Хочете отримувати оновлення Slack, що стосуються роботи та доступності вашої команди? Ви можете зробити це за допомогою підключення Teamdeck до Slack за допомогою нашої вбудованої інтеграції. У цій статті ми покажемо, як підключити ці програми та налаштувати корисні сповіщення для управління ресурсами Slack.
Інтеграція зі Slack доступна для всіх організацій, в яких працює більше двох користувачів Teamdeck.
Щоб налаштувати інтеграцію в Teamdeck, вам потрібно мати права Власника. Ви також повинні мати можливість затверджувати нові додатки в робочому просторі Slack вашої команди.
Перейдіть до свого облікового запису Teamdeck і натисніть "Налаштування" у верхньому рядку меню. Потім перейдіть до Інтеграції, де серед можливих підключень ви побачите Slack.
Натисніть "Почати інтеграцію". Наступним кроком буде дозвіл на інтеграцію у вашому акаунті Slack.
Після того, як інтеграція буде схвалена, ви можете повернутися до свого акаунта Teamdeck. У розділі "Налаштування" -> "Інтеграції" -> "Slack - керування інтеграцією" ви побачите список можливих сповіщень, які ви можете налаштувати у своєму робочому просторі Slack. Давайте розглянемо їх по черзі в наступному розділі цього блогу.
Перша категорія оновлень, які ви можете надсилати до свого робочого простору Slack, стосується замовлень вашої команди. Наприклад, ви можете вирішити надсилати сповіщення у Slack щоразу, коли у вашій команді з'являється нове бронювання. Спочатку вам потрібно увімкнути це сповіщення, а потім вибрати канал, на який ви хочете отримувати оновлення. У нашому випадку це канал Slack для менеджерів проектів, який здається ідеальним місцем для публікації таких оновлень.
Відтепер, коли в чиїхось бронюваннях відбудуться зміни (додано нове бронювання, відредаговано бронювання, видалено бронювання), ви побачите примітку про це у вибраному каналі Slack:
Друга опція в категорії "Бронювання" - це надсилання щоденного звіту про бронювання. Вам потрібно вказати канал, на який ви хочете отримувати оновлення. Крім того, вам потрібно вибрати час, коли ви хочете його отримати.
Крім того, ви можете вибрати до трьох кастомних полів, що містять додаткову інформацію, яку ми можемо додати до резюме Slack. Залежно від кастомних полів, які використовує ваша компанія, це може бути, наприклад, назва посади вашого співробітника.
Ви також можете використовувати інтеграцію Slack та Teamdeck, щоб швидко отримувати інформацію про доступність вашої команди. Плануючи роботу своїх співробітників, ви повинні переконатися, що люди не перевантажені, але ви також повинні стежити за тим, щоб не перевантажувати людейнадто мало справ робить людей нещасними також.
На щастя, ви можете налаштувати щотижневе оновлення Slack, щоб бачити список людей, які відповідають певним критеріям, і перевіряти, скільки часу у них залишилося на наступний тиждень.
Якщо всі ваші співробітники мають бронювання, що відповідають їхнім можливостям, ви отримаєте таке повідомлення:
Щотижневі оновлення, безумовно, корисні, але ви можете перевірити, які члени команди доступні на вимогу. Ви можете зробити це, увімкнувши ярлик "Доступні ресурси".
Коли він увімкнеться, ви можете перейти до Slack, почати вводити "/", а потім знайти Teamdeck у вікні пошуку.
Виберіть ярлик "Доступні ресурси", і з'явиться модальне вікно, в якому ви можете вказати свій запит - діапазон дат, який ви шукаєте, та інші критерії, які можуть бути важливими для вас. Коли ви заповните форму, ви побачите повідомлення у Slack зі списком доступних ресурсів та їх добовою пропускною здатністю у вибраний період.
Дивлячись на це повідомлення, легко помітити, що ми можемо додати кілька замовлень до календаря Майка або навіть призначити його на новий проект, оскільки він, здається, повністю вільний наступного тижня. У Аліси також залишилося трохи вільних місць.
Наступна пара опцій, доступних в інтеграції Teamdeck + Slack, стосується часу відпусток вашої команди.
Перший тип сповіщень інформує вас про оновлення в календарі відпусток співробітників - нові відпустки, відредаговані відпустки, видалені відпустки. Це особливо корисно для виявлення запитів на відпустку, надісланих вашими співробітниками:
Крім того, ви можете вирішити не отримувати сповіщення про відпустки, додані певними людьми у вашій команді. Наприклад, у вас може бути співробітник відділу кадрів, який відповідає за додавання відпусток до календарів людей. Ігноруючи його оновлення, ви бачитимете лише запити, зроблені безпосередньо іншими працівниками.
Подібно до того, як це було з бронюванням, ви також можете отримувати щоденний звіт про відпустки. Це чудове нагадування для менеджерів вашої команди про те, хто з їхніх безпосередніх підлеглих відсутній на робочому місці. Ви також можете налаштувати зведення запитів на відпустку, щоб переконатися, що співробітники не чекають занадто довго на рішення щодо їхнього запиту на відгул.
Остання опція в категорії "Вакансії" - це ярлик. Увімкніть його, щоб ваші співробітники могли запитувати відпустки безпосередньо зі Slack, без необхідності входити в Teamdeck. Їм просто потрібно буде ввести "/" в будь-якому каналі, а потім вибрати відповідний ярлик - "Подати заявку на відпустку".
З'явиться модальне вікно, яке потрібно заповнити:
Після відправлення такий запит на відпустку з'явиться в Teamdeck як очікуючий на розгляд. Він також може з'явитися в Slack, якщо увімкнено оновлення відпусток. Важливо, що коли один з менеджерів змінить статус цього запиту на прийнятий або відхилений, працівник також отримає сповіщення через Slack:
Це чудовий спосіб створити безперебійний процес обробки запитів на відгули.
Остання категорія оновлень, які ви можете надсилати до робочого простору Slack за допомогою інтеграції з Teamdeck, стосується табелів обліку робочого часу. Перш за все, ви можете надсилати оновлення про нові, відредаговані або видалені записи часу, що з'явилися в табелях вашої команди:
Крім того, ви також можете налаштувати щоденні сповіщення, які нагадуватимуть працівникам про необхідність заповнення табелів обліку робочого часу.
Використовуючи Слабкість для управління ресурсами може стати чудовим способом підвищити вашу продуктивність і бути впевненим, що жодне важливе оновлення не залишиться непоміченим. У поєднанні Teamdeck та Slack допомагають менеджерам проектів та лідерам команд не лише ретельно планувати роботу, але й контролювати її в режимі реального часу без зайвого клопоту.
Якщо у вас виникли запитання щодо інтеграції Teamdeck + Slack, напишіть нам у чат. Ми з радістю відповімо на ваші запитання та допоможемо налаштувати з'єднання.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...