Наближається кінець року, і цілком природно, що ми починаємо складати новорічні обіцянки. Швидше за все, ви також намагаєтеся скласти плани і поставити цілі на наступні кілька місяців.
А як щодо вашої кар'єри проектного менеджера? Чи є щось, що ви хотіли б зробити наступного року, щоб досягти більшого або покращити свою роботу?
Кілька прем'єр-міністрів погодилися поділитися з нами своїми резолюціями.
Як керівник проекту, ви дуже часто можете бути носієм поганих новин, як для своєї команди, так і для клієнтів. Це, безумовно, може бути незручно, тому природно намагатися уникати подібних ситуацій.
"Таке уникнення іноді може бути успішною стратегією, однак у більшості випадків набагато ефективніше вирішувати потенційно проблемні ситуації на ранній стадії, до того, як вони стануть реальною загрозою або перешкодою" - Олександра Леончик, Teamdeck's Product Manager, влучно зазначає. "У 2018 році я хотів би зосередитися на тому, щоб бути більш проактивним і намагатися зменшити ризики та проблеми до того, як вони матеріалізуються".
Тож, як можна покращити свої навички вирішення проблем? Ось її погляд на це питання:
"Я хочу активно боротися з цими спокусами і розвивати свій підхід до вирішення проблем, а також заохочувати свої команди відкрито обговорювати зі мною свої проблеми і пропонувати пропозиції.
Зрештою, аналіз ризиків, своєчасне та конструктивне інформування про них, усунення перешкод та прийняття змін є запорукою успіху будь-якого проекту чи підприємства.
Підсумовуючи, моя амбіція на цей рік - визнати та вирішити можливі ризики та проблеми якомога раніше".
Ви можете любити або ненавидіти це, але надання точної проектної документації є обов'язковим для менеджерів проектів. "Працюючи у швидкоплинному середовищі, цей важливий елемент часто не помічають або нехтують ним" - каже Якуб Стахов'як, керівник проекту в Апеляція. "Я маю намір зібрати перелік хороших практик, що стосуються як змісту проектної документації, так і її організації".
Проблема в тому, як описати "правильну" документацію? Знайти золоту середину між тим, що потрібно, що корисно і що можна підтримувати в актуальному стані.
"Хороша (що, звичайно, не означає "обширна") документація може полегшити роботу розробників, поліпшити комунікацію з клієнтом і, безумовно, наблизити нас до успіху проекту", - додає Якуб Стахов'як.
Бен Астон, засновник Керівник цифрового проєктупідкреслює важливість стратегічного лідерства: "У 2018 році я зосереджуся на тому, як краще керувати собою, своєю командою та проектами".
Як він каже: "Це починається з чіткого розуміння успіху - за межами вартості, графіку та обсягу проекту, більше думаючи про управління портфелем проектів і про те, як досягти стратегічних цілей наших проектів і продемонструвати ROI.
Як керівники, ми можемо бути надто зосереджені на виконанні завдань за рахунок стратегії, яка лежить в основі того, чому ми робимо те, що робимо. Краще розуміючи успіх, ми можемо надихати, мотивувати та вести команду за собою, маючи чітке об'єднуюче бачення - ми можемо допомогти вашій команді сформувати бачення і зрозуміти, чому їм не байдуже, і як вони можуть взяти на себе відповідальність, щоб брати активну участь у цьому процесі".
Ось як Бен хоче досягти своєї мети на цьому ранньому етапі:
"Ніщо так не мотивує, як успіх, тож я намагатимусь отримати швидкий імпульс у своїх проектах і знаходитиму маленькі перемоги, щоб відсвяткувати їх. - Це завжди творить чудеса в мотивації команди, піднімає моральний дух і змушує кожного бути кращою версією себе".
Для Шехріара Ріаза, продюсера в БЛОК 9Планування ретроспективи Спринту - це те, чим він хоче займатися більш ретельно у 2018 році.
"Проекти, над якими я працював, з хорошою ретроспективою та процесами планування, як правило, призводили до покращення робочих звичок та загалом до більш щасливих команд. Надзвичайно важливо отримувати зворотній зв'язок і ділитися ним один з одним" - каже Шехряр.
"Люди не лише відчувають себе більш залученими, оскільки вони можуть впливати на те, як виконується проект, але це також призводить до більш ефективної та якісної роботи. Висновки з минулих ітерацій є критично важливими для планування наступних".
Важливість Спринт-ретроспективи також підкреслює Кшиштоф Лазарський, керівник проекту в Апеляція: "Для мене це одна з найважливіших зустрічей під час спринту. Якби мені довелося обрати лише одну подію Скраму, а решту пропустити, я б обрав Ретроспективу.
Надання та отримання зворотного зв'язку щодо щойно завершеного спринту є запорукою злагодженої роботи команди, а також допомагає формувати в ній почуття відповідальності та сприяти самоуправлінню".
Працюючи над багатьма справами одночасно, завдання, які можуть бути не критичними, привертають нашу увагу.
Як Майк Конавторка "Успіх в Agile", "Застосування історій користувачів" та "Оцінювання та планування в Agile", розповіли нам про те, як досягти успіху в Agile: "Наступного року я планую більше зосередитися на важливих речах, яких хочу досягти, а не дозволяти собі відволікатися на менш важливі речі, які часто відволікають мою увагу".
Йдеться не про те, щоб робити більше, а про те, щоб робити це краще: "Я не очікую, що це допоможе мені досягти більшого, але я очікую, що це допоможе мені виконати більше важливої роботи, яку я роблю для себе і для команд, яким я служу".
"Важливою навичкою, яку я прагну постійно вдосконалювати як керівник проекту, є передбачення потреб проекту в усіх аспектах виробництва" - Шеннон Кеннеді, продюсер у Джем3сказав нам.
"Незалежно від того, чи намагаюся я спрогнозувати потреби в ресурсах до того, як вони виникнуть, чи намагаюся передбачити запити клієнтів, все це впливає на мою здатність ефективно вирішувати проблеми, що виникають під час проекту".
Як допомагає передбачення вимог проекту?
"Підготовка з самого початку допомагає виявити прогалини або проблеми, які можуть виникнути під час виробництва, і дозволяє мені увійти в проект підготовленим і з рішеннями, готовими до реалізації" - пояснює Шеннон. "Це, безумовно, постійна навичка, яку я намагаюся визначити і вдосконалити, але вона дуже важлива".
Подумайте про свою кар'єру менеджера проектів. Це ідеальний час, щоб переоцінити, чого ви досягли до цього часу, і яка ваша мета на найближчі місяці. Постановка чітких цілей може допомогти вам досягти більшого або покращити свою роботу.
У вас є рішення, яким ви хотіли б поділитися з нами? Розкажіть нам про це в коментарях!
Календар ресурсів (або календар управління проектами, або календар планування проектів, програмне забезпечення для планування ресурсів) дозволяє планувати, управляти і розподіляти ресурси більш ефективно і результативно - особливо якщо Microsoft Excel відігравав провідну роль у вашому...
Яка кінцева мета проектних менеджерів? Успішне завершення проектів. Самі керівники проектів визнають, що це трапляється не так вже й часто: згідно з останнім опитуванням Пульс Професії, менше 60% проектів завершуються...
Управління виробничими потужностями - це стратегія, що використовується підприємствами для найкращого використання ефективності виробництва з урахуванням попиту на послуги чи товари. Кінцевою метою управління виробничими потужностями є..: Визначити і...