Популярна мудрість стверджує, що більше - краще. І хоча до певної міри це може бути правдою, те, що часто залишається непоміченим для пересічного спостерігача, - це низка проблем і викликів, які виникають в результаті перевищення певного розміру. Багато труднощів, з якими стикаються розробники програмного забезпечення на сьогоднішній день мають відношення до правильного розподіл ресурсів і зусиль у нескінченній боротьбі за дотримання дедлайнів і досягнення цілей, одночасно розвиваючи свій продукт. У цій статті ми розглянемо деякі з цих проблем. Однак будьте певні, що ми не залишимо вас без рішень! Ми пропонуємо вам методи, поради та підказки, які підвищать ваші навички у вирішенні цих питань. Перевірте, як ви можете вирішити типові проблеми великої компанії-розробника програмного забезпечення?
Одна з найбільших радощів у житті - витрачати гроші. Хто не витрачав безвідповідально половину своєї зарплати в перший же день, а решту місяця жив на консервованому супі? Хоча така поведінка є спокусливою і створює гарну історію, якою можна поділитися з друзями та родиною, вона є поганою бізнес-моделлю. Дослідження Оксфордського університету показало, що 45% всіх великих програмних проектів перевищують бюджет. Крім того, найпоширенішою причиною є брак готівки чому стартапи зазнають невдачі. Як бачимо, утримувати бізнес в плюсі не так просто, як здається.
На щастя, існує ціла низка методи, які допоможуть вберегти ваш бізнес від банкрутства через неправильне управління бюджетом проекту. Гроші - це, звичайно, не все, але в діловому світі вони є одним із стовпів присутності на ринку. Зважаючи на темпи розвитку ІТ-індустрії сьогодні, перше, на що ми дивимося для вирішення фінансових проблем - це дохід. Інвестор або новий клієнт дозволить не тільки закрити дірку в бюджеті, але й уможливить подальше розширення компанії. Така практика може працювати деякий час, але чим більшими стають структури вашої організації, тим важливіше шукати резерви економії всередині. І саме тоді ефективне управління часом та ресурсами стає безцінним для будь-якої великої компанії-розробника програмного забезпечення.
Навіть у невеликих структурах іноді виникають проблеми з комунікацією статусу проектів, наданням зворотного зв'язку або організацією зустрічей для більш ніж 3 осіб. Не кажучи вже про робочі місця, де працює понад 100 співробітників. Оскільки в нашому професійному житті домінує віддалена робота, ці питання вийшли на перший план обговорення. Вузькі місця в комунікації, відсутність інтеграції між різними відділами та лінійний підхід до виробничого процесу - все це може спричинити затримки, які призводять до стрімкого зростання витрат.
Більш інноваційний підхід до боротьби з викликами традиційних лінійних виробничих моделей полягає в тому, щоб слідувати посібник з дорожньої карти запровадження паралельних процесів, які дозволяють приймати більш спонтанні рішення на кожному етапі розробки продукту. Різні відділи, які одночасно працюють над проектом, повинні завжди бути в курсі діяльності інших, щоб запобігти плутанині та накладанню один на одного.
Зі збільшенням розміру компанії керівникам стає дедалі складніше пам'ятати, хто і де потрібен. Неоціненним активом для того, щоб ваша команда не відставала від графіка і не порушувала дедлайнів, є синхронізація їхньої діяльності за допомогою календаря ресурсів. Цей багатофункціональний інструмент дозволить вам перевірити, хто доступний для роботи, які завдання вони вже виконали, стежити за ходом виконання різних проектів, одночасно перенаправляючи співробітників на ті, де їхня експертиза є найбільш нагальною.
A календар ресурсів вирішує багато з цих проблем, дозволяючи ефективно розподіляти співробітників між завданнями, що дасть їм змогу розправити крила та позитивно вплинути на розвиток проекту. Також варто відзначити, що ці рішення спрощують синхронізацію комунікації. У невеликих компаніях досить складно організувати графік кожного таким чином, щоб дозволити зустрітися кільком людям. У великому бізнесі щось подібне може призвести до божевілля. Програма полегшує це завдання завдяки різноманітним опціям фільтрації. Це дозволяє ефективно аналізувати інформацію і робить управління часом проекту вітерець.
Отримати уявлення про використання ресурсів окремого працівника є критично важливим на кожному етапі виконання проекту. Маючи уявлення про обов'язки, графік і залученість ваших співробітників, менеджери можуть приймати більш розумні бізнес-рішення. Більше того, це допомагає їм керувати командами як ефективніше, так і етичніше. Ви не хочете, щоб ваші співробітники були завалені більшою кількістю завдань, ніж вони можуть виконати в будь-який момент... Але в той же час ви хочете, щоб вони не вмирали від нудьги. Як і в усьому, здоровий баланс повинен бути дотриманий. Перевантажувати працівника так само погано, як і недооцінювати його таланти.
