Unit9 - відзначена нагородами інноваційна продакшн-студія [Інтерв'ю].
UNIT9 - продакшн-студія, що спеціалізується на VR, діджитал, ігрових, інноваційних та кінопроектах. Ми маємо офіси в Лондоні, Нью-Йорку, Лос-Анджелесі, Берліні та Флоренції.
Science Crunchers рекламне агентство з Португалії, засноване у 2017 році.
Спеціалізація: наукове письмо, статистика, аналіз даних, переклад, науковий маркетинг та розробка контенту. Серед їхніх клієнтів - CERN, Royal Canin, Intellync.
Масштаб проектів:
"Ми створюємо візуальний та письмовий контент, щоб доносити науку у зрозумілий та лаконічний спосіб. Наша комунікаційна команда також розробляє та створює маркетингові матеріали, від веб-сайтів до інфографіки, брошур та анімаційних відеороликів".
Підсумок:
- з якими змагалася команда Teamdeck: Понеділок, Асана, Клоккіт.
- Teamdeck замінено: Microsoft Teams Planner, Excel
- Головні виклики: Інструменти, що використовувалися раніше, не були пов'язані між собою і не дозволяли всім членам команди працювати над проектом одночасно і в автоматизованому режимі.
- За допомогою Teamdeck: з жовтня 2020 року.
- Час впровадженняблизько 7 днів.
Не думаючи про конкретний бренд, що стало причиною вашої зацікавленості в інструменті управління ресурсами? Які очікування ви мали від інструментів управління ресурсами?
"Ми шукали інструмент з простим процесом реєстрації годин, витрачених на різні проекти кількома членами команди, та відстеження ефективності кожного проекту. Він повинен був мати простий процес планування роботи та розподілу проектів між різними членами команди. І останнє, але не менш важливе - ми шукали автоматичний, але звіти на замовлення."
Як планувалися та управлялися проекти та активності співробітників в компанії до вибору Teamdeck? Які інструменти використовувалися для цього? Скільки інструментів ви використовували до вибору Teamdeck?
"Від початку заснування нашої компанії ми використовували два додатки для управління завданнями та планування ресурсів - Microsoft Teams та Excel Spreadsheets".
Що вам не сподобалося в раніше використовуваному програмному забезпеченні або інструментах?
"Основним недоліком було те, що ці два інструменти не були пов'язані між собою і не давали змоги всім членам команди працювати одночасно - планувати, відстежувати, звітувати. "
До того, як було обрано Teamdeck, які інші інструменти розглядалися в пошуках інструменту управління ресурсами, і чому вони не були обрані?
"З самого початку ми зосередилися на кількох інструментах планування ресурсів, таких як Monday, Asana, Clockit і Teamdeck. Ми вирішили не обирати їх, тому що вони були дуже дорогими (з розрахунку на одну людину), і ми не збиралися повністю використовувати всі функції, за які ми платили. Teamdeck точно відповідає нашим потребам, і ми майже повністю використовуємо його потенціал".
Чому саме Teamdeck?
"Основним фактором було те, що нам потрібен був очікуваний функціонал в одному додатку, але при цьому з дуже розумними фінансовими витратами. Найчастіше в наших проектах використовуються такі функції, як трекер, планувальник, кастомні звіти і навіть планування вільного часу, наприклад, відпустки".
Які функції Teamdeck наразі є найбільш корисними або найчастіше використовуються в процесі управління проектами? (це може бути щось невелике, але корисне)
"Зараз у нашому агентстві Teamdeck використовують 12 людей. 10 - для обліку робочого часу та планування завдань і проектів. 2 людини також використовують його для управління виконанням проектів. Нам дуже подобається Teamdeck, тому що він інтегрує те, що керівництво планує для всіх, і те, що кожен реєструє, щоб керівництво мало точне, але надійне уявлення про всі поточні проекти".
Як Teamdeck допоміг вам, які переваги він вам надав, що ви найбільше цінуєте в ньому?
"Співробітники Teamdeck завжди були дуже корисними. Показували демо-версію перед покупкою, допомагали з'ясувати всі питання, допомагали налаштувати звіти. Чудова підтримка клієнтів!"