Як ваш бізнес виграє від використання програми для відстеження співробітників?

Куди йде час? Чи ефективно члени вашої команди використовують свій робочий час? Використовуючи додаток для відстеження співробітників, ви можете відстежувати всі дії ваших працівників, отримувати детальні звіти та вимірювати загальну продуктивність вашої команди. Крім того, додаток для відстеження забезпечує ефективну комунікацію.

Роль відстеження співробітників

Хоча відстеження та моніторинг співробітників не є новими термінами, вони стають дедалі популярнішими. Статистика показує, що понад 78% підприємств впроваджують різні інструменти та методи для моніторингу персоналу. Існує тісний взаємозв'язок між наглядом на робочому місці та успіхом бізнесу. Стенфордський університет провів дослідження серед 16 000 працівників і виявив, що продуктивність зросла на 161%. Ці цифри багато говорять про важливість інструментів моніторингу для відстеження активності працівників та ефективного робочого процесу.

Деякі дослідження та факти про моніторинг працівників 

• Згідно з дослідженням Массачусетського технологічного інституту та даними компанії Gartner, спостерігається швидке зростання кількості працівників, які відчувають себе комфортно в умовах моніторингу. Статистика показує, що у 2015 році їх було 10%, у 2019 році - 30%, а у 2022 році - 4 з 5 (79%).

• Дослідження digital.com, проведене серед понад 1250 роботодавців, показало, що 60% компаній з віддаленими працівниками використовують програмне забезпечення та інструменти для моніторингу, а 17% ще тільки думають над цим.

• Бізнес-звіти показують, що інструменти моніторингу безпосередньо пов'язані з ростом бізнесу та прибутком і можуть відігравати величезну роль у маркетингових планах та бюджетуванні.

Чому підприємці використовують програмне забезпечення для відстеження співробітників? 

Використовуючи цей тип програмного забезпечення, ви можете вести облік робочого часу вкладається в кожне завдання і весь проект в цілому. Це робить моніторинг робочого часу максимально прозорим, точним та об'єктивним.

Одна річ, яка необхідна для того, щоб моніторинг працівників це робити це, не порушуючи приватності працівників. Деякі працівники відчувають етичні проблеми, коли справа доходить до моніторингу. Давайте подивимося, як нові рішення НЕ порушувати конфіденційність ваших співробітників. Дослідження показують, що відстеження співробітників - це ключ до продуктивності. Окрім ефективного використання робочого часу, вони вирішують багато складних питань на робочому місці, в тому числі

• Прибуття пізно вранці
• Погано керований графік роботи персоналу
• Погана розстановка пріоритетів
• Часті перебої в роботі
• Марнування часу на роботі

Доведено, що навіть 20 хвилин перерви можуть знизити продуктивність, викликати стрес і призвести до більшої кількості помилок. Інше дослідження показує, що 89% працівників витрачають час на роботі щодня. Якщо взяти ці загальні цифри, це дорого коштуватиме вашій компанії.

Причини, чому компанії використовують моніторинг, полягають у його сильному впливі на бізнес, з точки зору часу, грошей, якісної роботи, ефективного управління проектамитощо. Ви також можете отримати уявлення про свою діяльність, наприклад, які завдання забирають найбільше часу у ваших співробітників, що дозволить вам відповідно планувати бюджети проектів.

Керувати працівниками нелегко. Навіщо все ускладнювати, якщо можна просто скористатися інструментом моніторингу? Спробуйте додаток для відстеження співробітників, який допоможе вам виявити причини низької продуктивності. Збираючи цінну інформацію за допомогою одного з цих інструментів, ви зможете достукатися до кожного члена команди з даними, а не здогадками.

Отримуючи кращі дані про робочі звички співробітників, ви можете вдосконалити свої бізнес-процеси та поставити перед ними реалістичні цілі. Відстежуючи працівників та керуючи ними, компанії досягають своїх цілей удвічі швидше, ніж ті, хто не відстежує їх регулярно.

Обговоріть зі своїми працівниками їхні звички та підвищіть загальний рівень їхньої продуктивності. Коли ви відстежуєте всі дії ваших співробітників у робочий час, ви можете зробити їх більш продуктивними. Маючи точніші дані, ви зможете скоротити витрати та зменшити надлишок персоналу. Ви можете покращити загальну продуктивність вашої команди і не виходити за рамки бюджету.

Функції програми для відстеження

Ось деякі з основних функцій моніторингу співробітників:

• Ви можете автоматично синхронізувати табелі з веб-інтерфейсом в режимі реального часу.
• Роботодавці можуть здійснювати багато заходів, спрямованих на підвищення прозорості, залучення та безпеки компанії.
• Відстежуйте та підвищуйте загальну ефективність і продуктивність співробітників. Отримуйте інформацію про те, як співробітники використовують свій час, і будьте в курсі їхньої щоденної діяльності.
•  Відстеження рівня активності, виявлення простоїв тощо.

