Ви думаєте про те, щоб створити політику оплачуваних вихідних у вашій компанії? Цей посібник допоможе вам розпочати процес з більшою впевненістю: ви дізнаєтесь про різні типи ОПВ та отримаєте рецепт, як ефективно відстежувати вихідні дні вашої команди.
Що ви отримаєте з цієї статті?
Оплачувані відпустки (PTO), особисті відпустки, наявність, відсутність або управління відпустками - у широкому розумінні - це терміни, які слід ототожнювати з тим, що працівник не працює, отримуючи при цьому регулярну заробітну плату. Через відпустку, лікарняний, державні свята, відпустку по догляду за дитиною, декретну відпустку або відпустку по догляду за батьком - працівник має можливість проводити час поза офісом.
Варто сказати (щоб мати більш повне уявлення про явища, про які ми говоримо), що PTO та управління відпустками є частиною чогось більшого - тайм-менеджменту або управління відвідуваністю. Щоб не надавати занадто багато інформації, слід сказати, що тайм-менеджмент (або стратегії управління часом) - це планування та управління часом, який працівник витрачає на конкретні види діяльності. Загальною метою цього процесу є підвищення ефективності, результативності та продуктивності працівників.
Коли мова йде про облік робочого часу - це спосіб обліку робочого часу співробітників. Це система, яка фіксує час роботи та час, коли працівник відпочиває. Запобігання втратам часу за допомогою програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітниківособливо перевірка робочого часу, часу входу в систему, виходу на роботу, перерв і, звичайно ж, вихідних є основними цілями управління відвідуваністю.
Пам'ятаючи про вищесказане, роль і важливість Відстеження валу відбору потужності і обґрунтована політика щодо ППП стає зрозумілішою для розуміння і вартою уваги.
Перш за все, важливо зазначити, що не всі компанії мають політику щодо PTO. Це не обов'язково свідчить про те, що компанія не піклується про своїх працівників. Зрештою, у багатьох країнах певна кількість оплачуваних вихідних гарантована законом. Тим не менш, політика надання відгулів може бути великою перевагою для працівників і конкурентною перевагою на певному робочому місці, саме тому багато організацій вирішують пропонувати різні політики надання відгулів членам своєї команди.
Пільги на оплату відпусток, як такі, є надзвичайно популярними серед працівників, особливо в США, де федеральне законодавство не гарантує оплачуваних днів відпустки. У нещодавньому рейтингу найулюбленіших пільг ФОП посів друге місце одразу після медичного страхування.
Щастя на робочому місці має бути пріоритетом будь-якого керівника, який хоче керувати здоровою та продуктивною командою. Створення політики оплачуваних вихідних, однак, також є вигідним для самої компанії. Вона допомагає запобігти незапланованим прогулам і підтримує робочу атмосферу на робочому місці та прозорість проекту. З огляду на це, вам потрібно вирішити, яку політику PTO ви хочете запровадити у вашій організації. Почнемо з пояснення самого терміну.
Політика використання відгулів (або просто PTO) окреслює правила, згідно з якими працівники можуть використовувати певну кількість відгулів. Існують різні типи стратегій PTO. Деякі компанії пропонують фіксовану кількість оплачуваних годин на рік/місяць, які можна використовувати для будь-яких цілей. Інші об'єднують ці години в категорії: відпустка, лікарняний, особистий вихідний тощо.
Існує також так званий PTO Accrued, який означає, що з плином часу працівники отримують право на більшу кількість відгулів (на відміну від отримання всієї відпустки, наприклад, на початку року). Ще один тип політики надання відгулів - це надання необмеженої кількості відгулів. У наступних розділах цієї статті ми розглянемо популярні види ОПР та обговоримо їхні переваги та недоліки.
Це традиційний тип політики надання оплачуваних відгулів: компанія пропонує певну кількість вихідних днів, згрупованих у різні категорії (наприклад, час відпустки або дні хвороби). Однією з переваг такого підходу є те, що компанії можуть прогнозувати кількість відсутніх працівників і, таким чином, краще розподіляти ресурси і планувати рекрутингові зусилля.
Недоліком політики фіксованого ОПР є те, що працівники можуть бути незадоволені тим, що час відпочинку поділено на фіксовані категорії. Наприклад, вони воліли б використати більше днів для відпустки, а не відкладати їх як потенційний час хвороби, який вони не використають.
Ще одним недоліком фіксованої системи обліку робочого часу було те, що відстеження відсутності на робочому місці в межах різних категорій було досить громіздким. На щастя, інструменти управління ресурсами вирішили цю проблему, запропонувавши автоматизовані трекери відсутності. Детальніше про це читайте в останньому розділі цієї статті.
