Віддалена робота зростає вже деякий час. Проте 2020 рік став роком, коли багатьом компаніям довелося перейти на роботу з дому через пандемію COVID-19. Як наслідок, компанії почали активно шукати віддалені працівники. У деяких країнах, таких як Великобританія чи Іспанія, існують більш ніж утричі більше віддалених вакансій, ніж було до березня 2020 року.
Оскільки ви читаєте цю статтю, цілком ймовірно, що вашій команді також потрібно проводити рекрутингові процеси віддалено. Як зробити це ефективно?
Процес дистанційного найму має бути гнучким і масштабованим - ви, швидше за все, найматимете віддалених працівників на різні ролі та матимете справу з різною кількістю кандидатів. Правильно підібраний набір інструментів для підбору персоналу допоможе вам безперешкодно проводити процеси найму та забезпечити чудовий досвід для кандидатів. У цій статті ми перерахуємо деякі інструменти, які допоможуть у різних аспектах найму віддалених працівників.
Які інструменти вам потрібні для віддаленого найму?
Звісно, кожна компанія має різні потреби, коли справа доходить до найму віддалених працівників. Але основні етапи процесу рекрутингу залишаються незмінними. Вам потрібно залучити кандидатів, перевірити їх, провести співбесіду з найперспективнішими віддаленими кандидатами та перевірити їхні навички. Нижче ви знайдете 10+ інструментів, які допоможуть вам на різних етапах цього процесу.
Публікація пропозиції про роботу
Ви можете збільшити свої шанси знайти потрібного віддаленого працівника, якщо розмістите оголошення про вакансію стратегічно. Звичайно, великі загальні дошки оголошень про вакансії також можуть спрацювати, але є низка веб-сайтів, присвячених командам, які працюють віддалено. Дистанційні кандидати, швидше за все, переглядають ці дошки, тож чому б не використати це на свою користь? Ось кілька сайтів з вакансіями, на які ви можете звернути увагу:
Відстеження кандидатів
Одним з елементів процесу рекрутингу, який може забирати багато часу та бути неефективним, є відстеження кандидатів. Незалежно від того, наймаєте ви працівників віддалено чи ні, буде дуже складно керувати процесом, використовуючи лише свою електронну поштову скриньку. На щастя, є багато інструментів, які допоможуть вам відстежувати кандидатів і бачити, на якій стадії процесу знаходиться кожен з них. Важливо, щоб інструмент підтримував спільну роботу, щоб, наприклад, кілька людей могли залишати свої коментарі після співбесіди.
Можливо, ви захочете звернути увагу на наступні додатки:
- Рекрут - Цей інструмент дозволяє створити цікаву кар'єрну сторінку на вашому веб-сайті, створити конвеєр кандидатів або запланувати співбесіди з легкістю.
- Працює – Окрім відстеження кандидатів, Workable дозволяє публікувати оголошення на кількох сайтах одночасно та здійснювати пошук у великій базі даних потенційних працівників.
- TalentWall - Він пропонує інтерактивний конвеєр кандидатів, а також інформаційні панелі для огляду процесів рекрутингу у вашій компанії.
- iSmartRecruit – Це програмне забезпечення для підбору персоналу зі штучним інтелектом робить процес найму більш плавним та інтегрується з численними сайтами вакансій, Gmail, Outlook і соціальними платформами. Найголовніше, він доступний за ціною, налаштовується і має всі функції, які потрібні вашій команді з підбору персоналу.
Що робити, якщо ви не хочете інвестувати в спеціальну систему відстеження кандидатів (ATS)? Ви також можете адаптувати такі інструменти, як Асана і Trello для відстеження кандидатів. Це може бути швидким і простим рішенням для вас, якщо у вас ще немає системи для відстеження кандидатів.
Ви можете знайти Шаблон асани підготовлені до відстеження кандидатів.
Перевірка кандидатів
Кількість оголошень про віддалену роботу зросла, але також зросла зацікавленість людей у віддаленій роботі. Ви можете бути здивовані великою кількістю кандидатів, які відгукнуться після публікації оголошення про вакансію. Очевидно, що перегляд усіх заявок та відбір перспективних кандидатів може зайняти у вашої команди багато часу. Це одна з головних причин, чому деякі віддалені компанії вирішують використовувати тест на навички для відбору кандидатів з самого початку. Ви можете використовувати Toggl Hire створити власний скринінг-тест, щоб звузити коло потенційних працівників до людей, які справді кваліфіковані для цієї роботи.
