Справжня зміна правил гри в бізнесі чи HR-примха, яка скоро пройде? Не всі згодні з тим, що чотириденний робочий тиждень має реальні переваги, але він, безсумнівно, був гарячою темою в останні пару місяців. Що ж ми маємо на сьогоднішній день? Як і у випадку з багатьма дилемами, відповідь - "це залежить". Сьогодні ми допоможемо вам з'ясувати, чи може ваша компанія отримати вигоду від такої моделі роботи і з чого почати, якщо ви вирішили перевести свою команду з 5-денного на 4-денний робочий тиждень.
Спочатку поговоримо про різні типи чотириденного робочого тижня, оскільки вони не всі однакові.
На перший погляд може здатися, що цей термін є досить зрозумілим: люди працюють чотири дні замість п'яти. Так, але є два основних варіанти, кожен з яких популярний по-своєму:
Друга модель вже досить популярна в американських компаніях. 1/3 організацій, опитаних SHRM на предмет "Виплати працівникам у США" стверджують, що пропонують саме таку модель роботи. З іншого боку, 32-годинний робочий тиждень пропонують 15% опитаних компаній.
Основна перевага чотириденного робочого тижня полягає в тому, що він вигідний як для організації, так і для її працівників. Це може бути нелегко зрозуміти, особливо дивлячись на 32-годинну модель. Як це взагалі можливо?
Перш за все, варто сказати про зростаючий потенціал автоматизації в багатьох вертикалях. Деякі компанії можуть просто використовувати машини або автоматизовані робочі процеси для виконання багатьох завдань, дозволяючи людським ресурсам мати більше вільного часу.
Водночас, деякі кейси показують, що працівники можуть бути просто здатні виконати свою роботу за коротший проміжок часу, коли їм надається додатковий вихідний день. Відомим прикладом є Perpetual Guardian, компанія з Нової Зеландії, яка протестували чотириденний робочий тиждень. Це не тільки не призвело до кризи продуктивності - люди стали менш напруженими і більш відданими своїй справі.
Зниження рівня стресу, більша відданість справі - це лише дві з потенційних переваг чотириденного робочого тижня. Ще один, безумовно, був би кращим баланс між роботою та особистим життям. Адже у працівників з'явився додатковий день, який вони можуть провести з близькими, зайнятися своїми захопленнями тощо.
Ще однією перевагою 4-денного робочого тижня, яку не варто ігнорувати, є його вплив на вуглецевий слід вашої команди. Менше автомобілів на дорогах, менше споживання електроенергії та зменшення викидів вуглекислого газу - це реальні зміни.
Чотириденний графік також може допомогти вам залучити більше кандидатів на роботу. Згідно з дослідженням "Робота для мене" дослідження створеного Manpower Group, важливість гнучкості графіку для кандидатів різко зросла.
Концепція чотириденного робочого тижня не позбавлена підводних каменів. Для багатьох компаній абсолютно немислимо відпустити весь персонал на додатковий день на тиждень. Компанії, що працюють з клієнтами, зазвичай не можуть дозволити собі запровадити однаковий вихідний для всіх співробітників. Якщо ви занепокоєні зниженням рівня задоволеності клієнтів і шукаєте шляхи його покращення, розгляньте можливість Програмне забезпечення CSAT може бути стратегічним кроком.
Ще один недолік характерний переважно для людей, які працюють за моделлю стисненого тижня. Перебування на роботі протягом 10 годин може бути виснажливим фізично і морально. Втиснути 40 годин у 4 дні може здаватися покаранням, а не перевагою для працівника.
Оскільки ви читаєте цю статтю, я припускаю, що ви розглядаєте модель чотириденного робочого тижня. Звісно, ви розумієте, що ця концепція несе в собі як можливості, так і виклики. Який оптимальний шлях вперед? Ось як ви можете діяти.
Перш за все, не варто сліпо купуватися на ажіотаж. Потрібно пам'ятати, що, хоча 4-денний робочий тиждень є чудовим варіантом для багатьох команд, він не є універсальним рішенням і не є швидким рішенням. Почніть з аналізу потреб вашої організації та з'ясуйте, чому ви взагалі розглядаєте можливість запровадження цієї моделі. Можливо, ваші співробітники висловлюють потребу в більшій гнучкості, а можливо, ви хочете вирішити проблеми з продуктивністю вашої команди. Розуміння того, чого і чому ви хочете досягти, допоможе вам обрати найкращий спосіб зробити це.
Якщо ви хочете дати своїм працівникам більше вихідних, але ще не готові до 4-денного робочого тижня, ви можете спробувати альтернативні рішення:
Обираючи найкращу модель скороченого робочого тижня, обов'язково враховуйте юридичні аспекти. Наприклад, у деяких країнах люди повинні отримувати додаткову компенсацію, якщо вони працюють понад 8 годин на день.
Подумайте про своїх клієнтів - чи буде про них добре піклуватися в новій моделі? Чи потрібно планувати "клієнтські зміни" для ваших співробітників?
Після того, як ви вирішили, що 4-денний робочий тиждень найкраще підходить для вашої організації, вам все одно потрібно переконатися, що ваша команда готова до нового виклику. Майте на увазі, що для підтримки високого рівня продуктивності при меншій кількості робочих днів ваші співробітники повинні досягати успіху:
Якщо ви не впевнені в їхніх навичках у цих сферах, можливо, саме час інвестувати в навчання співробітників.
Це також чудова можливість обговорити з командою ідеї щодо оптимізації. Коли у вас менше днів на тиждень, щоб виконати роботу, ви не можете дозволити собі операційну неефективність. Може статися так, що члени вашої команди помітять ідеї щодо покращення, які ви не побачите - дайте їм можливість висловитися.
Переходячи на чотириденний робочий тиждень, дуже важливо оцінити цілі вашої команди. Ваші співробітники повинні мати чітке уявлення про те, чого вони повинні досягти, щоб ефективно планувати свої завдання і працювати продуктивно. В іншому випадку не варто розраховувати на чудодійний приріст продуктивності від скороченого робочого тижня.
Знайдіть спосіб вимірювати продуктивність вашої команди та відстежувати їхні зусилля. Звичайно, ми рекомендуємо використовувати інструмент для відстеження часу. За допомогою табелів обліку робочого часу ви можете стежити за навантаженням вашої команди і бачити, чи не призведе скорочений тиждень до понаднормової роботи для деяких або всіх членів вашої команди.
Як ви можете визначити, що місія, яка триває 4 дні на тиждень, є успішною? Однією з ідей може бути використання табелів обліку робочого часу вашої команди і порівняння оцінок з фактичними даними (заплановані години з відстеженими годинами). Teamdeckповне управління ресурсами дозволяє створити подібний звіт:
Якщо фактичні години роботи вашої команди перевищують заплановані, це може свідчити про те, що продуктивність людей не на висоті. Звичайно, новий 4-денний графік може бути не винен, але це чіткий сигнал для вас, щоб копнути глибше і спробувати зрозуміти, що відбувається.
Як керівник компанії, ви, швидше за все, неодноразово чули про чотириденний робочий тиждень за останні кілька місяців. Цілком можливо, що ваші співробітники висловлюють сподівання на більшу гнучкість на робочому місці. Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам рухатися вперед і врешті-решт вирішити, чи підходить такий варіант для вашої компанії.
Одне з найскладніших завдань для власників бізнесу та менеджерів з управління ресурсами - це планування змін. Планування того, хто, коли і над чим має працювати, виходячи з особистих уподобань і...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...