Як ваш бізнес виграє від використання додатків для відстеження?

Відстеження може бути проблематичним, якщо ви намагаєтеся робити це вручну. На щастя, за допомогою програми для моніторингу ваша віддалена команда може реєструвати свій робочий час і одночасно надавати докази роботи.

Більшості компаній потрібно відстежувати робочий час своєї команди. Програмне забезпечення для моніторингу полегшує цю задачу. Давайте зануримося в деякі інші ключові переваги для вашого бізнесу:

• Автоматичне погодинне регулювання: Більше не потрібно відстежувати вручну.
• Спростити звітність: Минули часи ручної звітності, програмне забезпечення для відстеження полегшує її ведення
• Розкрийте позитивні здібності співробітників: Моніторинг і відстеження співробітників допомагають дізнатися про них більше. Ви можете мати повну інформацію про їхній досвід, хоча одного лише досвіду недостатньо. Постійний моніторинг дозволить вам бути в курсі їхніх особистісних якостей та навичок. Чи є вони надійними? Наскільки добре вони виконують завдання? Чи цінують вони спілкування?

Існують важливі кроки, які потрібно розкрити. Кожен співробітник унікальний. Вивчення їхньої поведінки в різних проектах і ситуаціях дасть вам загальне уявлення про те, на кого ви можете розраховувати. Серед позитивних якостей, які ви можете виявити, - надійність, вміння вирішувати проблеми, робота в команді, орієнтація на дедлайни, уважність до деталей, відданість справі та багато іншого. Все це є ключовими активами для успіху компанії.

• Виділіть проблемні зони: Ефективний інструмент для моніторингу дасть вам важливі ідеї та забезпечить більшу впевненість у бізнесі. Сьогодні ми живемо в мінливому бізнес-середовищі, де актуальність є головним пріоритетом. Технологічні інновації та модернізація приносять різні проблеми для кожної сфери, в той час як моніторинг співробітників тримає вас в курсі оновлень і змін, а також допомагає приймати більш обґрунтовані рішення для безперебійну роботу. 

Проаналізуйте, як ви ведете свій бізнес, і ви побачите, що ситуація відрізняється від минулих років. Що ви можете зробити, щоб досягти бажаних покращень? Бути поінформованими та гнучкими для швидких змін і зростання. Моніторинг допомагає вчасно вирішувати проблеми та знаходити найкращі рішення.

• Виявлення злому: У "The кібербезпека ризики зростають. Інтеграція різних рішень для виявлення зломів має велике значення, оскільки високий відсоток бізнес вкрай стурбований про ризики кібербезпеки. Хоча моніторинг співробітників допомагає в різних аспектах бізнесу, він також є ефективним рішенням для виявлення хакерської активності.

Моніторинг співробітників дозволяє вам спостерігати за поведінкою користувачів і перевіряти їхню діяльність, щоб переконатися, що працівники не використовують підозрілі посилання або дії, які можуть поставити під загрозу приватні або конфіденційні дані. Звичайно, не існує 100% надійного способу виявити хакерську атаку, але він збільшує шанси.

• Отримайте допомогу на краще Управління проектами: Моніторинг може стати вашим потужним рішенням для управління, узгодженим з інструменти управління проектами і допоможе досягти ваших цілей в управлінні проектами. Багато проектів не досягають успіху через недостатнє розуміння потреб, моніторингу та оцінки. 

Ефективний моніторинг допоможе вам бути в курсі оновлень, надавати постійний зворотній зв'язок щодо виконання завдань, оцінювати успіхи та поведінку співробітників, а також допомагати у прийнятті подальших рішень. При цьому ваші цілі моніторингу повинні включати відстеження, аналіз, комунікацію та звітування про результати роботи. Якщо підходити до цього стратегічно, ви зможете досягти кращих результатів і впоратися з будь-яким завданням вчасно і в рамках бюджету.

• Заощаджуйте час і гроші: Показники продуктивності нерозривно пов'язані з доходами та прибутком будь-якої компанії. Те, як працює співробітник, має прямий вплив на успіх проекту. Моніторинг допомагає підвищити продуктивність кількома способами. Статистика показує, що компанії, які почали використовувати вдосконалені стратегії моніторингу, підвищують продуктивність на 13%. Вони концентрують більше часу на проекті, а не на інших видах діяльності.

Відстеження показників продуктивності може вплинути на подальший успіх співробітників у компанії. Таким чином, коли ви контролюєте свою робочу силу, вони відчувають себе більш продуктивними, щоб вкластися в терміни проекту і краще зосереджуються на якості роботи.

