Навряд чи можна залишатися на вершині зростаючого ландшафту програмного забезпечення, пов'язаного з проектами. Capterra перераховує понад 600 інструментів лише в категорії "Програмне забезпечення для управління проектами". Додайте до цього інструменти планування ресурсів, такі як програмне забезпечення для управління проектами, діаграми Ганта або менеджери проектів, і ви отримаєте дуже довгий список покупок.
Завдяки цій статті ви отримаєте багато інформації про інструменти планування проектів:
Якщо ви шукаєте наочне уявлення про всю команду, всі завдання та проекти - ви в правильному місці. Teamdeck.io - дітище компанії-розробника програмного забезпечення для управління ІТ-проектами, яка також працює з Uber, Netflix, Heineken та Spotify. Це фантастичний інструмент для управління проектами. Як інструмент планування ресурсних проектів, що використовується в технологічній, освітній, креативній та ігровій індустріях. Спрямоване на високий рівень планування допомагає, наприклад, уникати вузьких місць, недостатнього та надмірного використання, конфліктів у розкладі або вибору правильного працівника для конкретного проекту.
Цей інструмент планування проектів допомагає керувати ходом виконання проекту, розкладом роботи команди або доступністю співробітників.
Teamdeck можна перемикатися між командами та проектами. Цей онлайн-інструмент планування проектів допомагає з плануванням, відстеженням часу, управлінням робочим навантаженням або доступністю - якщо згадати кілька груп функцій. По суті, основна увага приділяється членам вашої команди та їхнім можливостям, а не лише самим завданням. Teamdeck дає вам повну картину того, хто доступний для роботи і скільки часу. Часто це саме те, що вам потрібно знати при плануванні нового проекту, тому ви повинні бути дійсно зацікавлені в цьому програмному забезпеченні для управління проектами.
Такий підхід дозволяє планувати проект з урахуванням реальних умов. Ви з більшою ймовірністю уникати конфліктів у розкладі коли ви бачите інші проекти, дати відпусток людей, державні свята тощо.
Після запуску проєкту члени команди можуть реєструвати свій час у табелі обліку робочого часу. Ви побачите, чи були ваші оцінки точними, і зможете діяти відповідно. Зверніть увагу, що понаднормовий час позначається червоними смужками, тому ви одразу його помітите.
Ще одна функція, яка стане вам у пригоді як під час планування, так і під час виконання проекту, - це звітність. Це особливо корисно, якщо вам потрібно стежити за бюджетом проекту. За допомогою інструментів планування проекту ви можете створити звіт, який порівнює фінансові оцінки з фактичними витратами, розрахованими на основі табелів обліку робочого часу вашої команди.
Trello - це програмне забезпечення для планування проектів, яке дозволяє менеджерам проектів створювати дошки та заповнювати їх різними списками. Я обрала просту дошку на основі Kanban і створила списки, які відповідають статусам (у процесі, виконано тощо). Я перерахував основні завдання, які мають бути виконані під час цього проекту:
Trello - це один з інструментів планування проектів, який дозволяє менеджерам проектів створювати більш деталізовані завдання, але я вирішив використовувати контрольні списки, які вбудовані в картки, щоб відстежувати менші завдання (див. зображення нижче).
Ви також можете додавати вкладення до карток, щоб легше повідомляти про нові ітерації або отримувати зворотній зв'язок. Додавання дедлайнів до певних карток також зручно, коли ви хочете спланувати проект.
Trello, aпрограмне забезпечення для управління проектами дозволяє глибоко бачити всю команду та обмінюватися файлами між членами команди
Якщо ви хочете використовувати Trello - найкращий інструмент для планування проектів - лише на етапі планування проекту, у вас є кілька підходів, які ви можете використати, наприклад:
Якщо ви шукаєте спосіб налаштувати свою дошку в Trello, обов'язково ознайомтеся з цими матеріалами громадські ради підготовлені іншими користувачами Trello. Вони можуть послужити вам натхненням, оскільки засновані на реальних проектах.
Ціна: Основні функції цього програмного забезпечення для планування проектів доступні безкоштовно для необмеженої кількості людей
Список найкращих інструментів для управління проектами не міг би існувати без Asana. Asana - це ще одне дуже популярне і потужне програмне забезпечення для управління проектами різного розміру, і хоча безкоштовна версія має обмежені можливості, вона, здається, ідеально підходить для невеликих проектів.
