Звіт про бюджет проекту є корисним інструментом як для менеджерів проектів, так і для фінансових спеціалістів.
Мета цього шаблону - відстежувати витрати та прибутки проектів у режимі реального часу.
Очікування vs. реальність
Цей графік порівнює заплановані години з фактичним відстежуваним часом кожного члена команди. Це хороша відправна точка для відстеження бюджету управління проектами: така візуалізація дозволяє побачити тенденції навантаження у вашій команді.
Бюджети проектів
Ця таблиця наполовину заповнена даними, записаними в Teamdeck, а саме вашими табелі обліку робочого часу команди.
Однак, перш ніж ми зможемо розрахувати хід виконання бюджету проекту, вам необхідно ввести кілька деталей самостійно.
Подивіться, деякі стовпці в таблицях звітів Teamdeck (які називаються користувацькі стовпці значень) працюють як клітинки електронної таблиці, тому ви можете просто вводити дані. Після того, як ваші погодинні ставки і загальні бюджети будуть внесені в таблицю, Teamdeck розрахує витрати і прибутки ваших проектів.
Вони оновлюватимуться в режимі реального часу, коли змінюватиметься розклад, тож не забувайте регулярно стежити за цим розділом.
Звіт про бюджет проєкту, як і всі шаблони в Teamdeck, - це повністю настроюється. Ви можете відстежувати бюджет лише одного проекту або вирішити вводити значення в різних валютах.
Дивіться приклад звіт про виконання бюджету управління проектом тут..