Народна мудрість говорить, що дві речі в житті неминучі: смерть і податки. І якщо ви є менеджером проекту, ці два явища, швидше за все, відбудуться рано чи пізно. Прийміть мої найглибші співчуття. Але якщо відкинути хворобливий гумор. Управління проектами - невдячна робота. Випадковому спостерігачеві може здатися, що менеджери проектів несуть на своїх плечах вагу всього світу.

Вимушені мати справу з усім, від незадоволених акціонерів до розподілу ресурсів, вони не лише виконують організаційні обов'язки, але й повинні підтримувати високий рівень креативності, щоб знаходити рішення на льоту, в ті хаотичні моменти, коли найкращих практик недостатньо. У цьому тексті ми розглянемо різні техніки, які допоможуть вам стати кращими. Дізнайтеся, як краще орієнтуватися в організаційних пастках, розкриваючи при цьому весь свій творчий потенціал. 

Керівник проекту та ефективна творчість

Мало яка тема в останні роки викликала стільки дискусій, як тема креативності. Це поняття, яке роками було зарезервоване для художників і "творчих людей", вийшло на публічний форум. Його цінність і благотворний вплив нарешті поширилися на все суспільство в сферах, які донедавна не асоціювалися з новаторською думкою чи польотами фантазії.

Наша економіка все більше і більше зазнає впливу креативних рішень. Через це ми можемо спостерігати формування цілих ринків, присвячених вивільненню вашого "внутрішнього художника". Багато з цих рішень обіцяють більше, ніж можуть дати, і найчастіше призводять до розчарування. Зрештою, рушійна сила більшості успішних митців набагато прозаїчніша. На жаль для світу, не існує чарівної пігулки, яка перетворить вас на Пікассо чи Стравінського останніх днів... Але є прості звички, які можна впровадити у своє життя і які допоможуть вам стати більш ефективним та креативним дизайнером чи менеджером. 

Час прибирати в кімнаті

Перше, що варто прийняти у своє життя - це певний рівень організації та навички тайм-менеджменту. Звільнення часу також звільняє ваш мозок від турбот про речі, які не мають відношення до справи, і сприяє зосередженому мисленню на тих сферах, де ваша творчість буде краще витрачена. Я не кажу, що ви маєте повністю контролювати своє життя і відштовхувати від себе близьких через своє новознайдене почуття мети.

Однак розумна дисципліна і прибирання допоможуть вам розставити пріоритети в тому, що є найбільш важливим. Для досягнення такого рівня внутрішнього спокою не потрібні медитації чи подорожі до Тибету. Хоча я не відмовляю вас від цього. Дисципліни та організованості можна досягти набагато меншими витратами.

Інструменти самі по собі не роблять майстра...., але вони дуже корисні

Ведення календаря, складання списків справ, позбавлення від непотрібних речей і підтримання порядку в своєму просторі. Це деякі звички, яких дотримуються ефективні люди. Такі стратегії приносять величезні дивіденди, допомагаючи сформувати почуття організованості.

На професійному рівні існують більш спеціалізовані інструменти, які можуть допомогти вам звільнити свій розум. Teamdeck - це один з таких інструментів, який впорядковує робочий процес і розвантажує офісне життя. 

Може здатися, що творчість - це таємниче мистецтво...

...але тільки для непосвячених. Насправді, тут немає ніякої магії. Цілеспрямована творчість часто є результатом організаторських здібностей, які сприяють кращому прийняттю рішень. Крім того, ще одним важливим фактором є знання. Спонтанність, інтуїція, імпровізація - це модні слова, які часто вживають, коли говорять про митців та їхні процеси. Насправді, більшість з них вважали б ці ярлики образливими, якби ви спробували звести всю їхню творчість до цих слів. Багато хто навіть стверджував би, що цих термінів не існує. Творчість у своїй основі є нічим іншим, як мистецтвом прийняття рішень.

Управління проектами та менеджмент проектів - це реалізація плану проекту
Управління проектами в редакції художника. Цілі проекту завжди однакові. Керівництво проектом, управління проектами і завданнями, реалізація плану проекту

Сила прийняття рішень

Вищезгаданий Пікассо, незважаючи на свою репутацію абстрактного художника, був бездоганним, класично освіченим майстром своєї справи. Кожного разу, коли він клав пензель на полотно, він не спілкувався з якоюсь вищою силою. Він спирався на свої величезні знання та техніку, накопичені роками.