Використовуючи це програмне забезпечення для управління проектами, план вашого проекту може відображатися у вигляді списку, дошки або календаря (див. нижче). Останній вид особливо корисний при плануванні етапів і дедлайнів. Ви можете бачити, скільки часу насправді є між різними датами виконання. Однак майте на увазі, що встановлення дат початку для завдань недоступне у безкоштовному плані.
Кожне завдання в цьому програмному забезпеченні для управління проектами може супроводжуватися списком підзавдань (з власними дедлайнами), вкладеннями, тегами або коментарями.
Перш ніж ви почнете працювати з командою, ви можете переглянути безкоштовні відео-курси, доступні в Академії Асани. Їх перегляд може дати вам і членам вашої команди багато ідей щодо того, як максимально ефективно використовувати цей інструмент.
Ціна: Команди до 15 осіб можуть безкоштовно використовувати Asana - один з найпопулярніших інструментів планування проектів з обмеженими можливостями (включаючи завдання, перегляд дошки, списки та календар).
Творці програмного забезпечення для управління проектами Nifty пишаються тим, що створили додаток, який охоплює управління проектами та командну співпрацю. Аспект співпраці підтримується тим фактом, що командний чат є частиною цього додатку. А як щодо управління проектами?
За допомогою цього, одного з найпопулярніших інструментів планування проектів, ви можете спланувати свій проект, починаючи зі списку завдань, або відобразити проміжні етапи на діаграмі Ганта:
Самими завданнями можна керувати у вигляді дошки. Використовуючи це програмне забезпечення для планування проектів, ви можете створити дошку і стовпчики з нуля або скористатися попередньо визначеним шаблоном. Для цього проекту я вибрав шаблон гнучкої розробки (і видалив шаблонвідставанняколонка):
Серед можливостей Nifty - попередньо визначені шаблони проектів
Одразу після запуску ви помітите, що TeamGantt не залишить вас у підвішеному стані. Вступний інструктаж надзвичайно допоможе вам, особливо якщо ви новачок у плануванні проєктів або в роботі з діаграмами Ганта загалом.
Як випливає з назви цього програмного забезпечення для управління проектами, створення Діаграми Ганта є основним функціоналом тут. Процес побудови та редагування діаграм дуже простий, ви також можете призначати людей на певні завдання:
Діаграми Ганта є важливою частиною багатьох інструментів управління проектами
Використовуючи це програмне забезпечення для управління проектами, план вашого проекту також можна відобразити у вигляді списку:
Ще одна цікава функція таких інструментів планування проектів, як TeamGantt, - це таблиця робочого навантаження: ви можете побачити, скільки роботи у кожного з вас є на тарілці. Користувачі безкоштовного тарифного плану можуть вимірювати навантаження лише за кількістю завдань на день, що, можливо, не є найточнішим показником, але все ж таки дає вам певне уявлення про завантаженість вашої команди.
Функція управління навантаженням у TeamGantt
MeisterTask - це програмне забезпечення для управління проектами, яке дозволяє планувати роботу на борту судна.
Що мені здалося особливо цікавим у таких інструментах планування проектів, як цей, так це його інтеграція з MindMeister, інструментом для створення ментальних карт. Самі по собі ментальні карти чудово підходять для створення початкової структури вашого проекту.
Створіть таку карту в MindMeister, а потім імпортуйте завдання безпосередньо в MeisterTask. Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути елемент з вашої мапи на людину, якій призначено це завдання. Ці завдання будуть додані на вашу дошку MeisterTask. Ви також побачите виконавців на вашій інтелект-карті:
Багато онлайн-інструментів для планування проектів не мають такої функції, як мапування думок
Якщо ви шукаєте інструмент для програмного забезпечення для планування проектів, і розподіл ресурсівдля управління кількома проектами, nTask може бути саме тим, що вам потрібно. Звичайно, він також підійде і для роботи з одним проектом. Просто nTask дійсно добре надає вам загальну картину всіх ваших поточних проектів.