Існує кілька типів політики щодо відпусток, які можна назвати гнучкими. По-перше, існує система "необмеженої відпустки", згідно з якою працівники мають право на стільки вихідних днів на рік, скільки їм потрібно. Крім того, існують стратегії, коли кількість оплачуваних відпусток фіксована, але працівники можуть використовувати їх з будь-якої причини (накопичувальні відпустки).
Такий підхід вигідний працівникам, які користуються додатковою свободою, але він також вигідний компаніям, які все ще можуть прогнозувати відсутність на роботі (максимальна кількість оплачуваних вихідних днів передбачена в рамках політики). Відгули можуть надаватися сумарно з початку року, нараховуватися щомісяця або навіть розраховуватися безперервно, виходячи з кількості відпрацьованих годин.
Ще один аспект розробки планів PTO, який потрібно враховувати, - це те, що відбувається з невикористаними днями відпустки. Чи переносяться вони на наступний рік? Чи плануєте ви відшкодовувати працівникам час відпустки, що залишився? Переконайтеся, що ви врахували правові норми врахуйте: залежно від того, де ви працюєте, виплата може бути обов'язковою.
Необмежена відпустка - одна з найбільш обговорюваних пільг для працівників в останні роки. Відмова від обмеження кількості днів відпустки для працівників здається значним кроком назустріч з боку роботодавця. Однак, з іншого боку, може виявитися, що при необмеженій кількості днів відпустки працівники в кінцевому підсумку беруть менше днів відпустки. Більше того, деякі члени колективу вбачають у цьому рекламний трюк або маркетингову тактику підбору персоналу. Як цьому запобігти?
Політика необмеженої оплачуваної відпустки вимагає щонайменше такого ж планування та внутрішньої комунікації, як і політика з набагато більшою кількістю нормативних актів. Ваші працівники повинні знати, чого очікувати: Яка мінімальна тривалість щорічної відпустки? Як рано вони повинні повідомляти своїх керівників про заплановану відсутність? Які правила стосуються лікарняних листів та вихідних днів?
Незважаючи на те, що ця політика спрямована на те, щоб надати вашій команді можливість самостійно обирати, коли їм брати відпустку, ви все одно несете відповідальність за надання їм певних рекомендацій. Інакше вони можуть з пересторогою поставитися до нових правил. Однак, якщо ви успішно впровадите нову політику необмеженого робочого часу, ви, швидше за все, підвищите залученість співробітників, зміцните їхню відданість і побудуєте довіру між вами та вашою командою.
Незалежно від того, чи виберете ви фіксовану або гнучку політику PTO, ви, ймовірно, будете шукати ефективний відстеження відсутності процес. Він відносно простий, якщо ви надаєте єдину відпустку, і стає дедалі складнішим, якщо у вас є окремі категорії відпусток або політика нарахування відгулів. Відстеження оплачуваних і неоплачуваних вихідних може стати значним адміністративним тягарем, якщо ви не вирішите скористатися автоматизованими рішеннями.
Найдоцільніший спосіб відстежувати відгули - використовувати інструмент, який робить необхідні розрахунки за вас. Це не тільки величезна економія часу, але й єдине джерело правди, доступне як для працівників, так і для вашої HR-команди.
Teamdeck дозволяє створювати звіти про невикористаний час для ваших співробітників. Ви можете підсумовувати час відсутності людей на основі різних категорій (лікарняний, особистий час, відпустка тощо). Ви можете встановити надбавку PTO або розрахувати її за допомогою нашого додатку, наприклад, на основі кількості годин, відпрацьованих конкретною людиною.
[/vc_column_text]
Ми рекомендуємо такий підхід, заснований на даних, оскільки він дозволяє компаніям отримувати цінну інформацію без необхідності аналізувати купу даних вручну. Зареєструйтеся вже сьогодні, щоб дізнатися, як легко створити систему обліку робочого часу за допомогою набору звітів Teamdeck.
Teamdeck має функції, призначені для управління запитами співробітників на відгули. Все відбувається в додатку, тому ваш система управління відпустками лаконічний і простий.
Ви маєте уявлення про політику робочого часу, яку повинна мати ваша компанія, але не знаєте, як найкраще відстежувати вихідні дні вашої команди? Заплануйте дзвінок Анелінаш експерт з успіху клієнтів. Ми тут, щоб допомогти!
Критична важливість вимірювання командного щастя Дослідники вже давно вивчають взаємозв'язок між щастям працівників та їхньою продуктивністю на роботі. Різні дослідження показують, що щастя дійсно робить людей більш продуктивними. Прямий зв'язок між моральним духом...
Коли ви думаєте про те, як підвищити шанси вашої компанії на успіх, залучення співробітників, ймовірно, не перше, що спадає вам на думку. Спочатку ви скоріше зосередитеся на таких аспектах, як продуктивність, мотивація та розвиток навичок. Зрештою,...