Це правило стосується майже кожної сфери, яку тільки можна собі уявити. Натхненні рішення часто є результатом володіння не лише великою кількістю даних, але й "правильним" їх типом і, нарешті, здатністю аналізувати цю інформацію перед тим, як приступити до виконання певних дій. Істина полягає в тому, що для того, щоб стати майстром у будь-якій сфері, потрібно близько 10 000 годин наполегливої праці та відданості справі... але оскільки ми живемо в епоху миттєвого задоволення, існують способи прискорити досягнення цього стану. 

Тонке мистецтво стимулювання креативності 

Креативність, окрім того, що вона пов'язана з компетентністю та знаннями, також характеризується примхливістю та польотом фантазії, з якими вона асоціюється у більшості людей. Це спосіб дивитися на світ нестандартно і знаходити нові рішення та шляхи серед безлічі накопичених знань.

Над цією навичкою, як і над будь-якою іншою, потрібно працювати, щоб вона процвітала, і, як і все, в чому ми пробуємо свої сили, спочатку це може бути складно, але з часом стає другою натурою. Про те, як стати більш креативним, написано безліч посібників, і хоча тут немає місця для того, щоб спускатися в цю нескінченну кролячу нору, ось кілька простих прийомів, які ми можемо застосувати в нашому повсякденному житті, щоб стати кращими в образному мисленні. 

Крок за кроком - з чого починали свій шлях ефективні проектні менеджери 

  1. Мапування свідомості:

    Ця практика допомагає нам створювати асоціації між проблемою, яку ми намагаємося вирішити, або концепцією, яку ми намагаємося зрозуміти, фізично записуючи зв'язки, які ми спостерігаємо між нашою проблемою і нашим безперервним потоком думок. Це також допомагає у збереженні пам'яті.  

  2. Маніпулювання ідеями:

    візьміть вашу базову ідею і переставте її властивості. Змінивши або замінивши елементи, ви отримаєте нові ідеї. У музиці багато композиторів використовують ці концепції, коли застрягають у рутині. Вони переміщують елементи, навіть, можливо, навмання, в надії, що виникне нова концепція, яка підштовхне їх у робочому напрямку. 

  3. Ставте різні запитання:

    Проблема - це не що інше, як питання, яке потребує відповіді, і якщо ми занадто сильно зациклюємося на одному конкретному звороті, це може зашкодити пошуку рішення. Замість цього розбийте проблему на менші частини і шукайте відповіді на ці елементи. Це зробить процес вирішення проблеми менш стресовим і сприятиме більш творчим рішенням. 

  4. Піди прогуляйся:

    Радикальні філософи, пов'язані з ситуаціоністським рухом, пропагували ходьбу як основну посудину, через яку нові теорії приносяться у світ. Вони називали цю практику "Dérive", і вона допомагала їм робити нові висновки, дозволяючи їхньому розуму вбирати навколишнє середовище і вивільнятися, коли вони стикалися з подіями повсякденного життя. Свіже повітря та релаксація більше сприяють створенню вашої наступної великої ідеї, ніж напружена, задушлива атмосфера в офісі. 

Інструмент управління проектами допомагає бути успішним менеджером проекту
Teamdeck.io - ефективне рішення для управління проектами та планування ресурсів

Багатозадачність з невеликою допомогою

Менеджер проекту відповідає за комунікацію між відділом розробки та клієнтом, шукає креативні рішення для перетворення брифів на технології, а також забезпечує бездоганне управління роботою та часом команди. Такі різні стилі роботи та сфери, в яких доводиться працювати щодня вимагають досконалої організації та дисципліни. Ось чому функція збору всієї інформації в одному місці буде безцінною.