Зростання великої компанії, що займається розробкою програмного забезпечення, має також розширювати сферу аналізу і контролювати не лише окремих працівників та їхнє використання, але й ефективність на рівні команди. Спостерігайте за навантаженням різних відділів (читайте про управління навантаженням). Цілком може виявитися, що один відділ компанії перевантажений роботою порівняно з іншими. Така інформація є безцінною для HR та його стратегій найму. Вона дозволяє більш динамічно реагувати на проблеми, що гризуть компанію. Тепер давайте подивимося, що ці рішення можуть зробити для R&D відділу. R&D проекти надзвичайно важливі: вони сприяють інноваціям, дозволяють освоювати нові технології та залучати нових клієнтів.
Незважаючи на ці переваги, вони також несуть ризики та витрати, які погубили багато компаній у минулому. Щоб переконатися, що ваш ризикований, але потенційно прибутковий науково-дослідний проект розквітне як слід, не забувайте стежити за здатністю вашої команди виконати обіцяну роботу. Ви можете відстежувати їхні поточні зобов'язання, сфери їхньої спеціалізації, заплановані відпустки та інші фактори, про які вам слід знати. Це допоможе вам зробити обґрунтований вибір, який забезпечить успіх вашого нового починання. Крім того, він дозволяє правильно масштабувати вашу робочу силу в динамічному робочому середовищі. У цій ситуації важливо звернути увагу на сучасні управління ресурсами проекту техніки.
Ніщо не може зірвати проект більше, ніж раптове усвідомлення того, що у вас не вистачає людей. Це може статися з багатьох причин, серед яких найпоширенішими є відпустки та оборот які можуть зашкодити навіть найефективнішим організаціям. Простий спосіб вирішити цю проблему - уважно стежити за циркуляцією працівників у проекті. Використовуйте спеціальне програмне забезпечення, яке задовольняє ці потреби, і спостерігайте, як ця проблема перестане виникати.
Ви можете використовувати це рішення для моніторингу загальної кількості персоналу та його спеціалізації. Це дозволить вам передбачити, коли для підтримки операційної спроможності вашої компанії буде необхідний новий процес набору персоналу.
Одним із викликів, з яким вам доведеться зіткнутися, є ведення точного обліку ваших витрат. Необхідно ретельно відстежувати діяльність, що підлягає та не підлягає оплаті, щоб гарантувати, що ви можете точно оцінити витрати на ваші проекти. Ви повинні підтримувати баланс між внутрішніми проектами, які сприяють інноваційним амбіціям компанії, одночасно підвищуючи її конкурентоспроможність на ринку та залучаючи нових клієнтів, що сприяють збільшенню прибутку. Як залучення у дорогі науково-дослідні проекти, так і взяття на себе занадто великого обсягу роботи може негативно вплинути на вашу компанію. Як і в усьому в житті, необхідно шукати баланс. Зрештою, ми всі повинні прагнути отримати свій пиріг і з'їсти його.
Приготуйтеся засукати рукави сорочки та забруднити руки, коли почнете серйозно ставитися до даних. На щастя, ринок рясніє різноманітними інструментами, які допоможуть вам проаналізувати кожен аспект структури вашої компанії. Впровадження нових технологій та інструменти планування проектів але цього недостатньо! Технологія настільки хороша, наскільки хороші дані, якими ви її годуєте. Підготуйтеся до впровадження відстеження робочого часу співробітників для точного вимірювання прибутковості та суворого обліку робочого часу і використання ресурсів.
Зібрана інформація дозволить вашій компанії зрозуміти, які з послуг вашої компанії використовуються найбільше. Це також дозволить порівняти прогнозовані витрати на ваш проект з фактично понесеними витратами. Це допоможе покращити процес оцінки проекту в майбутньому.
Не забувайте обирати нові інструменти з розумом. Це матиме далекосяжні наслідки, оскільки ви зосередите свій процес на новій обраній технологічній екосистемі. Які фактори слід взяти до уваги, перш ніж присвятити себе програмній системі?
Перш за все, враховуйте свій бюджет. Це само собою зрозуміло, але вам потрібне рішення, яке впишеться у ваш бюджет, а також буде інструментом, який буде розвиватися разом з вашою компанією.
По-друге, подумайте про програмну екосистему, яка надасть вам доступ до дієвих звітів. Це дозволить вашій компанії стати більш керованою даними і надасть цінну інформацію про внутрішню роботу в режимі реального часу.
Нарешті, оберіть рішення, яке забезпечить найкращу підтримку клієнтів. Впровадження нових інструментів може бути дорогим і трудомістким. Щоб зробити цей процес менш стресовим, оберіть компанію, яка надасть послуги з ввідного інструктажу, ознайомлення з продуктом та проведення краш-курсів. Завдяки цьому ваша команда зможе без особливих зусиль використовувати нову технологію.
Teamdeck - це ідеальне рішення, яке відповідає всім вищезазначеним вимогам, забезпечуючи найвищу якість послуг для будь-якого великого софтверного дому. Ніколи ще не було так просто відстежувати прибутковість вашого бізнесу та використання ресурсів. Забезпечення більш прозорої бізнес-моделі, яка, безсумнівно, принесе користь як керівництву, так і співробітникам. Якщо це звучить як щось, що вас зацікавило, обов'язково зв'яжіться з Teamdeck.
Одне з найскладніших завдань для власників бізнесу та менеджерів з управління ресурсами - це планування змін. Планування того, хто, коли і над чим має працювати, виходячи з особистих уподобань і...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...