Концепція оплачуваних годин, безумовно, знайома компаніям, які виставляють рахунки своїм клієнтам за погодинну оплату. Консультації та агентства з розробки програмного забезпечення часто працюють на основі так званого "часу та матеріалів". Це означає, що їм потрібно відстежувати час, який члени команди витрачають на роботу з клієнтами, і виставляти рахунки на основі відстежених годин.
Що ви отримаєте завдяки цій статті:
Однак не всі години, які реєструють працівники, є оплачуваними. Робота над пропозиціями для потенційних клієнтів, участь у тренінгах, участь у нарадах - все це можна вважати неоплачуваними годинами. Звичайно, як власник бізнесу, ви хочете відстежувати роботу своєї команди, і підрахунок оплачуваних і неоплачуваних годин має дуже суттєві переваги.
Навіщо розраховувати оплачувані та неоплачувані години?
Для початку, знаючи точну розбивку відпрацьованих годин, ви можете точно виставляти рахунки своїм клієнтам. Ще одна перевага відстеження часу, витраченого на різні види діяльності, полягає в тому, що ви можете оцінити погодинну ставку та гонорари вашої компанії. Ви берете занадто мало, щоб ваші проекти були прибутковими?
Нарешті, знання того, скільки часу ваші співробітники витрачають на оплачувані та неоплачувані завдання, допоможе вам знайти сфери для вдосконалення у вашій організації. Якщо люди проводять багато годин на неоплачуваних зустрічах, можливо, вам варто зосередитися на навчанні ефективне управління зустрічами. Видимість у вашій команді табелі обліку робочого часу дозволяє оптимізувати процеси в компанії та покращити фінансові показники.
Teamdeck це Програмне забезпечення для управління ресурсами Saas який допомагає компаніям планувати та вимірювати роботу своїх команд. Десятки агентств, софтверних компаній та продуктових команд використовують Teamdeck для як програмне забезпечення для планування ресурсів, система управління відпусткамиабо саме те, що треба. кращий працівник програмне забезпечення для відстеження часу.
Щоб розрахувати оплачувані та неоплачувані години за допомогою Teamdeck, ви використовуєте дані, зібрані з табелів обліку робочого часу ваших співробітників.
Відстеження часу та розрахунок оплачуваних годин за допомогою Teamdeck легко та зручно. Члени команди можуть використовувати в режимі реального часу мобільний трекер часу або введіть їхні записи часу вручну.
З чого почати? Зареєструватися щоб отримати 30-денну безкоштовну пробну версію і протестувати додаток. План для команд більше двох осіб коштує $3.99 за кожного члена команди на місяць, включаючи всі функції. Команда Teamdeck допоможе вам з безперешкодним приєднанням вашої команди, і ви отримаєте обліковий запис вашої компанії впродовж одного дня.
Підписавшись на Teamdeck, ви отримуєте доступ до потужного пакету звітів, в якому ви можете створювати звіти про стан проекту, проект шаблони бюджетних звітіві шаблони звітів про заробітну плату працівниківта багато іншого. Тут ви також можете відстежувати оплачувані години вашої команди.
Перш ніж ми зануримося в деталі звіту про оплачувані години, давайте пояснимо, як Teamdeck розпізнає оплачувані та неоплачувані години.
Щоразу, коли хтось реєструє час - вручну або за допомогою трекера старт-стоп, - він може додати мітки табеля обліку робочого часу до їхнього запису. Ці теги налаштовуються на рівні компанії і можуть складатися, наприклад, з
По суті, ви повинні визначити тег для кожної категорії робочого часу, який ви хочете мати можливість аналізувати пізніше.
Звіти Teamdeck дозволяють вам розбивати відстежуваний час вашої команди на основі цих тегів, включаючи оплачуваний і неоплачуваний час. Давайте подивимося, як це працює.
[/vc_column_text]
Увійдіть в Teamdeck, перейдіть до розділу "Звіти" і натисніть на значок плюса в правому нижньому куті, щоб створити новий звіт. Тут ви зможете вибрати шаблон звіту. У цій статті ми покажемо вам, як створити звіт про оплачені години з нуля, тому натисніть "Створити власний".
Ви побачите порожній звіт. Дайте йому назву і виберіть діапазон дат, який ви хочете проаналізувати.
Тепер давайте натиснемо "Додати таблицю", щоб завантажити деякі дані. Ви побачите таблицю за замовчуванням з усіма проектами вашої компанії та деякими попередньо визначеними стовпчиками. Ви можете видалити всі стовпці, окрім "табеля обліку робочого часу". Ви також можете відфільтрувати інформацію, що відображається в таблиці, щоб, наприклад, побачити лише один конкретний проект. Однак, поки що, давайте залишимо їх усі там:
Ви помітите, що поруч з кожним проектом є маленька іконка зі стрілкою. Якщо ви натиснете на неї, ви зможете деталізувати дані табеля. За замовчуванням ви побачите імена людей, які працюють над даним проектом, а потім дні. Ми можемо змінити ці налаштування, щоб бачити оплачувані і неоплачувані години.
Натисніть на іконку "групування" у верхньому правому куті вашої таблиці. Тепер ви зможете перетягувати різні виміри даних. Скажімо, ми хочемо побачити оплачувані години за проектом, а потім деталізувати їх за тижнями. Перетягніть "Мітки табеля обліку робочого часу" і "тижні" в ліву частину редактора групування. Готові? Натисніть "Застосувати".
Тепер, коли ви натиснете на іконку зі стрілкою поруч з кожним проектом, ви побачите розбивку тегів вашого табеля обліку робочого часу, включаючи години, що не підлягають оплаті, і години, що підлягають оплаті.
Отримавши звіт про оплачувані години вашої команди в Teamdeck, ви можете легко розрахувати, скільки грошей ви маєте виставити клієнтам. Все, що вам потрібно зробити, це додати погодинну ставку вашої команди до звіту.
Додайте дві нові колонки до вашого звіту. Почніть з натискання на "Метрики", а потім виберіть "Додати користувацький" і "Додати користувацький стовпець значень". Назвіть новий стовпець (наприклад, курс) і виберіть тип даних валюти. З'явиться новий стовпець, в якому ви зможете записувати дані, як у клітинках електронної таблиці.
Ви можете ввести різну погодинну ставку для кожного проекту або навіть для кожного члена команди, який працює над цими проектами. На зображенні ви бачите фіксовану ставку, встановлену для всього проекту "Candy arcade app".
Тепер настав час розрахувати вартість інвойсу на основі кількості оплачуваних годин і ставки за одну годину роботи. Додайте ще один стовпець, перейшовши до "Метрики", але цього разу виберіть "Додати користувацьке" і "Додати користувацьке поле для розрахунку". Назвіть стовпець (наприклад, "Вартість"), встановіть тип даних "Валюта" і введіть наступну формулу:
(Табелі обліку робочого часу: Час/60) * Користувацькі значення: Ставка
Не забудьте поділити табель на 60, оскільки в нашій системі дані зберігаються в хвилинах, а не в годинах.
Все готово! Тепер у вашій таблиці повинна відображатися точна ціна ваших послуг, яку ви можете вказати в інвойсі:
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...
Одне з найскладніших завдань для власників бізнесу та менеджерів з управління ресурсами - це планування змін. Планування того, хто, коли і над чим має працювати, виходячи з особистих уподобань і...