У Teamdeck ми регулярно спілкуємося з людьми, які працюють у різних компаніях, що займаються розробкою програмного забезпечення. Під час демонстрації нашого програмне забезпечення для управління ресурсами Під час роботи з новими клієнтами ми дізнаємося про їхні типові процеси та проблеми.
Про що ви дізнаєтесь:
Ми помітили, що багато компаній-розробників програмного забезпечення стикаються з дуже схожими проблемами викликиособливо коли йдеться про управління проектами та організацію роботи їхніх команд. Звичайно, бутік-консалтингова компанія з розробки програмного забезпечення стикається з іншими проблемами, ніж, скажімо, ІТ-компанія з 500 працівниками. Проте, коли ці компанії зростають, вони, як правило, проходять схожі етапи і потребують вирішення схожих проблем.
У цьому блозі ми розглянемо деякі типові проблеми, з якими стикається середня компанія-розробник програмного забезпечення. Ці проблеми часто пов'язані з управлінням ресурсами та управлінням проектами.
Як середня компанія-розробник програмного забезпечення, ви, швидше за все, вже придумали, як контролювати, хто з членів команди працює над яким проектом. Звичайно, технологія, яку ви використовуєте для цього, може бути досить примітивною (електронна таблиця?). Тим не менш, у вас, ймовірно, є певний фундамент для розподіл ресурсів процес на місці. Однак саме в цей час ви можете зіткнутися з труднощами в ефективному управлінні доступністю ваших команд і працездатність. Читайте далі, щоб дізнатися, як вирішити ці проблеми, щоб сприяти зростанню вашого бізнесу з розробки програмного забезпечення.
Спілкуючись з ІТ-компаніями, ми часто чуємо, як вони запитують про такі проблеми:
Як людина, відповідальна за розподіл ресурсів на вашому підприємстві, ви просто зобов'язані знати, які співробітники можуть долучитися до нового проекту. Коли одна з існуючих проектних команд потребує додаткової пари рук, вам також потрібно швидко визначити доступні та підходящі ресурси.
Без центрального календаря ресурсів, де ви можете бачити заплановані відпустки вашої команди, важко відстежувати, хто і коли має працювати.
Прибутковість проекту очевидно, є серйозним занепокоєнням для багатьох підприємств, і команди розробників програмного забезпечення не є винятком. Коли ваша команда зростає до 100 осіб, ви, швидше за все, вже знайшли спосіб вимірювати прибутковість клієнтських проектів, за які беретеся.
Однак не менш важливо стежити і за внутрішніми проектами. Зрештою, вони можуть виявитися набагато дорожчими для вашого бізнесу, ніж ви сподівалися спочатку.
Моніторинг використання ресурсів на рівні окремого працівника, звісно, дуже важливий. Ви не хочете, щоб члени вашої команди були перевантажені роботою, але ви також не хочете недооцінювати таланти вашої компанії. Середній розмір розробка програмного забезпечення компаніям також варто розглянути можливість вимірювання рівня використання ресурсів у різних командах.
Наприклад, може виявитися, що ваші програмісти завантажені до межі, тоді як відділ дизайну має набагато більше вільного місця в своєму графіку. Такі інсайти допоможуть вам з прогнозування ресурсівприймати кращі рішення щодо найму на роботу та обирати правильні науково-дослідні проекти для своєї команди.
Говорячи про науково-дослідницькі проекти та внутрішні ініціативи, не можна заперечувати, що вони можуть стати чудовим способом для вашої компанії сприяти інноваціям, освоїти нові технології та, зрештою, принести вам більше прибутку. Однак перед тим, як розпочати новий внутрішній проект або підписати контракт з новим клієнтом, ви повинні бути на 100% впевнені, що ваша команда має достатньо можливостей для виконання роботи.
Звичайно, ви також повинні враховувати заплановані вихідні вашої команди або різну доступність ваших працівники з неповним робочим днем.
Тепер, коли ми перерахували основні проблеми, з якими стикаються організації, що займаються розробкою програмного забезпечення, давайте обговоримо шляхи їх вирішення.
Щоб усунути хаос і скоротити операційні витрати, слід розставити пріоритети ефективне управління ресурсами процеси. Вони допоможуть вам планувати проекти вашої команди в довгостроковій перспективі, а також ви зможете реагувати на проблеми, що виникають на цьому шляху.
Що ми маємо на увазі, коли говоримо про ефективне управління ресурсами?
Перш за все, у вашій компанії повинен бути центральний календар ресурсів. Тут ви можете бачити заплановану роботу ваших співробітників (бронювання), фактично зафіксовану роботу (табелі обліку робочого часу) та їхню доступність.
