Teamdeck - це програмне забезпечення для управління ресурсами Вибір сотень команд по всьому світу. Ми вважаємо, що #1 є однією з головних причин прийняття нашого інструменту - це можливість його налаштування. Наші клієнти встановлюють персоналізовані подання, налаштовують шаблони та створюють інтеграції, які допомагають їм керувати своїми командами без зайвого клопоту.
Що ви дізнаєтеся завдяки цій статті:
Ефективне управління ресурсами - це використання вашого часу та енергії для дій, які мають значення для вашої команди та вашого бізнесу. Оптимізація вашої рутини на Teamdeck дасть вам додатковий час, щоб зосередитися на суті вашої роботи.
Незалежно від того, чи є ви новим користувачем Teamdeck, чи досвідченим, ви зможете підвищити свою продуктивність, скориставшись цими порадами для ефективної роботи. управління ресурсами проекту.
Teamdeck поставляється з різноманітними опціями, які користувачі можуть обирати на свій розсуд. Гнучкість важлива, оскільки різні компанії мають різні потреби. З іншого боку, нечасто трапляється так, що команда дійсно використовує, скажімо, всі 16 попередньо визначених причин для відпустки.
Члени команди з правами власника можуть змінювати попередньо визначені налаштування. Перейдіть до Налаштування -> Додатково щоб почати організовувати. Витратьте пару хвилин на перегляд списків:
і вилучіть ті, які ваша команда навряд чи буде використовувати. Списки стануть коротшими і їх буде легше переглядати вам і вашим товаришам по команді.
Хвилюєтеся, що з часом вам можуть знадобитися додаткові теги? Ви можете додавати їх будь-коли, немає потреби накопичувати їх заздалегідь.
Teamdeck дозволяє додавати кастомні поля до членів вашої команди та проектів. Таким чином, ви можете надати більше інформації про свою команду (посада, місцезнаходження, стаж) та свою роботу (клієнт, бюджет).
Основна перевага кастомних полів - це можливість легко деталізувати ваші ресурси. Потрібно знайти розробника програмного забезпечення, який готовий приєднатися до нового проекту? Замість того, щоб переглядати команду по одному, ви можете вибрати відображення тільки тих людей, чиї посади відповідають вашій вакансії і які доступні для роботи в певний період. Цю функцію особливо цінують великі команди та компанії з декількома офісами, де члени команди не дуже добре знають один одного.
Кастомні поля також стануть у нагоді при створенні звітів. Уявіть, що вам потрібно відстежувати фактичні витрати на проект, але кожен співробітник має різну погодинну ставку. Наявність кастомного поля "ставка проекту", пов'язаного з кожним членом команди, заощадить вам багато часу на перегляд електронних таблиць.
У Teamdeck кожен користувач з правами менеджера або власника може налаштувати кілька кастомних подань головного календар ресурсів. Вони можуть бути доступними для всієї організації або залишатися приватними.
Це змінює правила гри, особливо якщо Teamdeck використовують різні команди в компанії (менеджери, HR, продажі), а так буває майже завжди.
За замовчуванням у календарі відображається кілька рядків для кожного члена команди:
Подання за замовчуванням є дуже інформативним, але, в той же час, досить об'ємним, особливо якщо у вас велика команда. Користувацькі подання, з іншого боку, можуть зберігати лише ті дані, які вам потрібні для виконання вашої роботи.
HR-команди зазвичай створюють окреме подання лише для даних про відпустки, тоді як менеджери з продажу, зацікавлені в тому, щоб їхня команда була готова до нових проектів, зосереджуються на бронюваннях. Такі одноцільові подання зазвичай набагато легше читати.
Як створити власне подання? Натисніть на кнопку Новий погляд над списком ресурсів. Потім налаштуйте параметри та фільтри вашого власного подання.
Так само, як і у випадку із загальними налаштуваннями Teamdeck, вигляд календаря має відповідати конкретним потребам вашої компанії. Наприклад, якщо у вашій команді немає співробітників з неповною зайнятістю, ви можете обійтися без рядка доступності. Те ж саме стосується і табелів обліку робочого часу, якщо ви вирішили не відстежувати їх.
Для вас доступні 7 шаблонів звітів, які підходять для розрахунку використання або моніторингу бюджетів проектів. Ви можете налаштувати їх відповідно до своїх вимог. Після того, як ви створили ідеальний шаблон звіту (наприклад, для розрахунок KPI продажів), поділіться нею зі своїми колегами-менеджерами. Таким чином, вони заощадять багато часу, а у вашій компанії буде встановлено стандарт звітності.
Такий підхід має сенс для звітів по всій компанії. А як щодо звітів для конкретних проектів? Наразі ви не можете дублювати існуючі звіти в Teamdeck, тому ваші колеги не зможуть скопіювати ваш звіт. Однак вони можуть працювати з доступними шаблонами, щоб пришвидшити процес створення звіту. Крім того, ви можете обмежитися одним звітом і використовувати фільтри для відображення даних, необхідних для аналізу в даний момент. Кілька людей можуть використовувати один і той самий звіт, змінюючи лише діапазон дат/проектів, які вони переглядають.
Для ефективного управління ресурсами важливо бути в курсі завантаженості та відсутності працівників у вашій команді. На щастя, є способи бути в курсі подій без необхідності щохвилини перевіряти календар вашої команди. Ви можете створити сповіщення у Slack або електронною поштою, щоб попередити вас про важливі події (наприклад, про нові запити на відпустку).
Найпростіший спосіб зробити це - використовувати Zapier, оскільки він не вимагає навичок програмування. Якщо ви хочете створити власний робочий процес, Публічний API Teamdeck доступний для вас, щоб пограти з ним.
Обираючи потужний онлайн планувальник календаря це одне. Однак, щоб отримати від нього справжню користь, зазвичай потрібно навчитися трюкам, які полегшать вашу роботу. Почати роботу з Teamdeck дуже просто, але ми з радістю допоможемо вам стати досвідченим користувачем у найкоротші терміни. Замовте безкоштовну консультацію з нашою командою, щоб обговорити, як ви можете адаптувати Teamdeck до ваших потреб.
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Шановна спільнота Teamdeck, оскільки ми разом подорожуємо динамічним світом управління проектами та планування ресурсів, наша прихильність до надання прозорих, орієнтованих на цінність послуг залишається непохитною. Ми послідовно прагнемо пропонувати наші основні послуги конкурентноздатно, з...
