Продуктивність віддаленої роботи: Як залишатися продуктивним, працюючи вдома?

Тут, на Teamdeckми завжди дотримувалися концепції віртуальні командитому метою цієї публікації в блозі зазвичай є допомогти вам побачити переваги роботи з дому.

Звичайно, ми все ще вважаємо, що віддалена робота - це чудовий вибір для компаній. Опитування показують, що що це може бути ефективніше, ніж тримати співробітників в офісі, до того ж багато працівників насправді віддають перевагу віддаленій роботі.

Однак реальність така, що віддалена робота більше не є привілеєм, який деякі компанії воліють пропонувати. У часи пандемії COVID-19 робота з дому - це вже не питання переваги, а скоріше необхідність для мільйонів людей.

А як щодо продуктивності нових віддалених працівників? Вона не завжди чудова. Звіт Slack показує, що 31% людей, які лише нещодавно почали працювати віддалено, визнають, що їхня продуктивність на роботі страждає. Серед досвідчених віддалених працівників така думка зустрічається набагато рідше: лише 13% стверджують, що робота з дому негативно вплинула на їхню продуктивність.

У цьому блозі ми спробуємо поділитися нашим досвідом поради щодо підвищення продуктивності які застосовуються до досвідчених і нових віддалених працівників. Ми розділили наші поради на дві групи. По-перше, ви прочитаєте про те, як зробити вашу роботу більш продуктивною як віддаленого працівника. Наприкінці цієї статті ми також поділимося порадами для керівників компаній та команд.

Продуктивність віддаленої роботи - поради для вас

Ми намагалися адаптувати всі наші поради до ситуації, з якою ми стикаємося в даний момент. Однак, залежно від того, де ви живете і як ви працюєте, обмеження та умови, з якими ви стикаєтеся, можуть відрізнятися. Не соромтеся скористатися нашими порадами та адаптувати їх до вашого конкретного випадку. І найголовніше: будьте добрі до себе, особливо в ці складні часи. 

Створіть своє робоче місце

Швидше за все, ваш продуктивність праці не є оптимальним, оскільки під час віддаленої роботи ви постійно відволікаєтесь і відчуваєте себе не в своїй тарілці. Це не дивно - працювати в тому ж місці, де ви проводите решту свого життя, досить складно. Зазвичай ми пропонуємо вам змінити обстановку, попрацювавши в кав'ярні або коворкінгу. Звісно, для більшості з нас сьогодні це не варіант. Але навіть якщо ви змушені сидіти вдома з дітьми, домашніми тваринами, членами сім'ї тощо, ви все одно можете спробувати зробити свій домашній офіс кращим.

Майте на увазі, що навіть якщо суворі обмеження є тимчасовими, це не означає, що ваше віддалене робоче місце має бути недопрацьованим - докладіть певних зусиль, щоб створити простір, в якому вам буде приємно працювати.

Почніть зі збору обладнання, необхідного для ефективної та результативної роботи. Якщо ви можете фізично забрати обладнання (ноутбук, екран, клавіатуру тощо) з офісу, скористайтеся цією можливістю. Не забудьте про навушники, які допоможуть вам переключитися на "робочий режим".

Виберіть правильний робочий простір: в ідеалі, ви хочете мати можливість "приходити" і "йти" з домашнього офісу щодня. Якщо ви можете виділити окрему кімнату під віддалений офіс, це може бути чудовим рішенням. Звичайно, не всі можуть собі це дозволити, але навіть використання одного кутка однієї з ваших кімнат в якості "робочої зони" допоможе вам відчувати себе більш продуктивно на роботі.

Тепер, коли ви вибрали правильне місце, спробуйте пристосувати робочий простір до ваших потреб. Можливо, ви відчуваєте себе непродуктивно, коли сидите цілий день? Офісні працівники мають багато можливостей для переїзду: відвідувати зустрічі і похід на обід - коли ви працюєте вдома, легко провести весь день в одному положенні. Звичайно, ви не зможете відтворити звичний офісний графік, але ви можете використовувати стоячий стіл (навіть імпровізований) для робочих дзвінків і запровадити інші фізичні навантаження. Ваше тіло почуватиметься набагато краще.