Teamdeck - це чудовий інструмент для управління проектами, за допомогою якого можна збирати та аналізувати великі обсяги даних. Легкий доступ до важливої інформації допоможе вам, як менеджеру проекту, приймати обґрунтовані рішення. Ми розробили наше програмне забезпечення, щоб спростити багато процесів, які є причиною головного болю. Ось деякі з проблем, які вирішує Teamdeck:

Розподіл ресурсів

Щоб досягти бажаних результатів, вам потрібні потрібні люди в потрібних місцях. На жаль, зі зростанням компаній стає все важче приймати такі зважені рішення. З людської точки зору, неможливо навіть найзалученіший менеджер великого софтверного дому дізнатися достатньо про своїх співробітників, щоб розподілити обов'язки відповідно до їхніх талантів, поточного робочого навантаження чи планів на відпустку. Програмні інструменти можуть бути індивідуалізовані відповідно до потреб компанії.

У Teamdeck персоналізація включає в себе звіти, теги, подання і легко здійснюється за допомогою опції імпорту. Завдяки цьому рішенню всі корисні деталі будуть доступні менеджеру проекту. Тепер можна мати доступ до точної інформації про навички працівника, його місцезнаходження, стаж, поточне навантаження, минуле навантаження, плани на відпустку та все інше, що може бути корисним для ефективного управління командою. Використання технології, яку пропонує Teamdeck, полегшує управління командною роботою. За допомогою нашого інструменту ви можете максимізувати продуктивність і мінімізувати такі проблеми, як вигорання співробітників або адміністративний хаос. 

Реалізація проекту

Навіть якщо у вас є чіткий план, надійні люди в потрібному місці, від планування до реалізації проекту ще довгий шлях. Гнучкість - ключова якість на цьому етапі. Здатність швидко адаптуватися дозволить вам бути попереду всіх у вашій галузі. Скористайтеся даними, щоб не відставати від графіка, коли ваші співробітники йдуть у відпустку або на лікарняний. Це дозволить вам заповнити будь-які прогалини на льоту і гарантуватиме, що проект не відстає від графіка. І все це без необхідності переносити дедлайни.

Крім того, що програмне забезпечення використовується для управління жорстким кораблем, воно також може бути використане в більш доброзичливий спосіб. Втомлений працівник - це розчарований, неефективний працівник. Ви також можете використовувати програмне забезпечення для моніторингу кількості понаднормової роботи, і за потреби можна відправити їх на перерву. Надмірне та недостатнє використання однаково шкідливе. Як для ефективності, так і для креативності. Підтримання здорового балансу дозволить кожному на борту бути на висоті. 

 

Інструмент управління проектами Teamdeck.io підтримує роль керівників проектів як лідерів проектів
Teamdeck.io може допомогти з аналізом прогресу команди або презентацією виконаних проектних завдань зацікавленим сторонам

Розвивайте свій потенціал, не вигоряючи

Керівник проекту щодня стикається з величезною кількістю завдань. Найбільшим викликом є різноманітність обов'язків, які він несе на своїх плечах. Ми любимо ділити людей за їхніми компетенціями. Цей більш креативний, цей має чудові навички міжособистісного спілкування, цей - чудовий менеджер і природжений лідер. Що ж... менеджер проекту повинен виконувати всі ці функції. Як це зробити, не з'їхавши з глузду?

У цій статті ми розкриваємо кілька способів, як розвивати та керувати своєю креативністю у повсякденній роботі. Крім того, ми порадимо вам, як оптимізувати свою роботу та роботу вашої команди, використовуючи переваги сучасних технологій, за допомогою яких організувати ресурси та час простіше, ніж будь-коли раніше.

 

Шукаєте допомогу, щоб стати ефективним проектним менеджером?

Програмне забезпечення для управління ресурсами обрані провідними ІТ та рекламними компаніями, такими як Hill-Knowlton або Unit9. 

Пов'язані публікації

Онлайн-планувальник завжди кращий за паперовий календар і економить час
Управління проектами, Інструментарій

Календарний планувальник онлайн - краще плануйте графік вашої команди

Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...

Як розпочати успішний проект у життєвому циклі управління проектами
Управління проектами

Початок проекту - як розпочати проект?

Що ви отримаєте завдяки цій статті: Вплив програмного забезпечення для управління ресурсами на завершення проекту вчасно. Як розпочати проект, щоб втратити менше. Початок проекту - це момент, коли ви робите припущення і...