Якщо мова йде про планування одного проекту, за допомогою цього інструменту ви можете створити список завдань або просту діаграму Ганта. Завдання також можна переглядати у вигляді сітки:
Члени команди можуть реєструвати час, витрачений на виконання певного завдання. Використовуючи це програмне забезпечення для управління проектами, ви можете призначити погодинну оплату своїм співробітникам, щоб відстежувати вартість проекту.
Призначення завдань у nTask
Коли справа доходить до планування самого проекту, інструменти планування проектів, такі як Teamwork, є дійсно потужним інструментом. По-перше, ви можете відобразити все на діаграмі Ганта, виявити залежності та потенційні перешкоди.
Командна робота також передбачає перегляд дошки, календаря з етапами або списку:
Якщо ви плануєте відстежувати час ваших співробітників протягом усього проекту (або вам потрібно виставляти рахунки членам команди за витрачений ними час), вам підійде це рішення. Програмне забезпечення для управління проектами Teamwork має вбудований тайм-трекер:
Можливо, це пов'язано з кількістю функцій, доступних у Teamwork, але мені здалося, що в цьому додатку трохи складно орієнтуватися. На щастя, їхній база знань надзвичайно допомогла мені повернутися на правильний шлях.
Zenkit, як один з інструментів планування проектів, сподобається тим з вас, хто любить починати планування свого проекту з ментальної карти. Хоча існує багато інструментів для створення ментальних карт (до того ж, ви завжди можете покластися на ручку і папір), перетворення вашої візуальної карти в проектний бэклог може бути клопіткою справою. З Zenkit це дуже просто.
Я почала з простої ментальної карти:
Ви повинні знати, що в цьому програмному забезпеченні для управління проектами кожен елемент ментальної карти є завданням: ви можете додати дедлайн, етап проекту або члена команди, відповідального за його завершення. Потім все, що вам потрібно зробити, це змінити режим перегляду на дошку, і ви побачите дошку Kanban, засновану на мапі:
Інші доступні види цього програмного забезпечення для планування проектів включають календар, список або таблицю. Функція, яка робить останній вид дійсно потужним, - це можливість додавати кастомні поля. Таким чином, ви можете налаштувати своє подання і агрегувати дані так, як вам зручно.
Airtable може не прийти вам на думку, коли ви думаєте про безкоштовні інструменти планування проектів, просто тому, що це не додаток для управління проектами як такий. Це більше інструмент для зберігання та організації даних. Таким чином, Airtable дійсно універсальний і, на мою думку, чудово підходить для планування проектів.
Створюючи список завдань/етапів за допомогою цього програмного забезпечення для планування проектів, ви маєте повний контроль над структурою вашої бази даних. Ви можете додавати поля (з різними форматами), об'єднувати різні таблиці або імпортувати раніше створену електронну таблицю.
Вигляд цього інструменту планування проектів можна змінити зі списку на календар або дошку Kanban:
За допомогою цього інструменту управління проектами я створив досить просту структуру для свого проекту. Якщо ви хочете включити епопеї та історії клієнтів у свій план проекту, ви можете знайтицей шаблонкорисним:
Airtable має шаблони, які підтримують кінцеві етапи проекту
Ціна:Доступний безкоштовний тарифний план з базовими функціями (кількість членів команди не обмежена)
ProofHub - один з найцікавіших інструментів планування проектів
ProofHub - одна з найкращих програм для планування проектів, яка дозволяє планувати та організовувати проекти у спосіб, що найкраще підходить для вашої команди. Крім того, ви можете призначати завдання, переглядати дані на основі пріоритетів і тримати важливі деталі під рукою.
Використовуйте діаграми Ганта для візуалізації, планування та складання графіків виконання завдань. Програма Gantt Chart дозволяє встановлювати залежність між завданнями, виділяти критичні шляхи, пов'язувати етапи, відстежувати прогрес, експортувати або друкувати діаграми Ганта, а також переглядати дані Ганта в централізованому місці.
Використовуючи це програмне забезпечення для планування проектів, ви можете додавати списки завдань до діаграми Ганта. Крім того, вона показує, як ваші завдання будуть виконані у вигляді часової шкали, і дозволяє планувати і складати графік їх виконання.