Ви можете використовувати такий календар, наприклад, для кількох цілей:
Коли мова йде про компанії, що займаються розробкою програмного забезпечення, завжди важливо знайти не тільки вільних співробітників, але й людей з навичками, що відповідають конкретному проекту. Немає сенсу наймати DevOps спеціаліста на проекти, що базуються виключно на фронтенд-технологіях. Так само програміст, який спеціалізується на створенні анімації на основі JS, швидше за все, не підійде для виклику, пов'язаного з інфраструктурою.
Коли ваша команда невелика, відносно легко відстежувати навички та технології, яким кожен надає перевагу. Однак, коли ваша компанія зростає, це стає серйозним викликом.
З цієї причини у вашому календарі ресурсів має бути можливість фільтрування, де ви можете вказати, якого типу працівника ви хочете знайти.
Календар ресурсів допоможе вам вирішити дві значні проблеми, з якими стикаються багато ІТ-організацій:
Щоб вирішити інші проблеми, які ми перерахували в першій частині цього блогу, вам доведеться заглибитися в дані. На щастя, надійні бізнес-додатки для організацій, що займаються розробкою програмного забезпечення, пропонують розширені можливості аналітики.
Однак мати правильний інструмент для виконання роботи недостатньо. Фундамент все ще лежить у управління ресурсами проекту. Наприклад, без впровадження обліку робочого часуви не зможете точно проаналізувати витрати чи прибутковість проектів. Те саме стосується використання ресурсів: ви можете бачити заплановані навантаження членів вашої команди, але тільки табелі обліку робочого часу дадуть вам уявлення про фактичне навантаження, понаднормовіі т.д.
Коли у вас є доступ до табелів обліку робочого часу, ви можете аналізувати використання ресурсів у різних командах: виробництві, QA, продажах тощо.
Така інформація допоможе вам зрозуміти, які з послуг вашої компанії використовуються найбільше. Порівняння запланованого та фактичного використання дозволить вам зробити деякі покращення в процес оцінки проекту. Крім того, ви знатимете, коли розпочати новий процес рекрутингу, щоб уникнути надмірного використання. Такі звіти будуть корисними для кількох відділів вашої компанії: від відділу кадрів до відділу надання послуг.
Ще один виклик, про який ми згадували вище, - це облік витрат на клієнтські проекти та внутрішні ініціативи. Знову ж таки, табелі обліку робочого часу стануть у нагоді. В ідеалі, ви хочете мати інструмент для відстеження часу, який дозволяє людям позначати різні записи, наприклад, як такі, що підлягають оплаті, не підлягають оплаті, R&D тощо. Тоді ви зможете розрахувати вартість різних категорій проектів на основі погодинних ставок членів вашої команди.
Як бачите, компанії-розробники програмного забезпечення можуть уникнути багатьох проблем, використовуючи правильні інструменти та процеси. Хмарний додаток, що відображає всі ваші ресурси та їх поточну доступність, а також робоче навантаження, створить велику цінність для вашої компанії. Як же підійти до вибору правильного додатку з-поміж інших, доступних на ринку? Давайте розглянемо кілька порад, які допоможуть зробити правильний вибір для вашого бізнесу.
Тепер ви знаєте, що надійний інструмент планування та управління ресурсами може допомогти вам вирішити проблеми, з якими стикається ваша команда.
Середньому бізнесу потрібні інструменти, які сприятимуть його зростанню. Водночас додатки, які ви використовуєте, повинні підтримувати процес роботи вашої команди, а не створювати обхідні шляхи. Компанії-розробники програмного забезпечення особливо цінують інструменти, які є достатньо гнучкими, щоб вписатися в їхню технологічну екосистему. Платформи з потужними можливостями інтеграції стають у нагоді саме тут. Які ще фактори слід враховувати при виборі наступного програмного забезпечення для управління ресурсами вашої компанії?
Teamdeck це програмне забезпечення для управління ресурсами, яке підтримує проектні та управління завданнями. Ми створили продукт, який відповідає всім цим критеріям. Якщо ви боретеся з проблемами, подібними до описаних вище, цей SaaS-інструмент запропонує вам оптимальні рішення. Багато компаній середнього бізнесу використовують його, щоб успішно розподіляти співробітників між різними проектами, відстежувати прибутковість проектів і підтримувати прозору систему управління відсутностями.
Звучить як щось, що може бути корисним для вашого бізнесу з розробки програмного забезпечення? Отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію.
Календар ресурсів (або календар управління проектами, або календар планування проектів, програмне забезпечення для планування ресурсів) дозволяє планувати, управляти і розподіляти ресурси більш ефективно і результативно - особливо якщо Microsoft Excel відігравав провідну роль у вашому...
Яка кінцева мета проектних менеджерів? Успішне завершення проектів. Самі керівники проектів визнають, що це трапляється не так вже й часто: згідно з останнім опитуванням Пульс Професії, менше 60% проектів завершуються...
Управління виробничими потужностями - це стратегія, що використовується підприємствами для найкращого використання ефективності виробництва з урахуванням попиту на послуги чи товари. Кінцевою метою управління виробничими потужностями є..: Визначити і...