Чому вам слід уникати мікроменеджменту як керівнику проекту?
Ми почнемо з поганих новин просто тому, що в більшості випадків мікроменеджмент не дуже корисний для членів вашої команди та проекту, над яким вони працюють. Ось чому.
Перш за все, це може зашкодити продуктивності. A дослідження Дослідження, проведене вченими з Університету Луїсвілля в Кентуккі, показало, що "тиск шкодить продуктивності, якщо він змушує вас звертати увагу на те, що погано підходить для конкретного завдання, яке ви виконуєте". Люди, які брали участь у дослідженні, коли відчували, що їх контролюють, зосереджувалися не на результаті завдання, а на самому завданні, що свідчить про те, що явний контроль може негативно впливати на продуктивність.
Якщо ви схильні надмірно контролювати своїх співробітників, ви також можете організовувати занадто багато зустрічей, особливо статусних. У нашому путівнику по ефективне управління зустрічамими пропонуємо ділитися оновленнями статусу в короткій письмовій формі, а не під час тривалих загальних зборів.
Надмірний контроль за кожним аспектом роботи членів вашої команди також жахливо впливає на командний дух. Люди розчаровуються або втрачають інтерес до роботи, бо не відчувають, що мають достатньо автономії для виконання своєї роботи. Зрештою, це може спричинити високу плинність кадрів у вашій проектній команді або конфлікти між вами та вашою командою. Зрозуміло, що розбудова довірищо так важливо в умовах проекту, дуже складно.
Творчість і пристрасть обмежені. Члени команди стають більш нерішучими та пасивними: зрештою, не має значення, що вони роблять - їхній керівник знайде, що виправити в будь-якому випадку. Керівник, який здійснює мікроменеджмент, може вважати, що це є навчальним досвідом для його команди, хоча насправді ніхто нічому не вчиться.
Це не масштабований стиль управління проектами. Ви витрачаєте величезну кількість часу на редагування/завершення/контроль завдань, які інші люди, ймовірно, чудово вміють виконувати. Неможливо одночасно виконувати свої обов'язки з управління проектом і намагатися покращити роботу інших. З часом ваші співробітники можуть стати залежними від вас, що ще більше сповільнить прогрес роботи, яку ви повинні виконувати разом.
Коли мікроменеджмент є нормальним?
Мікроменеджмент члена команди може бути успішним підходом, але лише в деяких випадках:
- A криза (справжня криза всього проекту, а не усвідомлення в середині дня, що "справи йдуть надто повільно"). Коли здається, що графік вашого проекту знаходиться під загрозою через раптову зміну пріоритетів або нестачу ресурсів, вам може знадобитися допомога команді з плануванням та виконанням завдань.
- Потреба швидко ввести членів команди в курс справи. Час від часу ви можете помітити, що деяким людям у вашій команді потрібен додатковий поштовх. Можливо, вони новачки в команді і не до кінця розуміють свої завдання або складнощі проекту? Цим працівникам дійсно може піти на користь, якщо ви деякий час активно контролюватимете їхню роботу.
Майте на увазі, що для того, щоб бути хоча б віддалено ефективним, мікроменеджмент повинен бути короткостроковим рішенням.