Одне з найскладніших завдань для власників бізнесу та менеджерів з управління ресурсами - це планування змін. Планування того, хто, коли і над чим має працювати, виходячи з їхніх особистих уподобань і доступності, може бути досить складним і трудомістким завданням. Це особливо актуально, якщо у вас велика команда і кілька співробітників, кожен з яких має свої власні потреби в плануванні робочого часу.
Що ви отримаєте завдяки цій статті:
Як випливає з терміну, команда або працівник, або програмне забезпечення для планування проектів це інструмент, який компанії використовують для оптимізації процесу планування роботи своїх співробітників. З часом вони стали одним з найпопулярніших бізнес-інструментів на ринку.
Останніми роками їхня популярність стрімко зросла, оскільки компанії все більше усвідомлюють потребу в більш ефективному способі планування роботи співробітників. Це спрощує процес і дозволяє вам керувати всіма потребами в плануванні в одному місці.
Переваги цифрова трансформація незаперечні, але багато організацій все ще не здійснили повний перехід до бездискової робочої сили. Для працівників, які займаються обслуговуванням або підтримкою, яким потрібні інтелектуальні інструменти планування з можливостями спілкування та ведення нотаток, а також доступ до баз знань організації, не відриваючись від своєї роботи.
Є кілька причин, чому програмне забезпечення для командного планування стає все більш популярним серед сучасного бізнесу:
1. Більшість програм для колективного планування дозволяють створювати і поширювати розклади всього за кілька кліків. Вони також дозволяють відстежувати доступність співробітників, надсилати автоматизовані подальші діїта багато іншого.
2. Допомагає покращити прозорість, коли йдеться про укомплектування штату. Частково працівників розчаровує те, що графік може змінюватися від тижня до тижня, або те, що зміни можуть відбуватися в останню хвилину, інколи без попередження. Програмне забезпечення полегшує цю проблему, даючи зрозуміти, що відбувається, хто працює за розкладом і які зміни можуть відбутися.
3. Більшість сучасних програм для планування роботи команди спрощують управління як для працівників, так і для роботодавців конфлікти в розкладі та зміни працівників. Наприклад, менеджери часто бачать, коли члени команди просять відгули, і відповідно схвалюють або відхиляють ці запити. Це допомагає гарантувати, що всі знаходяться на одній сторінці, коли справа доходить до планування, що може звести до мінімуму конфлікти і розчарування.
4. Традиційні методи, такі як Excel, сумно відомі своєю неефективністю. Планування та розподіл графіків за допомогою Excel може перетворитися на справжній кошмар.
5. Програмне забезпечення для командного планування стає все більш доступним. З ростом ринку зростає і кількість варіантів для компаній будь-якого розміру. Зараз існують програми для командного планування, які підходять для компаній усіх форм і розмірів, з різноманітними ціновими варіантами, що відповідають будь-якому бюджету.
6. Програмне забезпечення для колективного планування може автоматично сповіщати працівників, коли їхня зміна починається або коли до неї вносяться зміни. Це гарантує, що працівники завжди будуть в курсі своїх графіків і зможуть відповідно планувати роботу.
7. Він також відіграє важливу роль в управлінні проектами. Він допомагає членам команди залишатися організованими і не відставати від графіка, надаючи візуальну командну дошку, яка відображає навантаження кожного (читайте про управління навантаженням). Це дозволяє легко бачити, хто доступний, а хто ні, щоб ви могли оптимізувати використання вашої команди (читайте про використання ресурсів).
8. Програмне забезпечення для планування роботи команди допомагає скласти карту навичок вашої команди та визначити сфери, де вони можуть потребувати вдосконалення. Використовуючи програмне забезпечення для командного планування, ви можете попрощатися з припущеннями та перевантаженими консультантами.
Типове програмне забезпечення для планування роботи команди також надає багато додаткових функцій, які допоможуть вам з управління командою. Це може бути будь-що від мультимедійні презентації для адаптації нових працівників до показників ефективності для нагородження найкращих працівників наприкінці місяця.
