Я глибоко переконаний, що менеджери проектів можуть отримати значну користь від скетч-нотингу на роботі.
Швидше за все, вашою першою реакцією на прочитання цього речення може бути одна з двох поширених помилок:
У цій статті я спробую переконати вас, що візуальне конспектування а) не вимагає ніякого таланту б) насправді може заощадити вам багато часу.
Давайте почнемо з того, що визначимо, що таке скетч-нотування, а що ні.
Скетч-нотування можна визначити як вираження ідей візуально, за допомогою скетч-нотаток. Їх можна описати як поєднання малюнків, каракулів, тексту та структурних елементів (стрілок, рамок, сіток).
Коли ви продовжите читати цю статтю, то побачите, що візуальні нотатки можуть бути дійсно детальними і красивими, але дуже важливо пам'ятати, що вони також можуть бути простими. Простими, на кшталт "це може зробити дитина".
Бачите, графічні фасилітатори часто кажуть, що все можна намалювати за допомогою набору простих фігур:
Змішавши ці елементи разом і додавши трохи кольору, кожен може створити малюнки, які передають певну ідею та розповідають історію:
Пріоритет скетч-нотингу - не створення мистецького шедевру, а візуалізація того, що ви хочете запам'ятати, зрозуміти або пояснити іншим. Ось чому прості іконки тут найбільш корисні, особливо коли ви хочете передати метафоричне значення (наприклад, лампочка = ідея, творчість).
Ми вирішили, що процес створення візуальних нотаток не вимагає від нас великих художніх здібностей, але чи варто нам взагалі намагатися щось замальовувати? Виявляється, візуальні нотатки допомагають нам зберігати інформацію. Записувати щось ручкою та папером замість того, щоб робити цифрові нотатки, корисно, тому що ми схильні обробляти та переосмислювати вхідну інформацію. Малювання також допомагає: в одному дослідженні Плімутського університету учасників попросили прослухати монотонний запис. Одна група малювала під час прослуховування. Під час несподіваного тесту на пам'ять "малювальники" згадали на 29% більше інформації.
Скетчкотінг - це широко заохочувана практика в освітньому та бізнес-середовищі. Прем'єр-міністри також можуть отримати від цього величезну користь.
Перш за все, оскільки скетчбукінг дуже ефективний у навчальному процесі, менеджери проектів можуть використовувати його, коли готуючись, наприклад, до Сертифікація PMP. Інший варіант - робити візуальні нотатки, коли відвідування конференцій або читання галузевих статей. Якщо вам потрібне натхнення, перегляньте ці прекрасні ескізи Макайла Льюїс під час конференції PMI. Макайла - досвідчений візуальний мислитель, але я запевняю, що з деякою практикою ви теж зможете робити скетч-нотатки під час живих подій.
Крім того, це допоможе вам планувати свою роботу. Ви можете створити візуальний начерк, коли планування нового проектучасової шкали та обсягу. Додавання піктограм до вашої щоденні списки справ допоможе вам не забути про важливі дедлайни або зустрічі:
Скетч-нотування чудово підходить, коли ви хочете пояснити щось і полегшити комунікацію. Ви можете використовувати його на свою користь, коли взаємодіяти зі стейкхолдерами вашого проекту. Робіть нотатки, пояснюючи, як працює ваша команда, або візуалізуючи різні аспекти процесу. Лінн Казалі, експертка з гнучких культур, створили візуальне представлення Маніфесту Agile. Відтоді її скетч-нот став дуже популярним, і багато команд розмістили його на стінах своїх офісів.
Ваші ескізи також будуть корисними, коли ви потрібно залучення нових людей до команди проекту. Вони з більшою ймовірністю запам'ятають робочі процеси та політики, які наочно пояснюються.
Сприяння проведенню зустрічей ще один зручний приклад. Ілюстрований порядок денний буде легким для учасників, плюс ви можете додати кілька іконок, що символізують правила зустрічі:
Візуальні нотатки також стануть у нагоді під час ритуалів Скраму. Подумайте про ретроспективи спринту - вони будуть більш цікавими та незабутніми, якщо ваші команди візьмуть участь у створенні скетч-нотаток.
Для початку вам не знадобиться багато інструментів. Основні елементи такі:
З часом ви, ймовірно, захочете додати їх до своєї колекції:
Деякі з найпопулярніших брендів, що виробляють інструменти для скетч-нотерів, є наступними: Сакура., Pentel, Staedtler, Нойланд, Томбоу..
Сподіваюся, ви зрозуміли, що візуальне мислення - це не стільки про мистецтво чи талант, скільки про ефективну комунікацію та обробку інформації. Моєю метою було показати вам, що візуальні нотатки можуть використовуватися менеджерами проектів у різних випадках. Не соромтеся додати одну-дві піктограми до свого наступного списку завдань і не зупиняйтеся на досягнутому. Як тільки ви самі переконаєтесь у силі скетч-нотування, ви будете на 100% переконані в цьому.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...