Якщо ви боретеся з відволікаючими факторами, рішенням буде захистити свій робочий простір, встановивши табличку "Я на роботі". Це може бути письмовий знак (особливо якщо ви маєте справу з цікавими членами родини) або навіть ароматична свічка, яку ви запалюєте на початку робочого дня. Це не лише означатиме, що ви зараз зайняті, але й стане для вас невеличким ритуалом, який допоможе зосередитися.

І останнє: регулярно прибирайте свій робочий простір. Це може стати приємною післяобідньою звичкою або чимось, що ви робите по неділях, щоб підготуватися до робочого тижня. Робота в чистому та організованому середовищі може позитивно вплинути на вашу продуктивність.

Впроваджуйте звички, які підвищують продуктивність

Якщо ви не звикли працювати з дому, це нормально - відчувати себе трохи розгубленим і невпевненим у своїй робочій рутині. Ось кілька способів, які допоможуть віддаленим працівникам організувати свою роботу та впоратися з поставленими завданнями.

• Реалізуйте деякі стратегії управління часомВіддалена робота відрізняється від офісної, тому вам, можливо, доведеться шукати нові способи управління своїм часом. Я та двоє інших співробітників Teamdeck спробували декілька з них і розповіли про свій досвід у статті в блозі. Зізнаюся, що досі вдаюся до випробуваного мною методу - глибинної роботи - щоразу, коли мені потрібно впоратися зі складним завданням. Це допомагає мені не відставати від графіка і підтримувати дуже високий рівень продуктивності, особливо коли я працюю віддалено.
• Складайте контрольні списки - для того, щоб щось зробити, потрібно знати, що саме потрібно зробити! Багато компаній використовують інструменти управління проектами для відстеження завдань, але віддалені працівники також можуть створювати власні контрольні списки. Запишіть, що ви хочете зробити в певний день/тиждень/до кінця місяця, і продовжуйте викреслювати завдання - це дивовижне відчуття!
• Розставляйте пріоритети - вміння впорядковувати свої завдання - це завжди зручно, але коли ви працюєте віддалено, чіткі пріоритети стають ще більш важливими. Нещодавно ми опублікували статтю в блозі про визначення пріоритетності завдань проектуале ви знайдете перелічені там методи корисними, навіть якщо ви не є менеджером проекту.
• Відстежуйте свій час - багато віддалених працівників відчувають, що вони не встигають багато чого зробити протягом робочого дня. Відстеження часу може стати для вас можливістю: а) визнати важку роботу, яку ви виконуєте; б) знайти сфери для вдосконалення. Наприклад, якщо ви витрачаєте дуже мало часу на продуктивну роботу і натомість змушені витрачати час на копання у файлах у пошуках важливих візуальних ресурсів, це сигнал до оптимізації (напр, очистити віртуальний диск вашої команди щоб ви витрачали менше часу на пошук ключових файлів).
• Робіть перерви. Ми знаємо, що легко забути про них, коли залишаєшся вдома. Насправді, принаймні кілька хвилин, щоб перезарядити свої батареї, є дуже важливими. Звичайно, ви не зможете вийти на прогулянку або пообідати на вулиці, але найменше, що ви можете зробити - це зробити кілька вправ на розтяжку і прогулятися навколо будинку. До речі, про обід - намагайтеся не їсти його біля комп'ютера, коли ви друкуєте електронні листи. Замість цього сядьте за стіл і розслабтеся: це заслужена перерва.
• Зверніть увагу на те, як ви спілкуєтеся: вам може здаватися, що ви завжди висловлюєте свої думки дуже чітко, але ефективна комунікація у віддаленій команді це зовсім інша гра. Перевірте, чи зрозумілі ваші повідомлення, і не залишайте місця для сумнівів. Це дозволить вам і членам вашої віддаленої команди бути більш продуктивними.