Загалом, програмне забезпечення для колективного планування відіграє життєво важливу роль у забезпеченні безперебійної та ефективної роботи бізнесу. Покращення видимості та комунікації навколо процесу планування зменшує розчарування та підвищує продуктивність. Тепер, коли ми усвідомили важливість програмного забезпечення для командного планування, які різні варіанти ми маємо на ринку?
Нижче наведено 5 найкращих програмних платформ для планування роботи команди, на які варто звернути увагу у 2022 році. Вони допоможуть вам заощадити час, порівнюючи найкращі програми для планування, щоб ви могли вибрати ту, яка найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
Домашня база це комплексне рішення для власників малого бізнесу. З моменту створення у 2020 році було випущено безліч оновлень. Його безкоштовний план надає вам все, що потрібно для початку планування змін, тоді як платні плани доступні за ціною, але наповнені безліччю функцій. Завдяки додаванню перевірок безпеки до мобільного додатку Homebase очолює наш список найкращих програм для планування робочого часу.
Деякі з особливостей безкоштовного тарифного плану такі:
Пейкор це найстаріша та найнадійніша платформа для управління персоналом. Вона пропонує комплексні інструменти планування в поєднанні з функціями розрахунку заробітної плати, що робить її одним з найкращих варіантів програмного забезпечення для управління командою, незалежно від того, чи є ви малим бізнесом або організацією будь-якого розміру!
Деякі з функцій, які він надає, є наступними:
Шіфтборд Програмне забезпечення для командного планування може допомогти вам вирішити багато бізнес-завдань, як-от покращити утримання працівників, зменшити витрати на робочу силу та забезпечити дотримання нормативних вимог. Це програмне забезпечення найкраще підходить для таких галузей, як нафтогазова, виробнича та медична, через їхній цілодобовий графік роботи.
Shiftboard також може допомогти вам у створенні, публікації та управлінні тижневими графіками роботи співробітників на основі доступності та переваг змін. Крім того, Shiftboard пропонує індивідуальне ціноутворення за запитом!
З моменту заснування у 2014 році, 7 змін є добре відомим ім'ям у бізнесі, особливо в ресторанній індустрії. Це найбільш підходяще програмне забезпечення для ресторанів, які потребують мобільних інструментів планування, завдяки своєму конструктору розкладу з функцією перетягування та мобільним можливостям.
7shifts пропонує чотири тарифні плани, включаючи безкоштовну програму. Всі версії включають в себе надійні функції планування, такі як:
QuickBooks Time - це хмарний сервіс SaaS додаток для обліку робочого часу, який є чудовою заміною паперовому або будь-якому іншому формату журналу обліку робочого часу. Це повністю електронна система обліку робочого часу, яка допомагає працівникам реєструвати час приходу і відходу з робочого місця в будь-який час, в будь-якому місці і з будь-якого пристрою. Це також допомагає спростити нарахування заробітної плати та виставлення рахунків, відстежувати точки GPS і синхронізувати всі дані, щоб отримати доступ до інформації про географічне оточення в режимі реального часу.
QuickBooks має безліч функцій, які допомагають компаніям відстежувати, де зараз перебувають їхні співробітники і над чим вони працюють. Частина планування дозволяє користувачам призначати завдання, перетягувати зміни та надсилати необхідні сповіщення менеджерам, якщо працівники ще не заступили на роботу.
У сучасному світі програмне забезпечення для колективного планування є потребою часу. Воно не тільки допоможе організаціям краще управляти своїми ресурсами, але й призведе до підвищення продуктивності працівників.
Вибір програмного забезпечення для планування роботи команди є важливим, але також важливо вибрати правильне програмне забезпечення для вашого бізнесу. Універсального рішення не існує. Правильний вибір буде залежати від потреб і вимог вашої організації.
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...