Такі інструменти, як HackerEarth Assessments, допоможуть вам топ розробників екрану з легкістю. Він дозволяє об'єктивно оцінювати розробників, надаючи багату бібліотеку з 17 000+ запитань для 900+ навичок, на основі яких можна створювати оцінки! Отримайте глибше уявлення про можливості кандидата за допомогою докладних звітів, які додаються до кожного тесту.
Проведення співбесіди
Перш ніж ви зможете поспілкуватися з вашим потенційним віддаленим співробітником, вам потрібно запланувати зустріч і узгодити її з розкладом усіх учасників. Ми пропонуємо вам почати з перегляду розкладу вашої команди календар ресурсів і подивіться, хто може приєднатися до зустрічі. Не найкраща ідея залучати когось, хто вже має надто багато справ, наприклад, високопріоритетний проект. Програмне забезпечення для планування ресурсів, таке як Teamdeck - це програмне забезпечення для управління ресурсами – дозволяє легко перевіряти завантаженість членів команди та обирати потрібних людей для участі в співбесідах у певний час.
Teamdeck допоможе вам зрозуміти, хто має достатньо часу, щоб приєднатися до співбесіди в якості колеги-інтерв'юера.
Тепер, коли ви визначили бажаний час для співбесіди, ви можете запланувати зустріч з кандидатом. Найзручніший варіант - поділитися посиланням на розклад, щоб кандидат міг вибрати відповідний час із запропонованих вами. Для цього вам знадобляться такі інструменти, як За календарем буде дуже корисним. Ви також можете перевірити, чи має ваше програмне забезпечення ATS подібну функцію, оскільки деякі інструменти (наприклад, Recruitee) також мають можливості планування. Переконайтеся, що потенційна різниця в часових поясах врахована!
Для проведення самої співбесіди ви, швидше за все, будете покладатися на програмне забезпечення для відеоконференцій. Багато компаній використовують Google Meet або Збільшити для співбесіди з віддаленими працівниками, але є й інші варіанти. Наприклад, ви можете знайти додатки для відеоінтерв'ю, спеціально розроблені для рекрутингу:
За допомогою Spark Hire ви можете проводити відеоінтерв'ю в прямому ефірі або попросити кандидатів записати свої відповіді
Тестування перед працевлаштуванням
Наймаючи віддалених працівників, багато команд використовують тестові завдання, щоб переконатися, що кандидат володіє необхідними навичками. Деякі просять виконати тестове завдання до співбесіди, деякі - після. Яким би не був ваш спосіб рекрутингу, ви не повинні забувати про цей етап при створенні свого інструментарію. Мета полягає в тому, щоб зробити завдання зручним для виконання потенційним співробітником і легким для оцінки рекрутинговою командою. Наприклад, коли ви наймаєте віддаленого розробника програмного забезпечення, є сенс створити приватний репозиторій на GitHub і попросіть кандидата написати там код. Ви побачите роботу цієї людини в природному середовищі. Оскільки репозиторій є приватним, ви також можете використовувати його для завантаження відгуків вашої команди після виконання завдання.
З іншого боку, наймаючи віддалених авторів, ви, ймовірно, попросите їх створити частину контенту. Робота в спільних документах (наприклад, Google Docs) дозволить легко надавати конкретний зворотній зв'язок та архівувати тестові завдання в хмарі.
Перевірка довідок
Для деяких віддалених позицій вам потрібно буде провести перевірку рекомендацій. Це може бути виснажливою процедурою, але є інструменти, які можуть спростити її для вас. Наприклад, за допомогою SkillSurveyви можете попросити кандидата надати свої рекомендації та автоматично надіслати йому електронні листи з опитуваннями. На основі їхніх відповідей ви зможете оцінити, чи дійсно ця людина підходить для вашої команди.
Ви готові найняти когось у свою віддалену команду?
Найм віддаленого працівника може здатися величезним викликом. Мало того, що ви повинні оцінити їхні навички без особистої зустрічі, вам також доведеться мати справу з логістикою планування онлайн-скринінгів, співбесід і т.д. На щастя, це здається складнішим, ніж є насправді, адже у вашому розпорядженні є кілька інструментів, які можуть значно полегшити вашу роботу. Водночас, для кандидата цей процес також буде безпроблемним, що може позитивно вплинути на перше враження, яке ваша компанія справить на нього.
Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам найняти чудових віддалених працівників для вашої команди. А якщо ви хочете почитати більше про віддалену роботу, у нас є кілька ресурсів, які можуть вас зацікавити:
- Як залишатися продуктивним, працюючи вдома?
- Ефективна комунікація для віддалених команд
- Інструменти для побудови ефективної та щасливої віддаленої команди
Для натхнення обов'язково перегляньте наші добірки компаній, які перейшли на віддалену роботу.