Бережіть себе

Коли ви працюєте з дому, легко втратити відчуття того, "де закінчується робота і починається життя", і, як наслідок, пожертвувати своїми баланс між роботою та особистим життям. Ось чому так важливо пам'ятати, що працювати віддалено не означає працювати завжди. Дотримуйтесь свого традиційного робочого часу або плануйте періоди, протягом яких ви будете працювати. Повідомляйте своїх колег по команді про закінчення робочого дня. Ви можете зробити це, надіславши їм повідомлення або встановивши відповідний статус у вашому чаті.

Також важливо підтримувати зв'язок з колегами. Багато офісних працівників, безумовно, відчують брак дружнього спілкування при переході на віддалену роботу. Знаходьте час для невимушених розмов з колегами і зв'язуйтеся з ними, щоб дізнатися, як у них справи.

І останнє, але не менш важливе: займайтеся самообслуговуванням. Дуже важливо, щоб у ці важкі часи ви знайшли собі заняття, які допоможуть вам почуватися краще. Послухайте улюблений подкаст, зробіть процедуру догляду за обличчям або добре потренуйтеся - робіть все, що піднімає настрій.

Що керівники можуть зробити для підвищення продуктивності своїх віддалених команд?

Перехід від офісної роботи до віддалена робота Для вас і ваших офісних працівників перехід на віддалену роботу може бути складним. На щастя, є речі, які ви можете зробити, щоб полегшити перехід і підвищити продуктивність ваших віддалених працівників.

• Чітко визначте ролі та цілі. Це завжди важливо, але особливо для людей, які працюють у різних місцях. Коли ваші співробітники знають, чого від них очікують і чого вони повинні досягти, їм буде легше планувати та визначати пріоритети завдань.
• Розкажіть про стратегію компанії своїм віддаленим працівникам. Людям, які працюють вдома, може бути важко зосередитися на різних завданнях, якщо вони не бачать великої мети, яка стоїть за ними. Переконайтеся, що ваші співробітники знають, що вони повинні робити і чому вони повинні це робити.
• Сприяти спілкуванню, не пов'язаному з роботою. Віддаленим працівникам, які раніше працювали разом, може бути важко отримати той самий рівень невимушеної людської взаємодії. На щастя, ви можете організовувати онлайн-зустрічі для членів вашої команди, щоб вони могли проводити час разом і спілкуватися про своє життя. Компанія Apptension, на базі якої створено Teamdeck, почала організовувати віртуальну каву <br>eaks (ми любимо наш жаргон програмістів). Кожна з цих зустрічей присвячена різним темам, пов'язаним зі способом життя (наприклад, медитація або фітнес), і співробітники можуть поділитися своїм досвідом і просто поспілкуватися один з одним.
• Використовуйте інструменти, які підтримують віддалену співпрацю та спілкування. Додатки для чату та відеодзвінків мають важливе значення, але є й інші типи програмного забезпечення, на які варто звернути увагу. Програми для управління проектами допоможуть вашим співробітникам керувати проектами та відстежувати їхній прогрес. Інструменти управління ресурсами, з іншого боку, допомагають підтримувати збалансоване робоче навантаження і планувати роботу ваших команд.
  Хочете дізнатися більше про те, як управління ресурсами може допомогти вашій компанії при переході на віддалену роботу? Скористайтеся цим запрошенням щоб записатися на безкоштовну консультацію з експертами Teamdeck з клієнтського успіху. Ми покажемо вам, як саме ваша компанія може отримати вигоду від правильного планування ресурсів, відстеження робочого часу та управління доступністю віддалених співробітників в одному інструменті.
• Навчайте свою команду - розповідайте їм про хороші практики та діліться цікавими ресурсами. У нашому блозі ви можете знайти кілька постів, які можуть бути корисними для вас і ваших співробітників: посібник з балансу між роботою та особистим життям для проектних менеджерівпоради для ефективна дистанційна комунікаціяідеї для дистанційний тімбілдінг.

Ми сподіваємося, що ця стаття дала вам кілька ідей щодо підвищення продуктивності віддалених працівників, незалежно від того, чи є ви керівником команди або працівником, який працює з дому. У вас є інші поради на цю тему? Поділіться ними в чаті - ми будемо раді почути вас. Залишайтеся в безпеці та продовжуйте працювати!