Інструменти планування проектів (або інструменти планування роботи, інструменти онлайн планування, онлайн планувальники проектів тощо) - це програмні системи, розроблені для управління менеджерами проектів усіма процесами, пов'язаними з проектами - загалом для управління завданнями та людьми, призначеними (або непризначеними) для їх виконання. Для організації проектів, списків завдань та оцінки проектів, а також для того, щоб команда проекту і кожен окремий фахівець були здатні виконати як короткострокові, так і довгострокові очікування від проекту. Одним словом, вони допомагають як керівникам, так і членам команди керувати кількома проектами.
Найкращі інструменти планування проектів спрощують процес, пропонуючи одну централізовану платформу (здебільшого в SaaS (модель, яка допомагає визначати критичний шлях проекту, створювати завдання та підзадачі, планувати ресурси та спілкуватися з членами команди - і все це за допомогою однієї платформи), яка допомагає визначати критичний шлях проекту, створювати завдання та підзадачі, планувати ресурси та спілкуватися з членами команди.
Основні, загальні функції найкращих інструментів планування проектів:
Моніторинг прогресу проекту не однаковий для кожної компанії. Навіть невеликі компанії з невеликими проектами та невеликими командами іноді використовують кілька інструментів для відстеження завдань, обліку витраченого часу або просто управління проектами та списками справ.
Звичайно, проекти змінюються, очікування та припущення замовників рідко залишаються незмінними, і люди, які створюють продукт, також змінюються. Це, звичайно, визначає роль і вибір інструменту планування проекту.
Чи відрізняється ситуація у великих командах, відповідальних за розробку дуже складних продуктів? Кожен керівник, не тільки керівник великого відділу управління проектами, керівник складних проектів, які включають в себе безліч фахівців і окремих завдань, знає, наскільки важливо бути в курсі кожного аспекту всього процесу. Йдеться не тільки про ефективність роботи команди або окремих співробітників, але і про знання про розвиток окремих елементів того, що становить кінцевий продукт.
Маючи на увазі вищезазначені міркування, можна зрозуміти, чому ринок пропонує абсолютно велику кількість інструментів для управління кількома проектами, іноді інструментів, присвячених певному аспекту всього процесу управління проектами, або галузі (наприклад, креативній індустрії), і зрозуміти, чому хороші інструменти планування проектів є настільки важливими.
Отже, те, що можна назвати "потужним інструментом управління проектами" або "найкращим інструментом управління проектами", відрізняється від компанії до компанії. Деяким з них потрібне програмне забезпечення з розширеними можливостями в певний час, але в інший час вони використовують не всі функції, а лише деякі з них. Деяким потрібні програмне забезпечення для планування проектівале ще один програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників.
Ось він: список безкоштовних додатків для планування вашого проекту. Ви можете об'єднати декілька з них і створити дійсно потужний набір інструментів для вашого проекту. Від ідеї проекту, планування ресурсів до дошки канбану - ви зможете знайти програму, яка відповідатиме вашим потребам.
Я все ще шукаю чудові безкоштовні інструменти для планування проектів: якщо у вас є пропозиція щодо інструменту, який можна додати до цього списку, обов'язково напишіть нам у чаті.
Швидше за все, ви тільки починаєте працювати над своїм проектом. І що ви працюєте самостійно або з дуже маленькою командою. Як наслідок, ваш ідеальний бюджет на інструменти управління проектами - $0.
Якщо це так, не варто хвилюватися. Існує більше безкоштовних варіантів інструментів для планування проектів, ніж електронна таблиця або дошка в офісі. Я випробував 10 безкоштовних інструментів планування проектів, які постачаються з планами $0 (не тільки безкоштовні пробні версії). У цій статті ви знайдете список цих програм разом з їхніми основними характеристиками.
Щоб протестувати ці інструменти планування проектів, я створив спрощений план створення веб-сайту. Мій уявний веб-сайт складається з домашньої сторінки, сторінки про нас та сторінки контактів. Мені потрібно розробити його дизайн, створити для нього контент і, нарешті, розробити його.
Хто ще може краще працювати над уявним сайтом, як не уявна команда? У мене теж є така: вона складається з 2 розробників програмного забезпечення, UX/UI дизайнера, ілюстратора-фрілансера та мене.
Отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...