• Більше контролю над віддаленими проектами:

Пандемія Covid-19 принесла новий тренд для бізнесу. Хоча віддалена робоча сила не є чимось новим, для більшості галузей це був новий досвід. 57% працівників, які працюють 100% віддалено, стверджують, що раніше вони рідко або ніколи не працювали віддалено. 

Пандемія принесла нові інструменти та методи для ефективного моніторингу. Завдяки цим інструментам компаніям вдається зберігати для працівників кращі можливості для балансу між роботою та особистим життям. Таким чином, моніторинг допомагає підвищити продуктивність віддалених працівників приблизно на 27%, покращити їхню концентрацію, вчасно виконувати дедлайни тощо. Це абсолютно нова можливість покращити особисте та професійне життя.

• Побудова міцніших стосунків: Інструменти та методи моніторингу призначені не лише для стеження за працівниками. Вони є ключовими рішеннями для побудови добрих стосунків з вашими працівниками. Наприклад, якщо ви використовуєте передові програмні рішення, у вас є кращий простір для спілкування та дискусій, що допомагає розвивати кращі навички.

Обмін ідеями щодо проектів та думками допомагає зміцнити стосунки та залученість. Доведено, що залучені працівники є більш продуктивними та приносять більше користі будь-якому бізнесу.

• Забезпечення відповідності політик компанії: Наявність чітко визначеної політики компанії має важливе значення. Використання ефективних інструментів і стратегій дозволить ефективно управляти політиками і процедурами, що має вирішальне значення для формування здорової корпоративної культури. Відстеження поведінки співробітників дозволить вам вносити відповідні зміни в політику поведінки та вдосконалювати її.

Від політики утисків до захистити важливі даніта уникнення кібератак: належний моніторинг забезпечить дотримання законів, нормативних актів тощо. Однак це потрібно не лише для того, щоб зменшити кількість помилок працівників, а й для того, щоб розробити потужну стратегію для вирішення проблем на робочому місці.

•  Підбирайте співробітників з правильними завданнями: Між фізичними та інтелектуальними характеристиками ваших співробітників може бути величезна різниця. Однак, хороший працівник повинен цінуватися. Відстеження дозволяє вам краще зрозуміти своїх співробітників і з'ясувати різницю між успіхом і невдачею.

Частиною успішного бізнесу є розуміння сильних і слабких сторін ваших співробітників. Це дуже важливо, коли ви призначаєте завдання. Дізнавшись більше про їхні навички, ви зможете прив'язати роботу до здібностей ваших працівників і отримати кращі результати.

Найкращі способи відстежувати роботу для вашого бізнесу

Щоб отримати максимум користі від моніторингу своєї роботи, не забувайте про нього:

• Обговоріть робочі звички. У вашій команді можуть бути робочі звички, які не відповідають місії вашої компанії. Обговоріть з ними ці звички, щоб вони могли покращити їх, але робіть це з повагою. Вони можуть не усвідомлювати, скільки часу витрачають даремно.
• Встановлення нових стандартів. Ви можете використовувати нові дані, щоб визначити, якими мають бути стандарти вашої команди.
• Повторний аналіз термінів. Визначте, чи є ваші дедлайни обґрунтованими тепер, коли ви розумієте, скільки часу ваші співробітники витрачають на роботу над проектами.
• Залишайтеся продуктивними. Відстежуйте час тільки тоді, коли це необхідно. Витрачання часу на перегляд інформаційної панелі в реальному часі може погіршити продуктивність.

Чому роботодавці контролюють працівників?

Ручне управління майже неможливе і марнує час. За допомогою системи управління ефективністю керувати командою може бути простіше, ніж ви можете собі уявити. Їх можна ефективно використовувати для полегшення щоденних завдань у кожній сфері роботи: від маркетингові агентства до Послуги ІТ-підтримки. Тож ви можете спробувати відстежувати додатки і скористатися перевагами:

• Підвищення продуктивності - Команди, які використовують програмне забезпечення для моніторингу, збільшили продуктивність на 80%.
• Найкраща комунікація - Розблокуйте лінії зв'язку, щоб краще зрозуміти робочий день вашої команди.
• Ефективність команди - Швидше завершувати проекти означає заощаджувати гроші для вашого бізнесу. 

Коли ви використовуєте систему моніторингу персоналу на всіх комп'ютерах у вашій компанії, це означає, що ви прагнете створити єдину організацію, в якій всіх оцінюють об'єктивно і однаково. Ефективні співробітники будуть отримувати премії та підвищення, а ледарі - догани. Так створюється атмосфера справедливості та прозорості. Менеджерам і керівникам буде набагато простіше зосередитися на головних завданнях і позбутися рутини.