу вашого проекту.
Програмне забезпечення для управління співробітниками та проектами та інтеграція зі Slack
Емпульси це програмне забезпечення для залучення працівників який допомагає компаніям винагороджувати та визнавати своїх співробітників. Від створення опитувань у Slack до відстеження зворотного зв'язку та збору показників eNPS - цей інструмент має всі можливості для правильного формування культури компанії.
З Empuls ви можете:
- Розбудовуйте культуру вдячності через визнання колег
- Мотивуйте співробітників, надсилаючи їм своєчасні винагороди, такі як цифрові подарункові картки та досвід. Він може похвалитися всеосяжним і глобальним каталогом з 20000+ варіантів подарунків на вибір
- Відзначайте дні народження співробітників, ювілеї, знаменні дати компанії та інші важливі дати за допомогою простої в налаштуванні інтеграції
- Підвищення рівня утримання працівників реагуючи на відгуки, отримані в результаті пульсових та електронних опитувань eNPS
- Отримуйте сповіщення, коли ви або ваша команда отримуєте визнання або заробляєте нагороди
Slack дозволяє працювати і спілкуватися більш людяно, використовуючи канали, хаддл, відео, підключення тощо. Інтегрувавшись з Empuls, ви можете визнавати співробітників, розподіляти винагороди та збирати відгуки за допомогою опитувань у Slack.
Як його отримати: Додайте Empuls до Slack
Слідкуйте за своїм продуктом
Ось у чому особливість Slack та інших інструментів на основі чату - часто це найшвидший спосіб сповістити менеджерів проектів та інших членів команди про будь-які надзвичайні ситуації. Ось чому дуже зручно встановлювати додатки Slack, які сповіщатимуть вас, коли трапляється щось непередбачуване. Це особливо важливо для команд, що працюють над продуктами, які вже запущені.
Можливо, ви захочете перевірити це:
- Вартовий. опублікує пост на вашому каналі, коли виявить помилку у вашому додатку.
- Про невдалі та успішні збірки вам буде повідомлено за допомогою Інформатор Дженкінс, CircleCI або Кооперація
- Домофон бот може надсилати повідомлення в чаті з вашого веб-сайту або додатку прямо в Slack.
Всі повідомлення від користувачів Teamdeck потрапляють прямо в спеціальний канал Slack, де ми можемо їх помітити і швидко відреагувати.
Ще один спосіб стежити за вашим проектом і продуктом, який ви розробляєте, - запланувати появу дашбордів даних у вибраному вами каналі Slack. Використовуйте Додаток Slack від Geckoboard бачити свої ключові показники у вигляді інформативного дашборду:
Створіть свій дашборд, використовуючи дані з 60+ джерел, включаючи Jira або GitHub.
Полегшити комунікацію між членами вашої команди
Хоча Slack популярний серед розподілених команд (ви можете швидко зв'язатися з іншими членами команди, обговорити певні питання або висловити свої почуття за допомогою емодзі), це все ще просто додаток для спілкування, який має свої обмеження.
На щастя, розробники Slack App вже створили десятки додатків, покликаних покращити командну комунікацію в конкретних обставинах. Особливо їх оцінять менеджери проектів:
- Вставай! - Як випливає з назви, це бот у Slack для щоденних стендапів. Ви призначаєте час, Standuply збирає відповіді від вашої команди через Slack і створює для вас звіт. Зручно!
- Команда "О'кей". має спеціальну функцію для організації планування покерних сесій прямо в Slack. Вони також підтримують стендапи та ретроспективи в Slack.
- Поллі. це додаток для створення опитувань у Slack. Прості опитування чудово підходять для швидкого прийняття рішень. Анонімні опитування допоможуть вам зібрати цінний зворотній зв'язок від вашої команди.
- Reviewflowz це бот Slack, який збирає відгуки клієнтів і публікує їх у вашому улюбленому каналі Slack. Він допомагає командам стежити за відгуками клієнтів і вести розмови про реальні проблеми клієнтів.
Використовуйте Slack в управлінні проектами та створіть автоматизований робочий процес (без кодування)
Незважаючи на зростаючу кількість доступних додатків Slack (і стелажі ), іноді вам може знадобитися щось більш гнучке, ніж готове рішення. Можливо, ви навіть захочете розробити цілий робочий процес, який дійсно спростить вам життя (наприклад, отримати повідомлення про баг від користувача через чат безпосередньо в Slack, а потім відправити його в Jira простою командою прямо зі Slack). Хороші новини? Існує рішення, яке дозволяє створювати подібні автоматизовані робочі процеси проектів у вашому браузері, і для цього не потрібні навички програмування. Це рішення називається Zapier. і, зареєструвавшись, ви можете почати з'єднувати понад 1000 додатків один з одним, і Slack - один з них. Існує також кілька Шаблони на основі Slack для початку.
Ви можете інтегрувати Teamdeck зі Slack за допомогою Zapier.
Якщо це так. ще одна платформа, яку можна використовувати для повторення робочих процесів, навіть на інших пристроях, окрім комп'ютера. Уявіть, що ви кажете своєму Google Асистенту Гаразд, Google, скажи Slack, що я запізнююся на 5 хвилин. Знаєш, що? Там є додаток (let) для цього на ІТТТ. Інший аплет дозволяє пропустити деякі кроки під час публікації фотографій нотаток на дошці в Slack-каналі вашої команди. Бібліотека готових додатків ITTT велика, але ви також можете створити власний рецепт, використовуючи доступні пристрої та сервіси.
Як ви могли помітити, список наших улюблених, найкращих Slack-додатків для менеджерів проектів та Менеджери ресурсів не такий вже й довгий. Це тому, що ми на власному досвіді переконалися, що велика кількість додатків не обов'язково сприяє підвищенню продуктивності. З іншого боку, продуманий вибір автоматизованих робочих процесів, сповіщень та додатків може бути дуже корисним, особливо при роботі з розподіленою командою. Суть в тому, що інструменти, які ви обираєте, повинні підтримувати ваш процес управління проектами, а не навпаки.
Ви можете підключити Teamdeck - додаток для програмне забезпечення для планування ресурсів - і зі Слаком теж. Для початку ми маємо публічний API який дозволяє вам отримати доступ до даних Teamdeck та надсилати їх до Slack. Це дуже зручно, якщо вам потрібна повна персоналізація і ви хочете створити додаток Slack з нуля. Якщо вам не подобається створювати веб-хуки та писати скрипти, ви можете створити автоматизований робочий процес за допомогою Zapier. Ми все ще перебуваємо на стадії приватної бета-версії, тому доступ до нього надається через електронну пошту. Напишіть нам у чат, якщо ви хочете спробувати цю функцію самостійно, і ми з радістю надішлемо вам запрошення.
