Програмне забезпечення для відстеження часу команди та табелі обліку робочого часу

Контролюйте продуктивність і навантаження вашої команди. Контролюйте членів команди, витрати та якість

Управління часом та продуктивністю + планування та бюджетування проєктів + порівняння графіку та фактичних показників + мобільний облік робочого часу

Точно відстежуйте ефективність команди

Наше програмне забезпечення для відстеження часу дає менеджерам можливість отримувати інформацію про продуктивність команди на основі даних. Створюйте детальні табелі обліку робочого часу, які фіксують відпрацьовані години за проектами та завданнями. Створюйте звіти, щоб порівняти розрахунковий і фактичний час, витрачений на виконання завдань, розрахувати ключові показники, такі як коефіцієнт використання, зрозуміти, на що витрачається час, і оптимізувати розподіл ресурсів.

 

Додайте табель обліку робочого часу та змінюйте його за потреби

Вводьте або редагуйте свої години в будь-який момент. Переглядайте зміни миттєво. Ви можете надати додаткову інформацію, наприклад, теги та описи.

Відстежуйте час виконання кількох завдань

Додайте кілька табелів для запису даних про час. Використовуйте їх для розрахунку заробітної плати, виставлення рахунків клієнтам, оцінки, відстеження і навіть управління часом.

Підвищення точності завдяки затвердженню табеля обліку робочого часу

Процес затвердження табеля додає структурованості, прозорості та підзвітності до обліку робочого часу, що призводить до більш точного виставлення рахунків, кращого управління ресурсами та покращення стосунків з клієнтами та працівниками.

На ринку є багато продуктів з цими функціями, але вони занадто складні з 1000 функцій, а їхня вартість просто не влаштовувала нашу маленьку компанію. Він простий, чистий, легкий у використанні і має справедливу ціну. Він не перевантажений функціями, які нікому не потрібні. Це продукт, орієнтований на конкретні потреби.

Ameeba Shapes - компанія, що спеціалізується на користувацькому досвіді та дизайні інтерфейсів для цифрових продуктів у секторі B2B

Наші історії успіху

Вимірюйте оплачуваний і неоплачуваний час

Відстежуйте оплачувані та неоплачувані години в різних проектах і відділах компанії. Ви можете додати тег "оплачувані" до проектів або конкретних табелів обліку робочого часу.

Імпорт часу з календаря Google

Співробітники можуть використовувати інтеграцію з календарем Google, щоб вводити час, витрачений на зустрічі та інші події календаря.

Відстежуйте через мобільний телефон

Додаток Teamdeck для мобільних телефонів дозволяє відстежувати робочий час співробітників.

Спростіть процес прогнозування

Прогнозування відбувається швидше і точніше, якщо у вас є повна картина команди і часу, витраченого на виконання завдань.

Керуйте відгулами та доступністю працівників

Дізнайтеся, хто доступний, а хто ні. У чому причина відсутності та коли вони повернуться.

Порівняйте кошторис з фактом і не виходите за рамки бюджету

Проаналізуйте графік вашого проекту відповідно до записаних табелів обліку робочого часу. Виявіть прорахунки до того, як ви вийдете за рамки бюджету, використовуючи шаблон звіту "Бюджет проекту".

Відстеження часу та управління табелем обліку робочого часу

Планування роботи команди та управління навантаженням

Управління доступністю та відпустками

Звіти, що налаштовуються (наприклад, бюджет проекту, заробітна плата працівників, використання команди)

Аналізуйте продуктивність і використання вашої команди

Створюйте звіти, щоб отримати візуальний огляд продуктивності вашої команди. Отримуйте інформацію про виділений та фактичний час, витрачений на проекти та людей.

Створюйте звіт про заробітну плату, необхідний для виставлення рахунків

Проаналізуйте очікуваний фонд оплати праці вашої компанії на основі табелів обліку робочого часу вашої команди та наданих погодинних ставок.

Поділіться своїми ідеями

Діліться звітами з іншими менеджерами та зацікавленими сторонами.

Розподіліть ресурси та складіть графік роботи співробітників 

Використовуйте календарний перегляд і призначайте завдання відповідним співробітникам.

Налаштуйте вигляд для себе та своєї команди

Створюйте очікувані подання на основі фільтрів, щоб бачити саме ту інформацію, яка вам потрібна.

Тематичні дослідження

Прочитайте історії ваших клієнтів. Чому вони обрали Teamdeck і як вони використовують наше програмне забезпечення для планування ресурсів.

Тематичне дослідження

Science Crunchers - рекламна агенція [Інтерв'ю] [інтерв'ю].

Science Crunchers - рекламна агенція з Португалії, заснована у 2017 році. "Ми створюємо візуальний та письмовий контент, щоб донести науку у зрозумілий та лаконічний спосіб. Наша комунікаційна команда також розробляє та створює маркетингові матеріали, від веб-сайтів до інфографіки, брошур та анімаційних відеороликів".

Тематичне дослідження

Як планувати та аналізувати свій робочий час за допомогою Teamdeck.io - планувальника ресурсів

Загалом, бронювання чудово підходять для прогнозування та інформування людей про те, що на них чекає попереду. Відображення всіх зобов'язань у поданні Календаря може скоротити кількість комунікаційних циклів і стати ефективним способом планування. Проте, можуть бути випадки, коли ви хочете включити більше інформації, ніж може вмістити проста назва проєкту.

Тематичне дослідження

Історія клієнта: Управління ресурсами на основі даних стало можливим завдяки Teamdeck

Softwarepark - це компанія-розробник програмного забезпечення, що спеціалізується на створенні індивідуального програмного забезпечення та рішень для проектів у галузі науки про дані. Наразі в компанії працює 40 осіб по всій Європі.

Команди будь-якого типу отримують вигоду від додатку для планування ресурсів Teamdeck:

Креативна агенція

Як агентству, вам доводиться реалізовувати кілька проектів у стислі терміни.

Дізнатися більше

посилання

Будинки програмного забезпечення

Розробка програмного забезпечення може вимагати багаторівневого управління.

Дізнатися більше

посилання

Команда продукту

Запуск стартапу - це жонглювання пріоритетами та максимізація продуктивності.

Дізнатися більше

посилання

Фінанси та операційна діяльність

Незалежно від того, чи ведете ви бухгалтерський облік в агентстві, чи керуєте всіма бізнес-операціями.

Дізнатися більше

посилання