Ми щойно запустили новий модуль звітів, щоб ви могли краще зрозуміти ресурси вашої компанії та проекти, на які вони призначені. На основі цієї інформації ви зможете оптимізувати розподіл ресурсів і планувати майбутні проекти з більшою точністю. Розраховуйте ROI ваших проєктів, відстежуйте рівень витрат і виміряйте рівень використання вашої команди.
Ось що нового:
Візуалізуйте свої дані
По-перше, ми змінили спосіб відображення даних. Тепер є кілька типів діаграм:
Ви можете використовувати кілька графіків і таблиць у своєму звіті, залежно від того, що найкраще ілюструє певний набір даних. Це призводить до наступного вдосконалення - кастомізації звіту.
Налаштуйте свої звіти
Ми хочемо, щоб teamdeck повністю відповідав вашим потребам, тому ми зробили звіти настроюваними. Ви можете комбінувати таблиці та графіки щоб зробити ваш звіт більш конкретним і релевантним тому, що ви хочете проаналізувати.
Порівнюйте бронювання, графіки, відпустки та доступність. Виберіть метрики та натисніть "Застосувати", щоб проаналізувати тільки те, що для вас найважливіше на даний момент.
Тепер, щоб ще більше деталізувати дані, згрупуйте їх за проектами, людьми та діапазоном дат, щоб порівняти різні набори даних. Так ви зможете оцінити конкретні проєкти або людей. Ваш звіт все ще занадто широкий? Додайте фільтри за посадою, назвою проекту, причиною відпустки або тегами.
Ви також можете присвоїти грошову оцінку годинам, зареєстрованим у табелі обліку робочого часу вашої компанії:
Виконуйте індивідуальні розрахунки
Функція, від якої ми дійсно в захваті, - це кастомні розрахунки. Це формули, які використовуються для порівняння різних змінних, доступних у додатку (доступність працівника, бронювання, табелі обліку робочого часу або кількість вихідних), а також користувацьких значень, які ви додали на свою інформаційну панель (погодинні ставки, відпускні і т.д.).
Ви можете використовувати їх для порівняння загальних витрат компанії за певний проміжок часу або кількості працівників і доходу компанії, для розрахунку таких показників, як вартість робочої сили або рівень продуктивності працівників.
Поділіться своїми звітами
Якщо ви хочете показати табелі обліку робочого часу вашої команди клієнту або поділитися останніми KPI зі стейкхолдерами, ви можете надати іншим доступ до своїх звітів.
Зовнішні користувачі та звичайні члени команди можуть переглядати звіт, тоді як люди з обліковими записами менеджерів і власників можуть мати права на перегляд або редагування.
Початок за лічені секунди
Щоб допомогти вам розібратися з новими звітами, ми підготували кілька практичних шаблонів. Заходьте в додаток і використовуйте один з цих шаблонів, щоб виміряти свої KPI або згенерувати наступну зарплатну відомість для своєї команди.
Що ви думаєте про це оновлення? Дайте нам знати, якщо вам сподобалося, або якщо вам все ще не вистачає функцій в нашому інструменті. Ваш відгук дуже важливий для нас!
Ми також підготували кілька посібників для керівників проектів, орієнтованих на дані:
– Розрахунок заробітної плати працівників
– Відстежуйте бюджети проектів
